Gray Mail: Das neue E-Mail-Ärgernis für Ihren Posteingang

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Spam war lange Zeit der Fluch von E-Mails, aber ich würde lügen, wenn ich sagen würde, dass mein Posteingang heutzutage voller Spam ist - das ist es nicht. Filter und weltweite Anti-Spam-Netzwerke reduzieren das Problem, und zunehmend versierte Verbraucher sind nicht bereit, ihre E-Mails an irgendjemanden weiterzugeben. Ich persönlich habe seit Jahren keine einzige Spam-Nachricht mehr in meinem Posteingang gesehen.

Graue Post ist der neue Produktivitätskiller und wird nur noch schlimmer. Was ist graue Post und wie kann Hotmail Ihnen helfen, sie loszuwerden?

Einige Statistiken

Eine von Hotmail in Auftrag gegebene britische Studie ergab, dass Briten jedes Jahr zwei Wochen damit verbringen, ihre E-Mail-Unordnung zu verwalten - das ist doppelt so viel Zeit wie mit der Kontaktaufnahme mit Familie oder Freunden. Der größte Teil dieser E-Mail-Verwaltung erfolgt um 18 Uhr!

Es ist eine traurige Tatsache, dass viele Menschen tatsächlich Angst haben, wenn sie ungelesene E-Mails haben - fast jeder Zehnte gibt an, sogar Schlafstörungen zu haben, wenn sein Posteingang unorganisiert ist. Obwohl wir alle eine einzigartige Möglichkeit haben, unseren Posteingang zu verwenden, behandle ich meinen Posteingang beispielsweise als Aufgabenliste und lasse nur umsetzbar Artikel oder E-Mails, die eine Antwort erfordern - andere haben das digitale Horten auf ein neues Niveau gebracht, und es wird Hilfe benötigt, um dies zu verhindern Unordnung.

Jeder zehnte Brite löscht niemals eine E-Mail. Am schlimmsten ist vielleicht, dass 10% der Männer und 5% der Frauen angaben, ein erstes Date verpasst zu haben, weil sie eine kritische E-Mail entweder gelöscht oder nicht gelesen haben. All diese verlorene Liebe!

Ist das wirklich ein Problem? Wie viel E-Mail bekommen wir tatsächlich? Nun, der durchschnittliche Posteingang wird dieses Jahr 14.600 E-Mails erhalten. Etwa 80% davon werden so genannt graue Post.

Was ist graue Post?

Spam ist einfach zu definieren - Sie möchten es nicht und haben nie danach gefragt. Graue Post ist dagegen schwieriger. Du willst es vielleicht nicht - sowieso nicht alles - aber du hast wahrscheinlich danach gefragt. Typische graue Post umfasst:

• Angebote oder Newsletter von einem Online-Shop, den Sie nutzen (oder bei dem Sie etwas gekauft haben, geradeEinmal).
• Groupon- oder Living Social-Tagesgeschäfte, die im Allgemeinen nur für den Tag relevant sind, an dem sie gesendet werden, und dennoch in Ihrem Posteingang gesammelt werden.
• Mailinglisten wie Freecycle, die eine enorme Menge an E-Mails generieren und meistens unbrauchbar sind.
• Social Media-Updates, als hätten wir auf Facebook noch nicht genug bekommen.

Was können Sie dagegen tun? Zum Glück hat Hotmail einige Antworten.

Kehren Sie Ihren Posteingang auf

Im vergangenen Jahr hat Hotmail eine neue Sweep-Schaltfläche eingeführt, mit der Sie Posteingänge voller grauer E-Mails bearbeiten können. Während des Tests konnte ich einen Posteingang mit über 1.000 E-Mails in weniger als 3 Minuten auf 5 reduzieren. Es kann genau das sein, was Sie brauchen, um Ihre Unordnung zu beseitigen. Ich glaube, dass ähnliche Funktionen durch die Verwendung angeboten werden Google Mail-Filter 5 Google Mail-Filter zur Priorisierung und Organisation Ihres PosteingangsWelche Filter sollte jede Person in ihrem Arsenal haben, damit ihr Posteingang so ordentlich ist wie meiner? Ich bin hier, um Ihnen beim Einrichten Ihrer ersten fünf Filter zu helfen, oder ... Weiterlesen Aber ehrlich gesagt finde ich das Hotmail-Sweep-Tool viel benutzerfreundlicher und es funktioniert auch rückwirkend, anstatt sich nur auf neue E-Mails anzuwenden.

Grundsätzlich gibt es 3 Aktionen, die Sie für Ihre graue Mail ausführen können:

• Löschen & Blockieren: Bei grauer Post, die Sie einfach nicht mehr möchten, wird dies gelöscht. Wählen Sie die Option Alles löschen Über das Sweep-Tool können Sie auch zukünftige Nachrichten blockieren. Nett.
• Bereinigung planen: Auf diese Weise können Sie nur die neuesten E-Mails behalten, die für die Daily Deals-E-Mails nützlich sind und die Sie immer noch möchten, aber die alten sind nutzlos.
• Alle verschieben: In einigen Fällen möchten Sie die Nachrichten möglicherweise behalten. Vielleicht studieren Sie einen Online-Kurs über tägliche E-Mails? In diesem Fall bürsten Sie sie einfach aus dem Weg und in ihren eigenen Ordner. Wählen Sie Bewegen Sie alle Lassen Sie sie dann aus dem Sweep-Menü in einen neuen Ordner oder nach Ihrer Wahl senden.

Sie können bestimmte E-Mails weiter priorisieren, indem Sie eine benutzerdefinierte Regel erstellen, um sie zu kennzeichnen. Dadurch wird jede Nachricht eines bestimmten Absenders oben in Ihrem Posteingang angezeigt. Das Setup ist leider etwas komplizierter. Gehe zu Optionen-> Weitere Optionen -> Regeln zum Sortieren neuer Nachrichten und Erstellen einer neuen Regel. Geben Sie die ein von Adresse Ihres wichtigen Kontakts und setzen Sie sie so, dass sie markiert werden.

Ich habe zwar selbst kein großes Problem mit grauer Post, aber ich habe eine Familie, die dies tut. Wenn Sie dies auch tun, zeigen Sie sie in diese Richtung fegen Knopf und staunen, wie sie die Unordnung schneiden.

Kennen Sie ähnliche Tools, möglicherweise in einem Offline-Mail-Client? Ich weiß, dass Justin ein großer Fan von ist Unsubcribr für Google Mail Massenabmeldung von lästigen E-Mail-Newslettern mit AbmeldungErhalten Sie mehr E-Mails, als Sie zu tun wissen? Du bist nicht allein. Ich erhalte mehrere tägliche E-Mails, die ich routinemäßig lösche, ohne sie zu öffnen. Oder zumindest bis ... Weiterlesen Dies hilft Ihnen, mit diesen lästigen unerwünschten Newslettern direkt an der Quelle umzugehen. Lass es uns in den Kommentaren wissen!

Bildnachweis: Wütende Katze aus Shutterstock