TaskClear - Ein kostenloses Inventarprogramm, mit dem Sie Ihr Unternehmen organisieren können

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Jeder, der selbstständig ist oder ein kleines Unternehmen führt, weiß, dass es manchmal ziemlich überwältigend sein kann, den Überblick zu behalten. Ob Sie es sind ein Schriftsteller Ein Leitfaden für Autoren zu kostenlosen Apps für Inspiration und Organisation Weiterlesen , ein Webdesigner 6 besten Webdesign-Blogs, denen Sie folgen sollten Weiterlesen , ein Ladenbesitzer oder ein eBay Verkäufer Top 10 Websites, um die meistverkauften Artikel bei eBay zu finden Weiterlesen - Jedes Unternehmen hat die gleichen allgemeinen Anforderungen an die Führung von Aufzeichnungen.

Das Inventar ist schwer zu verwalten. Wenn Sie darüber nachdenken, ist Ihr Inventar eng in viele verschiedene Aspekte Ihres Unternehmens integriert. Wenn Sie einen Verkauf tätigen und aufzeichnen oder wenn Sie mehr Vorräte kaufen, wirken sich diese Transaktionen auf Ihr Inventar aus.

Wenn Sie diese Transaktionen und alles andere, was mit Ihrem Unternehmen zu tun hat, nicht sorgfältig nachverfolgen, wird dies enden Sie fühlen sich verwirrend und überwältigend - alles nur, weil Sie keine guten Aufzeichnungen geführt und keine ordnungsgemäßen geführt haben Inventar.

Die meisten Programme zur Verwaltung von Geschäftsunterlagen kosten ein kleines Vermögen. Ich freue mich jedoch, Ihnen mitteilen zu können, dass ich ein sehr nützliches kostenloses Inventarprogramm namens entdeckt habe TaskClear das macht alles, was ich oben beschrieben habe, absolut frei.

TaskClear für kleine Unternehmen

Wenn Sie ein kleines Unternehmen oder einen Dienst betreiben, hilft Ihnen TaskClear bei der Organisation. Selbst wenn Sie kein Einzelhandelsgeschäft haben, verfügen Sie wahrscheinlich über einen Bestand an Verbrauchsmaterialien, die Sie überwachen und auffüllen müssen, damit Ihr Geschäft reibungslos läuft.

Während TaskClear ein echtes Kraftpaket ist, wenn es darum geht, ein Inventar zu führen (zumindest soweit es kostenlos ist) Programme gehen), es hilft auch, alles andere zu organisieren und zu verwalten, über das Sie in Bezug auf Ihre nachdenken müssen Geschäft. Die kostenlose Version dieser Software ermöglicht bis zu zwei Benutzern nahezu vollständige Funktionen. Sie eignet sich daher perfekt für Ihr eigenes Unternehmen oder ein Unternehmen, das Sie mit einem Partner führen.

Im Gegensatz zu anderen von mir getesteten Geschäftsanwendungen ist diese einfach und unkompliziert, aber diese Einfachheit beeinträchtigt keine Funktionalität. Wie Sie in der linken Menüleiste sehen können, hat diese Software wirklich alles. Im Bereich Datenverwaltung erstellen Sie Ihre Datenbank mit Kunden, Lieferanten und natürlich Ihrem Inventar und Verbrauchsmaterial.

Im Bereich Dokumentenverwaltung erfassen Sie Angebote, die Sie an potenzielle Kunden senden, sowie Rechnungen und Quittungen, die nach Abschluss des Auftrags geliefert werden. Im Bereich TaskClear Apps verwalten und organisieren Sie Ihre tägliche Arbeit. Die Aufgabenliste ist ziemlich einfach, wenn Sie eine der folgenden Aufgaben verwendet haben Zeitmanagement-Apps Vergleich der Online-To-Do-Listendienste Weiterlesen Wir haben hier bei MUO behandelt.

