10+ großartige Online-Tools für Gruppenkoordination und Meetings

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Wie managen Sie ein Team von Menschen, die geografisch verteilt sind? Wie koordinieren Sie internationale Zeitzonen? Das Konzept, über das Internet zu arbeiten, hat begonnen, sich in den alltäglichen Arbeitsplatz einzuschleichen. Daher ist es wahrscheinlich ein guter Zeitpunkt für uns, einige großartige Themen zusammenzufassen Online-Meeting-Tools Online-Meeting-Leitfaden: Software und StrategieModerne Videokonferenzdienste sind einfach zu bedienen und stehen nahezu jedem mit einem Computer oder Smartphone zur Verfügung. Die Möglichkeit, online Kontakte zu knüpfen und sich mit Menschen zu treffen, bedeutet, dass wir nicht mehr an die geografische Lage gebunden sind. Weiterlesen zur Organisation und Verwaltung eines dezentralen Personenteams.

Dank des guten Internetzugangs in vielen Ländern weltweit gibt es viel mehr Unternehmen Heutzutage sind sie bereit, Arbeitnehmern die Telearbeit zu ermöglichen, anstatt physisch im Büro zu sein. Viele erkennen auch, dass es schnell und einfach sein kann, Freiberufler online einzustellen, um kleine Arbeiten zu erledigen. Einige Unternehmen, wie MakeUseOf, haben erkannt, dass es überhaupt keinen zentralen Standort für das Unternehmen geben muss - Menschen arbeiten einfach von überall auf der Welt, wo es ihnen passt.

Internationale Tagungspläne

Google Kalender

Einige Benutzer können zwar die nützlichen Tools von Google Kalender verwenden, um finde eine Zeit 10 fantastische Google Kalender-Funktionen, die Sie ausprobieren sollten Weiterlesen Viele Benutzer haben einfach zu viele Kalender, um sie zu berücksichtigen, oder sie haben zu viele Dinge, die überhaupt nicht in den Kalender eingetragen sind. Daher lohnt es sich auch, die folgenden Alternativen zu prüfen.

Gekritzel

Gekritzel ist perfekt, um den Termin für etwas zu planen. Sie können nur die Tage oder die spezifischen Stunden angeben, wenn Sie möchten, alle in Ihrer eigenen lokalen Zeitzone.

Doodle bietet auch einige wirklich erweiterte Funktionen wie den iCal-Export und eine Google-Kalendersynchronisierung. Die gCal-Synchronisierung eignet sich hervorragend für Entscheidungen, die lange dauern, da Sie Ihre Verfügbarkeit für das Meeting in Google Kalender aktualisieren können, wenn etwas anderes auftaucht.

Meet-O-Matic

Ein ähnliches Tool wie Doodle ist zwar weniger fortgeschritten, aber Meet-O-Matic. Der Hauptvorteil dieses Tools gegenüber den anderen besteht darin, dass es für nicht-technische Personen sehr einfach ist, es zu verstehen, und für vage technische Personen, bei Bedarf Details für eine andere Person einzugeben.

Einmal planen

Einmal planen ist ein großartiges Werkzeug, um eine für beide Seiten günstige Besprechungszeit zu finden. Es macht es allen Benutzern sehr einfach, die Stunden des Tages in ihrer lokalen Zeitzone auszuwählen. Es ist daher ideal, wenn Sie das Zeitfenster eingrenzen möchten, nachdem Sie bereits eine Woche für die Planung des Meetings ausgewählt haben. Wenn Sie sich anmelden, können Sie mit "Einmal planen" auch mit Google Kalender synchronisieren.

Visualisierung internationaler Zeitzonen

Manchmal ist es schwer zu verstehen, warum es schwierig ist, ein Treffen mit Ihren Mitarbeitern zu planen. Es gibt jedoch eine Reihe von Tools, die Ihnen helfen siehe die verschiedenen Zeitzonen 10 Möglichkeiten, Zeitzonen auf der ganzen Welt zu visualisieren und pünktlich zu sein Weiterlesen auf einen Blick, damit Sie nicht immer versuchen, Besprechungen zu vereinbaren, während andere Personen schlafen.

