Teamarbeit: 10 Tipps für eine effektive Online-Zusammenarbeit in Echtzeit

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Digital Natives sind Co-Autor von Artikeln, Abschlussarbeiten und Büchern online und in Echtzeit. Wenn Sie immer noch E-Mails mit Dateianhängen hin und her senden, um an einem Dokument zusammenzuarbeiten, machen Sie es falsch. Es sei denn, Sie teilen sich das gleiche Büro, Online-kollaboratives Schreiben Wie kollaborative Schreibwerkzeuge Ihr Leben einfacher machenDank des Internets sollte die Zusammenarbeit an einem Schreibprojekt ein Kinderspiel sein. Wenn Sie jemals eine mitproduziert haben, wissen Sie, dass dies schwierig sein kann. Es sollte nicht mit dem richtigen Werkzeug sein. Weiterlesen ist im Allgemeinen sicherer, zuverlässiger und effizienter als E-Mails. Darüber hinaus macht es Spaß und ist einfach. Lassen Sie mich Ihnen beim Einstieg helfen.

Die Mannschaft

Fernarbeit ist schwierig. Umso wichtiger ist es, alle auf die gleiche Seite zu bringen und das Team aufzubauen. Wir haben behandelt, wie Teamgeist übertrumpft Technologie Team Spirit Trumps Technology: So meistern Sie die Remote-Zusammenarbeit für Online-Teams

Die Zusammenarbeit wird nicht einfacher, wenn Sie remote zusammenarbeiten und das Internet nur als gemeinsame Verbindung freigeben müssen. Technologie kann helfen, das Chaos zu steuern. Aber es ist nur das Sahnehäubchen. Weiterlesen Vor. Die Mitglieder des Teams müssen die Stärken und Schwächen des anderen kennenlernen. Das Team braucht ein gemeinsames Ziel und eine Roadmap mit individuellen Zielen und Verantwortlichkeiten. Jeder muss sich mit den von ihm verwendeten Tools wohl fühlen, und mindestens eine Person muss das Team organisiert halten.

Tipp 1: Vergessen Sie niemals die Bedeutung eines integrativen Teams, das alle Mitglieder einbezieht.

Die Werkzeuge

Kollaboratives Schreiben in Echtzeit Die Bearbeitung kann auf verschiedene Arten erfolgen. Zu den browserbasierten Tools gehören Google Drive oder Eine Fahrt (früher SkyDrive). Auf der Softwareseite unterstützt Microsoft Office die gemeinsame Bearbeitung mit SharePoint oder OneDrive. Wenn Sie eine ältere Version von Word (2007 oder 2010) verwenden, können Sie das CodoxWord-Add-On installieren, um das gemeinsame Schreiben zu ermöglichen. Die kostenlose, plattformübergreifende und Open Source Textverarbeitung Abiword ist das beste kostenlose Lightweight-TextverarbeitungsprogrammHolen Sie sich ein leichtes, aber nicht leistungsschwaches Textverarbeitungsprogramm. Wenn Sie ein Programm benötigen, das mit einer Vielzahl von Dateiformaten kompatibel ist, ist Abiword möglicherweise die richtige Wahl für Sie. Es ist nicht so mächtig wie Microsoft ... Weiterlesen AbiWord Enthält auch ein Plugin für die Zusammenarbeit, um die gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten über zu ermöglichen AbiCollab.net. Wenn Datenschutz ein Problem ist, können Sie einen selbst gehosteten Open Source- und kostenlosen Online-Texteditor mit einrichten Etherpad.

Tipp 2: Wählen Sie ein Tool aus, das auf den Anforderungen Ihres Projekts und den Kapazitäten oder Vorlieben Ihres Teams basiert.

Tools sollen Ihren Workflow vereinfachen. Wenn einzelne Teammitglieder eine bestimmte Software oder Plattform nicht verwenden können, leidet der Fortschritt Ihres Projekts. Hier sind einige Punkte zu beachten:

• Auf welchen Betriebssystemen befinden sich die Mitglieder Ihres Teams?

• Welche Tools verwenden sie jetzt?

• Mit welchen Tools haben sie Erfahrung?

