8 Grundlegende Werkzeuge für den Digital Hoarder

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Hallo. Mein Name ist James und ich habe ein Hortungsproblem. Ja - ich bin ein digitaler Hoarder - und meine Festplatte war so voll, dass ich ein 4-TB-NAS kaufen musste. Filme, Musik, Fotos, eBooks, Stock Footage - ich weiß nur, dass ich sie eines Tages sehen, hören, lesen oder nutzen kann. Ohne die richtigen Werkzeuge (oder wahrscheinlich die Beratung) kann eine solche Sammlung schnell außer Kontrolle geraten. Aber ich bin nicht hier, um zu urteilen - nein, ich werde es tun aktivieren Sie. Diese Tools sollten helfen, zumindest bis Sie erkennen, dass es Zeit ist, sich von diesen bedeutungsvollen virtuellen Dingen zu befreien.

Wenn Ihr Horten physischer Natur ist, überprüfen Sie es Köstliche Bibliothek Sammeln Sie ALLE Dinge mit Delicious Library 3 für Mac OS X.Es besteht eine ziemlich gute Chance, dass Sie Dinge haben. Viele Dinge in der Tat, von Gadgets über Spielzeug, Bücher bis hin zu Elektrowerkzeugen und Stapel von DVDs. Was wäre, wenn es eine Möglichkeit gäbe, sich zu organisieren ... Weiterlesen

- das ultimative OS X-Tool für die Katalogisierung echte Dinge, von Büchern und Gadgets bis zu DVDs und buchstäblich alles mit einem Barcode. Es hilft Ihnen sogar dabei, diese Dinge an Freunde auszuleihen, wodurch Sie nur ein wenig mehr Platz und eine Entschuldigung erhalten um weitere Dinge zu kaufen, bevor Sie feststellen, dass Sie nur Dinge kaufen, um eine emotionale Lücke in Ihrem zu füllen Leben. Aber ich schweife ab (und du brauchst Hilfe).

Evernote ist, wie der Name schon sagt, großartig darin Notizen machen - Artikel mit eingebetteten Bildern, Klartext-Code-Schnipsel, zufälligen Ideen, die Sie nur aufschreiben mussten für immer. Das Abrufen dieser Notizen ist dann nur noch eine Suchabfrage entfernt. Sie können die Aufgabe jedoch vereinfachen, indem Sie Notizen markieren und in verschiedene Notizbücher einteilen.

Zu den Bonusfunktionen gehört die Möglichkeit, von überall auf der Welt auf diese Notizen zuzugreifen, geräteübergreifend zu synchronisieren und sogar gescannte Bilder zu erkennen.

Ein Basisdienst wird kostenlos zur Verfügung gestellt, und ich habe das Speicherlimit immer noch nicht erreicht. Wenn dies nach etwas klingt, das Sie MakeUseOf machen könnten, dann laden Sie unser völlig kostenloses herunter Evernote-Leitfaden Verwendung von Evernote: Das inoffizielle HandbuchDas Erlernen der eigenen Verwendung von Evernote dauert lange. Aus diesem Grund haben wir diesen Leitfaden zusammengestellt, um Ihnen zu zeigen, wie Sie die wichtigsten Evernote-Funktionen optimal nutzen können. Weiterlesen - und speichern Sie diese Anleitung in Evernote. Oh, wie meta.

Evernote kann gut mit Artikeln umgehen, aber wenn Sie Ihre Lieblingsartikel buchstäblich nur aus dem Internet speichern möchten, dann ist Pocket - früher bekannt als Read It Later - kann eine bessere Wahl für Sie sein. Durch die Integration in Hunderte von Apps wie RSS-Readern und das obligatorische Lesezeichen erleichtert Pocket das Ausschneiden und Speichern von Artikeln zum späteren Lesen. Es hat eine schöne visuelle Oberfläche, im Gegensatz zu dem manchmal überwältigenden Text von Evernote.

Pinterest schien über Nacht aus dem Nichts aufzutauchen und ist jetzt das digitale Werkzeug für das „Scrapbooking“ oder das Sammeln kleiner Inspirationsschnipsel aus dem Internet. Das Konzept ist einfach: Finden Sie ein interessantes Bild, heften Sie es an Ihre persönlichen Boards und es wird wieder auf die ursprüngliche Website verlinkt. Boards können öffentlich oder privat sein, und Sie können anderen folgen, um benachrichtigt zu werden, wenn neue Pins hinzugefügt werden.