Beachten Sie, dass die Aufgabenliste eine Liste für das Unternehmen ist - nicht Ihre private Aufgabenliste. Diese App dient zur Organisation Ihres Unternehmens, um den Erfolg zu fördern, und so machen Sie es. Um auf diese Geschäftsziele hinzuarbeiten, können Sie auch Aufgaben hinzufügen und sie einzelnen Teammitgliedern zuweisen.

Sie haben wahrscheinlich bemerkt, dass auf jedem Bildschirm ein leeres "Editions" -Feld mit zwei weiteren leeren Feldern oben in jedem Formular angezeigt wird. Diese Felder werden von der Software automatisch als automatische Form der Dokumentenverwaltung ausgefüllt. Eine ordnungsgemäße Dokumentenverwaltung (Verfolgung aller Versionen und der Änderungen zwischen ihnen) ist ein wichtiger Bestandteil einer guten Aufzeichnung für jedes Unternehmen.

Wenn Sie auf klicken System Administrator Option unter die Einstellungenfinden Sie den Benutzerverwaltungsbereich, in dem Sie Benutzer hinzufügen oder entfernen können. In der kostenlosen Version sind nur bis zu zwei Benutzer zulässig. Hier können Sie jedoch Kontaktinformationen, Titel und alles andere zu jedem Benutzer hinzufügen.

Im CRM können Sie Brainstorming durchführen, alle Ihre Verkaufschancen und Marketingaktivitäten verwalten und verfolgen. Das Aufzeichnen dieser Aktivitäten ist eine Aufgabe, die viele Kleinunternehmer abschaffen, weil sie als Zeitverschwendung angesehen wird. Wenn Sie diese Aktivitäten verfolgen, können Sie jedoch sehen, was funktioniert und was nicht.

Genau wie beim Sammeln und Protokollieren Ihrer Aufgaben verwenden Sie auch den Kundenbereich, um alle Kunden zu sammeln und zu verwalten. Mit der Software können Sie Kunden sogar in potenzielle, aktive, inaktive oder eingefrorene Status einteilen.

Ein leistungsstarkes Tool in dieser Anwendung ist der Abschnitt "Berichte". In Berichten werden automatisch alle Daten aus allen Abschnitten der Software zusammengefasst, um Informationen zu Ihrem Unternehmen anzuzeigen, die Sie möglicherweise noch nie zuvor berücksichtigt haben.

Das Ausdrucken von Belegen oder das Senden einer Rechnung an einen Kunden ist so einfach wie das Ausfüllen eines der verfügbaren Formulare. Diese können gedruckt werden, wenn Sie eine Papieraufzeichnung wünschen (oder dem Kunden eine Rechnung senden möchten). Der beeindruckendste Teil davon ist jedoch, dass Sie feststellen, dass die Produktinformationen auch oben protokolliert werden. Dadurch wird Ihr gesamtes Inventar automatisch aktualisiert und alles bleibt auf Kurs.

Als ob all diese Tools zur Datenerfassung und -verwaltung nicht ausreichen, sehen Sie unten ein paar hilfreiche kleine Tools, wenn Sie nach unten scrollen. Dazu gehören ein Notizblock, zwei Taschenrechner und ein Währungsrechner.

Unabhängig davon, welche Art von Geschäft Sie haben, ist eine kostenlose Unternehmenssoftware wie diese sehr schwer zu finden - insbesondere Software, die diese Art von Vollfunktionalität bietet. Das Design selbst könnte ein wenig aufgewertet werden, da die Website ein bisschen schlicht aussieht, aber was ihr an Stil fehlt, macht sie an Nützlichkeit und Funktionalität wieder wett.

Hast du dein eigenes Geschäft? Probieren Sie TaskClear aus, um Ihr Inventar und Ihre Aufgaben zu verwalten, und teilen Sie uns Ihre Meinung im Kommentarbereich unten mit!