Wenn einem Werkzeug die erforderlichen Funktionen fehlen, ist es ebenfalls schwierig, das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Erstellen Sie gemeinsam eine Liste mit Must-Have- und Nice-to-Have-Funktionen. Folgendes berücksichtigen:

• kollaboratives Schreiben in Echtzeit

• Bemerkungen

• Seitenleisten-Chat

• Benachrichtigungen

• Dokumentenverwaltung

• Revisionsverlauf

• Versionskontrolle

• Abschriftenunterstützung

• Import Export

• mobiler Support

Diese Liste und das Bewusstsein für die Voraussetzungen Ihres Teams helfen Ihnen bei der Auswahl eines oder mehrerer geeigneter Tools.

Tipp 3: Helfen Sie jedem Mitglied, die Tools einzurichten, für die Sie sich entschieden haben, und geben Sie ihnen bei Bedarf eine Einführung in die Funktionen, die sie benötigen.

Der Prozess

Sammeln Sie zu Beginn des Schreibprojekts einen Überblick über die verschiedenen Aufgaben und Themen, um Verantwortlichkeiten abzudecken und zu verteilen. Das Team muss eine Gliederung erstellen, Experten für verschiedene Abschnitte finden und einen Kopiereditor auswählen, um Rechtschreibung, Grammatik und Schreibstil zu korrigieren. Beauftragen Sie einen leitenden Redakteur mit dem Inhalt und benennen Sie jemanden, der Daten verwaltet oder Abbildungen und Tabellen entwirft.

Tipp 4: Jedes Mitglied Ihres Teams verfügt über unterschiedliche Fähigkeiten. Ein effizienter Prozess basiert auf den Stärken der Menschen. Ordnen Sie die Verantwortlichkeiten entsprechend zu.

Tipp 5: Wenn es um die Ausführung geht, engagieren Sie das Team. Die Mitarbeiter sollten regelmäßig die Rollen tauschen und die Arbeit des anderen Korrektur lesen, um unterschiedliche Perspektiven abzudecken.

Schreiben ist ein kreativer Prozess und eine Leidenschaft vieler Menschen.

Tipp 6: Wenn Sie Leute in Ihrem Team haben, die es hassen, dass ihre Texte von jemand anderem geändert werden, können die Redakteure stattdessen mit Kommentaren und Vorschlägen arbeiten.

Tipp 7: Vereinbaren Sie Kommentierungskonventionen, eine Nomenklatur und die Art und Weise, wie Kommentare verarbeitet werden.

Am Ende hängt der Erfolg Ihres Dokuments vom Inhalt ab.

Tipp 8: Lassen Sie die Leute schreiben, worüber sie begeistert sind, auch wenn ihr Schreiben scheiße ist. Ihre Ideen könnten brillant sein und Sie können jederzeit den Schreibstil festlegen.

Tipp 9: Respektieren Sie die Idee! Stellen Sie beim Bearbeiten des Schreibens einer anderen Person sicher, dass die Idee, die sie ausdrückt, erhalten bleibt.

Währenddessen muss eine Person das Team organisieren, die Erwartungen verwalten und den Zeitrahmen im Auge behalten.

Tipp 10: Kommunizieren Sie häufig mit Ihren Teamkollegen. Aktualisieren Sie sie über den Gesamtfortschritt, markieren Sie Lücken und erinnern Sie sie an Verantwortlichkeiten und Fristen. Loben Sie die individuellen Bemühungen und ermutigen Sie sie, ihre eigenen Fortschritte, Erkenntnisse und Herausforderungen zu teilen.

Das abgeschlossene Projekt

Ein Team, das sich mit Begeisterung und kollaborativem Geist einem Schreiben oder einem anderen Projekt nähert - bereit dazu Geben Sie Ihr Bestes, unterstützen Sie Ihre Teamkollegen und machen Sie Kompromisse - erzielen Sie immer bessere Ergebnisse als Einzelpersonen. Das Ganze ist größer als die Summe seiner Teile. Geben Sie nach und ich verspreche, dass es die lohnendste Erfahrung Ihres Lebens sein wird. Es war definitiv meins.

Welche Lektionen haben Sie bei der Arbeit mit virtuellen Teams gelernt?

Bildnachweis: Ed Yourdon über Flickr, Virtuelle Zusammenarbeit über Shutterstock