Und - warte darauf - wir haben eine kostenlos Pinterest Guide Der inoffizielle Pinterest-LeitfadenDieser Pinterest-Leitfaden zeigt Ihnen schnell, wie Sie Pinterest und alle seine Funktionen verwenden. Dieser Leitfaden beschreibt alles, was Sie über Pinterest wissen müssen. Weiterlesen , zu!

eBooks und Magazine: Kaliber

Calibre ist nicht das am besten aussehende App - es ist sicherlich funktionaler - aber es dient auch als Katalog von Ihre eBooks sind auch direkt mit allen eBook-Readern verbunden, die Sie für die Synchronisierung benötigen Bibliotheken.

Auch hier sind alle wichtigen Funktionen, die für die Pflege einer riesigen Bibliothek mit zahlreichen eBooks von entscheidender Bedeutung sind, klar und präsent, von Buchumschlägen bis hin zur Metasuche und -klassifizierung. Warnung: Einige Leute werden ziemlich emotional über die Tatsache, dass Calibre verwaltet seine eigene Verzeichnisstruktur. Wenn Sie die Art von Person sind, die es hasst, MP3s auf dem iPhone nicht verwalten zu können, ist Calibre wahrscheinlich nichts für Sie.

Filme und Fernsehsendungen: Plex

Ich bin ein großer Fan von Plex Richten Sie mit Plex ein perfektes Media Center ein [Mac & Windows]Plex wird von vielen als der beste Media Player, Manager und die beste Streaming-Anwendung angesehen - verfügbar für Windows, Mac und sogar Handys (obwohl die mobilen Apps nicht kostenlos sind). Wenn du bist... Weiterlesen - Meiner Meinung nach ist es die ultimative App für die Medienkatalogisierung und kostenlos. Beides funktioniert - es scannt automatisch Ihre Filmdateien, ermittelt den Inhalt mit guter Genauigkeit und greift nach Covers und Grafiken für Sie - und eine Schönheit, die man gesehen haben muss, im Gegensatz zu seinem XBMC-Cousin, der anscheinend wiederholt von Linux-Programmierern mit dem hässlichen Stick getroffen wurde.

Die einzige Komplikation für Plex ist, dass beide a erforderlich sind Server und Klient Funktionieren. Der Server katalogisiert Ihre Terabyte an Medien, während der Client über das lokale Netzwerk darauf zugreift. Sie können den Client auf demselben Computer ausführen, wenn Sie dies nur für Ihren Desktop wünschen. Der Aufwand für die ständige Ausführung des Servers ist jedoch zu beachten. Das Hinzufügen von Dateien könnte nicht einfacher sein - ziehen Sie sie einfach in die richtigen Verzeichnisse, und Plex erkennt die Änderungen automatisch.

Bonusfunktionen: Ein Lesezeichen, mit dem Sie YouTube und andere Webvideos speichern können, um sie auf Ihrem Computer anzuzeigen Plex-Client später und die Möglichkeit, Ihren Medienvorrat mit Freunden zu teilen (diese können Ihren streamen Medien).

Hardware: Synology Disktation NAS

Wenn Sie es mit Ihrem digitalen Horten ernst meinen - und Sie würden dies nicht lesen, wenn Sie es nicht wären -, müssen Sie ernsthaft über die Möglichkeit eines Laufwerksausfalls nachdenken. Ich spreche aus Erfahrung - ich hatte früher Stapel von externen nackten Laufwerken in meinem Bücherregal, die jeweils ein paar hundert Gigabyte von etwas Wichtigem enthielten. Eines Tages passierte das Unvermeidliche - ich steckte eines ein, es begann bedrohlich zu klicken und wollte nicht lesen. Ich habe sogar den Gefriertrick ausprobiert (ja, dieser funktioniert wirklich nicht). Ich hatte keine Backups, weil ich fälschlicherweise angenommen habe, dass ich nicht so an etwas gebunden bin, das so bedeutungslos ist wie Mist, den ich im Laufe der Jahre heruntergeladen habe. aber eigentlich war ich. Es war verheerend und ich habe meine Lektion gelernt - sichern Sie nicht nur Ihr Kernsystem im Notfall, sondern auch Ihre Daten!

