Laden Sie Ihre Google Forms auf und holen Sie mehr aus ihnen heraus

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Eine der am wenigsten geschätzten Funktionen von Google ist möglicherweise Google Forms, versteckt in der Ecke von Google Drive 7 Tipps und Tricks, um Google Drive optimal zu nutzenGoogle Drive ist ein großartiger Dienst, aber die Installation der Google Drive-Anwendung und das Synchronisieren einiger Dateien ist nur der erste Schritt. Mit diesen Tricks können Sie Google Drive sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Desktop nutzen ... Weiterlesen wo niemand es sehen kann. Aber du solltest es nicht ignorieren, weil die Demütigen Google Forms hat viele Verwendungsmöglichkeiten Verfolgen Sie wichtige Bereiche Ihres Lebens in 1 Minute mit Google FormsEs ist erstaunlich, was Sie über sich selbst lernen können, wenn Sie sich die Zeit nehmen, auf Ihre täglichen Gewohnheiten und Verhaltensweisen zu achten. Verwenden Sie die vielseitigen Google Forms, um Ihren Fortschritt mit wichtigen Zielen zu verfolgen. Weiterlesen .

Von E-Mail-Newslettern bis Umfragen Das sagt jeder: 5 kostenlose Tools für effektive Online-Umfragen

Für eine Weile hätten Sie nicht viel Auswahl gehabt, welchen Umfragedienst Sie verwenden möchten, aber heutzutage gibt es eine große Auswahl. Welches ist das Beste für dich? Weiterlesen Bei der Registrierung von Veranstaltungen bietet Google Forms eine schnelle Möglichkeit, die erforderlichen Unterlagen für Ihre geplanten Aufgaben zu erstellen. Außer Sie müssen kein Papier verwenden.

Die Teilnehmer können auf Formulare in ihrem Google Mail-Posteingang antworten. Alle Formulare reagieren, dh sie können die Größe ändern und auf einem mobilen oder Tablet-Bildschirm perfekt neu skalieren. Fügen Sie Bilder, YouTube-Videos hinzu... die Möglichkeiten sind endlos.

Starten Sie Ihr eigenes Google-Formular

Der Einstieg ist einfach mit Ihrem ersten Google-Formular. Lassen Sie uns einen kurzen Blick darauf werfen, wie Sie es so schnell wie möglich zum Laufen bringen können. Wir machen eine einfache - eine Multiple-Choice-Umfrage.

Am oberen Rand der Seite befinden sich einige Formulareinstellungen. Die Kontrollkästchen sind selbsterklärend. Aktivieren oder deaktivieren Sie sie daher nach Bedarf.

Im nächsten Abschnitt müssen Sie Ihrem Formular einen Titel und eine Beschreibung geben. Wenn Sie also eine Umfrage durchführen, ist der Titel höchstwahrscheinlich die Frage oder das Thema.

Wie Sie dem obigen Screenshot entnehmen können, müssen Sie dann Ihren „Fragetyp“ auswählen. Ich habe "Multiple Choice" gewählt.

Nachdem die Frage im Titel gestellt wurde, ist es Zeit, sie in die Optionen einzufügen. Geben Sie also in die bereitgestellten Textfelder den Text der möglichen Antworten ein. Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Option, wenn es sich um eine „erforderliche Frage“ handelt (wenn Sie nur eine Frage stellen, ist diese Option irrelevant). Wenn Sie alles hinzugefügt haben, klicken Sie auf "Fertig".

Auch dieser Abschnitt ist selbsterklärend. Wählen Sie Ihre Optionen und klicken Sie auf "Formular senden". Hier gibt es nichts mehr zu sehen. Bewegen Sie sich entlang Menschen.

Jetzt erhalten Sie die Freigabebox. Sie erhalten den regulären langen verschlüsselten Link, die Option, eine kurze URL mit Goo.gl zu erstellen, die Sie über soziale Netzwerke teilen Netzwerke, Einbetten des Formulars in eine andere Site, Hinzufügen von Mitarbeitern und schließlich Senden des Formulars über Email.

