Mein einziger Trick zur Produktivität: Wie Gina Trapani die Dinge erledigt

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Gina Trapani hat mit einem Produktivitäts-Trick festgehalten. Hier ist was es ist ...

Nur wenige Menschen können behaupten, über Produktivität zu recherchieren und zu schreiben, solange Gina Trapani dies getan hat. Trapani ist Mitbegründer von Ausdenken und Makerbase und Gründungsredakteur von Lifehacker. Sie hat auch schrieb mehrere Bücher auf Tipps und Tricks, um ein besseres Leben zu führen und Dinge zu erledigen.

Im Laufe der Jahre hat Trapani mehrere ausprobiert Produktivität Techniken und hat sie auf ein System eingegrenzt, das jetzt für sie funktioniert. Sie teilte ihr Produktivitätsgeheimnis mit Gebrauch machen von.

Das 3-Task-System

"Bevor ich jeden Morgen E-Mails öffne, Twitter überprüfe oder an irgendetwas arbeite, denke ich über genau drei Dinge nach, die ich bis zum Ende des Tages erledigen möchte. Nur drei. Ich füge sie oben in meine To-Do-Liste ein und beginne. “

„Meine drei ausgewählten Aufgaben können sich aufgrund neuer Informationen im Laufe des Tages ändern, und an manchen Tagen werden mehr als drei Aufgaben erledigt, aber für mich sind fast immer drei diskrete erledigte Aufgaben das Ziel.“

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Trapani hat dieses System schon lange benutzt. Wie bei jeder Produktivitätstechnik ist es schwierig, für immer dabei zu bleiben. Wenn die Dinge gut funktionieren und der Stress geringer ist, webt sie das System ab. "Aber wenn sich die Dinge wieder erwärmen, kehre ich fast immer zurück", fügt sie hinzu.

Warum Sie nur 3 Aufgaben auflisten sollten

Sie müssen Ihre Aufgabenliste priorisieren Das 3-Strike-System: So priorisieren Sie Ihre To-Do-ListeKommen Sie nicht durch Ihre To-Do-Liste? Das Problem ist möglicherweise nicht Ihre Produktivität, sondern nur Ihre Prioritäten. Lassen Sie uns lernen, wie Sie die Aufgabenliste priorisieren und die Dinge erledigen. Weiterlesen Das System von Trapani ist also nicht erderschütternd anders. Aber die spezifische Anzahl hier ist wichtig. Sie betont, dass drei Aufgaben die Grenze sind, nicht mehr und nicht weniger.

"Nach einigen Experimenten (meistens mit größeren Zahlen) fand ich" 3 "nicht zu groß und nicht zu klein", sagt Trapani. "Ich arbeite täglich besser, um erreichbare Ziele zu erreichen, und jeder kann drei kleine Aufgaben an einem Tag erledigen, egal was passiert."

Die Anzahl der Aufgaben am Ihre vollständige To-Do-Liste kann überwältigend erscheinen 5 Gründe, warum Ihre To-Do-App Sie weniger produktiv machtAuf Ihre To-Do-Listen verzichten? Ihr Problem ist nicht Ihr Ehrgeiz oder die von Ihnen verwendete Aufgabenplanungs-App. Das Problem liegt darin, wie Sie Ihre Aufgabenliste im Allgemeinen verwenden. Weiterlesen Aber wenn nur drei Aufgaben pro Tag priorisiert werden, scheint dies überschaubarer zu sein, lautet die Botschaft hier. Wenn Sie sich auf diese drei Dinge konzentrieren, haben Sie nicht das Gefühl, bei Dingen ins Hintertreffen zu geraten, fügt sie hinzu.

Die Vorteile des 3-Task-Systems

Trapani hat sich trotz einer stressigen Woche des Übergangs zu neuen Routinen in ihrer neuen Familie an das 3-Aufgaben-System gehalten Haushaltsverantwortung, abgestürzte Server bei der Arbeit und allgemein die Bekämpfung der Fallstricke von „Alles, was schief gehen kann, wird gehen falsch".

"Stress und Geschäftigkeit sind ein Geisteszustand, der meine Fähigkeit, logisch, flexibel und objektiv zu sein, verringert", sagt Trapani. Das Sortieren und Priorisieren ihrer Liste im Voraus hilft dabei, eine klare Linie der nächsten Aktionen zu haben. "Die Angst, Dinge nicht zu erledigen, ist für mich der Schlüssel, um Dinge zu erledigen."

