So stellen Sie sicher, dass Sie nie wieder eine Aufgabe vergessen

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Sie sind eine organisierte Person. Sie fügen Ihrem Kalender bevorstehende Ereignisse hinzu, planen Ihre Karriere in Trello und verfügen über ein anständiges Kennzeichnungssystem in Google Mail, um sicherzustellen, dass Sie immer auf bestimmte Dinge reagieren. Wenn Sie jedoch Ihre Aufgabenliste überprüfen, gibt es bestimmte Aufgaben von diesen anderen Stellen, die es noch nicht in die Liste geschafft haben.

Ja, Sie könnten ein System einrichten, um Elemente von diesen Orten manuell zu Ihrer Aufgabenliste hinzuzufügen, aber das verschwendet Zeit. Im Idealfall, es muss automatisch sein. Wenn Sie dann Ihre Aufgabenliste mit dem überprüfen ultimative Todoist Filter So richten Sie die ultimativen Todoist-Filter in 5 Minuten einSie haben also alle Ihre Aufgaben in Todoist eingegeben, aber der Prozess der Bearbeitung ist etwas willkürlich. Das liegt daran, dass Sie wahrscheinlich keine großartigen Filter haben. Das wird sich ändern. Heute. Weiterlesen Sie haben alles erstellt, was Sie brauchen, und Sie werden nie etwas verpassen.

Lassen Sie uns zeigen, wie Sie eine Aufgabe mit nicht vergessen Todoist als Speichererfassungswerkzeug.

Seien Sie auf Kalenderereignisse vorbereitet

Wenn Ihr ganzes Leben in Google Kalender geplant ist, ist es sinnvoll, Ihre Aufgabenliste aus bestimmten Elementen in Google Kalender auszulösen. Zum Beispiel, wenn ein Meeting ansteht und Sie die Dinge im Voraus vorbereiten müssen. Dies erfordert einige Planung, und es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun.

Zunächst müssen Sie Erinnerungsbenachrichtigungen für Ihre wichtigen Kalender festlegen. Gehen Sie zum Kalender in Ihrer Kalenderliste, klicken Sie auf den Pfeil rechts und wählen Sie dann Benachrichtigungen bearbeiten. Ich habe meine so eingestellt, dass eine Woche vor den Ereignissen eine E-Mail gesendet wird, aber Sie bevorzugen möglicherweise einen anderen Zeitrahmen. Ich filtere meine E-Mails auch wie verrückt, sodass ich sie nie sehe, aber das ist nicht der Punkt. Der Punkt ist, wenn die E-Mail meinen Posteingang erreicht, kann ich sie dazu bringen, coole Dinge zu tun.

Der zweite Schritt besteht darin, einen Filter in Google Mail einzurichten, um alle Ereignisse zu erfassen, auf die Sie sich konzentrieren. Sie haben beispielsweise einen Filter zum Abfangen von E-Mails festgelegt [email protected] mit dem Wort "Treffen" im Thema. Auf diese Weise können Sie eine Woche vor Ihrem Meeting ein Aufgabenlistenelement auslösen.

Nun gibt es zwei Möglichkeiten, um von diesem Punkt aus zu einem neuen Aufgabenelement in Ihrer Todoist-Aufgabenliste zu gelangen.

Die erste Möglichkeit besteht darin, den Filter so einzustellen, dass die E-Mail an die private E-Mail-Adresse eines bestimmten Projekts weitergeleitet wird. Ich würde dafür tatsächlich ein neues Projekt einrichten, das so etwas wie „Besprechungsvorbereitung“ heißt. Diese Option funktioniert nur für Todoistische Prämie Wie viel produktiver ist ToDoist Premium? Hier sind 6 gute Gründe für ein UpgradeIch habe ToDoist eine Weile kostenlos benutzt. Aber ich stieß immer wieder auf Dinge, die ich tun wollte und konnte. E-Mail-Erinnerungen. Notizen zur Aufgabe hinzufügen. Dinge, die wirklich viel hinzufügen würden ... Weiterlesen , da nur Premium-Benutzer neue Aufgaben per E-Mail annehmen können. Es beinhaltet auch das Hinzufügen [email protected] und [email protected] in Ihre Todoist-Liste "E-Mail akzeptieren" und überprüfen Sie das Setup.

