Laden Sie Ihr Google Mail-Konto mit diesen 4 Google Drive-Addons auf

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Google Mail ist ein allgegenwärtiger und benutzerfreundlicher E-Mail-Dienst, der jedoch nicht ohne Fehler ist. Viele Menschen ergänzen ihre Google Mail-Erfahrung durch Apps wie Boomerang, die Ihnen helfen können Planen Sie E-Mails für eine zukünftige Zeit Planen Sie Ihre Nachrichten in Google Mail mit BoomerangBaydin (das Unternehmen hinter Boomerang) hat gerade angekündigt, dass Benutzer Nachrichten in Google Mail neu planen können, sobald sie bereits geplant wurden. Weiterlesen .

Es gibt jedoch noch eine andere Möglichkeit, Google Mail aufzuladen, an die Sie möglicherweise nicht gedacht haben: Google Drive-Add-Ons.

Im vergangenen März angekündigtGoogle Drive-Add-Ons sollen Google Text & Tabellen und Google Sheets ergänzen und beide Online-Tools von Google noch nützlicher machen. Google Drive funktioniert offline So verwenden Sie Google Text & Tabellen oder fahren offline auf PC und HandyDer Nachteil von Cloud-basierten Diensten und Apps ist, dass Sie immer online sein müssen, um sie nutzen zu können. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Google Drive offline schalten und was Sie beachten sollten.

Weiterlesen und sein Produktivitätswerkzeug wie Google Sheets ist bereits sehr beliebt Excel-Alternative Excel vs. Google Sheets: Welches ist besser für Sie?Benötigen Sie wirklich Excel? Sowohl Desktop- als auch Online-Lösungen haben ihre Vorteile. Wenn Sie Probleme bei der Auswahl zwischen Excel und Google Sheets für die Verwaltung Ihrer Tabellenkalkulationen haben, helfen wir Ihnen bei der Entscheidung. Weiterlesen .

Wenn Sie diese Add-Ons nutzen, können Sie dies tun Sei noch mehr ein Google Mail-Ninja 5 intelligente Addons, die Sie zu einem Google Mail-Ninja machenGoogle Mail hat viele Tools von Drittanbietern hervorgebracht und es von einem reinen E-Mail-Dienst zu etwas viel Leistungsstärkerem erweitert. Diese Apps von Drittanbietern gelten für alle E-Mail-Ninjas. Weiterlesen . Werfen wir einen Blick auf das Beste.

Seriendruck ist eine der wichtigsten Funktionen von E-Mails.

Dies ist wahrscheinlich das leistungsstärkste aller Add-Ons, die wir diskutieren werden. Mit einem weiteren Seriendruck können Sie personalisierte Massen-E-Mails senden, sodass jede Person die E-Mail nur von Ihnen an sie sendet. Mit seinen anderen Funktionen kann es eine enorme Zeitersparnis bedeuten.

Um es zu installieren, müssen Sie jedoch a umfangreiche Liste von Berechtigungen Wie schlecht sind diese Facebook Messenger-Berechtigungen überhaupt?Sie haben wahrscheinlich schon viel über die Messenger-App von Facebook gehört. Lassen Sie uns die Gerüchte unterdrücken und herausfinden, ob die Berechtigungen so schlecht sind, wie sie behaupten. Weiterlesen Dazu gehört die Möglichkeit, Ihre E-Mails anzuzeigen und zu verwalten, Ihre Google Drive-Daten anzuzeigen und zu verwalten und sogar E-Mails nach Ihren Wünschen zu senden.

Es ist eine vertrauenswürdige Anwendung, daher sollte dies kein Problem sein, aber die extrem sicherheitsbewussten Benutzer sind möglicherweise nicht zu geneigt, diese zu installieren.

Nach der Installation finden Sie das Add-On oben in einer Google-Tabelle im Abschnitt "Add-Ons". Es kann eine Gruppe aus Ihrem importieren Google-Kontakteoder sogar alle Ihre Kontakte. Nach dem Import sollten Spalten mit Namen und Kontaktinformationen gefüllt sein.

Die kostenlose Version unterstützt nur das Senden 50 E-Mails gleichzeitigSie müssen also bezahlen, wenn Sie große Listen haben, an die Sie personalisierte E-Mails senden müssen.

Sie können jede der Spalten bearbeiten, um weitere personalisierte Informationen wie Vor- und Nachnamen, Produktbilder oder Produktnamen hinzuzufügen. Sie können dann alles aus diesen Spalten in Ihre E-Mails einfügen, indem Sie zwei Symbole verwenden, die größer als und kleiner als sind.

Eine E-Mail könnte beispielsweise lauten:

Hallo <>,

Würden Sie sich für >?

Vielen Dank,

Justin Dennis

Und diese Felder werden mit den jeweiligen Vor- und Produktnamen gefüllt, die der E-Mail in jeder Zeile zugeordnet sind, wie folgt:

Hallo Taylor,

Würden Sie sich für die neue Fry Pan 3000 interessieren?

