So löschen Sie Ihre E-Mail-App ohne negative Ergebnisse

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Auf den ersten Blick scheint es eine gute Idee zu sein, rund um die Uhr verbunden zu sein. Vielleicht arbeiten Sie an einem wichtigen Projekt, das zum Stillstand kommen könnte, wenn Sie nicht schnell auf E-Mails antworten. Vielleicht beantworten Ihre Kollegen spät abends E-Mails und Sie möchten sich nicht ausgeschlossen fühlen.

Es gibt jedoch eine Reihe überzeugender Argumente dafür, warum es eine schreckliche Idee ist, ständig an Ihren Posteingang gefesselt zu sein. Zunächst ist es unwahrscheinlich, dass Ihre Produktivität gesteigert wird, aber es ist auch gesundheitsschädlich.

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oder wie Schreiben Sie wissenschaftlich die perfekte E-Mail So schreiben Sie die perfekte professionelle E-Mail (mit Daten gesichert)E-Mail bleibt die Hauptkommunikationsform im Geschäft. Um in dieser Umgebung erfolgreich zu sein, sollten Sie lernen, wie Sie effektive professionelle E-Mails erstellen. Wir zeigen Ihnen 9 einfache Tricks, die sich bewährt haben. Weiterlesen . All diese Ratschläge sind großartig, wenn Sie tatsächlich bei der Arbeit sind. Wenn Sie jedoch nicht im Büro sind, ist es (für die meisten von uns) am besten, diese E-Mail-App vollständig von Ihrem Telefon zu löschen und diese E-Mails bis morgen ungelesen zu lassen.

Die Profis entkommen E-Mails

Es gibt einen guten Grund, warum Bücher mögen 7 Gewohnheiten hochwirksamer Menschen so gut verkaufen. Sie bieten einen Einblick in die Arbeitsabläufe von Menschen, die es schaffen, so viel mehr als Average Joe zu erreichen. Darüber hinaus können diese Gewohnheiten und Arbeitsabläufe sein gelernt und repliziert.

Eine Gewohnheit, die immer wieder in Artikeln und Büchern ähnlicher Art auftaucht, ist die Vermeidung (so weit wie möglich) dieses stressigen Feindes; Email.

In einem Podcast-Folge mit Tim Ferriss, Gründer von Wired und Tech Oracle Kevin Kelly zugegeben, so gut wie nie E-Mail zu benutzen. Geschäftsblogger Patt Flynn stellte einen E-Mail-Assistenten ein, damit er so wenig Zeit wie möglich in seinem Posteingang verbringen konnte. Mathematikprofessor Cal Newport hat ein striktes E-Mail-Regime, das E-Mails außerhalb der Arbeitszeit verbietet. Der Verge-Schriftsteller Paul Miller ging für ein Jahr offline und nannte als eines der Gründe „das Hamsterrad eines E-Mail-Posteingangs“. Komiker Aziz Ansari erzählte Freakonomics Radio dass er E-Mails ignoriert, weil "all diese **** Leute dir die ganze Zeit, den ganzen Tag, keine E-Mails schicken, nichts davon ist wichtig".

Der Vorschlag hier ist, dass E-Mail ein Tool ist, das die Produktivität von Natur aus erstickt, mehr als es unterstützt. Wenn all diese Leute, die so viel zu tun haben, den größten Teil des Tages E-Mails vermeiden können, warum können wir das nicht vermeiden? Zumindest wenn wir nicht arbeiten?

Die Vorteile sind die Kosten nicht wert

Der durchschnittliche Arbeiter erhält rund 76 potenziell legitime E-Mails jeden Tag. Wie viele dieser 76 E-Mails sind Ihrer Meinung nach so wichtig, dass sie unbedingt brauchen auch außerhalb der Arbeitszeit sofort antworten? Wenn Sie ehrlich zu sich selbst sind, ist die Antwort wahrscheinlich Null (oder verdammt nahe daran). Dies liegt daran, dass sich E-Mails als Arbeit tarnen, obwohl dies normalerweise nicht der Fall ist.

