3 Tipps zur Online-Kontaktverwaltung, die auch Introvertierte ausprobieren sollten

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"Aus dem Auge, aus dem Sinn." Beschreibt das Ihre sozialen Verbindungen? Ich gebe zu, dass es für mich gilt. Wir leben in einer Zeit, in der Informationen so schnell fließen, in einer Zeit, in der unser tägliches Leben geschäftiger ist als je zuvor, dass es schwierig sein kann, unsere Kontakte im Auge zu behalten und unsere Beziehungen aufrechtzuerhalten. Und leider leiden wir darunter.

Sozialisation erfordert Anstrengung, daran führt kein Weg vorbei. Diese Tipps bieten Ihnen jedoch Möglichkeiten, sich an Ihre Kommunikationswege mit Freunden, Familie und Kollegen zu erinnern und diese aufrechtzuerhalten. Lassen Sie schlechtes Kontaktmanagement nicht zu zerbrochenen Beziehungen führen.

Verwenden Sie die richtigen Werkzeuge und Systeme

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie ordnungsgemäß ausgerüstet sind. Es gab eine Zeit, in der Sie alle Details Ihrer Kontakte direkt in Ihrem Kopf speichern konnten, aber diese Zeiten sind vorbei. Sogar die Tage der schwarzen Adressbücher sind vorbei. Heutzutage sind wir mehr denn je miteinander verbunden. Daher brauchen wir etwas mit mehr Leistung und Flexibilität.

Wenn Sie noch nicht in ein soziales Netzwerk eingebunden sind, bleiben Sie zurück. Ob es Ihnen gefällt oder nicht, soziales Netzwerk wird zum Kern der Gesellschaft und wird bald - falls noch nicht geschehen - die bevorzugte Methode sein, um in Kontakt zu bleiben. Verwenden Sie für persönliche Beziehungen diejenigen, die die meisten Ihrer Freunde und Familienmitglieder verwenden, unabhängig davon, ob Facebook Der vollständige Facebook-DatenschutzleitfadenDatenschutz auf Facebook ist ein komplexes Tier. Viele wichtige Einstellungen sind nicht sichtbar. Hier finden Sie einen vollständigen Überblick über alle Facebook-Datenschutzeinstellungen, die Sie kennen müssen. Weiterlesen , Instagram Neu bei Instagram? Top-Tipps für NeulingeWenn Sie mit Instagram beginnen, sollten Sie einige Tipps und Tricks beachten, um sicherzustellen, dass Sie sofort loslegen. Die beliebte App ist Teil der Foto-Sharing-Site und Teil ... Weiterlesen , oder Twitter Wie benutzt man Twitter?Twitter kann zunächst überwältigend sein, aber wir sind hier, um Ihnen dabei zu helfen, einen Sinn daraus zu ziehen. Hier finden Sie eine vollständige Anleitung zur Verwendung von Twitter und zum Verständnis der Funktionsweise. Weiterlesen . Aus geschäftlichen Gründen sollten Sie sich das ansehen LinkedIn LinkedIn Guide: Erstellen Sie Ihren LebenslaufErfahren Sie die wahre Kraft von LinkedIn. Egal, ob Sie einen Job suchen oder neue Talente einstellen möchten, LinkedIn ist eine Ressource, die Sie sich nicht entgehen lassen dürfen. Weiterlesen .

Das Verwalten all dieser Kontaktinformationen ist mühsam, weshalb Sie auch die Verwendung eines Tools wie in Betracht ziehen sollten Plaxo, die ein universelles Adressbuch für das soziale Zeitalter. Damit können Sie Ihre Kontakte aus mehreren sozialen Netzwerken speichern und die Informationen Ihrer Kontakte werden automatisch aktualisiert, sobald sie sich ändern. Es kommt einem digitalen Rolodex am nächsten.