Vielen Dank,

Justin Dennis

Sie können sogar Anhänge hinzufügen, den CC- und BCC-Feldern Namen hinzufügen und von einer Alias-E-Mail-Adresse aus senden, indem Sie den Anweisungen von Yet Another Mail folgen umfassende Dokumentation.

Dieses Add-On macht im Grunde genau das, was es im Namen macht - es speichert E-Mails und Anhänge.

Nach der Installation rufen Sie einfach eine Google-Tabelle auf Add-Ons> Neue Regel erstellen. Von dort wird es sehr ähnlich aussehen wie bei Ihnen Erstellen Sie Labels in Google Mail Entdecken Sie Google Mail-Labels erneut und zähmen Sie schließlich Ihren PosteingangEs gibt viele Tricks, um mit E-Mail-Überlastung umzugehen, aber es gibt einen direkt unter Ihrer Nase, den Sie möglicherweise nicht verwenden: gute alte Google Mail-Labels. Weiterlesen .

Sie können beispielsweise festlegen, dass das Add-On die E-Mail jedes Mal, wenn eine Quittung per E-Mail an Sie gesendet wird, als PDF in Ihrem Google Drive speichert. Sie können auch automatisch die Anhänge speichern, die von Personen gesendet wurden, mit denen Sie arbeiten.

Die Möglichkeiten liegen wirklich bei Ihnen, aber es ist schön, die Option zu haben, Ihre E-Mails automatisch zu speichern.

Dieses Add-On des Entwicklers als letztes dient ausschließlich zum Weiterleiten Ihrer E-Mails (als hätten Sie das nicht erraten können). Die Hauptvorteile gegenüber der in Google Mail integrierten Standard-E-Mail-Weiterleitung bestehen darin, dass Sie die Adresse, an die Sie senden, nicht überprüfen müssen und E-Mails, die sich bereits in Ihrem Posteingang befinden, per Massenweiterleitung weiterleiten können.

Ähnlich wie beim letzten Add-On hat dieses ein "Wenn alle diese Bedingungen erfüllt sind" und dann "Folgendes tun". So können Sie entscheiden, welche Art von E-Mails Sie weiterleiten möchten, und diese dann auf dem Weg senden.

Um bereits vorhandene E-Mails weiterzuleiten, müssen Sie lediglich eine neue Bezeichnung für sie erstellen und anschließend eine Weiterleitungsregel mit dieser Bezeichnung erstellen. Die Tabellenkalkulationsregeln werden automatisch jede Stunde ausgeführt, aber Sie können auch feststellen, dass sie sofort ausgeführt werden. Anweisungen und Support, die im Add-On enthalten sind, falls Sie verwirrt sind.

Dieses Add-On kann möglicherweise nützlich sein, um eine Reihe von Belegen an jemanden zu senden, mit dem Sie Ihre Finanzen teilen, oder um Kontoauszüge an ein Konto weiterzuleiten. Aber auch hier liegt die endgültige Verwendung bei Ihnen.

Und dieses Add-On ist für - Sie haben es erraten - die automatische Antwort auf E-Mails!

Es ist eine bessere "Version" von vordefinierten Antworten. Gespeicherte Antworten sind in der mobilen Version standardmäßig nicht verfügbar. Das Email Autoresponder-Skript ist also eine weitere Problemumgehung. Öffnen Sie das Google Sheet und wählen Sie Add-on> E-Mail-Autoresponder> Neue Regel erstellen.

Ähnlich wie bei den letzten beiden können Sie die Regeln festlegen und das Skript ausführen lassen.

Erstellen Sie einfach einige Google Mail-Entwürfe, die als automatische Antworten verwendet werden sollen, und schon kann es losgehen. Öffnen Sie eine Tabelle und führen Sie das Add-On aus, um die Bedingungen der Regel festzulegen. Sie können problemlos automatisch auf lästige Abstände oder bestimmte geschäftliche E-Mails reagieren. Sie können beispielsweise einen der erweiterten Google Mail-Suchoperatoren verwenden, um eine Regel zu erstellen. Das Add-On zeigt auch nicht an, dass es sich bei der E-Mail im Gegensatz zu Google Mail um eine vordefinierte Antwort handelt.

Und da haben Sie es - Sie haben sich eine Menge Zeit gespart, um auf dieselben alten E-Mails zu antworten.

Das Add-On verfügt über eine Premium-Version, mit der Sie unbegrenzte Regeln für die automatische Beantwortung erstellen können, und ein höheres E-Mail-Sendelimit.

Wie verbessern Sie Google Mail?

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Aber was ist mit dir? Wie verbessern Sie Google Mail? Verwenden Sie Add-Ons oder etwas anderes? Lass es uns in den Kommentaren wissen!