Invoice Mini macht die Erstellung mobiler Rechnungen einfacher als je zuvor

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Wenn Sie freiberuflich tätig sind oder viel Vertragsarbeit leisten, ist das Erstellen und Versenden von Rechnungen wahrscheinlich eine wichtige Aufgabe für Sie. Wollten Sie schon immer eine einfache Möglichkeit, Rechnungen in einer App zu erstellen, zu verwalten und zu senden?

Die neueste App von MakeUseOf namens Invoice Mini ist genau das: ein leistungsstarker Rechnungsgenerator. Werfen wir einen Blick auf die Verwendung und den Nutzen, den es bietet.

Rechnung Mini ist absolut frei ohne In-App-Anzeigen oder Wasserzeichen auf Ihren Rechnungen.

Herunterladen: Rechnung Mini für Android | iOS (Frei)

Fügen Sie Ihren ersten Client hinzu

Laden Sie Invoice Mini auf Ihr iPhone oder Android-Handy herunter und öffnen Sie es. Sie werden das sehen Rechnungen Seite zu starten. Hier können Sie eine neue Rechnung erstellen. Es ist jedoch sinnvoller, zuerst Ihren ersten Kunden zur App hinzuzufügen.

Tippen Sie dazu auf Speisekarte Klicken Sie oben links auf die Schaltfläche, um das linke Menü zu öffnen. Zapfhahn Kunden hier und wählen Client hinzufügen um deinen ersten einzulegen.

Die App bietet die wesentlichen Felder, einschließlich Name der Firma, Email, Rechnungsadresse, Kontaktname, und Telefon. Wenn du einmal speichern Dem Kunden erscheint es in Ihrer Liste auf der Kunden Tab.

Fügen Sie Ihre Unternehmensinformationen hinzu

Bevor Sie mit dem Erstellen einer Rechnung fortfahren, sollten Sie auch die Informationen Ihres Unternehmens hinzufügen. Öffnen Sie dazu das linke Menü und wählen Sie die Einstellungen. Zapfhahn Firmeninformationen des Benutzers Hier können Sie Ihre eigenen Informationen eingeben, die auf Ihren Rechnungen erscheinen.

Geben Sie Ihren Firmen- und Kontaktnamen, Ihre Geschäftsadresse, Ihre Telefonnummer und gegebenenfalls eine Registrierungsnummer ein. Zapfhahn speichern und die App wird diese Informationen in allen zukünftigen Rechnungen verwenden.

Wählen Sie eine Rechnungsvorlage aus

Schließlich möchten Sie Ihre Lieblingsvorlage aus den kostenlosen Rechnungsvorlagen auswählen, die in Invoice Mini verfügbar sind. Die Vorlagen passen sowohl in US Letter- als auch in A4-Papierformate, sodass das Drucken mit ihnen kein Problem darstellt.

Wieder auf der die Einstellungen Menü auswählen Rechnungsvorlagen. Am unteren Bildschirmrand sehen Sie eine Handvoll, durch die Sie scrollen können.

Tippen Sie auf das blaue Lupensymbol in einer Rechnungsvorlage, um es genauer zu betrachten. Wenn Sie sich für einen Favoriten entschieden haben, wählen Sie ihn aus und tippen Sie auf Zurück Pfeil oben links.

Auch auf der die Einstellungen Menü können Sie Ihre Standardeinstellungen festlegen MwSt Prozentsatz, falls erforderlich.

Erstellen Sie Ihre erste Rechnung

Jetzt können Sie Ihre erste Rechnung erstellen! Springe zurück zum Rechnungen Registerkarte über das linke Menü. Wählen Neue Rechnung am Ende der Seite zu beginnen.

Zuerst müssen Sie Wählen Sie den Client aus. In der Suchleiste oben wird der Client angezeigt, den Sie zuvor hinzugefügt haben. Sie können dies jedoch auch neue Kunden hinzufügen hier, wenn Sie brauchen. Nachdem Sie Ihren Kunden ausgewählt haben, wird das angezeigt Rechnungs-Details Bildschirm.

Diese enthält Standard-Rechnungsinformationen, die Sie ausfüllen können. Geben Sie oben einen Namen für die Rechnung ein und geben Sie ein Rechnungsdatum und ein Fälligkeitsdatum an.

