So steigern Sie Ihren Arbeitstag, während Sie weniger Stunden arbeiten

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Zu viele Stunden zu arbeiten kann problematisch sein. Auch wenn Sie Ihren Job lieben.

Je mehr Zeit Sie bei der Arbeit verbringen, desto weniger Zeit haben Sie für andere wichtige Teile Ihres Lebens, wie Freunde, Familie oder Ihre Hobbys.

Es kann Gefühl als ob du mehr erledigst. Wenn Sie jedoch zu viele Stunden arbeiten, kann dies die tatsächliche Produktivität pro Stunde beeinträchtigen, ganz zu schweigen von Ihrer Stimmung und Ihrem Verhalten.

In einer 2014 Analyse von Arbeitszeit ab den 1900er Jahren (PDF), John Pencavel von der Stanford University untersuchte die geleisteten Arbeitsstunden im Vergleich zur Produktleistung britischer Munitionsarbeiter. Die Ergebnisse zeigten, dass bei längeren Arbeitszeiten der Mitarbeiter - insbesondere 50 Stunden oder mehr pro Woche - die Leistung pro Standardstunde sank.

Wenn Mitarbeiter 70 oder mehr Stunden pro Woche arbeiteten, war die Leistung fast dieselbe wie bei Mitarbeitern, die 56 Stunden pro Woche arbeiteten, was diese zusätzlichen 14 Stunden völlig sinnlos machte.

Während Sie sich vielleicht nicht in einer Munitionsfabrik abmühen, können Sie sehen, wie diese Forschung einige überzeugende Beweise dafür liefert, dass Sie diese mehr als 50-Stunden-Wochen nicht mehr arbeiten können. Ganz einfach: Es ist ineffizient.

Wenn Sie Ihre Arbeitszeit produktiv nutzen und mit nur 40 - 45 Stunden weniger aus dem Büro kommen möchten Ihr Gürtel, hier sind sechs Tipps, die Ihnen helfen, nicht mehr lange zu arbeiten und Ihre täglichen Aufgaben zu erledigen effizient.

Begrenzen Sie die Ablenkungen

Ablenkungen bei der Arbeit können verrückt sein und die Produktivität erheblich beeinträchtigen, sind jedoch schwer zu vermeiden. EIN Forschungsstudie Von der University of California stellte Irvine fest, dass Büroangestellte unterbrochen werden oder Aufgaben wechseln durchschnittlich alle drei Minuten und fünf Sekunden, während es bis zu 23 Minuten dauert, um wieder einzusteigen Aufgabe.

Sie müssen kein Mathematik-Assistent sein, um herauszufinden, dass jeden Tag viel Zeit verschwendet wird nervige Unterbrechungen.

Einige Ablenkungen kommen nicht von anderen Personen, sondern von Ihrem Computerbildschirm in Form von E-Mails, Sofortnachrichten oder Updates für soziale Medien. Eine Möglichkeit, dies zu vermeiden, ist die Verwendung von Isolator App für Mac, die Ihre Desktopsymbole und Fenster aller anderen geöffneten Anwendungen abdeckt, damit Sie sich auf die Aufgabe konzentrieren können, die Sie erledigen müssen.

Herunterladen: Isolator für Mac OS (kostenlos)

Das Browser-Plugin Antisozial kann Ihnen auch dabei helfen, Online-Ablenkungen zu vermeiden. Stellen Sie sich das als Werbeblocker für Social-Media-Plugins und Widgets vor, der aufgrund von Ladezeiten auch die Leistung von Webseiten beeinträchtigen kann. Das Plugin begrenzt auch Ihre Exposition gegenüber sozialen Medien und macht es weniger verlockend, auf Facebook oder Twitter zu springen, wenn Sie arbeiten sollten.

Herunterladen: Antisozial für Chrome (kostenlos)

Fristen einrichten

Einerseits können übermäßige Fristen problematisch sein. In der Tat sind Fristen ein Grund, warum ein großer Teil der Arbeitnehmer zu ihrem Arbeitsplatz zurückkehrt, selbst wenn sie krank sind.

Wenn Sie tatsächlich gesund sind und arbeiten, können Fristen eine gute Möglichkeit sein, sich zu trainieren Aufgaben pünktlich erledigen Die 9 besten Google Kalender-Alternativen für das ZeitmanagementWenn Sie beschäftigt sind und Ihre Zeit besser verwalten müssen, ist einer dieser Kalender möglicherweise die Antwort für Sie. Weiterlesen - oder sogar vorzeitig.

