Textverarbeitung in Google Text & Tabellen? 5 Wichtige Tipps, die Sie beachten sollten

Werbung

Für den größten Teil meines Lebens war Microsoft Word das Textverarbeitungsprogramm, das Sie verwenden können, wenn Sie ernsthafte Arbeiten ausführen möchten. Sicher, es gab Alternativen wie Corel WordPerfect und später OpenOffice, aber Microsoft Word hatte als Marktführer in diesem Bereich einen ziemlich engen Griff. Seitdem hat Google Text & Tabellen all dies in eine Cloud-Umgebung verlagert und war recht erfolgreich.

Ich sehe, dass die Verwendung von Google Text & Tabellen in Zukunft die Verwendung herkömmlicher Desktop-Textverarbeitungsprogramme übernimmt. Google Text & Tabellen ist möglicherweise nicht so ausgefeilt wie die neuesten Versionen von Word, aber wenn genügend Zeit zur Verfügung steht, wird es dort ankommen. Ich bin bereits umgestiegen und ich weiß, dass viele von Ihnen MUO-Lesern es auch regelmäßig verwenden. Wenn Sie einer von ihnen sind, finden Sie hier einige großartige Tipps, die Sie möglicherweise nicht kennen und die Ihre Bewunderung für Google Text & Tabellen erhöhen.

Tastatürkürzel

In den meisten Fällen können Sie Tastaturkürzel auf Webseiten nicht wirklich verwenden, da diese Tastenkombinationen häufig vom Browser selbst abgefangen werden. Versuchen Sie es mit Strg + S (die universelle Verknüpfung für speichern) und Sie werden wahrscheinlich aufgefordert, die gesamte Webseite als zu speichern HTML-Datei Top 11 HTML-Tags, die jeder Blogger und Website-Besitzer kennen mussDas World Wide Web kennt viele Sprachen und ist in mehreren verschiedenen Sprachen codiert. Die einzige Sprache, die überall zu finden ist und seit der Erfindung der Webseiten existiert, ist die ... Weiterlesen . Google Text & Tabellen umgeht dies jedoch (nicht, dass dies sehr schwierig ist) und ermöglicht die Verwendung von Verknüpfungen, um die Textverarbeitung zu vereinfachen.

Hier sind einige meiner Lieblingsfunktionen zur Verwendung von Google-Dokumenten, die ich ständig verwende:

• Strg + Alt + C: Kopiert die Formatierung in den aktuell ausgewählten Text. Leicht zu merken, da es die gleiche Verknüpfung wie das Kopieren ist, außer mit Alt.
• Strg + Alt + V: Fügt die zuletzt formatierte Formatierung ein. Leicht zu merken, da es die gleiche Verknüpfung wie beim Einfügen ist, außer bei Alt.
• Strg + \: Löscht die Formatierung des aktuell ausgewählten Texts. Hervorragend geeignet zum Entfernen von Fettdruck, Unterstreichungen, Kursivschrift, fehlerhaften Überschriften und Absatzeinstellungen usw.
• Tab und Umschalt + Tab: Offensichtlich fügt Tab Einrückungen ein. Shift + Tab entfernt Einrückungen. Wenn Sie Text ausgewählt haben, gelten diese für die gesamte Auswahl.
• Strg + Umschalt + C: Zeigt die Wortanzahlstatistiken für das aktuelle Dokument an. Wenn Sie Text ausgewählt haben, werden auch Statistiken nur für die Auswahl angezeigt.
• Strg + Alt + Umschalt + G: Öffnet den Revisionsverlauf für das Dokument. Sie sind sich nicht sicher, was der Revisionsverlauf ist? Ich beschreibe es später in diesem Artikel, also lies weiter!

Wenn Sie Dutzende anderer verfügbarer Tastaturkürzel kennenlernen möchten, lesen Sie die vollständige Liste der Google Docs-Verknüpfungsbefehle.

Ziehen und loslassen

Am längsten fand ich Google Text & Tabellen eher primitiv. Ich wäre frustriert, weil ich auf eine Reihe von Menüs und Schaltflächen klicken müsste, um eine einzelne Datei hochzuladen, und dann alles für eine andere Datei erneut ausführen müsste. Ich bin mir nicht sicher wann Drag & Drop Ziehen Sie Ihren Weg zur Produktivität mit diesen zeitsparenden Anwendungen per Drag & DropDas Ziehen und Ablegen Ihres Weges zur Produktivität ist nicht für die reale Welt geeignet. Aber stellen Sie es auf eine Weboberfläche, und Sie haben die schnelle Möglichkeit, sich hier und da ein paar Sekunden zu rasieren. Ziehen Sie n ... Weiterlesen wurde in den Dienst eingeführt, aber Mann, es hat mein Leben viel einfacher gemacht.

Wenn Sie Ihrem Google Text & Tabellen-Konto eine neue Datei (z. B. DOC, DOCX, XLS usw.) hinzufügen möchten, müssen Sie sie nur von Ihrem Computer in den Browser ziehen. Es wird automatisch hochgeladen. Wenn Sie es jedoch in Google Text & Tabellen bearbeiten oder anzeigen möchten, stellen Sie sicher, dass es sich um ein kompatibles Format handelt.