Die ultimative Backup-Lösung (oder eine davon, seit Sie technisch brauchen drei Die ultimative Triple Backup-Lösung für Ihren Mac [Mac OSX]Als Entwickler hier bei MakeUseOf und als jemand, der sein gesamtes Einkommen durch Online-Arbeit verdient, kann man mit Recht sagen, dass mein Computer und meine Daten sehr wichtig sind. Sie sind perfekt auf Produktivität eingestellt mit ... Weiterlesen ) ist ein NAS mit RAID-Funktion. Die Synology verfügt über eine hybride RAID-Lösung, mit der Sie Laufwerksgrößen mischen und anpassen können, sodass Sie immer das Optimum erhalten Speicherplatz mit einer oder zwei Festplattenredundanzen - es spielt keine Rolle, ob eine der Festplatten kaputt geht, solange Sie sie ersetzen schnell. Herkömmliche RAIDs müssen im Allgemeinen Laufwerke verwenden, die auf dieselbe Größe gekoppelt sind. Dies kann kostspielig sein Upgrade - Mit der Synology müssen Sie nur ein einzelnes Laufwerk kaufen, das größer ist, und das kleinste ersetzen (oder kaputt). Die Hardware selbst ist auf der Premium-Seite, aber Sie zahlen auch für das erstklassige DSM-Betriebssystem, das sie antreibt. Die meisten NAS-Geräte geben Ihnen nur freigegebene Ordner - die Synology bietet Ihnen einen App Store. Lese mein vollständige Bewertung hier Synology DiskStation DS413j NAS Review und WerbegeschenkDas Aufrufen der Synology DiskStation DS413j als NAS-Gerät (Network Attached Storage) ist eine erniedrigende Untertreibung - aber ja, es werden Dateien über das Netzwerk bereitgestellt. Zu sagen, dass es RAID-Funktionalität hat, ist auch etwas unfair ... Weiterlesen (Entschuldigung, das Werbegeschenk ist inzwischen beendet; vielleicht solltest du Abonnieren Sie den Newsletter damit du das nächste Mal nichts verpasst!)

Es gibt sogar eine Plex-Server-App für DSM.

Wenn Sie sensiblere Dateien wie durchgesickerte Regierungsdokumente horten, aus denen hervorgeht, dass die NSA alles aufzeichnet, was Sie tun (völlig unwahrscheinlich, oder?), Möchten Sie wahrscheinlich ein gewisses Maß an Datenschutz. TrueCrypt ist das Tool, nach dem Sie suchen. In einem früheren Artikel habe ich es Ihnen gezeigt So erstellen Sie eine versteckte Partition mit TrueCrypt So erstellen Sie mit TrueCrypt 7 eine wirklich versteckte Partition Weiterlesen innerhalb eine verschlüsselte Partition für extreme Privatsphäre - so bleiben Sie bei dem, was heißt plausibel leugnende Verschlüsselung.

Falls Ihre Laufwerke untersucht und Fragen dazu gestellt werden, warum Sie sie verschlüsselt haben, können Sie das gefälschte Kennwort angeben, um a anzuzeigen Cache mit privaten Daten, die Sie im Voraus geplant haben - die tatsächlich verschlüsselten Daten werden dann im freien Speicherplatz dieser Initiale gespeichert Volumen. In einigen Ländern können Sie ins Gefängnis gehen, weil Sie Ihr Passwort nicht preisgegeben haben (Großbritannien zum einen).

Passwörter und Softwarelizenzen: 1Passwort

1Password ist plattformübergreifend, lässt sich in Ihren Browser integrieren und kann sogar sichere Passwörter für Sie generieren. Es füllt Anmeldeformulare aus, damit Sie es nicht müssen, und macht das Sichern Ihres Hortens digitaler Konten ziemlich schmerzlos. Jetzt müssen Sie nur noch sicherstellen, dass das Passwort, das Sie für 1Password verwenden, selbst ziemlich sicher ist.

Bonusfunktion: Es werden nicht nur Passwörter verwendet, sondern es können auch Softwarelizenzen und andere persönliche Daten wie Bankkonten sicher gespeichert werden.

Auf der anderen Seite ist es ein wenig teuer - $49.99 für die Mac- oder Windows-Versionen. Wenn Sie keine Softwarelizenzen speichern müssen, schauen Sie in LastPass stattdessen bietet das einen kostenlosen Plan.

Schlussfolgern…

Einige Leute sagen, digitales Horten sei ein psychologisches Problem - aber es ist nur dann ein Problem, wenn Sie es nicht verwalten können. Mit den richtigen Tools ist das Horten einfach eine andere Art zu sagen, „immer die Daten zur Hand zu haben, die Sie benötigen“. Und im Gegensatz zum Horten im wirklichen Leben - Ja, ich sehe Sie an, Mr 500 DVDs - Bytes belegen keinen realen Speicherplatz.

Ich denke, das ist eine ziemlich umfangreiche Liste, aber wenn Sie an weiteren Ideen für Hortungswerkzeuge festhalten, teilen Sie diese bitte in den Kommentaren mit, damit wir alle unsere digitalen Abhängigkeiten unter Kontrolle halten können.