Das Nächste Deadline-App für iOS hilft Ihnen bei der Organisation und Priorisierung Ihrer Aufgaben, indem Sie für jede Aufgabe Fristen festlegen. Einer der Hauptvorteile der App besteht darin, dass Sie mehrere Fristen innerhalb einer größeren Frist verwalten können, wodurch große Projekte weniger einschüchternd wirken.

Herunterladen: Nächste Frist [Broken Link entfernt] für iOS (Kostenlos oder 1,99 USD für unbegrenzte Projekte)

Für Android-Nutzer: Deadlines Reminder [Broken Link Removed] (kostenlos) ist eine gute Alternative, die es wert ist, in Betracht gezogen zu werden.

Wenn Sie es ernst meinen Dinge erledigen Bringen Sie Ihre Gruppe mit Wiggio auf die nächste Stufe, um Dinge zu erledigenIch fürchte, an einem Gruppenprojekt zu arbeiten und zusammenzuarbeiten, bei dem die Teammitglieder darauf bestehen, hauptsächlich physische persönliche Treffen, Handzettel in Papierform und unzählige E-Mail-Austausche zu verwenden. Es gibt so viele Online-Ressourcen, die ... Weiterlesen Betrachten Sie eine Mitgliedschaft zu GoalsOnTrack (68 US-Dollar pro Jahr), beschrieben als Zielsetzungssoftware, mit der Sie nicht nur Dinge erledigen, sondern auch die richtigen Dinge erledigen können. Mit diesem Service können Sie Ihre täglichen Ziele visualisieren und mithilfe von Zeiterfassungen Aufgaben effizient erledigen.

GoalsOnTrack beitreten: Netz | iOS | Android (für 69 US-Dollar pro Jahr)

Lernen Sie vorauszuplanen

Arbeit kann ein stressiges Umfeld sein, aber Studien zeigen, dass vorausschauende Planung Ihnen helfen kann, Stress zu stoppen, bevor er überhaupt auftritt. Plan erstellen So fügen Sie die Passionsplanung in Ihre digitalen Routinen einEs ist Zeit, ein Leidenschaftplaner zu werden! Halten Sie Stift und Papier nicht für ein geeignetes Werkzeug zur Verwaltung Ihrer Zeitpläne und Aufgaben? Wir zeigen Ihnen, wie Sie analoge Passionsplanung in Ihre digitalen Tools integrieren können. Weiterlesen macht Sie auch produktiv, da Sie die anstehenden Aufgaben kennen, die in den Arbeitstag gehen.

Eine beliebte Planungs-App ist Planner Pro für iOS (4,99 USD für die Vollversion), mit der Sie Ihren Alltag verwalten können. Zu den wichtigsten Funktionen der App gehören die Synchronisierung mit Kalendern und Ereignissen auf Ihrem Telefon, Erinnerungen für jede von Ihnen eingerichtete Aufgabe sowie Ansichten für Tag, Woche und Monat zum Verwalten von Aufgaben.

Herunterladen: Planer Pro für iOS & Android (Kostenlos oder zahlen Sie 4,99 $ für die Vollversion)

Auf der Android-Seite ist das kostenlos ein Kalender App ist ein beliebtes und leistungsstarkes Tool, das Funktionen bietet Integration mit Google Kalender 9 Google Kalender-Funktionen, die Sie verwenden solltenGoogle Kalender hat mehr Tricks im Ärmel, als Sie vielleicht denken. Unsere Tipps helfen Ihnen bei der Organisation von Veranstaltungen und reduzieren den Zeitaufwand für die Verwaltung Ihres Kalenders. Weiterlesen . Mit der App können Sie bis zu 48 verschiedene Arten von Aufgaben farblich kennzeichnen. Es enthält auch Geschäftsfunktionen wie die Möglichkeit, Kontakte zu verknüpfen und Ihren Kalender als ICS freizugeben.

Herunterladen: aKalender fürAndroid (Kostenlos) | Android - Plus ($4.99)

Schneller erledigen

Es klingt an der Oberfläche nicht intuitiv, aber wenn Sie weniger Stunden pro Tag arbeiten, können Sie auf lange Sicht tatsächlich produktiv werden. Nehmen Sie eine jüngstes Experiment in Schweden Dadurch wurden die Arbeitstage auf sechs Stunden verkürzt und gleichzeitig das gleiche Gehalt beibehalten. Im Allgemeinen wurden die Arbeitnehmer in diesen sechs Stunden des Tages produktiver, auch weil ihr Glücksniveau nach einer Arbeitszeit von 40 auf 30 Stunden gestiegen war.

