Zoho Writer vs. Google Text & Tabellen und Microsoft Word Online: Ist es Zeit zu wechseln?

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Wenn es darum geht fantastische Online-Wortwerkzeuge 13 Browserbasierte Tools für AutorenUnabhängig davon, ob Sie Hilfe bei der Organisation oder eine saubere Tafel benötigen, auf der Sie Ihre Worte schreiben können, werden diese Tools für alle von Ihnen nützlich sein, die regelmäßig schreiben. Verpassen Sie nicht! Weiterlesen Sie haben die Qual der Wahl. Aber nur drei können behaupten, vollständige, vollwertige Textverarbeitungsprogramme zu sein: Microsoft Word Online, Google Text & Tabellen und Zoho Writer. Das letzte davon wurde kürzlich überarbeitet und das neue Zoho Writer 4.0 scheint eine echte Herausforderung für die beiden Großen zu sein.

Der Fokus der neuen App liegt bei Reduzierung der Unordnung in der Benutzeroberfläche Unordnung beseitigen ist gut für Sie - aber warum?Das Entstören ist eine großartige Möglichkeit, um das Jahr frisch zu beginnen, und es gibt Ihnen ein großes Erfolgserlebnis - aber es steckt noch mehr dahinter. Diese einfache Angewohnheit kann Ihr Leben verbessern. Weiterlesen

und Werkzeuge für einen Schriftsteller leicht zu finden. Viel zu oft stecken Sie möglicherweise fest, wenn Sie versuchen, einen bestimmten Tabellentyp hinzuzufügen, oder Sie können nicht herausfinden, wie Sie einen Index / ein Inhaltsverzeichnis für Ihr Dokument erstellen. Zoho Writer 4 möchte diesen Aufwand von Ihnen reduzieren, damit Sie sich darauf konzentrieren können, alleine zu schreiben.

Was ist neu in Zoho Writer 4?

Die großen Veränderungen

Öffnen Sie die App und Sie werden zuerst feststellen, dass sie sauberer und spärlicher aussieht als Google Text & Tabellen oder Microsoft Word. Zoho hat die Symbolleiste entfernt, oder Das berühmte Menüband von Microsoft Office So optimieren Sie die Multifunktionsleiste oder die Menüoberfläche von Office 2016Suchen Sie in Microsoft Office häufig nach Menüelementen? Es ist Zeit, das Menüband neu zu ordnen und an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen. Sie werden überrascht sein, wie flexibel und einfach es ist! Weiterlesen , um die Schreibumgebung minimalistischer zu gestalten.

Stattdessen werden die umfangreichen Bearbeitungs- und Formatierungswerkzeuge angezeigt, wenn Sie ein Wort oder einen Satz auswählen. Wenn Sie diese Symbolleiste direkt neben Ihrer Auswahl haben, müssen Sie Ihre Maus nicht so stark bewegen.

Für den Fall, dass Sie immer die umfangreichen Bearbeitungswerkzeuge sehen möchten, macht Zoho Writer 4 das Kluge, indem Sie sie in einen Bereich auf der linken Seite einfügen. Moderne Monitore sind alle Breitbildmonitore, sodass Sie normalerweise Platz auf beiden Seiten Ihrer Dokumentseite verschwenden.

Indem Sie die Formatierungswerkzeuge dort platzieren, nutzen sie nicht nur den wertvollen Platz auf dem Bildschirm besser aus, sondern können auch Beschriftungen neben Symbolen einfügen. Wie oft haben Sie mit der Maus über die verschiedenen kleinen Symbole in Ihrer Symbolleiste gefahren und darauf gewartet, dass der Tooltip ankündigt, was diese Schaltfläche bewirkt? Klare Beschriftungen machen dies in Zoho Writer zu einem Problem.

Die drei Stufen des Schreibens

Zoho hat den Schreibprozess in drei natürliche Phasen unterteilt: Komponieren, Rezension, und Verteilen - jedes mit einem eigenen Knopf.