Schauen Sie sich insbesondere diese Zeitzonen-Visualisierer an:

• [NICHT MEHR ARBEITEN] Zeitzonenprüfung - Hier können Sie die aktuelle Uhrzeit verschiedener Städte anzeigen, die auf einer Karte (siehe Abbildung) dargestellt sind.
• Jede Zeitzone - Zeigt Ihnen die normalen Tageslichtstunden für verschiedene Städte an, sodass Sie leicht eine gute Passform für ein Meeting erkennen können.
• 24 Zeitzonen - Interaktive Karte auf Flash-Basis mit angezeigten Tageslichtbereichen und bestimmten Zeiten von Städten, die beim Mouseover der Standorte angezeigt werden.

Lesen Sie mehr über die besten Tools zur Zeitzonenvisualisierung Hier 10 Möglichkeiten, Zeitzonen auf der ganzen Welt zu visualisieren und pünktlich zu sein Weiterlesen .

Freiwillige koordinieren

Einmalige Pläne mit Kollegen zu machen ist alles gut und gut, aber es gibt auch einige großartige Tools, um große Gruppen von Freiwilligen vor Ort zu verwalten. Auschecken Freiwilligenplatz um zu sehen, wie einfach es sein kann. Volunteer Spot wurde bereits von MakeUseOf ausführlich behandelt Hier So koordinieren Sie Freiwillige mithilfe von Volunteer Spot Weiterlesen .

Einfache Meet-Up-Tools

Keines der folgenden Tools muss ausführlich vorgestellt werden, ist jedoch in der Liste erwähnenswert. Sobald Sie Ihr Meeting geplant haben, stehen die folgenden Tools am besten zur Verfügung, um Ihr Online-Meeting auszurichten.

Google Hangouts

Für Online-Gruppengespräche muss Google das beste Tool sein, um die Szene zu treffen Hangouts. Hangouts sind die perfekte Möglichkeit für Gruppen von Menschen, gemeinsam Videokonferenzen abzuhalten - und auch die beste kostenlose Möglichkeit, dies zu tun. Benutzer können ihren Bildschirm auch problemlos freigeben, was sich hervorragend für Geschäftstreffen eignet. Hangouts hat kürzlich die Möglichkeit hinzugefügt, der Telefonkonferenz Festnetz- und Mobiltelefone hinzuzufügen.

Facebook chat

Wenn Sie Einzel-Sprach-, Text- oder Video-Chats durchführen müssen, Facebook ist für die meisten Menschen einfach zu bedienen. Dies ist einfach, da die meisten Benutzer bereits über Facebook-Konten verfügen und keine zusätzlichen Programme installieren müssen, um loszulegen. Der Facebook-Chat beschränkt Sie auf Einzelvideos und Sprachanrufe, kann jedoch Gruppentext-Chats durchführen.

Skype

Wenn Sie sich mehr mit Sprachanrufen oder Einzelvideoanrufen beschäftigen (oder bereit sind, für das Hinzufügen weiterer Personen zu zahlen), gibt es auch Skype. Skype ist wegen seiner Zuverlässigkeit für Sprach- und Videoanrufe beliebt, kann aber auch Bildschirme gemeinsam nutzen. Der einzige Nachteil ist, dass Sie mehr bezahlen müssen, wenn Sie Konferenzvideoanrufe tätigen möchten. Konferenz-Sprachanrufe sind jedoch für Skype-Konten kostenlos und kosten Sie nur, wenn Sie eine normale Festnetz- oder Mobiltelefonnummer anrufen.

Was sind Ihre bevorzugten Online-Tools zur Koordinierung von Gruppen? Warum?