Geben Sie darunter jeden Artikel zusammen mit Preis und Menge ein. Sie können das ausfüllen Beschreibung Feld, wenn ein Artikel nicht selbsterklärend ist. Wählen Neues Element hinzufügen für jeden neuen Rechnungseintrag und bei Bedarf wiederholen.

Verwenden Sie zur einfacheren Überprüfung die blauen Pfeile in der Ecke jedes Elements, um sie zu reduzieren. Tippen Sie auf das Rot Minus Symbol zum Löschen eines Eintrags.

Am unteren Rand der Rechnungsseite sehen Sie a Anmerkungen Feld für zusätzliche Informationen. Sie können auch die angeben MwSt Prozentsatz hier.

Zapfhahn Nächster fortfahren.

Vorschau und Senden Ihrer Rechnung

Im Finale Vorschau der Rechnung Auf dem Bildschirm können Sie einen Blick auf Ihre Rechnung werfen, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist. Tippen Sie auf das blaue Lupensymbol, um zu sehen, wie es aussieht. benutze die Zurück Pfeil, um falsche Informationen zurückzugeben und zu bearbeiten.

Wenn Sie es erst später senden möchten, tippen Sie auf speichern um es in Ihren Entwürfen zu behalten. Zapfhahn Sende jetzt um Ihre Standard-E-Mail-App mit einer Nachricht zu öffnen, die fertig ist. Die Betreffzeile und der E-Mail-Text enthalten die Rechnungsnummer, den Rechnungsbetrag und Ihre Kontaktinformationen. Dies fügt die Rechnung als PDF hinzu.

Rechnungen verwalten

Sobald Sie Ihre Rechnung gesendet haben, finden Sie sie auf der Rechnungen Tab. Dort können Sie jederzeit darauf tippen, um es zu überprüfen. Wählen Sie den Dreipunkt Speisekarte Klicken Sie oben rechts auf einer Rechnungsseite auf die Schaltfläche, und Sie haben einige praktische Optionen.

Dies beinhaltet die Wiederverwendung Funktion, die der Einfachheit halber eine doppelte Rechnung erstellt. Das Teilen Option öffnet ein Standard-Freigabemenü und Drucken Mit dieser Option können Sie eine Hardcopy senden. Du kannst auch Löschen Rechnungen, die Sie nicht mehr benötigen.

Auf der Kunden Auf der Registerkarte können Sie einen beliebigen Client auswählen, um die Informationen zu überprüfen. Unten sehen Sie auch Frühere Rechnungen So können Sie verfolgen, was Sie an jeden Kunden gesendet haben.

Vergessen Sie nicht, dass Sie im Menü der linken Seitenleiste Links zu anderen MakeUseOf-Apps finden. Diese beinhalten PolyTime, der einfache Zeitzonenkonverter PolyTime ist die beste Zeitzonen-Konvertierungs-App für mehrere Städte gleichzeitigPolyTime, eine neue App von MakeUseOf, erleichtert den Vergleich von Zeitzonen auf der ganzen Welt. Hier ist, was Sie damit machen können und wie es funktioniert. Weiterlesen , und NeedHave, eine App, die bedürftige Menschen vor Ort mit Spendern verbindet NeedHave inspiriert Goodwill-Spenden in Ihrer GemeindeNeedHave ist eine App, mit der Sie Waren in Ihrer Community wiederverwenden, nicht mehr benötigte Produkte spenden oder Spenden anfordern können, wenn Sie einen bestimmten Artikel benötigen. Weiterlesen .

In dem die Einstellungen Im Menü finden Sie Links, mit denen Sie die Entwickler kontaktieren, die App bewerten und mit anderen teilen können.

Bereit, Rechnungen einfach zu machen?

Rechnungen sollten an Ihrem Tag kein Problem sein. Sie benötigen eine App, mit der Sie sie einfach erstellen, verwalten und versenden können. Und genau das macht Mini.

Probieren Sie die App noch heute aus und erleben Sie, wie einfach die Rechnungserstellung auf Ihrem iOS- oder Android-Gerät sein kann. Und das Beste ist, dass Sie keine Anzeigen oder In-App-Käufe in Kauf nehmen müssen. Es ist perfekt für Freiberufler oder kleine Unternehmen und wir glauben, dass Sie es lieben werden.

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