Beim Komponieren geht es darum, tatsächlich zu schreiben, damit es so ablenkungsfrei wie möglich ist. Sie sollten die Einstellungen von Zoho wahrscheinlich einmal überprüfen, bevor Sie beginnen. Es enthält nützliche Schreibwerkzeuge wie die automatische Korrektur von Wörtern, bei denen die ersten beiden Buchstaben versehentlich großgeschrieben werden, anstatt nur den ersten Buchstaben, oder die Umwandlung von Anführungszeichen in intelligente Anführungszeichen.

Bei der Überprüfung kommen die Tools für Rechtschreibprüfung und Korrekturlesen ins Spiel. Zoho Writer 4 verfügt über eine integrierte Funktion Lesemodus. Probieren Sie es aus, es ist, als würden Sie Ihr Dokument in einem ganz neuen Licht betrachten, wodurch Sie häufig Fehler erkennen, die Sie sonst nicht bemerken würden. Das Rezension Der Modus verfügt auch über Tools für die Zusammenarbeit, sodass Sie Kollegen hinzufügen und sie bitten können, Kommentare abzugeben oder Änderungen vorzunehmen.

VerteilenIn der letzten der drei Phasen geht es einfach darum, Ihr Dokument im Web freizugeben oder zu veröffentlichen. Auch hier zeigt Zoho Writer, wie ein für das aktuelle Web bestimmtes Textverarbeitungsprogramm mehr Elemente enthalten sollte, z. B. das direkte Posten in WordPress oder das Herausfinden, wer auf Ihr Dokument zugegriffen hat. Mit einfachen Beschriftungen "Noch nicht angezeigt", "Anzeigen" und "Aktiv" wissen Sie genau, wie der Status des Dokuments bei einem bestimmten Kollegen ist.

Die Zoho Writer 4.0-Erfahrung

Ich wechsle oft zwischen Google Text & Tabellen und Microsoft Word. Beide haben ihre eigenen Verwendungszwecke, wobei Word mein bevorzugtes Offline-Textverarbeitungsprogramm ist, während ich online mit Docs arbeite. Dieser gesamte Artikel wurde in Zoho Writer 4 geschrieben.

Meiner Meinung nach bietet es eine schönere Schreibumgebung. Es war nicht der Minimalismus, der es für mich verkauft hat, sondern die Benutzerfreundlichkeit. Nachdem ich in die Einstellungen eingetaucht war, um meine Wünsche zu ändern, tippte ich schneller als in Word oder Docs.

Beispielsweise ist die Befehlssuchfunktion besser als die, die Sie in Words Multifunktionsleiste oder erhalten die versteckte Menüsuche in Google Text & Tabellen 10 Google Text & Tabellen-Tipps, die Sekunden dauern und Ihnen Zeit sparenLernen Sie mithilfe dieser schnellen und einfachen Tipps einige Geheimnisse kennen, die die Produktivität von Google Text & Tabellen steigern. Weiterlesen . Drücken Sie Alt + / Es wird jederzeit eine Suchleiste angezeigt, die einem beliebigen Launcher eines Betriebssystems ähnelt. Suchen Sie hier nach etwas, das Sie tun möchten. Wenn Sie "Tabelle" eingeben, werden alle Befehle, die das Wort "Tabelle" enthalten, in der Dropdown-Liste angezeigt. Mit den Pfeiltasten konnte ich in kürzester Zeit eine Tabelle einfügen, ohne die Tastaturkürzel zu kennen.

Ja, Tastaturkürzel sind in jedem Programm nützlich Textverarbeitung in Google Text & Tabellen? 5 Wichtige Tipps, die Sie beachten solltenFür den größten Teil meines Lebens war Microsoft Word das Textverarbeitungswerkzeug, das Sie verwenden sollten, wenn Sie ernsthafte Arbeiten ausführen wollten. Sicher, es gab Alternativen wie Corel WordPerfect und später OpenOffice, ... Weiterlesen und Sie können sie auch mit der integrierten Verknüpfungshilfe lernen. Die meisten davon entsprechen den Verknüpfungen, die Sie in anderen Textverarbeitungsprogrammen verwenden, sodass Sie problemlos loslegen können sollten.

