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Wie viele E-Mail-Abonnements haben Sie? 50? 100? 200? Wenn du wie ich bist, hast du absolut keine Ahnung, aber du weißt, dass es viel ist. Um Ihren Posteingang zu entlasten, ist es an der Zeit, Maßnahmen zu ergreifen.
Das Abbestellen ist jedoch nicht immer die Antwort - einige Newsletter sind auf jeden Fall lesenswert! (Wenn Sie welche brauchen geeky Modeberatung 5 coole Mode-Newsletter, die Sie abonnieren sollten, wenn Sie ein Geek sind Weiterlesen Zum Beispiel.) Was können Sie also tun, um einen Posteingang voller Newsletter zu löschen?
Holen Sie sich eine tägliche Übersicht
Stellen Sie sich vor, Sie könnten nicht jeden Morgen Dutzende von E-Mails erhalten, sondern nur eine einzige E-Mail. Wir haben Ihnen gezeigt, wie Unroll.me kann Ihnen helfen, unerwünschte Newsletter in großen Mengen abzubestellen, und das ist wirklich nützlich. Wenn Sie jedoch nicht alle Newsletter in den Papierkorb werfen möchten, können Sie sie auch verwalten. Nachdem Sie Unroll.me Zugriff auf Ihr E-Mail-Konto gewährt haben, können Sie alle Ihre Abonnements im Dashboard anzeigen und für jedes eine von drei Optionen auswählen:
Abmelden, aufrollen, oder im Posteingang lassen.
Wenn Sie "Aufrollen" wählen, wird dieses Abonnement Ihrer täglichen Digest-E-Mail hinzugefügt, die jeden Morgen zugestellt wird. Die Menge an Unordnung, die dadurch aus Ihrem Posteingang entfernt wird, ist erstaunlich - Sie können nicht nur alle Ihre Daten zusammenrollen Newsletter in einer einzigen E-Mail, aber Sie können auch Benachrichtigungen über soziale Netzwerke und andere automatisierte Nachrichten einschließen E-Mails auch. Wenn Sie den vollständigen Text eines Elements in Ihrem Rollup anzeigen möchten, klicken Sie einfach darauf und Sie werden in Ihrem Browser zur Vollversion weitergeleitet. Und keine der E-Mails wird gelöscht - sie werden nur archiviert, damit Sie später über Ihr E-Mail-Konto darauf zugreifen können.
Es gibt auch einen neuen Dienst namens FollowLetter, der ähnliche Funktionen zu bieten scheint. Leider befindet es sich derzeit nur in der Beta-Version mit Einladung. Ich habe eine Einladung angefordert, aber noch keine erhalten. Wenn ich das tue, melde ich mich wieder! (Und wenn jemand es ausprobiert hat, hinterlasse bitte einen Kommentar und lass uns wissen, wie es funktioniert!)
Archivieren Sie Ihre Newsletter
Wenn Sie Ihre Newsletter vollständig aus Ihrem Posteingang entfernen möchten, damit Sie sie an anderer Stelle lesen können, haben Sie einige Optionen. Natürlich kann man immer nur Richten Sie Filter in Google Mail, Hotmail und Yahoo ein So richten Sie E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook einDie E-Mail-Filterung ist das beste Tool, um Ihren Posteingang sauber und übersichtlich zu halten. Hier erfahren Sie, wie Sie E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook einrichten und verwenden. Weiterlesen oder einem anderen E-Mail-Anbieter, der Ihre Newsletter an einen bestimmten Ordner sendet und sie als gelesen markiert (oder nicht), damit sie immer dort archiviert werden, wo Sie sie später finden können. Es gibt jedoch einige bessere Alternativen.
Wenn Sie nicht vertraut sind Wenn dies, dann das (IFTTT), jetzt ist eine gute Zeit zum Lernen! (Das ultimative IFTTT-Handbuch: Verwenden Sie das leistungsstärkste Tool des Webs wie ein Profi Das ultimative IFTTT-Handbuch: Verwenden Sie das leistungsstärkste Tool des Webs wie ein ProfiIf This Then That, auch bekannt als IFTTT, ist ein kostenloser webbasierter Dienst, mit dem Ihre Apps und Geräte zusammenarbeiten können. Sie sind sich nicht sicher, wie Sie Ihr Applet erstellen sollen? Befolgen Sie diese Anleitung. Weiterlesen ist eine großartige kostenlose Einführung in die Funktionsweise und Funktionsweise von IFTTT.) Nutzen Sie die Möglichkeiten der App Um Aktionen als Reaktion auf bestimmte Auslöser auszuführen, können Sie Ihre Newsletter in einer Reihe von Archiven archivieren Standorte.
Sie können beispielsweise eine Weiterleitungsregel und kombinieren das obige Rezept, um E-Mails an Pocket weiterzuleiten. Es gibt auch ein wirklich cooles Rezept für Senden von E-Mails mit der Bezeichnung "Evernote" an Evernote. Richten Sie einfach einen Google Mail-Filter ein, um Ihre E-Mails mit "Evernote" zu kennzeichnen, und markieren Sie sie als gelesen. (Es gibt ein ähnliches Rezept für Senden von etikettierten E-Mails an Pocket.) IFTTT hat auch eine E-Mail-Digest-Kanal Möglicherweise können Sie mit der integrierten Filterung von Google Mail kombinieren, um eine eigene Version des täglichen Rollups von Unroll.me zu erstellen.
