Komprimieren Sie PDFs und reduzieren Sie die Dateigröße mit kostenlosen Windows-Tools und -Tricks

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PDFs können sehr groß sein, insbesondere wenn sie hochauflösende Bilder von gescannten Dokumenten oder anderen Grafiken enthalten. Möglicherweise müssen Sie eine PDF-Datei komprimieren, um sie per E-Mail zu versenden oder irgendwo hochzuladen.

Sie können PDFs auf verschiedene Arten verkleinern. Möglicherweise können Sie eine PDF-Datei ohne Qualitätsverlust komprimieren, aber Sie können auch die Bildqualität gegen eine kleinere Dateigröße eintauschen. Wenn das PDF Seiten enthält, die Sie nicht benötigen, können Sie diese aus dem Dokument ausschneiden. Wenn Sie PDF-Dateien in Office erstellen, können Sie beim Exportieren in PDF eine Qualitätseinstellung auswählen.

Komprimieren Sie ein PDF

Sie können eine vorhandene PDF-Datei mit beiden komprimieren, um sie zu verkleinern verlustfreie oder verlustbehaftete Komprimierung Wie funktioniert die Dateikomprimierung?Wie funktioniert die Dateikomprimierung? Lernen Sie die Grundlagen der Dateikomprimierung und den Unterschied zwischen verlustbehafteter und verlustfreier Komprimierung. Weiterlesen

. Durch die verlustfreie Komprimierung verliert Ihr PDF keine Bildqualität, aber Sie können das PDF wahrscheinlich nicht viel kleiner machen. Durch die verlustbehaftete Komprimierung werden einige Daten „weggeworfen“, um Speicherplatz freizugeben. Wenn das PDF Bilder eines gescannten Dokuments mit sehr hoher Auflösung enthält, kann eine verlustbehaftete Komprimierung viel Platz sparen.

Eine verlustbehaftete Komprimierung führt nicht dazu, dass der Text in Ihrer PDF-Datei schlechter aussieht, wenn dieser Text von einem Computer generiert wurde - mit anderen Worten, wenn er als Text in der PDF-Datei gespeichert ist. Wenn die PDF-Datei Bilder eines gescannten Dokuments enthält, wird der Text in der PDF-Datei möglicherweise unschärfer. Stellen Sie sicher, dass Sie das Original-PDF speichern, wenn Sie mit verlustbehafteter Komprimierung experimentieren. Sie können die Originaldatei nur zurückerhalten, wenn Sie sie behalten.

Wir haben eine Vielzahl von Themen behandelt Tools zum Komprimieren von PDFs So komprimieren Sie eine PDF-Datei, reduzieren die Dateigröße und verkleinern sieIn diesem Handbuch wird beschrieben, wie Sie ein PDF mit einfachen Programmen und Tools verkleinern und manuell verkleinern können. Weiterlesen in der Vergangenheit sowohl Windows-basierte als auch webbasierte Tools. Vielleicht möchten Sie auch einen Blick darauf werfen PDF-Kompressor, die wir überprüft haben PDF-Komprimierer: Batch-Komprimierung von PDF-Dateien schnell, um Platz zu sparen Weiterlesen . Es bietet eine übersichtliche Oberfläche zum Verkleinern von PDFs mit verlustfreier Komprimierung. Sie benötigen jedoch eine andere Anwendung, wenn Sie eine verlustbehaftete Komprimierung durchführen möchten.

Optimieren Sie ein PDF in Microsoft Office

Moderne Versionen von Office verfügen über integrierte Funktionen zur PDF-Erstellung. Beim Exportieren eines Dokuments in eine PDF-Datei können Sie die gewünschte Qualitätsstufe auswählen.

So exportieren Sie ein Dokument in PDF in Büro 2013 Microsoft Office 2013: Der inoffizielle LeitfadenWenn Sie ein Upgrade auf Office 2013 in Betracht ziehen oder gerade für das Paket bezahlt haben und das Beste daraus machen möchten, ist dieses Microsoft Office 2013-Handbuch genau das Richtige für Sie. Weiterlesen Klicken Sie auf das Menü Datei, wählen Sie Exportieren und klicken Sie auf PDF / XPS erstellen. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern die Einstellung "Optimieren für" - entweder Standard (Online-Veröffentlichung und Druck) oder Mindestgröße (Online-Veröffentlichung). Wenn Sie das Dokument nicht drucken möchten und es so klein wie möglich halten möchten, wählen Sie die Mindesteinstellung. Dadurch wird eine verlustbehaftete Komprimierung verwendet, um die Größe Ihrer PDF-Datei zu verringern.

Wenn Sie "In PDF drucken" anstatt den in Office integrierten PDF-Exporter verwenden, hängen die Komprimierungs- und Qualitätseinstellungen von den Einstellungen ab, die Sie in Ihrem Programm angegeben haben PDF-Druckersoftware von Drittanbietern Drucken als PDF von Windows 8 Desktop & Modern AppsEs ist das digitale Zeitalter und Sie sollten aufhören, auf Papier zu drucken! Drucken Sie stattdessen als PDF. Dieser Artikel beschreibt kurz die Vorteile von PDF gegenüber Papier und zeigt, wie in Windows 8 als PDF gedruckt wird. Weiterlesen .

PDFs teilen und Seiten entfernen

Wenn Sie eine PDF-Datei von irgendwoher erworben haben, enthält sie möglicherweise nutzlose Seiten, die Sie nicht wirklich benötigen. Möglicherweise möchten Sie diese Seiten entfernen, um das Dokument zu verkleinern. Oder Sie möchten die PDF-Datei in zwei separate Dateien aufteilen. Wenn Sie ein langes, großes Dokument in zwei separate Dateien aufteilen, können Sie es in zwei separaten E-Mails per E-Mail versenden.