Aber Reuters berichtete Im Jahr 2015 verbringt der durchschnittliche US-Arbeitnehmer 6,3 Stunden pro Tag damit, E-Mails zu lesen, wobei „87 Prozent [der Befragten] geschäftliche E-Mails außerhalb der Arbeitszeit betrachten“. Replizieren Sie dies jeden Arbeitstag und Sie haben 68 Tage Ihres Lebens pro Jahr an Ihren Posteingang übergeben.

Das ist mehr als ein Jahr von sechs.

Selbst wenn Sie nur eine Stunde pro Tag Ihrer Ausfallzeit damit verbringen, fünf Tage pro Woche E-Mails zu lesen, sind dies jedes Jahr 10 Tage Ihres Lebens. Wenn Sie wollen, können Sie sogar Messen Sie Ihre eigene E-Mail-Nutzung So besiegen Sie die E-Mail-Sucht, indem Sie die Gewohnheiten des Posteingangs verfolgenE-Mail entführt Ihre Tage und ist hinterhältig. Sie können die Kontrolle über Ihre Zeit wiedererlangen. Finden Sie heraus, wie viel Zeit Sie gerade für E-Mails verwenden, und stehlen Sie sie zurück. Weiterlesen .

In den meisten Fällen ist es dann sehr sicher anzunehmen, dass die winzige Produktivitätssteigerung davon profitiert Die regelmäßige Überprüfung Ihres Posteingangs außerhalb der Arbeit ist in keiner Weise proportional zur kumulierten Zeit, die Sie benötigen verlieren gegen diese Gewohnheit Sucht.

Die Frage, die Sie sich stellen müssen, ist - lohnt es sich?

E-Mail schadet Ihrer Gesundheit

Eine kürzlich vom Future Work Center in Großbritannien durchgeführte Umfrage zeigt, dass unsere Beziehung zu unserem Posteingang auf verschiedene Weise gesundheitsschädlich sein kann.

Richard MacKinnon, Mitglied des Forschungsteams, sagte:

"Obwohl es ein wertvolles Kommunikationsinstrument sein kann, ist es klar, dass [E-Mail] für viele von uns eine Quelle von Stress oder Frustration ist... Die Gewohnheiten, die wir entwickeln, die emotionalen Reaktionen, die wir entwickeln Nachrichten und die ungeschriebene Organisationsetikette rund um E-Mails bilden zusammen eine toxische Stressquelle, die sich negativ auf unsere Produktivität auswirken kann Wohlbefinden,"

Forschung veröffentlicht in der Zeitschrift für Arbeitsmedizinische Psychologie unterstützte diese Ansicht, indem Larissa Barber, Assistenzprofessorin für Psychologie an der Northern Illinois University, dies als „Ferndruck“.

"Es ist, als würde sich Ihre To-Do-Liste häufen, sodass Sie abends kognitiv über diese Dinge nachdenken und sich erneut Stressfaktoren am Arbeitsplatz aussetzen."

Diese unnötigen Stressfaktoren wirken sich direkt auf die Erholungszeit aus, die erforderlich ist, um Sie zu halten Arbeiten auf Ihrem Höhepunkt Entdecken Sie Ihre produktivsten Stunden mit dieser einfachen MethodeBauen Sie Ihren perfekten Arbeitstag auf Ihr Energieniveau auf. Diese einfache Excel-Tabelle und ein paar Sekunden Arbeit pro Tag können Ihnen helfen, Ihre Gewohnheiten zu ändern und mehr zu erledigen. Weiterlesen . Ohne diese Erholungszeit geraten die Mitarbeiter „in einen Erschöpfungszustand, sodass sie am nächsten Tag ohne Beschäftigung zur Arbeit gehen“.

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Auch wenn wir diese Stressfaktoren bei der Arbeit nicht vermeiden können, haben wir doch die Pflicht, uns diesen Stressfaktoren nicht unnötig auszusetzen, selbst wenn wir aus dem Büro entkommen?

