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Der Besitz eines Smartphones, mit dem Sie Ihre E-Mails abrufen können, egal wo Sie sich befinden, kann manchmal kontraproduktiv sein. Einer der größten Fehler, den ich mache, ist das Abrufen meiner E-Mails, wenn ich weiß, dass ich nicht die Zeit habe, auf die von mir gelesenen E-Mails zu antworten. Wenn ich ihnen nicht sofort antworte, vergesse ich oft, dass sie existieren.
Wenn Sie so etwas wie ich sind, beides Laytr und Aufgeschobener Absender sind großartige Dienstleistungen, die ein idealer Weg sind, um dieses Problem zu bekämpfen. Anstatt sich davon abzuhalten, Ihre E-Mails zu lesen, wann immer Sie möchten, oder Push zu deaktivieren Benachrichtigungen auf Ihrem Smartphone, verwenden Sie einen der beiden Dienste, um Sie an die E-Mails zu erinnern, die fallen könnten zwischen den Rissen.
Laytr
Was Laytr Dies ermöglicht es Ihnen, E-Mails nach einem bestimmten Zeitraum erneut an sich selbst zu senden, unabhängig davon, ob es eine Stunde später oder ein Jahr später ist. Es liegt an Ihnen, wie lange Sie den erneuten Versand der E-Mail verzögern möchten. Natürlich kann Laytr nicht nur dazu verwendet werden, sich an E-Mails zu erinnern, die Sie erhalten haben. Es kann im Allgemeinen als Erinnerung an fast alles verwendet werden.
Sie können sich entweder für ein kostenloses Konto anmelden oder wenn Sie ein Facebook Benutzer, können Sie Laytr einfach mit Ihrem Facebook-Konto verbinden.
Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie mithilfe des von ihnen eingerichteten, einfach zu verfolgenden Keyword-Systems E-Mail-Erinnerungen an sich selbst senden. Wenn Sie beispielsweise die Erinnerung am nächsten Morgen erhalten möchten, senden Sie sie an [email protected]. Wenn Sie es nach einem Monat erhalten möchten, senden Sie es an [email protected]. Sie können auch ein genaues Datum und eine genaue Uhrzeit für den Empfang der Erinnerung angeben, indem Sie diese an senden [email protected], beispielsweise.
Eine vollständige Liste der verfügbaren Schlüsselwörter finden Sie Hier, die auch auf Norwegisch erhältlich ist.
Während Laytr sowohl bezahlte als auch kostenlose Konten hat, ist der einzige Unterschied das Branding. Die Anzahl der Erinnerungen, die Sie erhalten können, ist unbegrenzt. Dies macht Laytr zu einem unschätzbaren, kostenlosen Service.
Aufgeschobener Absender
Ein weiterer ähnlicher Dienst, mit dem Sie Erinnerungen direkt aus Ihrem Posteingang an sich selbst senden können, ist Aufgeschobener Absender.
Wenn Sie sich für ein kostenloses Konto anmelden, können Sie sich zum Zeitpunkt von nicht nur Erinnerungen senden oder E-Mails an sich selbst weiterleiten Ihre Wahl, aber es kann auch Ihre E-Mails verzögern, so dass Sie wählen können, wann Ihre Antworten an Ihre Kollegen oder gesendet werden Kunden.
Senden Sie einfach Ihre E-Mail an [email protected], und geben Sie alle Details der E-Mail in den Text ein.
Beginnen Sie die Nachricht mit der E-Mail-Adresse, an die Sie sie senden möchten, gefolgt von der Uhrzeit. Sie können den CC- und BCC-Leitungen auch E-Mail-Adressen hinzufügen. Wenn ich beispielsweise am nächsten Tag um 9 Uhr eine Erinnerung erhalten möchte, sieht der Text der E-Mail folgendermaßen aus:
Auf der Hilfeseite [KEINE LÄNGEREN ARBEITEN] des verzögerten Absenders finden Sie weitere Methoden, wie Sie Ihre Nachrichten um einige Stunden verzögern oder zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit senden können. Sie können sich auch bei Ihrem Konto für verzögerte Absender anmelden, um die geplanten E-Mails zu verfolgen.
Wenn Sie Dienste wie Laytr oder Deferred verwenden, um den Überblick über Ihre Korrespondenz zu behalten, sollten Sie die Erinnerungen zu Zeiten einplanen, die Sie speziell für die Beantwortung von E-Mails vorgesehen haben.
Eine andere Möglichkeit ist Boomerang welche Mark hat kürzlich ein Profil erstellt So planen Sie E-Mails und verzögern Antworten in Google Mail mit Boomerang (400 Einladungen) Weiterlesen , hier auf MakeUseOf. Dies ist jedoch eine Browser-Erweiterung / ein Browser-Plugin und funktioniert nur für Google Mail-Konten.
Mit welchen Methoden behalten Sie den Überblick über Ihre E-Mails? Lass es uns in den Kommentaren wissen.
Nancy ist Schriftstellerin und Herausgeberin und lebt in Washington DC. Zuvor war sie Redakteurin für den Nahen Osten bei The Next Web und arbeitet derzeit in einem in DC ansässigen Think Tank für Kommunikation und Social Media Outreach.