Durch das Entfernen von Seiten aus einer PDF-Datei wird offensichtlich Speicherplatz frei. Wie viel Speicherplatz Sie jedoch sparen, hängt davon ab, was sich auf den Seiten befindet. Wenn die Seiten Bilder oder gescannte Dokumente enthalten, sparen Sie spürbar Platz. Wenn die Seiten nur Text enthalten oder leer sind, sparen Sie möglicherweise überhaupt nicht viel Platz.

Wir haben bereits darauf eingegangen Verwenden von PDFSam zum Teilen von PDFs Verwenden Sie PDFSam, um PDF-Seiten einfach zu teilen, zusammenzuführen und neu anzuordnenPDFSam, kurz für „PDF Split and Merge“, ist ein großartiges Dienstprogramm für die schnelle PDF-Bearbeitung. Sie können mehrere PDF-Dokumente zu einem einzigen PDF-Dokument kombinieren, ein PDF in mehrere Dateien aufteilen und Seiten aus ... Weiterlesen und PDFs mit PDFtk teilen PDFtk - Eine App zum Sortieren, Teilen, Drehen und Wasserzeichen von PDFs Weiterlesen . Beides sind solide Anwendungen von unsere beste Windows Software Seite Die beste PC-Software für Ihren Windows-ComputerMöchten Sie die beste PC-Software für Ihren Windows-Computer? Unsere umfangreiche Liste enthält die besten und sichersten Programme für alle Anforderungen. Weiterlesen . Laden Sie entweder herunter PDFtk oder PDFSam - Wir würden PDFtk wahrscheinlich nur empfehlen, da PDFSam eine Java-Anwendung ist und Sie installieren wird das extrem unsichere Java-Browser-Plug-In Ist Java unsicher und sollten Sie es deaktivieren?Das Java-Plug-In von Oracle ist im Web immer seltener geworden, in den Nachrichten jedoch immer häufiger. Ob Java über 600.000 Macs infizieren lässt oder Oracle ... Weiterlesen auf deinem Computer.

PDFtk wird Sie dazu ermutigen, die kostenpflichtige Version zu kaufen, aber Sie brauchen sie nicht. Um PDFtk zu verwenden, öffnen Sie es und fügen Sie eine PDF-Datei mit der Schaltfläche PDF hinzufügen hinzu. Doppelklicken Sie in die rechte Spalte und geben Sie den gewünschten Seitenbereich für die neue Datei ein. Wenn Sie beispielsweise eine 13-seitige PDF-Datei haben und nur die Seiten 4 bis 9 möchten, geben Sie 4 bis 9 in die Spalte ein. Wenn Sie nur die Seiten 2, 8 und 11 möchten, geben Sie 2,8,11 in die Spalte ein. Dies alles wird oben im PDFtk-Fenster erklärt.

Klicken Sie nach Eingabe der gewünschten Seiten auf die Schaltfläche PDF erstellen. PDFtk erstellt eine neue PDF-Datei mit nur diesen Seiten. Wenn Sie eine PDF-Datei in zwei Dateien aufteilen möchten, führen Sie diesen Vorgang zweimal durch und geben jedes Mal eine andere Hälfte an.

Fügen Sie ein PDF in eine ZIP-Datei ein

Wenn Sie diese PDF-Datei nur verkleinern müssen, damit Sie sie per E-Mail versenden können und nichts anderes funktioniert, können Sie versuchen, die PDF-Datei in eine ZIP-Datei oder ein anderes Archivformat zu komprimieren. Ihr Empfänger muss das PDF aus dem Archiv extrahieren, wenn er es erhält, aber alle gängigen Betriebssysteme - auch Windows seit Windows XP - bieten integrierte Unterstützung für das Öffnen von ZIP-Dateien. Dies ist nicht so praktisch, spart jedoch möglicherweise Platz, wenn Sie diese PDF-Datei wirklich per E-Mail senden müssen und sie nicht mehr verkleinern können. Archive sind auch ein verlustfreies Komprimierungsformat, sodass Sie mit dieser Methode keine Dokumentqualität verlieren.

Sie können die PDF-Datei mit in ein .7z-Archiv einfügen 7-Zip oder ein .rar-Archiv mit WinRAR, aber weniger Leute haben die Tools installiert, um diese Dateien zu extrahieren. Sie möchten wahrscheinlich bei ZIP-Dateien bleiben. Wenn Sie wirklich Platz sparen möchten, wählen Sie .7z -.7z-Archive bieten die effizienteste Komprimierung und produzieren die kleinsten Dateien Was ist die beste Methode zur Dateikomprimierung? MakeUseOf Tests Zip, RAR & MoreDie Dateikomprimierung ist eine wichtige und häufige Aufgabe, die Benutzer häufig von ihren Computern verlangen. Durch Verringern der Dateigröße wird das Versenden von E-Mails oder das Speichern auf einem Flash-Laufwerk erleichtert. Es reduziert auch die Bandbreitennutzung und ... Weiterlesen .

Um eine Zip-Datei einfach zu erstellen, ohne etwas in Windows zu installieren, klicken Sie im Windows Explorer oder Datei-Explorer mit der rechten Maustaste auf Ihre PDF-Datei, zeigen Sie auf Senden an, und wählen Sie den Ordner Komprimiert (komprimiert) aus. Windows erstellt ein neues komprimiertes ZIP-Archiv mit Ihrer PDF-Datei.

Kennen Sie weitere Tricks zum Komprimieren von PDF-Dateien? Hinterlasse einen Kommentar und teile deine Tipps unten!

Bildnachweis: Ralph Giles auf Flickr