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Wenn Sie so etwas wie ich sind, haben Sie Dateien auf vier oder fünf verschiedene Cloud-Konten verteilt und können sich nie erinnern, wo Sie die gesuchte Datei gespeichert haben. Anstatt Zeit damit zu verschwenden, jedes Konto einzeln zu durchsuchen, gibt es solche verschiedene Wege 2 Chrome-Erweiterungen sind alles, was Sie zum Verwalten Ihres gesamten Cloud-Speichers benötigenDropbox, Google Drive, OneDrive und andere Cloud-Speicherdienste erschweren es Ihnen, alle Ihre Dateien von einer solchen Box aus zu durchsuchen. Lassen Sie uns das heute ändern. Weiterlesen Sie können Suche mehrere Plattformen Gehen Ihre Dateien in der Cloud verloren? Diese 4 Cloud-Speichermanager helfenWie können Sie Ihre Dateien verfolgen, wenn sie sich alle an verschiedenen Orten befinden? Da die Verfügbarkeit von kostenlosem Cloud-Speicher ständig zunimmt, müssen Sie diese Frage wahrscheinlich bald beantworten. Weiterlesen auf einmal. Meta ist eine aktuelle Option, die einige der beliebtesten Cloud-Dienste zusammenführt und über eine Mac-Desktop-App verfügt.

Wenn Sie sich für einen frühen Zugriff auf Meta anmelden, können Sie eine Verbindung zu Google Drive, Dropbox, Trello, Slack, Google Mail und Google Mail herstellen Evernote Konten. Wenn Sie sich für ein kostenloses Konto entscheiden, können Sie nur zwei dieser Plattformen verbinden. Durch ein Upgrade auf ein Pro-Konto für 10 US-Dollar pro Monat erhalten Sie unbegrenzte Cloud-Integrationen. Unternehmenskonten, die 20 US-Dollar pro Monat kosten, verfügen über die zusätzlichen Funktionen von Analysen und Team-Dashboards. Bevor Sie Ihre Konten verbinden, sollten Sie jedoch wissen, dass Sie sie während der Beta-Phase nicht manuell trennen können. Stattdessen müssen Sie Wenden Sie sich an das Support-Team.

Eine interessante, wenn auch nicht etwas fehlerhafte Funktion, die Meta Benutzern bietet, ist das automatische Markieren Ihrer Inhalte. Wenn Sie Ihre Konten zum ersten Mal mit Meta verbinden, wird ein Algorithmus verwendet, um Ihren Dateien automatisch Tags zuzuweisen. In den Meta-FAQ wird anerkannt, dass dies keineswegs ein perfektes System ist Benutzer ermutigen um sie über falsche Tags zu informieren, damit sie den Algorithmus verbessern können.

Der Tagging-Prozess dauerte einige Stunden für weit über 5.000 Dateien, und wie zu erwarten war, waren einige der Tags korrekt, andere schienen nur zufällige Wörter zu sein, die aus dem Text der Dateien gezogen wurden. Das Markieren von Bildern scheint dagegen auf Ordnernamen zu beruhen. Sie können nach Abschluss des automatisierten Tagging-Vorgangs wieder Tags bearbeiten, entfernen und hinzufügen.

META

Sobald Ihre Dateien indiziert und markiert sind, können Sie Suchvorgänge über die Web-App durchführen Mac Benutzer haben den zusätzlichen Vorteil, eine Desktop-App zu verwenden. Die Oberfläche der Desktop-App ist identisch mit der Weboberfläche, und die App kann jederzeit über die Tastenkombination Shift-Command-Space gestartet werden. Laut den häufig gestellten Fragen kommt eine Windows-Version "in Kürze", aber es gibt keinen Hinweis darauf, wann dies sein könnte. Eine weitere Funktion, die noch nicht angezeigt wurde, aber eine sehr willkommene Ergänzung sein wird, ist die Möglichkeit, Ihre Dateien offline zu durchsuchen.

Die Suchfunktion selbst - der wichtigste Teil der App - ist beeindruckend. Sie können Ihre Suchanfragen nach Dateityp, Alter und Konto filtern. Wenn Sie auf ein Suchergebnis klicken, wird es in einem neuen Fenster auf der Plattform geöffnet, auf der es vorhanden ist. Über die praktische Schaltfläche "In Ordner anzeigen" gelangen Sie zum Ordner und nicht zur Datei.

Wie halten Sie Ihre Cloud-Konten organisiert? Haben Sie weitere Vorschläge zur Suche in Ihren vielen Cloud-Konten? Lass es uns in den Kommentaren wissen.

Bildnachweis: Sashkin über Shutterstock.com

Nancy ist Schriftstellerin und Herausgeberin und lebt in Washington DC. Zuvor war sie Redakteurin für den Nahen Osten bei The Next Web und arbeitet derzeit in einem in DC ansässigen Think Tank für Kommunikation und Social Media Outreach.