Ich habe jedoch häufiger Alt + / verwendet, da es intuitiver war. Gute Software ist, wenn sich die Software in den Hintergrund einfügt und die Technologie zu funktionieren scheint, ohne dass Sie stecken bleiben. Das war meine Erfahrung mit Zoho Writer 4, die ich nicht immer über Word oder Docs sagen kann.

Ugh, eine neue Wolke, mit der man fertig werden muss

Das größte Problem mit Zoho Writer 4 wird nach Abschluss schnell klar. Ich habe die Online-Speicheroptionen verpasst! Wenn Google Text & Tabellen automatisch in Google Drive gespeichert werden und Word Online in OneDrive oder Dropbox gespeichert werden kann, funktioniert Zoho Writer mit keinem der drei wichtigsten Cloud-Speicheranbieter. Und einfach so steckte ich fest.

Zoho Writer ist nützlich, wenn Sie bereit sind, alle Ihre Dokumente allein darin abzulegen und auf Ihren aktuellen Google Drive-, Dropbox- oder OneDrive-Cloud-Speicher zu verzichten. Aber das scheint keine gute Idee zu sein.

Außerdem muss jeder, mit dem Sie zusammenarbeiten, über ein Zoho Writer-Konto verfügen. Sicher, Word Online und Google Text & Tabellen erfordern dies ebenfalls, aber es ist wahrscheinlicher, dass Ihre Mitarbeiter bereits über ein Google- oder Microsoft-Konto verfügen. Wie viele Personen kennen Sie, die Zoho Writer verwenden oder bereit wären, sich dafür anzumelden?

Wenn Zoho Writer 4 in die drei großen Cloud-Speicherdienste eingebunden wäre und ich mit Benutzern mit diesen Konten zusammenarbeiten könnte, würde ich sofort den Wechsel vornehmen. Derzeit ist die Entscheidung etwas komplizierter, zumal Word und Google Text & Tabellen vereinfachen die Zusammenarbeit So arbeiten Sie mit Online Annotation ganz einfach auf Google Drive zusammenEs stehen spezielle Annotation-Webanwendungen zur Verfügung, die in Google Drive integriert sind und die Kommunikation mit anderen über Ihr Dokument erleichtern. Wir sehen uns die besten Annotationstools für Google Drive an. Weiterlesen zu. Auf der positiven Seite ist Zoho Writer als einer von diesen verfügbar fantastische Google Drive-Add-Ons 5 Google Drive-Add-Ons, die Sie verwenden müssenGoogle Text & Tabellen und Google Spreadsheet sind erstaunliche kostenlose Dienste. Wenn Sie jedoch einige der hier aufgeführten Add-Ons hinzufügen, können Sie diesen Tools neues Leben einhauchen. Weiterlesen um Docs in Zoho Writer direkt zu öffnen.

Zoho Writer 4 vs. Google Text & Tabellen vs. Word Online

Wie vergleicht sich Zoho Writer mit den beiden anderen großen Textverarbeitungsprogrammen? Überraschenderweise würde ich Zoho Writer als ein besseres Schreibwerkzeug bewerten als beide, was ein großes Lob von jemandem ist, der täglich stundenlang auf seine Tastatur tippen muss. Aber lassen Sie es uns ein wenig aufschlüsseln ...

Schreibumgebung: Dieser muss subjektiv sein, daher gibt es hier keinen klaren Gewinner. Keiner der drei ist abstoßend, aber ich mochte die Ästhetik von Zoho Writer am meisten. Der Minimalismus geht jedoch zu Lasten von Recherchetools in Word und Google Text & Tabellen Google Text & Tabellen vs. Microsoft Word: Das Death Match für Research WritingOnline-Lösungen werden zur Norm. Wir haben uns entschlossen zu sehen, wie sich Microsoft Word gegen Google Text & Tabellen behauptet. Welches wird das bessere Forschungspapier machen? Weiterlesen .