Online-Kalender, das beliebteste Wesen Google Kalender Organisieren Sie sich dieses Semester mit Google Kalender Weiterlesen , werden oft als nützliches Werkzeug in nicht geschäftlichen Kontexten übersehen. Mit ihm können Sie Zeitpläne und Termine einrichten, Ereignisse automatisch importieren Tolle Dinge, die Sie automatisch in Google Kalender importieren könnenEin Kalender hält jeden Aspekt Ihres Lebens an einem Ort, sodass Sie sich weniger Sorgen machen und mehr erreichen können. Hier finden Sie einige nützliche Möglichkeiten, um wichtige Informationen in Ihren Google Kalender zu importieren. Weiterlesen , mit Windows Live synchronisieren So synchronisieren Sie Windows Live und Google KalenderSowohl Google- als auch Windows Live-Kalender können mit dem anderen Kalenderdienst synchronisiert werden, sodass Sie Ihre Kalender an einem Ort anzeigen können. Dies kann für eine mühelose Synchronisierung hilfreich sein - zum Beispiel, wenn Sie ... Weiterlesen , mit iOS synchronisieren Google Kalender wird nicht mit iOS synchronisiert? Versuchen Sie diese KorrekturenNachdem Sie wochenlang nach einer Lösung gesucht haben, warum Google Kalender sich geweigert hat, bestimmte Kalender mit iOS zu synchronisieren, stellt sich heraus, dass es einige Korrekturen für ein häufig auftretendes Problem gibt. Weiterlesen , und mehr. Verwenden Sie es, um Ihre sozialen Treffen zu planen und zu verwalten.

Welches Tool auch immer Ihnen hilft, Ihre Kontakte zu verfolgen und in Kontakt zu bleiben, verwenden Sie es. Denken Sie daran, dass Tools nur eine Variable im Netz der sozialen Dynamik sind. Es gibt tiefere Probleme, die zu sozialen Auswirkungen führen, wie z. B. die emotionale Komponente (oder deren Fehlen).

Pflegen Sie die emotionale Verbindung

Denken Sie über Ihre bevorzugte Kommunikationsmethode nach. Ist es ein Anruf oder eine SMS? Möchten Sie lieber Sofortnachrichten aufnehmen oder sich treffen und persönlich chatten? Bevorzugen Sie E-Mail oder VoIP? Könnte sein Online-Message-Boards Wie wir online sprechen: Eine Geschichte von Online-Foren, von Höhlenmenschentagen bis zur GegenwartMachen wir einen Schritt zurück und denken eine Sekunde lang über die Wunder der modernen Technologie nach. Das Web hat es möglich gemacht, weltweit an einer nahezu sofortigen Kommunikation teilzunehmen. Mach mit, wie ich ... Weiterlesen ? Für die meisten von uns erfolgt die Kommunikation häufiger von Bildschirm zu Bildschirm als von Angesicht zu Angesicht oder sogar von Stimme zu Stimme.

Ob Sie es glauben oder nicht, das ist ein Problem. Wir verlieren ein gewisses Maß an Nähe und Intimität in unseren Beziehungen, weil wir Text bevorzugen. Es fügt Distanz hinzu. Das mag im geschäftlichen Kontext in Ordnung sein, kann sich aber zwischen Freunden und Familie als ziemlich nachteilig erweisen. Diese Verschlechterung der emotionalen Verbindung kann den Fallout „außer Sicht, außer Verstand“ beeinflussen.

Es ist jedoch nicht zumutbar, E-Mails, Textnachrichten und Sofort-Chat einzustellen. Was können wir stattdessen tun?

Verwenden Sie Fotos für Kontakte. Dies gilt gleichermaßen für persönliche und geschäftliche Kontakte. Es kann so einfach sein, wie Ihre Kontakte mit ihren zu binden Profilbilder von sozialen Netzwerken Wie und warum wählen Sie Ihr Profilbild für soziale Netzwerke aus? [Du erzählst uns]Das Profilbild, das Sie der Welt online anzeigen, normalerweise über soziale Netzwerke, kann viel über Sie aussagen. Menschen können und werden sofort Urteile auf der Grundlage des von Ihnen gewählten Bildes fällen ... Weiterlesen Versuchen Sie jedoch für maximale Wirkung, jeden Kontakt mit einem Foto ihres Gesichts zu versehen. Tun Sie dies auf Ihrem Telefon, in Ihrem Kalender, in Ihrer E-Mail, in allem. Sie werden überrascht sein, welchen Einfluss dies haben kann.

Erfahren Sie mehr über Ihre Kontakte. Nicht unbedingt notwendig für Leute, die Sie bereits kennen, aber für Bekannte und professionelle Kontakte, das hilft wirklich. Je mehr Sie über jemanden wissen, desto „realer“ scheinen sie zu sein, und dies hilft, diese emotionale Verbindung aufzubauen.