Aber warte, wir sind noch nicht fertig. Jetzt müssen Sie entscheiden, wie Sie Ihre Antworten erhalten möchten. Sie können wählen, um eine zu machen Google Spreadsheet Steigern Sie die Produktivität mit diesen hervorragenden Google Spreadsheet-SkriptenWenn Sie eine Tabellenkalkulationsanwendung verwenden, um Daten zu verarbeiten, können benutzerdefinierte Skripte der Hauptschlüssel sein. Beginnen Sie mit diesen hervorragenden Google Spreadsheet-Skripten und nutzen Sie Ihre Daten auf neue Weise. Weiterlesen mit Ihren Antworten oder behalten Sie sie im Formular selbst. Du entscheidest.

Da wir noch nicht fertig sind, warten Sie, bis Sie diesen Link an andere Personen gesendet haben. Jetzt ist es Zeit, das Thema zu ändern (wenn Sie möchten - ich macheIch bin ein Trottel für neue Themen. Klicken Sie darauf und Sie öffnen den Themenbereich.

Scrollen Sie auf der rechten Seite durch die große Liste möglicher Themen. Wenn Sie eines sehen, das Ihnen gefällt, klicken Sie einfach darauf, und Ihr Formular auf der linken Seite ändert sich sofort. Gefällt es dir nicht? Klicken Sie dann auf ein anderes Thema, bis Sie zufrieden sind.

Und hey Presto, wir haben unsere Multiple-Choice-Umfrage.

Dies ist nur eine winzige Menge dessen, was Google Forms leisten kann. Das Potenzial ist enorm und die Tatsache, dass Sie alles in Google Drive synchronisieren können, macht alles sehr portabel und bequem. Außerdem sehen die Formulare auch sehr gut aus.

Was kann Google Forms sonst noch?

Hier sind einige Möglichkeiten, Ihre Fantasie zu beflügeln.

Einen Ausflug planen

Wie oft haben Sie versucht, eine Reise mit Freunden zu planen, und sind in einen endlosen E-Mail-Austausch geraten darüber, wer kommt und nicht kommt, in welchem ​​Hotel jeder übernachten möchte, welche Aktivitäten jeder machen möchte... usw. usw. Nun, nicht mehr. Erstellen Sie jetzt einen Fragebogen und lassen Sie Platz für die Kommentare.

Ereignisregistrierungen verwalten

Sind Sie Konferenzkoordinator? Ein politischer Aktivist? Ein PR-Manager? Dann werden Sie die Gewohnheit haben, Veranstaltungen zu organisieren, bei denen sich die Teilnehmer registrieren müssen. Warum also nicht ein Google-Formular erstellen und von Ihrer Website aus darauf verlinken?

Erstellen Sie ein lustiges Quiz für die Familie oder das Büro

Wenn Sie den Fernseher einschalten, finden Sie eine beliebige Anzahl von Quizshows ("Familienfehde" ist ein beliebtes Beispiel). Die Leute beantworten gerne Fragen und zeigen ihr Wissen, um sich gegenseitig zu schlagen. Sie können also Google Forms verwenden, um ein unterhaltsames Quiz für die Familie oder Ihre Bürokollegen zu erstellen.

Schalten Sie Ihre Formulare mit Add-Ons ein

Vor nicht allzu langer Zeit hat Google Add-Ons für Formulare eingeführt. Derzeit sind nicht zu viele verfügbar (16 zum Zeitpunkt des Schreibens). Aber da sind 5 Add-Ons, die wirklich auffallen. Jeder hat das Potenzial, Ihre Formen zum Leuchten zu bringen. Schauen wir sie uns an.

Um zum Abschnitt "Add-Ons" zu gelangen, gehen Sie zum Anfang eines Google-Formulars und lassen Sie die Option "Add-Ons" fallen. Wählen Holen Sie sich Add-Ons.

Dies öffnet dann den Add-On-Bereich. Um ein Add-On hinzuzufügen, bewegen Sie den Mauszeiger einfach mit der Maus und klicken Sie auf die blaue Schaltfläche, die angezeigt wird. Der Name des Add-Ons wird dann im Add-On-Menü angezeigt.

Nachdem Sie nun wissen, wo sie leben, werfen wir einen Blick auf diese 5 herausragenden Merkmale.

FormLimiter

FormLimiter schaltet ein Google-Formular nach einer bestimmten Anzahl von Antworten zu einem Datum oder einer Uhrzeit oder wenn eine Tabellenzelle einem Wert entspricht, aus.