Überdenken, neu priorisieren, erneut versuchen

Es ist nicht so, dass das 3-Task-System nicht ausfallen kann. An den meisten Tagen können Sie drei Aufgaben erledigen und fühlen sich erfolgreich, wenn Sie sehen diese "Fertig" -Liste Schluss mit Ihren Aufgaben: So verwenden Sie eine "Fertig" -Liste, um Ihre Vorsätze zu erreichenVorsätze kommen von einem Teil von dir, in dem du dich mangelhaft fühlst. Versuchen Sie anstelle einer Aufgabenliste eine "Fertigliste" für eine positive Einstellung, um Ihre Ziele zu erreichen. Weiterlesen . Aber an manchen Tagen können sogar drei Aufgaben wie ein Aufstieg erscheinen.

Trapani sagt:

"Normalerweise bedeutet das, dass ich die Dinge nicht genug durchdacht und aufgeschlüsselt habe, dass ich mir tatsächlich ein Projekt zugewiesen habe und keine atomare Aufgabe." Also, nächstes Mal ich versuche meine Aufgaben so klein wie möglich zu machen 10 Möglichkeiten, sich aus Aufgabenrückständen zu befreienDas Gefühl, in einer Liste nie endender Aufgaben zu ertrinken, ist eine Angst, die uns allen gemeinsam ist. Die Heilung ist verfügbar. Hier sind zehn Möglichkeiten, sich den Weg zurück zu bahnen. Weiterlesen .”

Sie fügt hinzu, dass es für den Fall, dass Sie einen schrecklichen Tag haben, am besten ist, einen Atemzug zu nehmen, Ihre drei Aufgaben neu zu priorisieren und die anderen zu delegieren und zu verschieben, wenn dies möglich ist. Die Idee ist jedoch, dass Sie sich an einem besonders geschäftigen Tag nicht an die Ziele halten, die Sie sich zu Beginn gesetzt haben. Seien Sie flexibel bei der Änderung von Zielen.

Es ist wichtig, drei Aufgaben zu erfüllen.

Aber manchmal funktioniert auch das nicht. "Mein Tag verlief völlig und unerwartet von den Schienen, und das ist auch in Ordnung", sagt Trapani. "Versuchen Sie es morgen noch einmal, lautet mein Motto."

So wenden Sie das 3-Task-System an

In ihrem Workflow verwendet Trapani die Machen. TXT App, die sie erstellt hat. Es ist ein einfacher Texteditor zum Schreiben von Aufgaben, in den die Priorisierung integriert ist, indem Elemente als "A", "B", "C" usw. markiert werden. Und es wird mit Ihrer Dropbox synchronisiert.

Natürlich können Sie so ziemlich jede Aufgabenlisten-App verwenden, mit der Sie Ihre Aufgaben neu organisieren können. Zum Beispiel, die plattformübergreifende App Wunderlist Wunderlist synchronisiert Ihre Aufgabenlisten auf Windows-PCs und Macs Weiterlesen Damit können Sie die Aufgaben in einer beliebigen Liste neu anordnen. Ziehen Sie die drei Aufgaben Ihres Tages einfach per Drag & Drop nach oben.

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Der Hack mit größerer Produktivität: Sie

Ein produktives Leben zu führen ist ein Marathon, kein Sprint. Wenn Sie das 3-Task-System oder ein anderes verwenden, müssen Sie sich zuerst um Ihre Gesundheit und Ihr Glück kümmern.

"Selbstpflege ist die nicht verhandelbare Grundlage", sagt Trapani. „Ein guter Tag, an dem ich mich vollendet fühle, beginnt in der Nacht zuvor. Wenn ich genug Schlaf bekomme, drei Quadrate esse, meine Koffeinaufnahme reduziere und mich etwas bewege, bin ich viel Ich bin in der Lage, Dinge zu erledigen, selbst wenn ich an Aufgaben gebunden bin oder mit Unerwartetem fertig werden muss betont. "

Tatsächlich beginnt Trapani ihre 3-Aufgaben-Priorisierungsübung erst nach einer guten Nachtruhe und einem guten Frühstück. Das ist natürlich subjektiv, aber Sie können Seien Sie produktiv, egal ob Sie ein Morgenmensch oder eine Nachteule sind So bleiben Sie produktiv, egal ob Sie ein Morgenmensch oder eine Nachteule sindBemühen Sie sich nicht, früh aufzustehen oder lange zu bleiben. Optimieren Sie stattdessen die Systeme so, dass Sie die Phase bewältigen können, in der Ihre Produktivität niedrig ist. Hier sind einige clevere Strategien. Weiterlesen . Finden Sie eine gesunde Routine und einen gesunden Lebensstil für Sie heraus und hacken Sie dann Ihre Produktivität - nicht umgekehrt.

Frag Gina

Haben Sie Fragen zum 3-Task-System oder möchten Sie Gina Trapani etwas über die Produktivität fragen? Schreiben Sie eine Zeile in die Kommentare oder finden Sie sie auf Twitter oder Makerbase.