Führen Sie ganz einfach eine vollständige Überarbeitung Ihres Hotmail-Posteingangs durch und pflegen Sie ihn

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Haben Sie Hotmail in letzter Zeit gesehen oder verwendet? Trotz seine raue Vergangenheit Ist es Zeit, Hotmail wieder in unsere Herzen zu lassen? [Meinung]Hotmail hatte im Laufe der Jahre einen ernsthaft schlechten Ruf und wird mittlerweile von Tech-Profis und Bloggern fast überall gemieden. Die Hauptbeschwerde war immer, dass der Service von Spam durchsetzt ist, aber ... Weiterlesen , es ist ziemlich nett und es gibt Google Mail sicherlich einen Anlauf für seine... Nun, ich wollte "Geld" sagen, aber beide sind kostenlos. Was meiner Meinung nach ziemlich beeindruckend ist, wenn man bedenkt, wie viele Dinge man damit machen kann. Das "neue" Hotmail bietet jetzt mehrere sehr nützliche Funktionen, mit denen Sie Ihren E-Mail-Posteingang sauber, organisiert und frei von Spam halten können.Graymail“.

Die Funktionen gehen jedoch über den Posteingang hinaus. Es gibt auch Funktionen, mit denen Sie bestimmte E-Mails als "wichtig" markieren können, damit Sie sie nicht vergessen. Es gibt jedoch viele andere, die Hotmail zu einer hervorragenden Wahl für einen modernen E-Mail-Client machen.

Graymail verstehen

Wenn Sie noch nie von Graymail gehört haben, sind Sie nicht allein. Dies war ein Begriff, von dem ich noch nichts gehört hatte, bevor ich in die Tiefen von Hotmail eintauchte. Wir alle haben es jedoch. Also, was ist es? Es sind alle E-Mails, die Sie manchmal möchten, die aber immer im Weg sind. Es sind Ihre Social-Media-Benachrichtigungen, Ihre täglichen Angebote von Einkaufswebsites und all die Newsletter, die Sie für möglich gehalten haben zu der Zeit interessant, aber öffnen Sie sie nie und fühlen Sie sich (manchmal) schuldig, weil Sie denken, dass Sie vermisst werden etwas groß! Ja. Du bist nicht der einzige, der das tut.

Was ist der Unterschied zwischen Spam und Graymail? Spam ist eine unerwünschte E-Mail, während Graymail die Erlaubnis erhalten hat, von Ihnen empfangen zu werden. Spam stammt aus betrügerischen oder irreführenden Quellen, Graymail wird jedoch aus seriösen Quellen mit legitimen Informationen gesendet, die eine Option zum Deaktivieren bieten, wann immer Sie möchten. Schließlich ist der Inhalt, den Spam bringt, wertlos und oft bösartig. Während der Inhalt in Graymail für Sie interessant und relevant sein kann, ist dies möglicherweise nicht immer der Fall, wenn sich Ihr Geschmack ändert. Trotzdem hat Graymail einen Wert, bei dem Spam keinen hat.

In der Vergangenheit wurden unsere Posteingänge mit Spam überflutet. Es gab kaum eine Möglichkeit, dies zu kontrollieren. Aber jetzt, echt Spam ist kaum das Problem. Eigentlich, Hotmail behauptet dass die Menge an Spam im Posteingang eines durchschnittlichen Benutzers weniger als 3% beträgt. Wenn echter Spam kaum ein Problem ist, warum ist Ihr Posteingang dann so unordentlich? Graymail. Deshalb. Sie melden sich für Newsletter nach Newsletter an und werden schließlich mit zu vielen Informationen überfordert, als dass Sie potenziell wertvolle E-Mails ignorieren könnten. Dies ist nicht dauerhaft. Hotmail bietet Ihnen die Tools, mit denen Sie diesen Vorgang in wenigen Minuten (wenn nicht weniger) problemlos rückgängig machen können.

Automatisieren Sie Ihren Posteingang

Planen Sie die Bereinigung

Es gibt drei Möglichkeiten, eine Bereinigung zu planen:

1. Behalten Sie nur die neueste Nachricht von diesem Absender.
2. Löschen Sie alle Nachrichten, die älter als 3, 10, 30 oder 60 Tage sind.
3. Verschieben Sie alle Nachrichten, die älter als 3, 10, 30 oder 60 Tage sind, in den [angegebenen Ordner].

Sie können über das Dropdown-Menü "Sweep" in der Hauptsymbolleiste über Ihrem Posteingang darauf zugreifen.