So vermeiden Sie E-Mails nach der Arbeit

Das grundlegende Problem bei E-Mails ist, dass wir einfach nicht wissen, was von uns erwartet wird. Wenn jemand sagt, er möchte "so schnell wie möglich" eine Antwort, was bedeutet das wirklich? Wenn Ihr Manager innerhalb von 15 Minuten auf E-Mails antwortet, müssen Sie das auch?

Diese Unklarheit in der E-Mail-Etikette führt natürlich zu schlechten Gewohnheiten bei der ständigen Überprüfung von E-Mails und dem täglichen Hin- und Her-Versenden von Kurzform-E-Mails mit geringem Wert. Dies liegt daran, dass Ihnen niemand sagt, was in Bezug auf E-Mails erwartet wird.

So können Sie selbst Erwartungen setzen. Die Verantwortung liegt bei uns Sie Grenzen ziehen wo Sie denken, dass sie benötigt werden, um Ihnen eine zu geben bessere Work-Life-Balance 6 der besten Tech-Jobs für eine Work-Life-BalanceSie möchten eine Karriere haben, die es Ihnen ermöglicht, Zeit mit der Familie zu verbringen. GlassDoor hat die 25 besten Jobs für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie untersucht, und wir betrachten die Top-Tech-Jobs aus dieser Forschung. Weiterlesen . Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun.

Grundregeln für E-Mails nach der Arbeit

Nehmen wir zunächst an, Sie möchten noch nicht kalt werden. Das einfache Üben von E-Mails nach der Arbeit in Maßen könnte alles sein, was Sie brauchen, oder? In diesem Fall müssen Sie Grundregeln einführen, z “Ich darf nur E-Mails auf dem Desktop / Laptop abrufen. ".

Der zusätzliche Aufwand, E-Mails nicht abrufen zu können, während Sie auf dem Sofa sitzen, sollte dazu beitragen, die Häufigkeit zu verringern, mit der Sie Ihren Posteingang überprüfen. Das Löschen der E-Mail-App von Ihren Mobilgeräten wird dabei definitiv helfen.

Wenn dies nicht funktioniert, Vergraben Sie Ihre E-Mail-App in einem schwer zugänglichen Unterordner Wenn Sie auf Ihrem Telefon darauf zugreifen, ist dies schmerzhafter.

Alternativ, genau wie wir es empfohlen haben achtsames Surfen im Internet Wie die Einfachheit des achtsamen Surfens im Internet Ihnen helfen kann, sich zu konzentrierenSie können beim Surfen aufmerksamer sein, um konzentriert zu bleiben, Stress abzubauen und Ihre Online-Zeit viel zielgerichteter zu gestalten. Mit etwas Übung können Sie Ihre "Achtsamkeitsmuskeln" stärken. Weiterlesen , trainieren achtsame Überprüfung des Posteingangs. Zwingen Sie sich vor dem Öffnen Ihrer E-Mail-App zum Stoppen. Fragen Sie sich, ob Sie E-Mails nur aus Gewohnheit abrufen oder ob es einen pragmatischen Grund gibt, diesen Bildschirm zu aktualisieren. Dann erkundigen Sie sich bei sich selbst, ob dies der beste Weg ist, um nach der Arbeit unbezahlbare Zeit zu verbringen.

Das Erkennen, wann und warum Sie E-Mails abrufen, kann die Zeit, die Sie in Ihrem Posteingang verbringen, erheblich reduzieren.

Eliminieren von E-Mails nach der Arbeit

Wenn diese moderateren Ansätze nicht funktionieren, verpflichten sich zu einer kleinen Mikro-Gewohnheit Wie man Mikrogewohnheiten benutzt und massive persönliche Veränderungen auslöstNeue Gewohnheiten zu schaffen ist schwer. Gewohnheiten werden normalerweise über Wochen oder Monate der Wiederholung aufgebaut, und Motivation ist die Herausforderung. Wenn es schwierig wird, können Mikrogewohnheiten eine große Hilfe sein. Weiterlesen , sowie "Samstags werde ich keine E-Mails abrufen."oder "Ich werde in den Mittagspausen keine E-Mails abrufen". Probieren Sie dies einige Wochen lang aus und prüfen Sie, ob etwas Schreckliches passiert. Ich vermute, dass dies nicht der Fall ist. In diesem Fall können Sie die Gewohnheit erweitern, an den Wochenenden, während der ersten zwei Stunden bei der Arbeit, nach der Arbeit von Montag bis Mittwoch usw. keine E-Mails zu versenden.

