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Verwenden Sie Google Apps für E-Mails in Ihrer Domain? Sie sollten diese beiden Tricks lernen, mit denen Sie auf so viele eingehende E-Mail-Adressen zugreifen können, wie Sie möchten, ohne neue Konten zu erstellen.
Mehrere eingehende E-Mail-Adressen sind nützlich, um Spam zu verhindern, da Sie nachverfolgen können, wer Ihre E-Mail-Adresse herausgibt. Wenn Sie beispielsweise Best Buy die E-Mail-Adresse „[email protected]"Sie werden wissen, ob sie Ihre Adresse an eine andere Person weitergeben, da nicht verwandte Nachrichten an diese Adresse gesendet werden.
Noch besser, wenn diese Adresse ständig als Spam versendet wird, können Sie einen Filter einrichten, um alle an sie gerichteten E-Mails zu blockieren. Dies ist nur ein Anwendungsfall. Ich habe an ein paar mehr gedacht und ich bin mir sicher, dass Sie es auch tun werden.
Warten Sie, was ist Google Apps?
Haben Sie absolut keine Ahnung, was Google Apps ist? Grundsätzlich haben Sie Zugriff auf alle Google-Dienste wie Google Mail, Text & Tabellen und Kalender in Ihrer eigenen Domain. Sie können den Google Mail-Dienst also verwenden, ohne dass Ihre E-Mail-Adresse "gmail.com" enthält. Stattdessen befindet es sich in Ihrer Domain.
Schauen Sie sich unsere Google Apps-Handbuch Der kostenlose Leitfaden für Ihr iPadDas iPad ist ein E-Book-Reader, eine Zeitung, ein Unterhaltungszentrum und eine Workstation. Dieses Gerät kann in einem sehr kleinen Paket viel leisten. Weiterlesen Hier erfahren Sie mehr darüber, wie Sie dies in Ihrer eigenen Domain einrichten können.
Sie interessieren sich nicht für Google Apps, möchten aber etwas Ähnliches? Schauen Sie sich einen der beliebtesten MakeUseOf-Beiträge aller Zeiten an - Ein großartiger Google Mail-Tipp, von dem Sie im Ernst nichts wissen 1 Fantastischer Google Mail-Tipp, den Sie nicht kennen. Ernsthaft. Weiterlesen . Der Trick, den es enthüllte, war 2007 noch nicht bekannt, und viele Leute wissen es heute noch nicht. Sie können Punkte in eine Google Mail-Adresse einfügen und entfernen, wo immer Sie möchten, und sie wird weiterhin an denselben Absender gesendet. "[email protected]" geht also auf dasselbe Konto wie "George". [email protected] “oder„ [email protected] “. Weitere Informationen finden Sie im Artikel 1 Fantastischer Google Mail-Tipp, den Sie nicht kennen. Ernsthaft. Weiterlesen .
Spitzname / Alias
Lassen Sie uns zunächst die Funktion "Spitzname" in Google Apps untersuchen. Es ist leicht zu finden. Gehen Sie zum Abschnitt "Nutzer" des Google Apps-Dashboards und wählen Sie den Nutzer aus, für den Sie einen Spitznamen hinzufügen möchten. Klicken Sie auf diesen Benutzer und Sie werden auf dem “NutzerinformationAbschnitt seiner Einstellungsseite. Dieses Feld wird dort angezeigt:
Sie können grundsätzlich so viele E-Mail-Adressen hinzufügen, wie Sie möchten. Dadurch wird kein neuer Benutzer mit einem Kennwort erstellt. Es wird einfach eine neue E-Mail-Adresse erstellt, die an einen bestimmten Benutzer weitergeleitet wird.
Dies ist nützlich für die Sicherheit und die Verhinderung von Spam, aber auch, weil häufig versucht wird, E-Mail-Adressen zu erraten und daran zu saugen. Es ist also gut, dass Sie der Liste häufig vorkommende Rechtschreibfehler Ihres Namens hinzufügen und zur Sicherheit verschiedene Kombinationen aus Vor-, Mittel- und Nachnamen hinzufügen können. Das oder Sie können neue E-Mail-Adressen zusammenstellen. Es spielt keine Rolle.
Das Beste von allem: Da dadurch kein neues Konto erstellt wird, wird es nicht auf Ihr Limit an kostenlosen Konten angerechnet.
Catch-All
Sind Sie im Grunde die einzige Person, die Ihre Google Apps-Domain verwendet? Kümmere dich nicht um Spitznamen - es gibt einen einfacheren Weg. Geh zu deinem Email Einstellungen Seite im Google Apps Dashboard und Sie sollten die “Sammeladresse" Möglichkeit:
Stellen Sie dies so ein, dass es an Ihr Konto und alle anderen weitergeleitet wird E-Mail-Adresse @ yourdomain wird zu Ihnen gehen, es sei denn, Sie haben ein Konto oder einen Spitznamen eingerichtet, der es verwendet.
Auf diese Weise können Sie jede erdenkliche E-Mail-Adresse verwenden, sofern diese in Ihrer Domain enthalten ist. Wenn ein schlechter Politiker nach Ihrer E-Mail-Adresse fragt, können Sie ihm "[email protected]" geben, und er wird Sie erreichen.
Sie können E-Mail-Adressen buchstäblich vor Ort erstellen. Wenn diese mit Ihrer Domain enden, erhalten Sie sie.
Filter!
Möchten Sie wissen, welche E-Mails an welche Adresse gehen? Dies ist verständlich, insbesondere wenn Sie einige Adressen für bestimmte Zwecke verwenden.
Sie können dies einfach tun, indem Sie Filter in Google Mail einrichten. Erstellen Sie einen neuen Filter und geben Sie die gewünschte neue E-Mail-Adresse in das Feld "An" ein. Erstellen Sie ein geeignetes Tag für den Filter, an den Nachrichten gesendet werden sollen, und schon sind Sie fertig. Alle eingehenden Briefe werden entsprechend gekennzeichnet.
Andere Verwendungen
Hier geht es natürlich nicht nur um Spam-Prävention. Aus Sicherheitsgründen sind auch mehrere E-Mail-Adressen hilfreich. Sie können für jeden Onlinedienst, für den Sie sich anmelden, eine andere Adresse haben. Im Falle eines größeren Lecks wird Ihre primäre Adresse nicht gefährdet (es ist sogar noch besser, wenn Sie für jeden Dienst ein anderes Kennwort verwenden, aber das ist eine andere Geschichte).
Mehrere E-Mail-Adressen sind auch einfach cool. Sie können Arbeitskollegen, Freunden und Familienmitgliedern unterschiedliche Adressen geben, ohne 5 verschiedene E-Mail-Konten überprüfen zu müssen: Alle gehen an dieselbe.
Das sind natürlich nur die Verwendungszwecke, an die ich gedacht habe. Ich bin mir sicher, dass es noch mehr gibt. Teilen Sie Ihre Meinung in den Kommentaren unten mit.
Justin Pot ist ein Technologiejournalist mit Sitz in Portland, Oregon. Er liebt Technologie, Menschen und Natur - und versucht, alle drei zu genießen, wann immer es möglich ist. Sie können jetzt mit Justin auf Twitter chatten.