Die zweite Option steht jedem zur Verfügung und ist sehr einfach einzurichten. Sie umfasst jedoch die Verknüpfung von Google Mail und Todoist IFTTT, was nicht jeder gerne tut. Aber die Schritte sind einfach.

1. Stellen Sie den Google Mail-Filter so ein, dass den Besprechungserinnerungen eine bestimmte Bezeichnung hinzugefügt wird.
2. Wählen Sie ein eindeutiges Etikett, das nur für diesen Zweck verwendet werden soll.
3. Richten Sie ein IFTTT-Rezept ein, das ausgelöst wird, wenn eine neue E-Mail in diesem Etikett enthalten ist.
4. Stellen Sie ein, dass ein neues Aufgabenelement in Ihrem festgelegten Besprechungsvorbereitungsprojekt ausgelöst wird.
5. Sie können Ihrer Betreffzeile auch Text voranstellen oder Text anhängen (leider können Sie den Betreff nicht bearbeiten).

Ich stelle den Text "Vorbereiten für" voran, was ausreicht, um für mich einen Sinn zu ergeben. Sie können auch die Aufgabenpriorität und das Fälligkeitsdatum festlegen oder sogar eine Notiz festlegen, die den Text der E-Mail enthalten kann, die die Aufgabe ausgelöst hat. Wenn Sie Ihrer Aufgabe Beschriftungen hinzufügen möchten, können Sie Text anhängen @Post oder @Telefon um dies einzustellen.

Hinweis: Wenn Sie Todoist nicht verwenden, können Sie dieselbe IFTTT-Idee verwenden, um Aufgaben in iOS Reminders, Evernote oder Toodledo zu erstellen. Oder Sie können die erste Methode verwenden, um Aufgaben in zu erstellen jedes To-Do-Listensystem Die 5 Gebote zur Auswahl der richtigen Aufgaben-App für ProduktivitätUnterschiedliche Menschen organisieren sich auf unterschiedliche Weise. Die Auswahl einer To-Do-App hängt also wirklich davon ab, welche Art von Person Sie sind. Hier sind fünf Gebote, über die Sie für Ihr eigenes Produktivitätssystem nachdenken können. Weiterlesen Das akzeptiert E-Mails wie Remember The Milk.

Welche anderen Auslöser kann ich in Google Kalender festlegen?

Lassen Sie sich inspirieren - es gibt viele andere Dinge, die Sie mit diesem System tun können.

• Wenn Sie einen Kalender für Geburtstage haben, legen Sie eine Aufgabe fest, die Sie daran erinnert, ein Geschenk zu kaufen.
• Wenn Sie Gäste haben, die häufig bleiben, lösen Sie eine Aufgabe aus, um touristische Aktivitäten und andere Dinge auf ihre Ankunft vorzubereiten.
• Wenn Sie Ihren Impfplan für Ihre Kinder verfolgen, lösen Sie eine Aufgabe aus, um einen Termin zu vereinbaren.
• Wenn Sie auf Partys vorbereitet sein möchten, die Sie besuchen, lösen Sie eine Aufgabe aus, um Geschenke und gemeinsames Essen fertig zu machen.

Ich erhalte Google Kalender-Benachrichtigungen, um neue Aufgaben für Konzerte und Konzerte auszulösen, und erinnere mich daran, meine Musik und Outfits in Ordnung zu bringen (da dies immer anders ist). Eine andere Idee ist es, alles, was Sie als "To-Do" bezeichnen, dazu zu bringen, zu Google Mail zu gelangen, aber ich finde es etwas übertrieben.

Überlegen Sie, welche Arten von Kalendern Sie abonniert haben und wie sie Ihnen helfen können. Wenn Sie Ihren Last.fm-Kalender abonniert haben, der Ihnen sagt, wann immer Ihre Lieblingsbands vor Ort spielen, können Sie Aufgaben auslösen, um Tickets für Konzerte Ihrer Lieblingsbands zu kaufen. Wenn Sie Feiertagskalender oder Schulferienkalender abonniert haben, können Sie Aufgaben zur Vorbereitung von Festen oder zur Kinderbetreuung auslösen. Wenn Sie Wettbewerbskalender für Gedichtwettbewerbe oder Marathons abonnieren, können Sie eine Aufgabe festlegen, um sicherzustellen, dass Sie am Wettbewerb teilnehmen.