Wie geht man vor? Lesen Sie ihre öffentlichen Profile, wenn Sie können. Nehmen Sie gegebenenfalls Gespräche mit ihnen über E-Mail, Telefonanrufe oder sogar physische Besprechungen auf. Als Bonus erfahren sie dabei mehr über Sie und Sie werden auch für sie "realer".

Beteiligen Sie sich an Ihren sozialen Netzwerken. Es ist eine Sache, Ihren Kontakten zu folgen. Es ist eine andere Sache, mit ihnen Schritt zu halten, indem Sie ihre Feeds, ihre Wände, ihre Streams usw. lesen. Ist es viel Arbeit? Ja, aber es zahlt sich aus. Dabei erfahren Sie nicht nur mehr über sie, sondern bieten auch Gelegenheit zu Gesprächen.

Mache Notizen. Es mag zunächst seltsam klingen, aber es gibt einige echte Vorteile, wenn Sie sich Notizen machen. Wie oft haben Sie Ihre Kontakte durchsucht, um sich zu fragen: "Wer ist das?" Ich bitte sie darum Sich wieder einzuführen kann für Sie peinlich sein und sie beleidigen, was sogar zu einem sauren führen kann Beziehung. Vermeiden Sie diese Momente mit flüchtigen Notizen. Jedes Kontaktverwaltungstool verfügt über ein Feld für Notizen.

Alte Kontakte löschen. Einige Beziehungen dauern ewig, viele jedoch nicht. So läuft das Leben manchmal. Löschen Sie von Zeit zu Zeit Ihre alten Kontakte, damit Sie Ihre Energie auf aktuelle Kontakte konzentrieren können. Es ist besser, ein paar starke Verbindungen zu haben als eine Vielzahl schwacher.

Erreichen und verfolgen

Das Verwalten Ihrer Online-Kontakte ist ebenso eine Denkweise wie eine Aktion. Machst du wollen starke Online-Beziehungen aufzubauen? Wenn Sie verneinen, hilft Ihnen letztendlich kein Rat. Was können Sie für diejenigen unter Ihnen tun, denen die Denkweise fehlt und die sie weiterentwickeln möchten?

Greifen Sie zu. Jede Online-Interaktion muss von jemandem initiiert werden. Wenn Sie nie der Initiator sind, leiden Ihre Beziehungen. Im Idealfall beträgt die Aufteilung zwischen 50 und 50 zwischen dem Starten von Gesprächen mit anderen und dem Starten von Gesprächen mit anderen. Versuchen Sie jedoch praktisch, öfter zu initiieren als nicht.

Nachverfolgen. Beziehungen bestehen aus a Serie von Wechselwirkungen. Einer ist nicht genug. Verfolgen Sie vergangene Gespräche und setzen Sie Ihre Kontaktaufnahme fort. Jedes Mal, wenn Sie dies tun, wird sich die Beziehung weiterentwickeln. Wenn dies gesagt ist, denken Sie an den Kontext. Geschäftsinteraktionen sollten größtenteils weniger häufig sein als persönliche Interaktionen.

Hab keine Angst. Angst könnte Sie daran hindern, mit anderen in Kontakt zu bleiben. Egal, ob Sie eine Textnachricht, eine private Nachricht oder eine E-Mail senden möchten, seien Sie mutig. Das ist natürlich leichter gesagt als getan, aber trotzdem wichtig.

Erinnerungen einrichten. Wenn Ihre Online-Beziehungen selten im Vordergrund stehen, sollten Sie einige regelmäßige Erinnerungen festlegen, um Ihre Kontakte einzuholen und zu verfolgen. Sogar eine kurze Nachricht hier und da kann Wunder wirken. Nach einer Weile, wenn es zur Gewohnheit wird, sind die Erinnerungen möglicherweise nicht mehr erforderlich.

Müssen Sie implementieren alle dieser Tipps zur Aufrechterhaltung gesunder sozialer Verbindungen? Nein, nicht unbedingt. Wenn Sie jedoch Schwierigkeiten haben, alle Ihre Online-Kontakte zu verwalten, helfen diese Tipps hoffentlich.

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