Werden Sie mit Wrike ein organisierterer und produktiverer Marktführer

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Die Übernahme neuer Rollen und Verantwortlichkeiten gehört sehr oft zum Leben. Wenn Sie älter werden, gibt es Situationen, in denen Sie Projekte, Personen und allgemeine Ziele einer Organisation oder vielleicht sogar eines Unternehmens verwalten müssen. Das Leben kann ziemlich verrückt werden, es sei denn, Sie lernen sehr schnell, wie man sich organisiert und ernsthaft eine langfristige Vision aufstellt und dann Pläne aufstellt, um schnell dorthin zu gelangen.

Unabhängig davon, ob Sie ein einzelnes Projekt bei der Arbeit leiten oder ein kleines Unternehmen leiten, erfordert jede Rolle eine extreme Organisation und Planung. Dies ist nicht immer nur mit einem herkömmlichen Planer oder Planer möglich, und es kann sogar ziemlich chaotisch werden, wenn Sie versuchen, einen zu verwenden Excel Tabelle 10 Leistungsstarke Excel-Projektverwaltungsvorlagen für die NachverfolgungKostenlose Projektmanagement-Vorlagen sind die besten. Holen Sie sich diese wichtigen Microsoft Excel-Tabellenvorlagen zum Verfolgen eines Projekts. Weiterlesen

oder sogar Google Kalender. Diese Tools eignen sich hervorragend zum Planen einer Liste kleiner Aufgaben. Sobald Sie jedoch größere, mehrere Projekte verwalten, werden sie nicht mehr bearbeitet.

Eingeben Wrike, eine innovative Online-Projektmanagementlösung, die Projekte in Gruppen kategorisierter Aufgaben umwandelt, um einen vollen Terminkalender auszugleichen. Dazu werden Bereiche für Aufgaben bereitgestellt, die überfällig sind oder Teil Ihres Rückstands sind. Mit anderen Worten, es versucht nicht, Sie beim Erledigen von Aufgaben zu nerven, sondern verwaltet einfach die Aufgaben, die Sie haben rutschte durch die Ritzen, so dass Sie, wenn Sie etwas mehr Zeit haben, genau wissen, wo Sie suchen müssen, um zu fangen oben.

Mit Wrike die Kontrolle über Projekte übernehmen

Wir haben Wrike hier bei MUO ein paar Mal kurz erwähnt. Aibek erwähnte Wrike vor einiger Zeit und Kaly listete es auch als großartig auf Tool zum Verwalten von Gruppen 10+ großartige Online-Tools für Gruppenkoordination und MeetingsWie managen Sie ein Team von Menschen, die geografisch verteilt sind? Wie koordinieren Sie internationale Zeitzonen? Das Konzept der Arbeit über das Internet hat begonnen, sich in den alltäglichen Arbeitsplatz einzuschleichen, ... Weiterlesen . Es ist eigentlich ein großartiges Tool, aber denken Sie daran, dass es sowohl eine kostenlose als auch eine kostenpflichtige Version gibt. Die kostenpflichtige Version ist diejenige, die Sie benötigen, wenn mehr als 5 Benutzer das System verwenden.

Was an beiden Versionen von Wrike besonders leistungsfähig ist, ist die saubere Organisation eines chaotischen Zeitplans. Es beginnt links mit Projekten, die Sie im Bereich "Meine Ordner" hinzufügen. Auf der rechten Seite sind alle Ihre Aufgaben nach Fälligkeitsdatum organisiert oder ob Sie das Fälligkeitsdatum überschritten haben.

Das Erstellen einer neuen Aufgabe in einem Projekt ist so einfach wie das Klicken auf die große Plus-Schaltfläche oben im Dashboard. Sie können das „Projekt“ festlegen, indem Sie definieren, in welches Projekt Sie eine Aufgabe einfügen möchten. In Wrike sind die Ordner im Wesentlichen Ihre Projektbereiche.

Das andere schöne an Wrike ist, dass im Gegensatz zu vielen anderen Aufgabenlisten Erledigen Sie Ihre Aufgaben mit diesen 4 Aufgabenlisten-Tools [Linux]Die meisten von uns führen ein äußerst geschäftiges Leben, das wir voraussichtlich jederzeit im Auge behalten werden. Ob wir stressige Jobs, Schularbeiten oder viele gesellschaftliche Veranstaltungen haben, es ist entscheidend, dass wir uns daran erinnern, was ... Weiterlesen Mit Wrike können Sie nicht nur ein einziges Fälligkeitsdatum festlegen. Hier können Sie festlegen, wann die Aufgabe beginnen und wann sie abgeschlossen sein soll.