Es gibt die Option "Datum und Uhrzeit". Neben Datum und Uhrzeit können Sie auch die Nachricht anpassen, die Personen erhalten, wenn sie versuchen, nach dem Schließen auf das Formular zuzugreifen.

Dieses Add-On wäre äußerst nützlich, wenn Sie ein zeitlich begrenztes Formular hätten, z. B. ein Formular für einen Wettbewerb.

Formularwerte

"Formularwerte" werden zum Speichern und Verwenden von Auswahlen für Multiple-Choice-, Listen- und Kontrollkästchenfragen verwendet. Wenn Sie immer wieder dieselben Optionen verwenden, müssen Sie sie nicht mehr manuell eingeben.

Dies würde Ihnen auf lange Sicht natürlich viel Zeit sparen (ganz zu schweigen davon, dass Sie den Formularerstellungsprozess ohne Probleme an andere in Ihrem Team übergeben können).

Formularbenachrichtigungen

Die Anzahl der Benachrichtigungen, die dieses Add-On erstellt, ist durch das verfügbare E-Mail-Kontingent des Eigentümers begrenzt. Es werden keine E-Mail-Benachrichtigungen gesendet, wenn das tägliche E-Mail-Kontingent des Eigentümers überschritten wurde. Schließlich möchten wir doch keinen Spam versenden, oder?

Es könnte jedoch eine gute Idee sein, einen Filter in Ihrer E-Mail einzurichten, um zu verhindern, dass eine potenzielle Lawine von E-Mail-Benachrichtigungen in Ihren Posteingang stürzt.

Daten überall

Mit diesem wirklich netten Add-On können Sie Forms-Daten direkt mit Excel synchronisieren, ohne etwas zu importieren oder zu exportieren. Sie können auch Daten zwischen teilen Excel und Google Sheets Excel vs. Google Sheets: Welches ist besser für Sie?Benötigen Sie wirklich Excel? Sowohl Desktop- als auch Online-Lösungen haben ihre Vorteile. Wenn Sie Probleme bei der Auswahl zwischen Excel und Google Sheets für die Verwaltung Ihrer Tabellenkalkulationen haben, helfen wir Ihnen bei der Entscheidung. Weiterlesen .

Wenn Sie es zum ersten Mal verwenden, erstellt das Add-On ein kostenloses Daten überall [defekte URL entfernt] Konto für Sie. Daten aus einem aktiven Google Form werden über einen Data Everywhere-Feed in Ihre Excel-Tabelle übertragen, sobald diese Daten von jemandem empfangen werden. Sie erhalten ein Data Everywhere-Add-On, das in Excel installiert ist, und das Add-On nimmt die Daten und wendet sie auf Ihre Tabelle an.

AppSheet

Mit diesem wirklich coolen Add-On können Sie eine benutzerdefinierte mobile App erstellen, die auf Ihrem Google Form basiert. Es ist sehr schnell, sehr einfach und es ist absolut keine Codierung erforderlich.

Sobald Sie das Add-On gestartet haben, klicken Sie auf Bereiten und die Daten aus dem Formular werden zusammengestellt und organisiert. Dann drücken Starten! Ein Link zum Herunterladen Ihrer neuen App wird per E-Mail an Sie gesendet.

Sie (und alle anderen, die die App verwenden möchten) müssen die kostenlose Appshare-App auf Ihrem Telefon installiert haben. Diese App, die sowohl mit iOS als auch mit Android kompatibel ist, führt dann Ihre neu geprägte App aus.

Tippen Sie auf die Nützlichkeit von Google Forms

Wie gesagt, Google Forms wird etwas unterschätzt und ist gleichzeitig voller Potenzial. Der Add-On-Bereich ist auf jeden Fall ein Auge darauf, vorausgesetzt, Google lässt ihn nicht verdorren und sterben, wie so viele andere vielversprechende Eigenschaften zuvor.

Lassen Sie uns in den Kommentaren wissen, wofür Sie Google Forms verwenden. Und war dir der Plugins-Bereich bekannt? Wenn ja, welche sind Ihre Favoriten?

Bildnachweis: Papiere fliegen über Shutterstock, Gruppe von Menschen in einem Auto - Shutterstock, Das Ende ist nicht für eine Weile - XKCD