Können Sie Dokumente elektronisch signieren und sollten Sie?

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Vielleicht haben Sie gehört, dass Ihre technisch versierten Freunde sowohl die Begriffe elektronische Signatur als auch digitale Signatur verwenden. Vielleicht haben Sie sogar gehört, dass sie austauschbar verwendet wurden. Sie sollten jedoch wissen, dass sie nicht gleich sind. Sie könnten unterschiedlicher nicht sein.

EIN Digitale Unterschriftist eine verschlüsselte Authentifizierung, die an ein Dokument angehängt ist, damit der Empfänger überprüfen kann, ob Sie die Person sind, die es tatsächlich sendet. Es ist ein bisschen technischer als alles, worauf ich heute noch eingehen möchte elektronische Unterschrift ist etwas leichter. Im Wesentlichen handelt es sich um die elektronische Form Ihrer physischen, stilisierten Signatur, die sichtbar an jedes Dokument angehängt werden kann, das Sie über das Internet versenden.

Eine solche Signatur kann mithilfe eines digitalen Bildes, eines Tablet-ähnlichen Geräts oder einer speziellen App wie hinzugefügt werden HelloSign HelloSign: Verwenden Sie elektronische Signaturen für Dokumente [Web & iOS] Weiterlesen

oder Unterschreibe jetzt Signnow: Ein einfaches und kostenloses elektronisches Signatur-Tool Weiterlesen .

Wann würden Sie eine elektronische Signatur verwenden?

Es gibt verschiedene Gründe, warum Sie eine elektronische Signatur verwenden könnten, aber die meisten befinden sich im Land der Bequemlichkeit. Im Allgemeinen haben Sie immer dann, wenn Sie Ihre Unterschrift auf einem Bildschirm platzieren mussten, eine elektronische Signatur verwendet. Dies könnte in einer Kasse sein, mit Quadrat Square - Mobile Kreditkartenverarbeitung für die Massen Weiterlesen oder sogar per E-Mail.

In den meisten Fällen verwenden Sie jedoch eine elektronische Signatur, um eine PDF-Datei zu signieren. Insbesondere unterzeichnen Sie möglicherweise einen Vertrag oder füllen ein Formular aus, für das eine handschriftliche Genehmigung erforderlich ist. Nachdem Sie Ihre Unterschrift auf dem Dokument signiert haben (mit welchen Mitteln auch immer - Adobe Reader lässt dies sogar zu), können Sie sie an einen beliebigen Ort senden. Das Prinzip der ganzen Tortur ähnelt dem Versenden eines gefaxten Dokuments.

Rechtlich gesehen sollten elektronische Signaturen wie normale physische Signaturen akzeptiert werden. Aufgrund meiner persönlichen Erfahrung habe ich sie verwendet, um Mietverträge und sogar verbindliche Verträge zu unterzeichnen. Ihre Ergebnisse können jedoch variieren. Gelegentlich gibt es Personen, die das Konzept dieser Unterschriften nicht verstehen, und es könnte Bedenken hinsichtlich der „Haftung“ geben. Verschwenden Sie jedoch nicht Ihren Atem mit einem Streit. Manchmal ist die Welt einfach so.

Sind elektronische Signaturen sicher?

Einfache Antwort: nein.

Um dies zu erläutern, könnte jeder Ihre elektronische Signatur stehlen und sie für seine eigenen, nicht so schönen Zwecke verwenden, aber denken Sie darüber nach. Wie oft haben Sie eine Quittung unterschrieben, um Ihre Kreditkarte zu überprüfen? Wie viele Dokumente haben Sie im Laufe Ihres Lebens unterschrieben? Wie viele Kellnerinnen, Kassierer, Beamte und Zusteller hätten diese Unterschrift für ihren persönlichen Gebrauch kopieren können?

Sie sehen, Ihre reale, physische Signatur ist genauso unsicher wie Ihre digitale. Jeder kann es abschreiben oder auswendig lernen. Personen, die etwas innovativer sind, können es sogar auf ihren Computer übertragen und sogar selbst eine digitale Version erstellen. Jeder kann ein Betrug sein, wenn er will, und ehrlich gesagt scheint eine digitale Signatur heutzutage ein bisschen sicherer zu sein. Zumindest kann es direkt auf Sie zurückgeführt werden.

Sollten Sie eine elektronische Signatur verwenden?

Inzwischen sind Sie vielleicht ein bisschen paranoid in Bezug auf Signaturen als Ganzes. Kein Grund zur Angst - wir verwenden sie seit Jahren und dies sollte Sie nicht davon abhalten, sie weiterhin zu verwenden. Zu oft sind die rechtlichen Konsequenzen, die sich aus dem Diebstahl einer Unterschrift ergeben, für einen Kleinen zu schwer Verbrecher, und diejenigen, die mutig genug wären, es zu stehlen, haben wahrscheinlich einen höheren Stellenwert Verbrechen. Mach dir nicht so viele Sorgen.

Alles, was mit Finanzen zu tun hat, ist jedoch mit Risiken verbunden. Wenn Sie Aktien kaufen, riskieren Sie Ihre Finanzen für das Schicksal eines Unternehmens. Wenn Sie Geld mitnehmen, riskieren Sie, es an einen vorbeiziehenden Wind zu verlieren. Wenn Sie einen Job annehmen, riskieren Sie, entlassen zu werden. Es gibt bei weitem mehr Dinge zu befürchten, als nur Ihre Unterschrift zu stehlen. Lebe das Leben, Leute.

Vielleicht finden Sie eine elektronische Signatur immer noch zu riskant. In einem solchen Fall ist die Digitale Unterschrift wäre wahrscheinlich eher dein Stil. Mit speziellen Algorithmen, Passwörtern und Authentizitätszertifikaten sind diese Signaturtypen noch sicherer als Ihre physischen.

Sie können also anderer Meinung sein, und das ist respektabel. Ich würde gerne hören, was Sie denken. Sollten Sie eine elektronische Signatur verwenden? Wurde Ihre Unterschrift jemals auf elektronischem Wege gestohlen? Mal sehen, was Sie in den Kommentaren zu sagen haben.

Bildnachweis: TMAB2003, NobMouse, chrismear, Hoyasmeg