Die Einschränkung ist natürlich, dass Sie Ihre Arbeit in diesen sechs Stunden tatsächlich erledigen müssen. Durch die Auswahl des richtigen Tools für die Zusammenarbeit können Sie nicht nur Zeit, sondern auch Geld sparen.

Das immer beliebte Locker Hilft Teams bei der nahtlosen Zusammenarbeit, bei der Zusammenarbeit von Dateien, bei Gruppen- oder privaten Nachrichten und sogar bei Anrufen von zwei Personen.

Es gibt eine kostenlose Version von Slack, während die Standardversion kostet 8 $ pro Monat und die Plus-Version 15 US-Dollar pro Monat (Es gibt Rabatte für die jährliche Zahlung). Wie Slack bemerkt, nutzt das Team hinter dem Mars Curiosity Rover den Service - wenn er für sie gut genug ist, ist er höchstwahrscheinlich gut genug für Sie.

Locker ist eine plattformübergreifende App und ist für Web & Desktop, iOS, Android und Windows Phone (Beta) verfügbar.

Eine weitere gute App für Arbeitseffizienz ist Trello, die kostenlos ist, aber eine hat Business Class Version für 9,99 USD pro Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Stellen Sie sich Trello als Kanban-Board für das Projektmanagement vor. Die Benutzeroberfläche ist im Workflow ähnlich - lineare Listen mit „Karten“, die von links nach rechts fließen.

Jede Karte enthält alles, was Sie benötigen, um Dinge zu erledigen. Über Dienste wie Google Drive und Dropbox können Benutzer Kommentare abgeben, andere einladen und Dateien freigeben.

Trello ist plattformübergreifend und ist für das Web in allen Browsern, iOS und Android verfügbar.

Delegieren lernen

Das alte Sprichwort sagt, wenn Sie wollen, dass etwas richtig gemacht wird, machen Sie es selbst, aber seien wir ehrlich: Sie können es nicht tun alles allein.

Delegation ist eine wichtige Fähigkeit, insbesondere für Personen in Führungs- oder Aufsichtsfunktionen, die jedoch häufig übersehen werden kann. Eine Studie ergab, dass fast die Hälfte der 332 befragten Unternehmen waren besorgt über die Delegationsfähigkeiten ihrer Mitarbeiter, aber nur 28 Prozent boten Schulungen zu diesem Thema an.

"Die meisten Leute werden Ihnen sagen, dass sie zu beschäftigt sind, um zu delegieren - dass es für sie effizienter ist, es einfach selbst zu tun."

Ein guter Service für die Delegation von Arbeit ist Fließen, das für Mac, iOS, Android und Windows verfügbar ist. Mit Flow können Sie Projekte, Aufgaben und einzelne Schritte organisieren und delegieren, die als eine Art „Missionskontrolle“ für fungieren Projektmanagement So übernehmen Sie OneNote-Vorlagen für das ProjektmanagementEine große Auswahl an Vorlagen ist eine der Funktionen, die Microsoft OneNote zu einem großartigen Tool für das Projektmanagement machen. Lassen Sie sich zeigen, wie Sie OneNote-Vorlagen in Ihrem Projekt verwenden können. Weiterlesen . Zu den zahlreichen Funktionen gehört die Möglichkeit, Workloads nach Projekt, Fälligkeitsdatum oder Person zu verfolgen und zu verwalten.

Die Funktionalität von Flow ist nicht in den Charts, hat aber einen Preis. Das Flow Pricing variiert von 19 USD pro Monat für einen Starterplan für bis zu drei Personen bis zu einem Unternehmensplan von 399 USD pro Monat, der bis zu 50 Personen unterstützt.

Herunterladen: FließenforWindows, Mac, iOS und Android.

Zwangsversteigerung ist eine branchenübliche Produktsuite, mit der Teams Aufgaben innerhalb eines bestimmten Projekts verwalten und delegieren können. Salesforce-Preisgestaltung variiert je nach Edition und reicht von einer monatlichen Version für 25 US-Dollar für bis zu fünf Benutzer bis zu einer monatlichen Version für 300 US-Dollar, die unbegrenztes CRM-Management und -Support umfasst.