Einfache Werkzeuge: Zoho Writer ist hier der klare Gewinner für mich. Wenn Sie die Formatierungswerkzeuge mit eindeutigen Beschriftungen versehen, können Sie sie schnell identifizieren und müssen nicht über Symbole für QuickInfos fahren. Noch wichtiger ist, dass die Befehlssuchleiste eine hervorragende Ergänzung ist, die Zoho Writer für mich eindeutig den Vorteil gibt. Unter dem Strich sind beide Benutzertypen hier mit intuitiven Tools ausgestattet, unabhängig davon, ob Sie eine Maus oder eine Tastatur für die Formatierung verwenden.

Unterstützung für Word-Dateien: Es ist ein Kinderspiel, dass Word Online das Beste ist, da Sie DocX-Dateien direkt in ihrer ursprünglichen Formatierung öffnen können. Zoho Writer 4 unterstützt jedoch auch DocX, im Gegensatz zu Google Docs, das es in ein anderes Format konvertiert.

Überarbeitungen und Korrekturlesen: Auch hier hat Zoho Writer 4 ein großes Plus von mir bekommen. Haben Sie während eines Bearbeitungsprozesses jemals zu oft Strg + Z (Rückgängig) und Strg + Y (Wiederherstellen) gedrückt und dabei die ursprüngliche Schrift verloren? Dafür sorgt der integrierte Dokumentverlauf von Zoho Writer. Ich würde auch empfehlen, die zu verwenden Version erstellen Tool, das die Darstellung eines Dokuments zu einem bestimmten Zeitpunkt speichert, sodass Sie später zu dieser Version zurückkehren können, falls nachfolgende Änderungen die Dinge zu sehr durcheinander gebracht haben.

Zusammenarbeit: Die Tools für die Zusammenarbeit von Zoho Writer sind fantastisch und die Möglichkeit, bestimmte Teile zu sperren, ist in Word Online oder Google Text & Tabellen nicht zu sehen. Ich mache mir jedoch Sorgen, dass ich tatsächlich mit anderen Personen an einem Dokument arbeite, da diese ebenfalls ein Zoho-Konto erstellen müssen. Sie können Ihre vom Unternehmen ausgestellten offiziellen Microsoft- oder Google-Konten nicht verwenden. Dies ist ein großer Fehler. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie an einem arbeitsrelevanten Dokument zusammenarbeiten und es nicht mit Ihrem persönlichen Dokument öffnen können Konto. Und merke dir, Office Online verfügt über beeindruckende Tools für die Zusammenarbeit 3 Microsoft Office Online-Tools für Teamwork und Zusammenarbeit, die beeindruckenMit Office 2016 und seinem kostenlosen Online-Gegenstück Office Online hat Microsoft neue Tools für Teams eingeführt, mit denen Sie remote und in Echtzeit zusammenarbeiten können. Wir zeigen Ihnen, was Sie nicht verpassen dürfen. Weiterlesen zu.

Cloud-Speicher: Ich habe meine Gefühle dazu deutlich gemacht. Da Sie mit Zoho nicht automatisch in Google Drive, Dropbox oder OneDrive speichern können, ist es hier der Verlierer.

Würden Sie für ein besseres Produkt wechseln?

Insgesamt denke ich, dass Zoho Writer 4 allein als Online-Textverarbeitungsprogramm das bessere Produkt hat als Google Text & Tabellen oder Word Online. Da die Zusammenarbeit jedoch ein so wichtiger Aspekt des modernen Online-Schreibens ist, bin ich mit der mangelnden Unterstützung für vorhandenen Cloud-Speicher oder beliebte Online-Konten unzufrieden.

Am Ende des Tages lautet die Frage: Würden Sie auf ein neues Cloud-Ökosystem umsteigen, wenn es ein etwas besseres Textverarbeitungsprogramm hätte, oder würden Sie mit Ihrem aktuellen Cloud-Ökosystem fortfahren, das über ein ausreichend gutes Textverarbeitungsprogramm verfügt? Teilen Sie uns Ihre Meinung in den Kommentaren mit.

Bildnachweis: Shyamala (Zoho) / Produktjagd