So koordinieren Sie Freiwillige mithilfe von Volunteer Spot

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Wenn Sie jemals für die Organisation einer Spendenaktion, einer Veranstaltung oder einer Art Roster von Freiwilligen verantwortlich waren, werden Sie es zu schätzen wissen, dass dies ernsthafte harte Arbeit sein kann. Zum Glück auch mindestens eine junge Mutter, die alle Schwierigkeiten satt hatte, sich freiwillig für die Schulkantine und andere schulbezogene Veranstaltungen zu melden. Sie hatte es so satt, dass sie Volunteer Spot kreierte, um es allen leicht zu machen.

Freiwilligenplatz erleichtert sowohl dem Veranstalter als auch den Freiwilligen das Leben, indem jeder einfachen Zugriff auf einen vollständigen Dienstplan und eine einfache Möglichkeit hat, sich für Aufgaben zu nominieren. Es ist wirklich ein fantastisches Werkzeug, um Freiwillige zu koordinieren.

Der Veranstalter kann sich für ein kostenloses Konto anmelden, mit dem Sie bis zu 10 Assistenten für Ihre Aktivitäten und unbegrenzte Aktivitäten haben können. Freiwilligenplätze sind auf dem kostenlosen Konto überhaupt nicht beschränkt. Um jedoch Spam zu vermeiden, können Sie jeweils nur 50 Personen einladen. Sie können Personen auch über Mailinglisten oder auf Ihrer Website mit einem direkten Link zu Ihrer Aktivität einladen.

Bitte beachten Sie, dass kostenlose Konten für gemeinnützige Organisationen und kleine Gruppen konzipiert sind. Wenn Sie ein Unternehmen sind, hoffen sie, dass Sie Ihren Weg bezahlen, um es für die anderen kostenlos zu halten. Sei freundlich! Premium-Mitglieder erhalten auch andere nützliche Vorteile, beispielsweise die Möglichkeit, Freiwillige nach ihrer T-Shirt-Größe zu fragen.

Freiwillige können sich entweder für ein Konto anmelden oder einfach genug Details angeben, um auf Ihre Einladung zu antworten. Das gesamte System soll es nicht-technischen Freiwilligen erleichtern, zu reagieren und teilzunehmen. Sobald sich ein Freiwilliger für eine Aktivität angemeldet hat, erinnert das System ihn vor der Veranstaltung automatisch per E-Mail an seine Verpflichtungen.

Freiwillige Helfer sehen sich einen einfachen Kalender an und können auf jeden verfügbaren Tag klicken, um zu sehen, welche Aufgaben noch erledigt werden müssen oder welche Dinge gebracht werden müssen. Sie nominieren sich für die Tage und Aufgaben, die sie erledigen möchten. Sie können jederzeit auf "Spots anzeigen" oder "Spots drucken" klicken, um alle Aufgaben anzuzeigen / zu drucken, für die sie sich angemeldet haben. Einfach!

Aktivitätskoordinatoren haben einen ebenso einfachen Einrichtungsprozess, obwohl sie ein ordnungsgemäßes Konto erstellen müssen. Aktivitäten können als fortlaufende Dienstpläne oder als eigenständiges Anmeldeformular für eine einmalige Veranstaltung erstellt werden.

Listen Sie dann einfach die Aufgaben auf, die erledigt werden müssen, und die Dinge, die zur Veranstaltung gebracht werden müssen.

Sobald ein Tag abgeschlossen ist, kann der gesamte Tag auf einen anderen Tag kopiert werden, sodass auf einfache Weise wiederkehrende Dienstpläne erstellt werden können.

Organisatoren haben sogar die Möglichkeit, Freiwillige, die keinen Internetzugang haben, manuell hinzuzufügen. Das System erinnert den Organisator dann daran, sich mit diesen Personen in Verbindung zu setzen.

Schauen Sie sich das an Demonstrationsvideo um zu sehen, wie einfach es wirklich ist.

Für freiwillige Koordinatoren spart dieses System viel Zeit und Stress. Eines der besten Ergebnisse bei der Verwendung eines solchen Systems zur Koordinierung der Freiwilligentätigkeit ist jedoch, dass Sie wahrscheinlich mehr Freiwillige haben, die Hilfe anbieten. Viele potenzielle Freiwillige werden durch Desorganisation und endlose Umstrukturierung abgeschreckt. Machen Sie es den Menschen leicht, zu helfen, und mehr Menschen werden Ihnen helfen.

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