Abmelden

Diese Funktion befindet sich tatsächlich in der E-Mail selbst. Wenn Sie es vorziehen, den Erhalt eines bestimmten Newsletters vollständig zu beenden, können Sie auf "Abbestellen" klicken, und Hotmail wird dies tun Verhindern Sie automatisch, dass Sie zukünftige E-Mails von diesem Absender erhalten, indem Sie die E-Mail blockieren, bevor sie bei Ihnen eintrifft Posteingang.

Sobald Sie auf Abbestellen klicken, können Sie auch alle vorherigen E-Mails entfernen.

Kategorien

Kategorien sind eine großartige Möglichkeit, Ihre E-Mails zu organisieren. Sobald Sie Ihre festgelegten Kategorien festgelegt haben, können Sie Absender zu den verschiedenen hinzufügen und aufteilen.

Sie können eine neue Kategorie im Dropdown-Menü erstellen oder auf den Link „Neue Kategorie"Unter"Quick Links”In der Tafel auf der linken Seite.

Sie können einer neuen Kategorie auch E-Mails hinzufügen, indem Sie auf den Kategoriebereich einer bestimmten E-Mail klicken. Sie können es auch einer neuen Kategorie hinzufügen, wenn die bevorzugte nicht aufgeführt ist.

Fegen

Sweep bietet mehrere Optionen. Wir haben das bereits untersucht Planen Sie die Bereinigung Option unter Sweep. Die anderen Optionen umfassen…

Bestimmte Absender an einen bestimmten Ordner…

E-Mails löschen und zukünftige von bestimmten Absendern blockieren…

Markieren Sie einen gesamten Ordner als "gelesen" und löschen Sie alle E-Mails aus einem bestimmten Ordner.

E-Mails schneller finden:

Anpassbare Sofortaktionen

Sofortaktionen sind großartig, anpassbare Sofortaktionen jedoch Ja wirklich großartig. Um auf diese zuzugreifen und Ihre eigenen zu erstellen, klicken Sie auf „Optionen"In der oberen rechten Ecke unter Ihrem Namen und klicken Sie dann auf"Mehr Optionen.„Auf dieser Seite gibt es eine Vielzahl von Optionen, und ich empfehle Ihnen, sie kennenzulernen. Sie finden das "Sofortaktionen" Option am unteren Rand der “Hotmail anpassen" aufführen. Sie sehen ein "Aktionen hinzufügen" Dropdown-Liste.

Dies sind Optionen, die Sie häufig direkt in der E-Mail-Nachricht in Ihrem Posteingang verwenden würden. Wählen Sie die gewünschten aus, indem Sie auf die Sofortaktion klicken und sie dann nach Ihren Wünschen anpassen. Sie können die Aktionen mit dem Befehl „Bewegen Sie sich nach oben" und "Sich abwärts bewegenOptionen neben den OptionenAktionen hinzufügen" Speisekarte. Beachten Sie, dass Sie nur fünf Sofortaktionen gleichzeitig anzeigen können.

Flaggen

Flags ist eine Art Sofortaktion, mit der Sie bestimmte E-Mails als Priorität vor allen anderen markieren können. Unabhängig davon, wie alt eine E-Mail ist, wird sie, wenn sie markiert ist, oben in Ihrem Posteingang angezeigt. Dies ist offensichtlich nicht etwas, das Sie überbeanspruchen möchten. Andernfalls erhalten Sie nur eine Reihe von E-Mails, mit denen Sie noch nichts gemacht haben. Das Markieren ermöglicht es Ihnen jedoch, die wichtigen E-Mails einfach von den anderen zu unterscheiden.

Ein-Klick-Filter

Mit Ein-Klick-Filtern können Sie nur bestimmte Arten von E-Mails anzeigen. Sie haben beispielsweise die Möglichkeit, nur E-Mails von Kontakten, Newslettern, sozialen Updates usw. anzuzeigen.

Zusatzfunktionen:

Aliase

Mehrere Aliase sind sehr vorteilhaft, da Sie in Hotmail mehrere E-Mail-Adressen haben können, ohne mehrere Posteingänge überprüfen oder sogar E-Mails importieren zu müssen - das erledigt es für Sie. Bewegen Sie dazu den Mauszeiger über "Posteingang" und Sie sehen ein "Zahnrad". Sobald Sie darauf klicken, werden drei Optionen angezeigt, die alle wichtig sind. Wählen "Erstellen Sie einen Hotmail-Alias."Sie werden dann aufgefordert, Ihr Passwort erneut einzugeben.

Sobald Sie dies getan haben, können Sie eine neue E-Mail-Adresse auswählen, die automatisch in Ihren Hotmail-Posteingang importiert wird. Diese E-Mail-Adresse kann @ hotmail.com oder @ live.com sein - Sie bevorzugen.