Der Service eignet sich am besten für Teams, die Kunden verbinden, mit ihnen interagieren und sie binden möchten. Es hilft Ihnen, basierend auf dem Verhalten der Vergangenheit vorherzusagen, was Kunden wollen oder brauchen, und ermöglicht es Ihnen, alles von einem mobilen Gerät aus zu verwalten und zu überwachen.

Herunterladen: Salesforce für Netz, iOS und Android (Alle Pläne beginnen bei 25 USD pro Monat)

Von zuhause aus arbeiten

Telearbeit ist möglicherweise nicht für jeden eine Option, sollte es aber sein - sie kann zur Steigerung der Produktivität beitragen. Zum Beispiel experimentierte die chinesische Reise-Website Ctrip mit die Hälfte der Arbeiter telearbeitet lassen im Laufe von neun Monaten. Die Ergebnisse zeigten, dass Heimarbeiter 13,5 Prozent mehr Anrufe erledigten als die Mitarbeiter im Büro.

Anders ausgedrückt, das Unternehmen erhielt jede Woche fast einen ganzen zusätzlichen Arbeitstag von dieser Gruppe.

Natürlich kann die Arbeit von zu Hause aus ihre eigenen Ablenkungen haben. Ein Werkzeug, das helfen kann, ist Ernte, eine Zeiterfassungs-App, mit der Projekte pünktlich und im Budget gehalten werden können. Wie bei vielen Business-Apps gibt es eine Handvoll verschiedener Versionen, einschließlich einer kostenlosen Version für Einzelbenutzer oder einer Version für 99 US-Dollar pro Monat für bis zu 10 Benutzer.

Die Ernte ist besonders nützlich für diejenigen, die für die Erfassung der Arbeitszeit der Mitarbeiter verantwortlich sind. Außerdem können Sie Berichte über Dinge wie abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Zeit für Mitarbeiter, Kunden, Projekte oder einzelne Aufgaben erstellen.

Herunterladen: Ernte für Mac & Browser-Erweiterungen | iOS | Android (Für alle: Kostenlos für 1 Benutzer oder bis zu 99 US-Dollar für eine Premium-Version)

iDoneThisist eine verbundene Aufgabenliste für Teams, mit der Mitglieder Aufgaben abhaken können, wenn sie sie erledigen. EIN Kosten für die Standardversion 9 US-Dollar pro Benutzer und Monat, während die Enterprise-Version 35 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet.

Mit iDoneThis können Sie tägliche Berichte erstellen, die Ihre Remote-Teams synchronisieren und auf dem Laufenden halten, und Sie können leicht erkennen, wer was getan hat. Leider sind noch keine Apps für dieses Tool verfügbar, aber Sie können die verwenden Chrome-Erweiterung oder die Web-App.

Wie können Sie die Arbeitszeit verkürzen, ohne die Ergebnisse zu verlieren?

Am Ende kommt weniger Arbeitsstunden nicht nur Ihrem Zuhause und Ihrem Privatleben zugute, sondern auch Ihrem Berufsleben. Es wird Sie mit Ihrer Arbeit glücklicher machen und Sie gleichzeitig produktiv machen, wenn Sie tatsächlich dort sind. Was bringt es, mehr Stunden zu arbeiten, wenn Sie die Dinge nicht wirklich erledigen?

Der gemeinsame Schlüssel zur Vermeidung langer Arbeitszeiten ist Disziplin. Es kann eine angemessene Menge an Selbsttraining erfordern, um Dinge wie das Vermeiden von Ablenkungen, das Vorausplanen oder das Delegieren von Arbeit zu lernen. Betrachten Sie es jedoch als eine kluge Investition, sowohl in Ihre berufliche Zukunft als auch in Ihre berufliche Zukunft dein persönliches Glück Lerne die Wissenschaft der Freude: Finde den besten Glücksrat onlineJa, Sie können lernen, glücklich zu sein, aber es wird einige Entschlossenheit erfordern. Der beste Glücksrat sollte diese Anstrengung glätten. Weiterlesen .

Wie werden Sie diese Woche Ihre Arbeitszeit verkürzen? Sag es uns in den Kommentaren unten!

Bildnachweis:Hart Arbeiten von Adisorn Saovadee über Shutterstock