Verwandeln Sie Google Mail mit Sortd in ein Trello-ähnliches Task Board

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In der modernen Belegschaft wird Ihre E-Mail häufig zu Ihrer Aufgabenliste. Trello ist Eine großartige App, um Ihre Aufgaben zu organisieren Trello - Ein einzigartiges, einfaches und leistungsstarkes Projektmanagementsystem aus einem guten ZuhauseBedeutet Ihnen der Name Joel Spolsky etwas? Wenn ja, sollten Sie diesen Beitrag lesen, da er Spolskys neuestes und größtes Projekt zeigt. Und wenn nicht, sollten Sie wissen, dass dies ... Weiterlesen . Nun können Sie mit einer neuen Chrome-Erweiterung dieselbe Art von Organisation direkt in Google Mail einrichten. Sortd.

Sortd ist ein Skin, der Ihrem Google Mail-Konto eine neue Ebene hinzufügt. Klicken Sie zum Aktivieren auf die kleine rote Registerkarte an der Seite, um zur Sortd-Ansicht zu gelangen, bei der es sich im Wesentlichen um eine Kanban-Tafel handelt - Spalten, in denen Sie Ihre Aufgaben hinzufügen und löschen können.

Wie funktioniert Sortd?

Sortd listet alle Ihre E-Mails in einem einzigen Bereich auf der linken Seite auf, wobei die Boards auf der rechten Seite Platz beanspruchen. Folgendes können Sie damit tun:

• Ziehen Sie E-Mails per Drag & Drop auf eine beliebige Taskleiste
• Ordnen Sie E-Mails mit derselben Drag & Drop-Aktion neu an und ordnen Sie sie neu an
• Ändern Sie den Betreff von E-Mails, um das Verständnis zu verbessern
• Fügen Sie neue Elemente manuell zu einer Taskleiste hinzu
• Gruppieren Sie E-Mails zu einer einzigen Aufgabe
• Listen umbenennen
• Neue Listen hinzufügen

• Markieren Sie ein Element als Fertig, Archiviert, Abgelehnt oder markieren Sie es mit einer Farbe.
• Klicken Sie auf eine E-Mail und Sie können sie in einer Vorschau anzeigen (überlagert die Boards). Sie müssen die Vorschau schließen, um wieder auf Ihr Task Board zugreifen zu können.
• Markieren Sie im Vorschaumodus eine E-Mail als Fertig
• Fügen Sie im Vorschaumodus einer E-Mail Notizen hinzu
• Snooze-E-Mails, um Ihre Aufgaben zu organisieren und zu erledigen
• Zeigen Sie eine Zusammenfassung von Sortd als Seitenleiste in Google Mail an

Tipps zur produktiven Verwendung von Google Mail mit Sortd

Mit der Anzahl der Funktionen könnten Sie versucht sein, ein bisschen zu viel mit Sortd herumzuspielen. Verlieren Sie sich nicht in Produktivitätspornos. Du brauchst Hör auf zu organisieren und fang an zu tun Stoppen Sie die Organisation, beginnen Sie zu arbeiten: 3 einfache Aufgaben-Apps, um Ihren Workflow zu beschleunigenBist du ein Listenliebhaber? Verwenden Sie Ihre To-Do-Liste nicht mehr als weitere Ausrede, um zu zögern. Wechseln Sie zu einem minimalen Aufgabenverwaltungssystem und konzentrieren Sie sich darauf, Dinge zu erledigen. Weiterlesen Daher haben wir einige Tipps zum Anordnen Ihrer Taskboards.

1. Erstellen Sie ein Task Board mit dem Titel "Heute". Gehen Sie jeden Morgen Ihren Posteingang durch und fügen Sie wichtige E-Mails hinzu, auf die heute reagiert werden muss.
2. Ebenso haben Sie ein anderes Task Board mit dem Titel "Später". Wenn eine E-Mail morgen oder in wenigen Tagen adressiert werden muss, fügen Sie sie zu "Später" hinzu und ändern Sie den Betreff auf das Datum und den Tag, an dem sie bearbeitet werden soll. Wenn dieses Datum kommt, fügen Sie es Ihrem "Heute" -Board hinzu.
3. Erstellen Sie ein Task Board mit dem Titel "To-Do" und fügen Sie dort Gelegenheitsjobs und kleine Aufgaben hinzu. Dies sollten zeitunempfindliche Elemente sein, die Sie angehen können, wenn Sie die Möglichkeit dazu haben.
4. Erstellen Sie ein Task Board mit dem Titel "Fertig". Wenn Sie mit einer Aufgabe fertig sind, verschieben Sie sie auf diese Aufgabenübersicht. Vertrauen Sie mir, nichts ist so beruhigend für die Seele wie zu sehen, was Sie heute erreicht haben!
5. Besuchen Sie Ihre Task Boards regelmäßig und nehmen Sie nach Belieben Änderungen an den oben genannten Empfehlungen vor.

Wo Sortd zu kurz kommt

Sortd ist großartig, könnte aber noch einige Verbesserungen gebrauchen. Für den Anfang fehlen Erinnerungen und Alarme, die für die Organisation von Aufgaben sehr wichtig sind. Sie können auch keine Kopie Ihrer Aufgabenlisten freigeben, was für Mitarbeiter in Teams hilfreich wäre. Dies ist zwar kein großes Problem, aber eine nette Funktion.

Mein größeres Problem mit Sortd ist, dass es jeweils nur mit einem Google Mail-Konto funktioniert. Wenn Sie also die Mehrfachkonto-Anmeldung von Google Mail für Ihre persönlichen und beruflichen E-Mail-IDs verwenden, können Sie Sortd nur einzeln ausführen lassen.

So installieren Sie Sortd für Chrome

Wenn Sie zum gehen offizielle Sortd Websitekönnen Sie sich als früher Benutzer anmelden. Es gibt jedoch eine gute Problemumgehung, um Sortd jetzt zu erhalten.

Gehen Sie einfach zum Google Chrome-Erweiterungsseite für Sortd und installieren Sie es mit dem Anmeldecode GEBRAUCH MACHEN VON. In einer Minute sind Sie einsatzbereit und können Google Mail produktiver gestalten. Während Sie gerade dabei sind, gibt es noch einige andere tolle Chrome-Erweiterungen für Google Mail 11 Chrome-Erweiterungen, die Ihre Google Mail-Erfahrung verbessernGoogle macht den Chrome-Browser und Google macht Google Mail. Natürlich haben Sie einige großartige Chrome-Erweiterungen, um Ihre Google Mail-Erfahrung zu verbessern. Weiterlesen dass Sie auschecken sollten.

Wenn Sie die vorherige Chrome-Version installiert haben, deinstallieren Sie sie bitte, bevor Sie die neue Sortd-Erweiterung herunterladen. Die neue Version bietet Unterstützung für mehrere Konten und ermöglicht das Zuweisen von Fälligkeitsterminen, obwohl derzeit keine Erinnerungen vorhanden sind. Die Sortd-Entwickler sagen, dass es bald ein Update geben wird.

Wenn Sie Google Mail verwenden, möchten wir wissen, wie Sie es produktiver gestalten können. Haben Sie bevorzugte Erweiterungen oder Tricks, mit denen Sie mehr Arbeit mit der E-Mail-App von Google erledigen können? Verwenden Sie so etwas wie den neuen Posteingang von Google Mail, um ihn zu verbessern? Teilen Sie Ihre Erfolgsgeschichte in den Kommentaren unten!