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Das Reinigen Ihrer Festplatte macht ungefähr so viel Spaß, wie es sich anhört, aber was wäre, wenn Sie in nur zehn Minuten einen echten Unterschied machen könnten?
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. Es ist auch wichtig herauszufinden, was die Produktivität überhaupt beeinträchtigt.Eine unorganisierte, chaotische Festplatte kann einer der Gründe sein. Nehmen Sie sich in der nächsten Woche ein- oder zweimal täglich zehn Minuten Zeit, um Ihre Festplatte zu reinigen, und Ihr Computer ist weniger stressig.
1. Erstellen Sie ein Ablagesystem in Ihrem Dokumentenordner
Ihr Dokumentenordner kann schnell zu einer Müllhalde für Dateien werden, sodass es schwierig ist, Dinge zu finden, wenn Sie sie benötigen. und weil sich Ihre wichtigsten Dateien in diesem Ordner befinden, kann eine Desorganisation wirklich zu Ihrem Stresslevel beitragen. Die Tatsache, dass Sie häufig zuerst in Ihren Dokumentenordner schauen, kann das Problem verschlimmern.
Um sich auf den Erfolg vorzubereiten, müssen Sie einige Minuten damit verbringen, Ordner zu erstellen. Wie Sie oben sehen können, habe ich beim Aufräumen meiner Festplatte eine Reihe von Ordnern erstellt, die verschiedenen Bereichen meines Lebens entsprechen: akademisch, professionell, sportlich und so weiter.
Sobald Sie eine Handvoll Ordner erstellt haben, können Sie einfach Dateien verschieben! In zehn Minuten haben Sie das Problem erheblich behoben. Während Sie fortfahren, können Sie neue Ordner erstellen, in denen Dateien gespeichert werden, die nicht in die Ordner passen, mit denen Sie begonnen haben. Es ist besser, viele Ordner zu haben, als einige Ihrer Ordner mit Dokumenten zu füllen, die nur tangential miteinander verbunden sind.
Wenn Sie eine haben Ja wirklich In einem Ordner mit verrückten Dokumenten können Sie einen Ordner "Abzulegen" erstellen, in den Sie Dinge ablegen können, um sie später abzulegen, wenn Sie Zeit haben. Achten Sie nur darauf, es nicht zu vernachlässigen!
2. Leeren Sie Ihren Download-Ordner
Dies ist ein weiterer Ort, an dem Sie wahrscheinlich Zeit damit verbringen, nach einer einzelnen Datei zu suchen und immer wieder durch denselben Ordner zu scrollen, da Sie sich nicht erinnern können, wie sie heißt.
Der Download-Ordner wird am besten als temporärer Staging-Bereich verwendet. Wenn Sie nach ein paar Tagen entscheiden, dass Sie etwas behalten möchten, verschieben Sie es in einen anderen Ordner. Wenn Sie sich noch nicht einmal eine heruntergeladene Datei angesehen oder sie einmal geöffnet und die benötigten Informationen erhalten haben, löschen Sie sie. In vielen Fällen ist das erneute Herunterladen ohnehin schneller.
Wenn Sie einen Mac verwenden, können Sie dies tatsächlich tun Bereinigen Sie automatisch Ihren Download-Ordner 3 Möglichkeiten zum automatischen Löschen von Downloads auf dem MacDer Download-Ordner Ihres Mac ist wahrscheinlich ein verwirrendes Durcheinander von Dateien. Mit diesen Tipps und Tricks können Sie es automatisch bereinigen. Weiterlesen Vielleicht möchten Sie Ihre Zeit damit verbringen, dies stattdessen einzurichten. Wenn Sie ähnliche Pläne für Windows haben, teilen Sie diese bitte in den Kommentaren am Ende dieses Beitrags mit.
3. Bereinigen Sie Ihren Desktop
Verwenden Sie Ihren Desktop wie einen Download-Ordner? Ein unorganisierter Desktop auf Ihrem Computer kann einem unordentlichen Schreibtisch in Ihrem Büro ähneln - es kann Zeit verschwenden, Sie belasten und sieht nicht besonders gut aus. Das Beste, was Sie hier tun können, ist, ganz neu anzufangen. Holen Sie sich alles von Ihrem Desktop und wo es hingehört.
Während viele Leute in zehn Minuten keine Probleme damit haben, benötigen Sie möglicherweise etwas mehr Zeit, wenn Ihr Desktop voller Dateien ist. Verbringen Sie ein paar Mal 10 Minuten mit der Arbeit, indem Sie alte und unerwünschte Dateien entfernen und wichtige Dateien dort platzieren, wo sie hingehören.