Ein Klick Neues Dokument

Ein großes Problem bei Google Text & Tabellen ist, dass Sie viel Aufwand benötigen, bevor Sie beginnen können es benutzen. Damit meine ich, dass Sie Ihren Browser öffnen, einen neuen Tab öffnen, zu Google Text & Tabellen navigieren und dann auf einige Links klicken müssen, um ein neues Dokument vor Ihnen zu öffnen. Zugegeben, im Alltag wäre es viel schneller als ich es beschrieben habe. Es ist trotzdem nervig.

Glücklicherweise gibt es einen Trick, mit dem Sie Ihren Browser automatisch für ein neues Google Docs-Dokument öffnen können. Sie können es direkt von Ihrem Desktop aus ausführen. Klingt cool, oder? So richten Sie es ein:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Desktop und wählen Sie Neu dann Abkürzung.
• Geben Sie für den Speicherort des Links Folgendes ein: https://docs.google.com/document/create
• Wenn Sie nach einem Verknüpfungsnamen gefragt werden, geben Sie ein Erstellen Sie Google Doc oder was auch immer du willst, dass es sagt.

Erledigt! Dazu müssen Sie natürlich in Ihrem Standardbrowser bei Google Text & Tabellen angemeldet sein (da der Link in Ihrem Standardbrowser geöffnet wird). Sehr einfach und sehr ordentlich. Wenn Sie das Symbol der neuen Verknüpfung ändern möchten:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung und wählen Sie Eigenschaften.
• Drücke den Webdokument Tab.
• Klicken Icon ändern.
• Wählen Sie das gewünschte Symbol.

Dateirevisionsverlauf

Die coolste Funktion bei der Verwendung von Google Text & Tabellen ist meiner Meinung nach die Dateirevisionsverlauf. Für diejenigen unter Ihnen, die noch keine Erfahrung mit der Funktion "Revisionsverlauf" haben, ist hier der grundlegende Kern: Google Text & Tabellen erfasst nicht nur jeden einzelnen Wenn Sie Änderungen an Ihren Dateien vornehmen, können Sie Ihre Datei sofort auf einen früheren Status zurücksetzen (sofern in Google Text & Tabellen ein Verlauf davon vorhanden ist) Veränderung).

Die Verwendungsmöglichkeiten hierfür sind zahlreich und die Auswirkungen sind verrückt. Haben Sie Ihre gesamte Abschlussarbeit gelöscht und versehentlich gespeichert? Bevorzugen Sie stattdessen die Version Ihres Romans aus dem letzten Monat? Müssen Sie zum Anfang Ihrer Änderungen zurückkehren und neu beginnen? Mit dem Revisionsverlauf können Sie dies tun.

Klicken Sie auf die Verknüpfung zum Revisionsverlauf (Strg + Alt + Umschalt + G.) und Google Text & Tabellen zeigen Ihnen jede gespeicherte Änderung für dieses Dokument. Einfacher geht es nicht.

Direkte Übersetzung

Der letzte Tipp in diesem Artikel richtet sich an diejenigen unter Ihnen, die häufig Dokumente schreiben, die von Sprache zu Sprache übersetzt werden müssen. Wie bei jeder Art von AI-generierter Übersetzung ist das Übersetzungstool in Google Text & Tabellen nicht perfekt. Soweit ich weiß, handelt es sich um dasselbe Tool, das in Google Translate verwendet wird, was für mich sinnvoll ist. Wenn Sie mit Google Translate nicht zufrieden sind, sind Sie möglicherweise nicht zufrieden.

Alles was Sie tun müssen, ist zum Werkzeuge Menü und wählen Dokument übersetzen. Dadurch wird tatsächlich ein neues Dokument mit dem übersetzten Text erstellt. Dies ist ideal, wenn Sie mit den Ergebnissen nicht zufrieden sind. Sie können Dutzende von Sprachen übersetzen, vermutlich die von Google Translate unterstützten.

Fazit

Google Text & Tabellen hat noch Nachholbedarf, wenn es eine vollständige alternative Lösung zu Microsoft Word sein soll. Dies bedeutet jedoch nicht, dass es schlecht ist. In der Tat hat es eine Reihe von großartigen Funktionen, die sein zukünftiges Potenzial wirklich demonstrieren. Wenn Sie den Wechsel jetzt vornehmen möchten (oder bereits vorgenommen haben), sollten Sie diese Tipps verwenden, um Ihre Google Text & Tabellen-Erfahrung zu maximieren.

Wenn Sie weitere Tipps, Tricks oder coole Funktionen kennen, teilen Sie uns diese bitte in den Kommentaren mit. Alles, was Google Text & Tabellen verbessert, ist es wert, in meinem Buch gelernt zu werden.

Bildnachweis: Tastaturtasten über Shutterstock