Was ist der Vorteil davon? Auf diese Weise können Sie eine andere E-Mail-Adresse erstellen, unabhängig davon, ob es sich um eine temporäre Adresse handelt oder um eine Adresse, die Sie neben Ihrer primären Adresse verwenden möchten. Eine ähnliche Funktion wie diese gibt es in Google Mail jedoch nur, wenn der ursprünglichen Adresse ein "+" hinzugefügt wird. Mit Hotmail hingegen können Sie eine völlig neue Adresse erstellen, ohne ein ganz neues Konto erstellen zu müssen, und diese dann in Ihr vorhandenes Hotmail-Konto importieren.

Mehrere E-Mails, ein Posteingang

Dies ist eine gute Option, wenn Sie Hotmail als primären E-Mail-Client verwenden möchten (oder bereits verwenden). Um weitere E-Mails zum Importieren in Ihren vorhandenen Hotmail-Posteingang hinzuzufügen, bewegen Sie den Mauszeiger über „Posteingang"Wieder und wählen Sie die erste Option in der Liste,"Erhalten Sie E-Mails von einem anderen Konto. ” Daraufhin wird die Seite E-Mail-Konten senden / empfangen aufgerufen. Klicken Sie auf den Link „Fügen Sie ein E-Mail-Konto hinzu. ” Fügen Sie Ihr E-Mail-Konto hinzu und geben Sie Ihre Kontodaten ein.

Einige Benutzer, z. B. Benutzer von Yahoo, können dies jetzt nicht über diese Seite tun. Aber es gibt Hoffnung! Hotmail bietet einen Dienst namens TrueSwitch, mit dem Sie alle vorhandenen E-Mails und Kontakte problemlos importieren können, unabhängig davon, von welchem ​​Dienst Sie kommen. Alles was Sie tun müssen, ist die Schritte dort zu befolgen und Sie sollten auf dem Weg zu einem brandneuen E-Mail-Client sein.

Ordnerverwaltung

Ordner sind eine große Bereicherung für das Löschen Ihres Posteingangs. Sie unterscheiden sich von Kategorien darin, dass sie tatsächlich E-Mails in ihnen speichern, im Gegensatz zu Kategorien, die nur zum Sortieren der E-Mails verwendet werden. Beide sind wesentlich, haben aber unterschiedliche Zwecke. Sie können neue Ordner erstellen, indem Sie auf „Neuer Ordner. ” Sie können dann die Sweep-Funktion verwenden, um E-Mails automatisch in großen Mengen zu Ordnern hinzuzufügen oder sogar den Posteingang bei der Ankunft vollständig zu umgehen.

Verhindern von zukünftigem Spam

Obwohl Spam in den meisten Posteingängen kein großer Teil ist. Einige Leute haben mehr als andere. Es gibt zwei Arten von Spam: Spam von unbekannten Absendern und Spam von einem gehackten Konto eines Kontakts. Letzteres ist nicht nur für Sie, sondern auch für den Kontakt gefährlich. Ich versuche meinen Teil dazu beizutragen, sie persönlich zu benachrichtigen, und ich ermutige Sie, dasselbe zu tun.

Sie können aber noch etwas anderes tun. Mit Hotmail können Sie ihr Konto als gehackt melden. Öffnen Sie dazu die E-Mail (nur die Auswahl funktioniert nicht) aus dem Konto, das Sie als gehackt melden möchten. Klicken Sie dann auf das Menü „markieren als" und wähle "Mein Freund wurde gehackt! "

Wenn Sie versuchen, sich von einem gehackten Konto zu erholen, Hotmail bietet einige Informationen das sollte auch helfen ein Weg, sich zu erholen ihr Konto.

Um Spam von anderen Absendern zu entfernen, können Sie die Option Sweep verwenden. Wählen Sie alle Spam-Mails aus und klicken Sie dann auf Sweep> "Blockieren von."

Stellen Sie sicher, dass Sie überprüfen, ob alle von Ihnen ausgewählten E-Mails echte Spam-Nachrichten sind, bevor Sie sie blockieren. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie keinen behalten möchten, der versehentlich an den Junk-Ordner gesendet wird.

Fazit

Wie Sie sehen können, hat Hotmail einen langen Weg zurückgelegt. Es ist kein leichtfertiger E-Mail-Client. Tatsächlich sind viele der Funktionen, die es bietet, völlig einzigartig. Meiner ehrlichen Meinung nach sollte Hotmail für jeden, der ein neues E-Mail-Konto erstellt, bei diesen Verbesserungen in Betracht gezogen werden.

Wenn Sie nun über die Tools verfügen, mit denen Sie Ihre E-Mail-Erfahrung in Hotmail ändern können, ändern sich Ihre E-Mail-Gewohnheiten? Verwenden Sie Hotmail und implementieren Sie einige dieser Funktionen bereits? Wenn nicht, erwägen Sie eine Umstellung?