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David Allens Dinge erledigen Die Produktivitätsmethode (GTD) kann überwältigend sein, und aufgrund ihrer Komplexität konnte ich sie nicht konsistent verwenden. Trotz all seiner positiven Eigenschaften verlor ich mich in all den kleinen Details und bekam nicht wirklich viel von irgendetwas zu tun.
Wenn du wie ich bist, die Pomodoro-Technik kann Sie mehr ansprechen. Es ist täuschend einfach, bis zu dem Punkt, an dem Sie sich vielleicht fragen, ob es funktionieren wird, aber für Menschen mit einer kurzen Aufmerksamkeitsspanne kann es das perfekte Gegenmittel sein.
Der erste Schritt vor der Anwendung der Pomodoro-Technik besteht darin, sich damit vertraut zu machen. Während die Technik einfach ist, lesen Sie Francesco Cirillos Buch, das als Kostenfreier Download Auf der Website können Sie auf hervorragende Weise verstehen, wie es funktioniert, und herausfinden, wie Sie es optimal nutzen können.
Um die Technik anwenden zu können, müssen Sie Ihren Tag mit der Erstellung eines Plans beginnen. Machen Sie eine Liste der Aufgaben, die Sie angehen werden. Eine äußerst einfache To-Do-Listenvorlage, die mit dem PDF des gesamten Buches oder als PDF heruntergeladen werden kann
Die Grundlage von Cirillos Konzept ist, dass alle Aufgaben in Schritten von 25 Minuten erledigt werden sollten, gefolgt von einer Pause von 3 bis 5 Minuten. Jeder Zeitraum von 25 Minuten wird als a bezeichnet Pomodoro. Nach 4 Pomodoros können Sie eine Pause von 15 bis 30 Minuten einlegen.
Wenn Sie Ihren Tag planen, müssen Sie abschätzen, wie viele Pomodoros jede Aufgabe benötigt, obwohl dies der Fall ist Etwas, das Sie möglicherweise erst tun können, wenn Sie sich mit der Technik vertraut gemacht haben und genau wissen, wie Sie sie verwenden deine Zeit.
Um die für Sie am besten geeignete Methode zu finden, gibt es mehrere kostenlose Apps, mit denen Sie Ihre Produktivität steigern können. Während Sie das Buch und Kit von ihren bestellen können Online-Shop Es gibt viele kostenlose Online- und Offline-Apps, die genauso nützlich sind.
Pomodairo (Windows / Mac / Linux)
Die Adobe Air App Pomodairo Nimmt alle wesentlichen Elemente der Pomodoro-Technik und rollt sie zu einem ordentlichen kleinen Paket zusammen. Dies ist die beste Wahl für jemanden, der die volle Pomodoro-Erfahrung genießen möchte.
Mit der App können Sie eine Aufgabenliste erstellen und eine kurze Beschreibung sowie die geschätzte Anzahl der für die Aufgabe benötigten Pomodoros hinzufügen.
Sobald Sie die Aufgabe gestartet haben, starten Sie Ihren Timer. Wenn Sie unterbrochen werden, drücken Sie die Unterbrechungstaste. Danach müssen Sie den Timer für weitere 25 Minuten neu einstellen, um die jeweilige Aufgabe zu bearbeiten.
Sobald die 25 Minuten abgelaufen sind, wird der Alarm der App ausgelöst (mit einem weniger ansprechenden Summen). Danach beginnt der Beginn Ihrer Pause automatisch, aber anstatt eines 5-minütigen Countdowns wird gezählt, wie lange Sie eine Pause machen, wobei der Summer bei 5 ertönt Protokoll.
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe klicken, können Sie sie als erledigt / rückgängig machen, bearbeiten oder aus der Liste entfernen.
Pomodairo ist nicht nur eine großartige App, um Sie auf dem Laufenden zu halten, sondern führt auch ein durchsuchbares Protokoll Ihrer Arbeit und Statistiken, sodass Sie Ihre Arbeitsmuster und den Zeitaufwand einfach analysieren können.
Tomaten-Timer (Web)
Wenn Sie lieber keine App herunterladen möchten, Tomaten-Timer ist eine nützliche Webanwendung, um Ihre Zeit im Auge zu behalten. Im Gegensatz zu Pomodairo berücksichtigt die App Ihre Aufgabenliste oder Ihr Protokoll nicht. Wenn Sie also eine Aufgabenliste oder ein Protokoll Ihrer Arbeit führen möchten, müssen Sie eine separate App verwenden. Eine einfache Kombination aus Google Tasks und einer Excel-Tabelle würde ausreichen.
In Bezug auf den Online-Timer können Sie den Timer für Ihren Pomodoro (kurze und lange Pause) starten, stoppen und zurücksetzen. In den Einstellungen können Sie die Länge jedes Zeitraums ändern.
Tomato Timer ist kompatibel mit Chrome 4.0+, Firefox 3.5+, Internet Explorer 8.0+, Safari 4.0+, Opera 10.5+ und den mobilen Browsern von iPhone und Android. Chrome-Nutzer haben den zusätzlichen Vorteil von Desktop-Benachrichtigungen und einem Alarm.
Focus Booster (Windows / Mac / Web)
Fokus-Booster ist als erhältlich Desktop Version, entweder als kostenloser Adobe Air-Download oder als kostenloser Windows-Download sowie als kostenlose webbasierte Version. Sowohl die Desktop- als auch die Webversion haben keine Schnickschnack. Ein Timer zählt Ihren 25-minütigen Pomodoro herunter.
Ein kleiner Alarm ertönt und Ihre 5-minütige Pause beginnt automatisch.
Zu den Einstellungen in der Webversion gehören das Ein- und Ausschalten des Alarmtons sowie das Ein- und Ausschalten einer Uhr.
Die Einstellungen in der Desktop-Version sind identisch, mit der Ausnahme, dass Sie die Option haben, die Einstellungen beizubehalten Fokussieren Sie das Booster-Fenster auf andere Apps und springen Sie auf das Dock-Symbol, wenn der Zeitraum abgelaufen ist fertig.
Wenn es Ihnen wichtig ist, den Überblick über Ihre Arbeit zu behalten oder Ihre Zeitnutzung zu visualisieren, ist Focus Booster nicht die richtige App für Sie. Wenn Sie andererseits einfach die zeitgesteuerte Arbeitsmethode ohne den analytischen Aspekt der Pomodoro-Technik verwenden möchten, ist dies ausreichend.
Haben Sie die Pomodoro-Technik angewendet? Ziehen Sie es der GTD-Technik vor? Was auch immer Ihr Produktivitätsmantra sein mag, laden Sie es herunter MakeUseOfs Smart Productivity Guide Ein einfacher Produktivitätsleitfaden für alleBei allen Ablenkungen, die das moderne Leben mit sich bringt, ist es nicht einfach, Ihre Produktivität aufrechtzuerhalten. Egal, ob Sie ein begeisterter Zauderer sind oder nur sehr wenig Zeit zur Verfügung haben. Weiterlesen Weitere Tipps.
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Nancy ist Schriftstellerin und Herausgeberin und lebt in Washington DC. Zuvor war sie Redakteurin für den Nahen Osten bei The Next Web und arbeitet derzeit in einem in DC ansässigen Think Tank für Kommunikation und Social Media Outreach.
