7 Zeitsparend Öffnen und Speichern von Dialogfeldtipps für Mac-Benutzer

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Mac OS' Öffnen und speichern Dialoge sind Mini-Versionen von Finder, aber es ist einfach, diese Tatsache zu beschönigen. Wenn Sie mit ihnen zu tun haben, gehen Sie wahrscheinlich direkt zur Auswahl der gewünschten Datei oder zum Speichern der aktuellen Datei.

Es ist an der Zeit, dass Sie diesen Finder-ähnlichen Dialogen mehr Aufmerksamkeit schenken. Wir zeigen Ihnen einige produktive Verwendungsmöglichkeiten.

Sie müssen die Vollversion des Dialogfelds "Speichern" aktivieren (siehe Abbildung unten), um auf die meisten der von uns aufgelisteten Funktionen zugreifen zu können. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Abwärtspfeil“ neben dem Speichern als: oder Dateinamenfeld im Dialogfeld.

Vorschau von Dateien mit Quick Look

Jedes Mal, wenn ich vor dem Öffnen eine Vorschau einer Datei anzeigen wollte, navigierte ich zu ihrem Speicherort im Finder, um die Quick Look-Funktion zu verwenden. Mir ist nie in den Sinn gekommen, dass ich beim Öffnen eine Vorschau von Dateien anzeigen kann, d. H. Im Dialogfeld "Öffnen". Im Nachhinein scheint dies eine so offensichtliche Lösung zu sein. Jetzt sind Sie sich auch dessen bewusst, falls Sie es zuvor verpasst haben.

Die Verwendung der Schnellansicht zur Vorschau von Dateien ist eine davon Finder-Trick, den jeder Mac-Benutzer kennen muss Jeder Mac-Benutzer muss diesen Finder-Trick kennenWenn Sie auf einem Mac arbeiten und diesen Finder-Trick nicht kennen, werden Sie gleich umgehauen. Eine gesteigerte Produktivität erwartet Sie. Weiterlesen . Sie wählen eine Datei aus und drücken die Leertaste, um die Datei anzuzeigen ohne Öffnen Sie es in der entsprechenden Anwendung. (Schlagen Esc um die Vorschau verschwinden zu lassen.) Spart Quick Look Zeit und die Ressourcen Ihres Mac? Sie wetten!

Beachten Sie, dass alles, was zuerst eine Datei auswählen muss, z. B. die Schnellübersicht, im Dialogfeld "Speichern" nicht funktioniert.

Verwenden Sie die Suche, um Dateien schneller zu finden

Wenn Sie eine bestimmte Datei im Dialogfeld "Öffnen" einer Anwendung nicht finden können, klicken Sie auf Befehl + F. und lassen Sie es von macOS Search für Sie finden. Tatsächlich ist es viel einfacher und schneller, den Suchmechanismus jedes Mal die Datei für Sie finden zu lassen, als von Ordner zu Ordner zu navigieren, um danach zu suchen.

Wenn Sie sich nur auf die Suche verlassen, um Dateien und Ordner aufzurufen, können Sie die Seitenleiste ausgeblendet lassen. Klicken Sie in einem beliebigen Dialogfeld zum Öffnen / Speichern ganz links auf die Symbolleistenschaltfläche, um die Seitenleiste umzuschalten. Aus irgendeinem Grund verfügt der Finder nicht über diese Schaltfläche. Aber hey, Sie können die Seitenleiste immer noch mit ausblenden / anzeigen Option + Befehl + S..

Die Verwendung der Suche ist auch nützlich, wenn Sie eine Datei speichern. Auch in diesem Fall müssen Sie nicht mit Ordnerhierarchien herumspielen. Suchen Sie nach dem umschließenden Ordner (d. H. Dem Speicherort, an dem Sie die Datei speichern möchten), öffnen Sie ihn und speichern Sie die Datei unter einem geeigneten Namen.

Sie können Dateien sogar verschieben, indem Sie sie im Dialogfeld "Öffnen" per Drag & Drop an die richtige Stelle ziehen!

Verwenden Sie Tastaturkürzel

Im Finder können Sie Tastaturkürzel verwenden Alles, was Sie über Mac OS X-Tastaturkürzel wissen müssenUnabhängig davon, welches Betriebssystem oder Programm Sie verwenden, sind Tastaturkürzel ein Werkzeug, mit dem Sie sich die Arbeit erheblich erleichtern können. Einfach nicht die Hände von der ... Weiterlesen Um Ordner zu erstellen und zu löschen, versteckte Elemente umzuschalten, zu bestimmten Ordnern zu springen usw.

Sie wissen, was als nächstes kommt, oder? Wenn es im Finder funktioniert, funktioniert es (normalerweise) in den Dialogfeldern Öffnen und Speichern. Diese Tastaturtricks zum Beispiel:

• Einen neuen Ordner erstellen - Befehl + Umschalt + N.
• Datei oder Ordner löschen - Befehl + Löschen
• Verschieben Sie den Fokus in den Anwendungsordner - Befehl + Umschalt + A.
• Fokus auf den Home-Ordner verschieben - Befehl + Umschalt + H.
• Zeigen Sie die Gehe zum Ordner Dialog - Befehl + Umschalt + G.
• Schalten Sie die Anzeige versteckter Dateien um - Befehl + Umschalt + Punkt

Während Sie diese Verknüpfungen auswendig lernen, möchten Sie auch eine andere wichtige Verknüpfung auswendig lernen: Befehl + R.. Wenn Sie eine Datei (oder einen Ordner) in einem Dialogfeld "Öffnen" ausgewählt haben, wird diese Datei im Finder angezeigt, wenn Sie diese Tastenkombination drücken.

