3 einfache Möglichkeiten, um zu verhindern, dass E-Mail-Überlastung in Ihren Posteingang gelangt

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E-Mail hat einen guten Ruf als Produktivitätskiller. Eine gute Verwaltung von E-Mails kann Ihnen dabei helfen, Ihren Posteingang sauber zu halten. Wäre es nicht großartig, wenn Sie zunächst weniger davon hätten?

Methoden, die Ihnen helfen Organisieren Sie Ihre E-Mails 6 Möglichkeiten, Ihren E-Mail-Posteingang zurückzugewinnenGibt es noch etwas, das so nützlich, verbreitet und frustrierend ist wie ein E-Mail-Posteingang? Es gibt es schon immer und wir benutzen es weiter und solange wir es weiter benutzen, werden Leute wie ich ... Weiterlesen werden häufig für die Bearbeitung von E-Mails entwickelt, die bereits in Ihrem Posteingang eingegangen sind. Um den Zeitaufwand für das Durchsuchen von E-Mails zu minimieren, müssen Sie diese an der Quelle anhalten, d. H. Bevor sie auf Ihr Konto gelangt. Die folgenden einfachen Hacks können dazu beitragen, dass Sie weniger eingehende Nachrichten bearbeiten müssen.

Verschieben Sie Ihre Gespräche an einen anderen Ort

Gespräche mit Freunden und Kollegen beanspruchen einen erheblichen Teil Ihres Posteingangs sowie Ihrer Zeit. E-Mail-Themen und -Threads können mit erstaunlicher Geschwindigkeit außer Kontrolle geraten. Es ist eine gute Idee, Ihre Konversationen auf eine Plattform zu verschieben, die das Chatten und die Zusammenarbeit mit Personen intuitiv und einfacher macht.

Richten Sie für die arbeitsbezogene oder teambasierte Kommunikation eine zentrale Plattform mit Diensten wie ein Asana, Basislager, Haufen, usw. Dies reduziert die Anzahl der in Ihrem Posteingang angezeigten E-Mails drastisch und sorgt für eine übersichtlichere Einrichtung. Nachdem wir genommen haben die Slack Route Slack macht die Gruppenkommunikation schneller und einfacherGruppen-E-Mails können die Produktivität erheblich beeinträchtigen. Es ist Zeit, E-Mail-Clients zur Ruhe zu bringen und Collaboration-Dienste wie den neu gestarteten Slack zu nutzen. Weiterlesen Hier bei MakeUseOf verhalten sich unsere Posteingänge viel besser.

Wechseln Sie für die Kommunikation mit Freunden zu einem gemeinsamen sozialen Netzwerk, wo immer Sie können. Die von Netzwerken wie Facebook, Twitter und App.net bereitgestellte Funktion für private Nachrichten reduziert den E-Mail-Zustrom weiter. Mit solchen Plattformen ist das Scannen und Suchen nach bestimmten Nachrichten auch einfacher als das Streiten mit Ihrem Posteingang.

Wenn Personen in Ihrem Netzwerk E-Mails anderen Kommunikationsformen vorziehen, fordern Sie sie auf, Ihre neue Methode auszuprobieren. Es ist wahrscheinlich, dass sie die Vorteile einer Umstellung erkennen werden. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie für einige dieser Personen eine Ausnahme machen und sich an E-Mails halten.

Versuchen Sie es mit Audio- / Videoanrufen

Manchmal kann eine Diskussion, die sich über eine Woche E-Mail erstreckt, effizient mit einem 15 bis 30-minütigen Chat über einen Skype-Anruf oder einen normalen Telefonanruf abgeschlossen werden. Bei einer solchen direkten Kommunikation gibt es kein Warten auf Antworten, keine (oder nur geringe) Unklarheit in der Kommunikation oder den nachfolgenden Klärungsbedarf. Während Audio- oder Video-Chats möglicherweise nicht immer möglich sind oder so reibungslos wie erwartet verlaufen, können sie sich bei vielen Gelegenheiten als zeitsparend erweisen, insbesondere bei zeitabhängiger Kommunikation.