Marcello Scacchetti hat auch ein wirklich cooles Skript erstellt, das es Ihnen ermöglicht Sichern Sie E-Mails von Ihrem Google Mail-Konto in Google Drive-Ordnern Als PDFs können Sie ein Newsletter-Repository erstellen, das Sie nach Belieben durchsuchen können. Das Einrichten und Ausführen des Skripts ist ein einfacher Vorgang. Wenden Sie einfach ein Etikett auf alle E-Mails an, die Sie erstellen Wenn Sie archiviert werden möchten, klicken Sie in der Tabelle auf "Google Mail-Nachrichten archivieren". Diese werden dann in Ihre kopiert Fahrt. Sie können dann alle diese E-Mails in einem Google Mail-Label archivieren oder einfach löschen. Als ich das Skript ausführte, wurden bildlastige E-Mails ohne Bilder angezeigt, sodass sie am besten für textlastige Newsletter geeignet sind.
Halten Sie Newsletter in Ihrem Posteingang getrennt
Die jüngste Einführung des Google Mail-Posteingangs mit Registerkarten brachte die Promotions Gehen Sie zu Ihrem Posteingang, wo eine Reihe von Newslettern automatisch kategorisiert werden. Wenn es automatisiert wird, wird es natürlich von Zeit zu Zeit etwas falsch machen. Glücklicherweise können Sie Google Mail jedoch dabei helfen, herauszufinden, welche E-Mails als Werbe-E-Mails eingestuft werden sollen und welche in den primären Posteingang gelangen sollen. Wenn Sie einen Newsletter in Ihrer primären Box erhalten, ziehen Sie ihn einfach auf die Registerkarte "Werbeaktionen" (Sie können dies auch mit Artikeln tun, die Sie lieber in Ihrem primären Posteingang als in der Werbebox haben möchten).
Nachdem Sie Google Mail beigebracht haben, Ihre Newsletter effektiv als Werbeartikel zu kategorisieren, können Sie den größten Teil Ihrer Ausgaben ausgeben Nehmen Sie sich Zeit in Ihrem primären Posteingang und wechseln Sie einfach zur Registerkarte "Werbeaktionen", wenn Sie sich über Ihren Posteingang informieren möchten Abonnement.
Erstellen Sie ein anderes Konto
Viele Leute unterhalten mehrere E-Mail-Konten für verschiedene Zwecke, und diese Strategie kann verwendet werden, um zu verhindern, dass Ihre Newsletter auch Ihren Posteingang überladen. Erstellen Sie ein zweites Konto bei einem kostenlosen Anbieter und abonnieren Sie mit diesem Konto E-Mail-Newsletter. Dann hüpfen Sie einfach zu diesem Konto, wenn Sie die neuesten Groupon-Angebote erhalten oder das lesen möchten MakeUseOf Newsletter (Sie machen Holen Sie sich den MakeUseOf-Newsletter, nicht wahr?).
Wenn Sie sich bereits für eine Reihe von Newslettern mit Ihrer primären E-Mail-Adresse angemeldet haben und diese Strategie verwenden möchten, sind Sie es Sie können einfach eine Regel oder einen Filter einrichten, um Ihre Newsletter von Ihrem primären Konto an Ihr sekundäres Konto weiterzuleiten und dann zu löschen Sie. Dies ist zwar eine weniger elegante Strategie, erspart Ihnen jedoch die Zeit, jedes einzelne Ihrer Abonnements zu bearbeiten.
Wie verwalten Sie Newsletter?
Ich habe eine Reihe dieser verschiedenen Methoden verwendet und finde, dass das tägliche Roll-up von Unroll.me die beste Methode für mich ist. Ich finde es gut, dass Sie einige Newsletter zusammenfassen und andere in Ihren Posteingang leiten können, damit Sie sie nicht verpassen. Ich kenne eine Reihe von Leuten, die auch mit großem Erfolg separate E-Mail-Konten verwenden. Jede dieser Strategien funktioniert jedoch, und Sie werden möglicherweise feststellen, dass eine Kombination davon - oder etwas völlig anderes - für Sie am besten ist. Und wenn Ihr Posteingang nicht mehr eingelöst werden kann, können Sie dies jederzeit tun Newsletter in großen Mengen abbestellen Löschen Sie Ihren Posteingang: Melden Sie sich mit diesen Tools schnell von mehreren Newslettern abDas Abbestellen von Newslettern ist mehr als nur Spam. Die meisten Newsletter, die unseren Posteingang füllen, verkaufen keine Medikamente und bieten kein Preisgeld an - es handelt sich um echte Newsletter von vertrauenswürdigen Unternehmen, die wir selbst abonniert haben ... Weiterlesen .
Welche Newsletter-Management-Strategien finden Sie am effektivsten? Teilen Sie alle kreativen Tipps in den Kommentaren unten!
Dann ist ein Content-Strategie- und Marketingberater, der Unternehmen dabei hilft, Nachfrage und Leads zu generieren. Er bloggt auch über Strategie- und Content-Marketing auf dannalbright.com.