Mit Outlook können Sie unterschiedliche Signaturen für Antworten verwenden

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E-Mail-Signaturen sind leistungsstarke Tools Auch Sie können von der Leistungsfähigkeit von E-Mail-Signaturen profitierenEine Unterschrift sagt etwas über eine Persönlichkeit aus. So wie zwei Menschen kaum gleich schreiben, unterschreiben sie auch unterschiedlich. So entstand die "Wissenschaft" der Graphologie. Aber das digitale Zeitalter und die E-Mail ... Weiterlesen wichtige Informationen über Sie zu kommunizieren. Die richtige Unterschrift enthält relevante Kontaktinformationen - zu viel oder zu wenig Text kann jemanden ausschalten.

Wenn Sie Outlook verwenden, können Sie je nach Art der E-Mail, die Sie senden, von mehreren E-Mail-Signaturen profitieren. Gehe zu Datei> Optionen in Outlook und unter dem Mail Klicken Sie links auf die Registerkarte Unterschriften… Schaltfläche, um den Dialog Signaturen zu öffnen.

Hier können Sie mit dem mehrere Signaturen erstellen Neu Taste. Jeder fügt dem obigen Feld einen neuen Eintrag hinzu. Auf der rechten Seite finden Sie die Neue Nachrichten

und Antworten / Weiterleiten Dialogfelder. Mit diesen können Sie diesen Nachrichtentypen eine bestimmte Signatur zuweisen.

Beispielsweise möchten Sie möglicherweise Ihre vollständigen Kontaktinformationen für alle neuen Nachrichten haben, für Antworten können Sie jedoch nur Ihren Namen und Titel angeben. Dies bedeutet, dass Ihre Antworten weniger hinzufügen Unordnung in der E-Mail-Kette 3 einfache Möglichkeiten, um zu verhindern, dass E-Mail-Überlastung in Ihren Posteingang gelangtE-Mail hat einen guten Ruf als Produktivitätskiller. Eine gute Verwaltung von E-Mails kann Ihnen dabei helfen, Ihren Posteingang sauber zu halten. Wäre es nicht großartig, wenn Sie zunächst weniger davon hätten? Weiterlesen und seien wir ehrlich, das Senden einer Antwort mit zwei Wörtern und einer siebenzeiligen Signatur sieht ziemlich schlecht aus.

Passen Sie Ihre Unterschriften nach Belieben an. Sie können mehrere erstellen, ohne sie anzuwenden. Haben Sie also keine Angst vor Experimenten. Mit diesem Tool können Sie die richtigen Informationen an die richtigen Personen weitergeben und Ihre E-Mails professioneller gestalten.

Stellen Sie sicher, dass Sie für jede Situation die richtige Signatur haben Sie vermitteln nicht den falschen Eindruck So stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Signatur nicht den falschen Eindruck vermitteltEine E-Mail-Signatur ist Ihre Abschiedswelle. So machen Sie Eindruck. Oder nicht. Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie mit Ihrer eigenen E-Mail-Signatur arbeiten können. Weiterlesen .

Welche Änderungen haben Sie an Ihren E-Mail-Signaturen vorgenommen? Haben Sie in letzter Zeit einen typischen Fauxpas gesehen? Erzählen Sie uns unten davon!

Bildnachweis: Jiri Hera über Shutterstock.com