Es klingt wie eine kleine Sache, aber dies ist tatsächlich eine wirklich wichtige Methode, um Ihre Zeit besser zu planen. Wenn Sie wissen, welchen Zeitblock Sie für ein bestimmtes Projekt benötigen, werden Sie nicht den Fehler machen, alle möglichen anderen Arbeiten im selben Zeitraum zu planen.

Aufgaben zuweisen und organisieren

Als Nächstes können Sie die Aufgabe einer Person in Ihrem Team zuweisen. In meinem Fall verwende ich Wrike, um meine eigene Aufgabenarbeit zu organisieren, also weise ich sie einfach mir selbst zu.

Wenn Sie Ihre Arbeit in Ordner verschieben, werden Sie sehen, wie erstaunlich dieses Tool ist. Anstelle eines chaotischen Durcheinander von Aufgaben haben Sie alle ähnlichen Aufgaben ordentlich organisiert, nicht nur in jedem einzelnen Ordner, sondern auch nach Fälligkeitsdatum und Status in Kästchen im Dashboard sortiert.

Hinzufügen und Bearbeiten von Aufgaben in der Ordneransicht

Das Hinzufügen von Aufgaben in der Ordneransicht ist so einfach wie das Klicken auf "Neue Aufgabe" in Ihrer Aufgabenliste. Verwenden Sie die schnellen Kontrollkästchen rechts, um den Status festzulegen oder jemandem zuzuweisen.

Sie können auch in der Ordneransicht auf die Aufgabe klicken und im Bearbeitungsfeld rechts etwas darüber bearbeiten. Alles in Wrike fühlt sich so an, als würde es von links nach rechts fließen, was es intuitiv und viel einfacher zu erlernen macht als die meisten anderen Projektmanagement-Apps da draußen.

Weitere Aufgabenoptionen im Bearbeitungsmodus sind, wie Sie eine Aufgabe zu einer wiederkehrenden Aufgabe machen und eine Statusaktualisierung von der Person anfordern, bei der es sich um die Aufgabe handelt zugewiesen (dies gibt ihnen eine E-Mail-Erinnerung) oder klicken Sie auf den Link "Folgen", um alle damit verbundenen Aktivitäten zu verfolgen Aufgabe.

Benutzer einladen oder Mitarbeiter einbeziehen

Sie können auch Benutzer einladen, wenn Sie möchten, aber in der kostenlosen Version können Sie nur maximal fünf einladen. Die gute Nachricht ist, dass Sie unbegrenzt viele „Mitarbeiter“ haben können. Dies sind Personen außerhalb von Wrike, die Aufgaben einfach sehen, mit Ihnen besprechen und als erledigt markieren können.

Dies bedeutet, dass Sie die Kollaborationsfunktion verwenden können, um Personen Aufgaben zuzuweisen, ohne dass diese sich als Benutzer in Ihrem Wrike-Konto anmelden müssen. Auf diese Weise können Sie feststellen, welche Aufgaben außerhalb der Arbeit erforderlich sind. Möglicherweise benötigen Sie einen Auftragnehmer, der einige Arbeiten an Ihrer Webseite ausführt, oder Sie benötigen einen Autor, der einen Newsletter für Sie erstellt. Diese Aufgaben können an andere Personen delegiert werden, und sie können diese Aufgaben ausführen, ohne Wrike-Benutzer werden zu müssen.

Dank der Funktionen von Wrike ist es leistungsstark genug, um über ein Dutzend oder mehr Projekte einfach zu organisieren, und es ist so einfach, dass die Lernkurve überhaupt nicht sehr steil ist. Wenn Sie sich für Premium anmelden, geht es darum 49 $ / Monat Außerdem erhalten Sie Dinge wie Gantt-Diagramme, Berichterstellung, Zeiterfassung und einige andere nützliche Funktionen, die nützlich sein können, wenn Sie größere Projekte verwalten und zusätzliches Geld ausgeben müssen.

Glaubst du, Wrike hat das, was du brauchst, um Ordnung in dein Leben zurückzubringen? Sind Sie ein Manager oder ein Projektleiter, der so etwas braucht, um Ihr Leben leichter zu machen? Teilen Sie Ihre Gedanken und Ihr Feedback mit und geben Sie im Kommentarbereich unten Ihre eigenen Tipps für Tools, die Sie gerne verwenden.