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Egal, für was Sie sich entscheiden, machen Sie Ihren Desktop völlig klar. Es scheint mehr Aufwand zu sein, als es wert ist, aber es ist wirklich schön, beim Booten einen sauberen Desktop zu sehen!
4. Doppelte Dateien loswerden
Es ist Platzverschwendung, mehr als eine Kopie einer Datei zu haben. Auch wenn es keine große Sache ist, Kopien einiger Bilder oder Songs zu duplizieren, kann dies bei wertvollen Kopien von Hunderten von Dateien zu einer starken Beeinträchtigung Ihres wertvollen Festplattenspeichers führen.
Wir haben eine Reihe von Profilen erstellt Tolle Apps zum Auffinden doppelter Dateien Doppelte Dateien schnell mit diesen Tools löschenEine der schnellsten Möglichkeiten, Ihre Festplatte zu verstopfen, besteht darin, doppelte Dateien zu speichern. Meistens wissen Sie wahrscheinlich gar nicht, dass Sie doppelte Dateien haben. Sie kommen aus einer Vielzahl ... Weiterlesen Wenn Sie diese regelmäßig verwenden, können Sie Ihre Ordner sauberer halten.
Wenn Sie eine dieser Apps täglich in einem oder zwei Ordnern ausführen, erzielen Sie große Fortschritte auf dem Weg zu einer saubereren, besser organisierten Festplatte. Sie können diese Tools auf Ihr gesamtes Laufwerk richten, wenn Sie möchten. Dies dauert jedoch viel länger als zehn Minuten. Ich empfehle, mit Ihren Fotos und Ihrer Musik zu beginnen und dann mit den Dokumenten fortzufahren. In diesen drei Ordnern finden Sie die meisten Duplikate.
5. Dateien in Apps speichern
Eines der Dinge, die einen großen Unterschied machten, als ich meine eigene Festplatte aufräumte, war das Verschieben einer Reihe von Dingen in Evernote. Jetzt behalte ich mein gesamtes Portfolio dort, das sich auf über 100 Dateien belaufen würde. Das sind 100 Dateien, die ich aus meinem Ablagesystem herausgehalten habe! Ich habe dort auch viele PDFs - Verträge, Ausdrucke, Folien und so weiter.
Sie können dazu auch Online-Apps verwenden. Ohne Pinterest hätte ich wahrscheinlich viel mehr heruntergeladene Bilddateien, die ich behalten wollte. Dropbox bedeutet, dass ich eine Reihe von Dateien nicht manuell auf meinen verschiedenen Computern duplizieren muss. Sie können sogar Google+, Facebook oder eine Reihe anderer Tools verwenden, um Fotos zu speichern aus Ihres Bilderordners.
Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen möchten, können Sie Erstellen Sie eine Laufwerkspartition So richten Sie eine zweite Festplatte in Windows ein: PartitionierungSie können Ihr Laufwerk mit Laufwerkspartitionen in verschiedene Abschnitte aufteilen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Größe von Partitionen mit einem Windows-Standardtool namens "Datenträgerverwaltung" ändern, löschen und erstellen können. Weiterlesen um alte Dateien aus dem Weg zu räumen, bis Sie sie wieder benötigen.
Was auch immer Sie tun, verbringen Sie 10 Minuten damit, Dateien in die entsprechenden Apps zu verschieben und sie dann von Ihrem Computer zu löschen. Sie können viele Dateien in 10 Minuten verschieben, und Sie werden überrascht sein, wie viel Speicherplatz und Unordnung Sie in dieser Zeit beseitigen können!
Reinigen Sie Ihre Festplatte!
Da haben Sie es also: Fünf Dinge, die Sie in maximal zehn Minuten erledigen können, um Ihre Festplatte zu bereinigen, Ihren Desktop zu entstören und das Ausmaß der Desorganisation in Ihrem Leben zu verringern. Jetzt komm schon!
Haben Sie Lieblingsstrategien, um eine saubere Festplatte zu erhalten? Oder geht es Ihnen gut mit einem riesigen Durcheinander von Dateien überall? Teilen Sie Ihre Gedanken unten!
Bildnachweis: Bo Gao über Flickr.
Dann ist ein Content-Strategie- und Marketingberater, der Unternehmen dabei hilft, Nachfrage und Leads zu generieren. Er bloggt auch über Strategie- und Content-Marketing auf dannalbright.com.