Holen Sie sich Trello-Karten oder Basecamp-Aufgaben in Todoist

Benutzt du Trello für allgemeines Brainstorming, Blog-Planung, Arbeitsaufgaben oder eine andere Sichtweise auf Ihren gesamten Lebensplan? Holen Sie sich einen Kalender für Ihr Trello-Board. Gehen Sie zur Seitenleiste und klicken Sie auf Speisekarte Dropdown, dann wählen Sie Einschalten und Sie sehen das Kalender-Setup.

Es ist auch möglich, einen iCal-Feed in Basecamp und vielen anderen To-Do-Listendiensten abzurufen.

Abonnieren Sie diesen iCal-Feed in Google Kalender. Legen Sie in Basecamp oder Trello ein Fälligkeitsdatum fest und lassen Sie es in Ihrem Google Kalender anzeigen. Dadurch wird die Benachrichtigung ausgelöst, dass eine Aufgabe an Google Mail und Todoist gesendet wird, sodass Sie nicht vergessen, die Aufgabe abzuschließen.

Dieses System ist besonders gut, wenn Ihre Kollegen gerne gemeinsam in Trello oder Basecamp planen, Sie aber keine Ihnen zugewiesene Frist verpassen möchten. Sie können den Google Mail-Filter ganz einfach so optimieren, dass nur Ihnen zugewiesene Aufgaben erfasst werden.

Ein Killer Student Hack

Mit diesem System können die Schüler im Voraus eine Reihe von Aufgaben für bevorstehende Prüfungen oder Termine für die Einreichung von Aufgaben auslösen. Sie können eine Benachrichtigung aus dem Kalender festlegen, die einen Monat im Voraus gesendet wird, und diese dann auslösen, um eine Reihe von Aufgaben festzulegen. Sie können beispielsweise eine Aufgabe mit niedriger Priorität sofort festlegen, um die Aufgabe zu untersuchen, und eine Aufgabe mit höherer Priorität einige Wochen später, um eine Aufgabe vorzubereiten Umriss, eine weitere Aufgabe mit hoher Priorität etwas später, um einen Entwurf fertigzustellen, und die letzte Aufgabe mit hoher Priorität etwas später, um sicherzustellen, dass die Zuweisung abgeschlossen ist und eingereicht.

Um sicherzugehen, dass nie etwas übersehen wird, können Sie eine Woche vor dem Fälligkeitsdatum eine weitere Benachrichtigung auslösen, um zu überprüfen, ob dies erledigt und übermittelt wurde. Auf diese Weise verpassen Sie nichts, was kurz vor dem Fälligkeitsdatum hinzugefügt wird.

Was können Sie sonst noch mit Todoist und IFTTT tun?

Da es Hunderte anderer IFTTT-Integrationen gibt, gibt es für Todoist viele Möglichkeiten. Selbst alltägliche Erinnerungen wie das Festlegen einer Aufgabe, um sicherzustellen, dass sich in Ihrem Auto ein Überlebenskit für den Winter befindet, wenn das Wetter sagt, dass es schneien wird (oder umgekehrt ein Surfbrett an Ihrem Auto, wenn es sonnig ist).

Aber wenn Sie Dinge umdrehen, gibt es einige coole Dinge, die Sie tun können, wenn Sie IFTTT von Todoist auslösen, wie z Senden Sie Ihrem Chef automatisch einen Bericht per E-Mail Automatisieren Sie Ihr Leben und Ihren Job mit Todoist und IFTTTSpielen Sie kreativ mit den Benachrichtigungsfunktionen von ToDoist und der Fähigkeit von IFTTT, mit ihnen wirklich coole Automatisierungen durchzuführen. Wir zeigen Ihnen, wie die Kombination dieser beiden Faktoren Ihre Produktivität steigert. Weiterlesen .

Wie integrieren Sie Todoist in IFTTT, Google Mail und Google Kalender? Sind Sie zwischen einer Reihe von Aufgabenlisten für Arbeit und Freizeit festgefahren? Sagen Sie uns Ihre besten Hacks!

Bildnachweis: Vergiss nicht Über Shutterstock