Tags hinzufügen und bearbeiten

Tags sind eine clevere Möglichkeit, Ihren Mac zu organisieren und die Dateisuche zu beschleunigen. Wussten Sie, dass Sie sie in den Dialogfeldern Öffnen und Speichern einer Anwendung erstellen können?

Im Dialogfeld "Öffnen" funktioniert die Tag-Erstellung ähnlich wie im Finder. Sie wählen eine Datei aus und erstellen Tags entweder über die Symbolleiste, das Kontextmenü oder den Dateiinspektor. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was eine dieser Methoden beinhaltet, werden Sie hinter Ihnen her sein Entdecken Sie die verschiedenen Möglichkeiten zum Erstellen von Tags Finden Sie Dateien schneller und organisieren Sie Ihren Mac mit Finder-TagsFinder-Tags sind eine großartige Möglichkeit, Daten zu organisieren. So nutzen Sie dieses praktische Organisationstool auf Ihrem Mac noch heute. Weiterlesen .

Im Dialogfeld Speichern wird die Stichworte: Das Feld wird direkt unter dem Feld für den Dateinamen angezeigt. Bevor Sie die treffen speichern Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Datei unter einem neuen Namen zu speichern, geben Sie einen Tag-Namen ein und drücken Sie Eingeben um ein neues Tag zu erstellen oder eines aus der Liste der verfügbaren Tags auszuwählen.

Öffnen Sie mehrere Elemente zusammen

Wenn Sie die Taste gedrückt halten Verschiebung Schlüssel oder die Befehl Wenn Sie ein Dialogfeld "Öffnen" anzeigen, können Sie mehrere Dateien auswählen und alle gleichzeitig öffnen. Es spielt keine Rolle, ob die Dateien unterschiedlichen Typs sind - Sie können sie trotzdem auswählen. Natürlich werden Dateien in Formaten, die nicht mit der aktuellen Anwendung kompatibel sind, abgeblendet angezeigt, und Sie können sie nicht auswählen.

Wie erwartet, Befehl + A. Wählt alle Dateien im aktuellen Ordner aus.

Bearbeiten Sie die Seitenleiste

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Seitenleiste in den Dialogfeldern Öffnen / Speichern nur die Seitenleiste im Finder widerspiegelt, denken Sie noch einmal darüber nach! Sie können die Seitenleiste in einem dieser Dialogfelder anpassen und die Änderungen werden in dem anderen angezeigt, ganz zu schweigen von allen Apps. Darüber hinaus bleiben die Änderungen auch dann erhalten, wenn Sie die App schließen und erneut öffnen.

Im Fall von Dialogfeldern zum Öffnen / Speichern funktioniert das Hinzufügen und Entfernen von Seitenleistenelementen nur per Drag & Drop. Ziehen Sie einen Ordner in die Seitenleiste und er wird dort angezeigt. Um einen Seitenleistenordner zu löschen, ziehen Sie ihn heraus und lassen Sie ihn los, wenn Sie ein „X.Markieren Sie neben dem Ordner.

Sie können Seitenleistenelemente sogar neu anordnen, indem Sie sie an die gewünschten Stellen ziehen und dort ablegen. Nur der Letzte Die Auflistung in der Seitenleiste kann nicht bearbeitet werden.

Dateien teilen

Klicke auf das Teilen Symbolleistenschaltfläche im Dialogfeld "Öffnen" einer Anwendung. Das Standardmenü für die MacOS-Freigabe wird angezeigt. Es ist dasselbe, das Sie in verschiedenen gängigen Apps sehen, einschließlich Safari, Notizen und Vorschau.

Natürlich werden die im Menü "Freigeben" aufgeführten Freigabeoptionen auf die App zugeschnitten, in der Sie sich befinden. Sie können dieses Menü unter macOS von anpassen Systemeinstellungen> Erweiterungen> Freigabemenü.

Ein paar andere Dinge, an die Sie sich erinnern sollten

Alles, was mit dem Dialogfeld Speichern funktioniert, funktioniert auch mit dem Dialogfeld Speichern unter. Verwenden Sie die Verknüpfung, um Letzteres in einer unterstützten Anwendung aufzurufen Option + Umschalt + Befehl + S.. Wenn Sie stattdessen lieber die Menüleiste verwenden möchten, klicken Sie auf Speichern als… Option, die in der angezeigt wird Datei Speisekarte wenn Sie die Taste gedrückt halten Möglichkeit Schlüssel.

Bestimmte Änderungen, die Sie an den Dialogfeldern Öffnen / Speichern vornehmen, sind app-spezifisch. Angenommen, Sie haben das ausgewählt Erweiterung ausblenden Aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Dialogfeld "Speichern" der Vorschau und lassen Sie es im Dialogfeld "Speichern" der Zahlen deaktiviert. Diese Einstellungen bleiben so, es sei denn, Sie ändern sie für jede App einzeln erneut.

Auf der anderen Seite spiegeln sich bestimmte Änderungen auf der ganzen Linie wider. Wenn Sie Dateien beispielsweise nach Typ oder Größe auflisten, verwenden Sie die Ordnen Symbolleistensymbol im Dialogfeld "Öffnen" einer App. Diese Anordnung wird im Dialogfeld "Öffnen" für jede andere App angezeigt.

Ein weiterer Gewinn für macOS

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Nutzen Sie diese zusätzlichen Funktionen, die in den Dialogfeldern Öffnen und Speichern in macOS enthalten sind, vollständig aus? Welche haben Sie entdeckt und möchten, dass mehr Menschen davon erfahren? Lass es uns in den Kommentaren wissen!

Bildnachweis: Bohbeh / Shutterstock