Abmelden

Sie haben diesen Ratschlag schon oft gehört, aber er muss wiederholt werden, da Ihr Gehirn möglicherweise so programmiert ist, dass es einfach gelöscht wird graue Post Gray Mail: Das neue E-Mail-Ärgernis für Ihren PosteingangSpam war lange Zeit der Fluch von E-Mails, aber ich würde lügen, wenn ich sagen würde, mein Posteingang sei heutzutage voller Spam - das ist es nicht. Filter und weltweite Anti-Spam-Netzwerke ... Weiterlesen anstatt sich abzumelden. Newsletter und Updates von Diensten, für die Sie sich angemeldet haben, sind die Hauptverantwortlichen für die Überflutung Ihres Posteingangs.

Müssen Sie wirklich über jedes Produkt und jedes Angebot Bescheid wissen, das im Internet verfügbar ist? Wenn Sie etwas kaufen möchten, suchen Sie erst dann im Internet nach Rabatten. Das hilft wirklich Online-Ausgaben reduzieren 3 einfache Möglichkeiten, um Ihre Online-Ausgaben zu senkenIhr digitales Leben belastet Ihre finanziellen Ressourcen auf vielfältige Weise. Glücklicherweise können Sie dem heute ein Ende setzen, ohne drastische Änderungen vornehmen zu müssen, um die Kosten zu senken. Diese einfachen Tipps helfen. Weiterlesen Sie sind weniger versucht, Dinge zu kaufen, nur weil sie mit einem Rabatt verbunden sind. Updates von sozialen Netzwerken sind ebenfalls ein Ärgernis. Sie können ohne einen zweiten Gedanken darauf verzichten, da Sie bei der Anmeldung in Ihrem Konto immer noch relevante Benachrichtigungen erhalten.

Seien Sie rücksichtslos und melden Sie sich von all diesen Benachrichtigungen ab. Verwenden Sie einen spezialisierten Service, um in großen Mengen abbestellen The Swizzle: Melden Sie sich von Mailinglisten ab und reduzieren Sie eingehenden Spam Weiterlesen . Bitten Sie darum, nur benachrichtigt zu werden, wenn ein Sicherheitselement vorliegt, z. B. ein Login von einem neuen Gerät oder eine finanzielle Transaktion. Melden Sie sich für E-Mail-Updates einiger ausgewählter Blogs und Websites an. Für den Rest, Verwenden Sie RSS-Abonnements Zeitung 2.0 - Ihr Leitfaden für RSSEs gibt eine Web-Technologie, mit der Sie Informationen zu fast jedem Thema im Internet finden und an Sie weiterleiten können. Mit RSS können Sie jeden Artikel lesen, der von einem bestimmten Blog angeboten wird. Weiterlesen und ein Feedreader. Auf diese Weise können Sie Ihre Lieblingsinhalte in Ihrer eigenen Zeit lesen und Ihrem Posteingang die dringend benötigte Atempause geben.

Bonus-Tipp: Täglich entspannen

Selbst wenn Sie Ihren Posteingang organisieren und den eingehenden E-Mail-Fluss eindämmen, kann er sich schnell füllen, wenn Sie E-Mails ansammeln lassen, ohne sie von Zeit zu Zeit zu verarbeiten. Eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihr Posteingang weiterhin übersichtlich bleibt, besteht darin, eingehende Nachrichten täglich, vorzugsweise am Ende des Tages, zu bearbeiten. Löschen Sie jede eingehende E-Mail, wenn sie unwichtig ist, markieren Sie sie, wenn Maßnahmen erforderlich sind, und archivieren Sie sie, wenn sie wichtig genug ist, um sie für die zukünftige Verwendung zu speichern.

Nehmen Sie sich Zeit

Da E-Mails heutzutage einen großen Teil der arbeitsbezogenen Kommunikation ausmachen, ist es schwierig, sie als Ablenkung zu betrachten, und sie fühlen sich jederzeit absolut notwendig. E-Mail ist zweifellos wichtig, aber nicht so sehr, wie Sie vielleicht glauben. Es ist ein hinterhältiger Zeitkiller - etwas, das Sie mit den hier gegebenen Ideen beheben können.

Haben Sie Tipps, die den E-Mail-Fluss weiter reduzieren?