Bevor Sie es wissen, haben Sie sich vollständig von arbeitslosen E-Mails entwöhnt und können diese E-Mail-App löschen und Versuchungen beseitigen.

Um bei diesen Experimenten zu helfen, möchten Sie möglicherweise einen oder mehrere der folgenden Tipps implementieren, um die Sicherheit zu gewährleisten:

• Stellen Sie vor dem Verlassen der Arbeit eine ein Auto-Responder nach der ArbeitDies lässt die Leute wissen, dass Sie keine E-Mails außerhalb der Arbeit abrufen, da dies Ihnen hilft, besser zu arbeiten, während Sie unterwegs sind im die Arbeitszone. Dadurch entfällt jede Erwartung einer schnellen Antwort. Wenn die Anfrage dringend ist, findet der Absender einfach eine andere Lösung.
• Informationen hinzufügen zu Ihre E-Mail-Signatur So erstellen Sie coole Google Mail-Signaturen direkt von Google Drive ausFür schöne E-Mail-Signaturen benötigen Sie lediglich die richtige Absicht und die Nachricht, die sie vermittelt. Google Drive bietet Ihnen die Tools, mit denen Sie Ihre Signaturen ohne Probleme zu Google Mail bringen können. Weiterlesen Lassen Sie die Leute wissen, dass Sie außerhalb der Arbeit keinen Zugriff auf E-Mails auf Ihrem Telefon haben. Es gelten die gleichen Vorteile wie oben.
• Wenn Sie während der Arbeitszeit E-Mails senden, Machen Sie dem Empfänger klar, dass Sie nach der Arbeit keine Antwort erwarten da Sie dann keine E-Mails abrufen (aber klarstellen, wann Sie machen eine Antwort erwarten). Dies fördert ein ähnliches Verhalten im gesamten Unternehmen und entfernt einen Teil dieses „Telepressions“ von Ihren Kollegen.

Sobald Sie Ihre eigenen Grundregeln festgelegt haben, können Sie diese E-Mail-App nur noch von Ihrem Telefon löschen. Es wird zunächst schwierig, aber es lohnt sich.

Sie fordern die Tage und Wochen zurück, die per E-Mail verloren gegangen sind. Ihre Zeit mit Freunden und Familie wird sein weniger fragmentiert. Du wirst besser schlafen 6 intelligente Geräte, mit denen Sie besser schlafen könnenNicht gut schlafen ist nie ein guter Start in den Tag. Glücklicherweise gibt es viele Haushaltsgeräte, die Ihnen helfen können, gut zu schlafen. Weiterlesen . Und Sie werden sich ausgeruht fühlen. Kein Problem, oder?

Probieren Sie es ein paar Tage lang aus, um zu sehen, wie es geht. Wenn Sie E-Mails außerhalb der Arbeit nicht vollständig beenden können, sollten Sie sich zumindest eine maximale Zeit festlegen, die Sie in diesem Posteingang verbringen können, um zu helfen heilen Sie diese Notwendigkeit für eine ständige Überprüfung 5 Handlungsschritte zur Heilung Ihres Posteingangs Zero Email FrenzyPosteingang Null ist eines der beliebtesten Schlagworte. Um Ihre E-Mail-Probleme wirklich zu lösen, müssen Sie über Posteingang Null hinausgehen und die zugrunde liegenden Probleme beheben. Weiterlesen .

Wenn Sie ganz ehrlich zu sich selbst sind, könnten Sie überleben, ohne Ihre E-Mails außerhalb der Arbeit ständig zu überprüfen, selbst wenn Sie diese Erwartungen mit Ihren Kollegen festlegen?

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