5 Wichtige RSVP-Formular-Tools für einen reibungslosen Ablauf eines Meetings

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Die Organisation eines Meetings oder einer Firmenveranstaltung erfordert oft viel Zeit, Mühe, Energie und Geld. Auch wenn es sich nur um ein reguläres Arbeitstreffen handelt, müssen Sie die Teilnehmerliste zusammenstellen, ein Datum und ein Datum auswählen Ort, der für alle funktioniert, und Sie müssen auch sicherstellen, dass diese Teilnehmer tatsächlich für die erscheinen Treffen.

Wenn Ihre Kollegen bekanntermaßen nicht wissen, ob sie zu einem Meeting kommen oder nicht, ist es an der Zeit, ihnen den einfachen, aber effektiven Code namens RSVP vorzustellen.

Was bedeutet RSVP?

RSVP steht für "Répondez, s'il vous plaît" aus dem französischen "Bitte antworten Sie". Dieser Code gibt es schon immer. Wenn Sie jemand zum RSVP auffordert, bedeutet dies, dass der Gastgeber wissen möchte, ob Sie an der Besprechung teilnehmen werden.

Warum also Leute zum RSVP bitten? Sie erfahren, dass Sie sie nicht nur bei der Besprechung erwarten, sondern auch darauf warten, dass sie auf die Einladung antworten. Das Bitten von Personen zum RSVP ist eine Form der Garantie, dass Ihre Einladung nicht sofort vergessen wird. Und dieses System erleichtert es Ihnen als Gastgeber natürlich, Ihre Gästeliste zu ändern, falls viele potenzielle Teilnehmer es nicht schaffen.

Natürlich können Sie jeden einzeln anrufen, eine Reihe von Texten versenden oder die Leute per E-Mail zum RSVP auffordern. Oder anstatt so viel Zeit und Mühe zu verschwenden, können Sie sich an eine Web-App wenden. Online-Besprechungstools mit Planern Die 6 besten kostenlosen Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem TeamKleine Teams benötigen keine teuren Unternehmensanwendungen für die Zusammenarbeit. Hier sind sechs fantastische Tools, mit denen Sie die Daten, die Kommunikation und vieles mehr Ihres Teams verwalten können. Kostenlos. Weiterlesen In der Regel ist RSVP integriert.

Wir haben ein paar spezialisiertere RSVP-Apps für Ihr nächstes Meeting gefunden. Mit diesen Apps können Ihre Gäste alle Kontaktinformationen an einem Ort anzeigen, mit nur einem Klick antworten und sogar für ihr bevorzugtes Datum und ihre bevorzugte Uhrzeit abstimmen. Sind Sie bereit, die Planung ein für alle Mal zu entlasten?

Wenn Sie nur die Anwesenheitsinformationen Ihrer Gäste erfassen möchten, wenden Sie sich an RSVPify. Es ist eine benutzerfreundliche Webplattform, die ein Formular für Ihre Teilnehmer mit einer eindeutigen URL erstellt, die Sie für sie freigeben können. Sie können Ihre Gästelisten und bestimmte Details bearbeiten, z. B. wer eine +1 mitbringen darf und wer bestimmte Ereignisse sehen darf. Der Rest erfolgt automatisch und Sie können am Ende alle Antworten sehen.

Um zu beginnen, müssen Sie ein kostenloses RSVPify-Konto erstellen. Anschließend können Sie mehrere Besprechungen und Ereignisse hinzufügen und den Anlass angeben. Nachdem Sie alle grundlegenden Ereignisinformationen wie Name, Datum und Ort ausgefüllt haben, leitet die App Sie zur nächsten Seite weiter, um das Hauptformular für die Teilnehmer zu erstellen. Dort können Sie detailliertere Informationen zum Ereignis hinzufügen und Ihr Formular anpassen.

RSVPify kann kostenlos verwendet werden und kann auf Premium aktualisiert werden. Ein interessantes Premium-Feature ist die Bitte der Teilnehmer um Feedback nach der Veranstaltung. Es gibt auch eine iOS-App, mit der Sie die Gästeliste und Sitzpläne der Veranstaltung unterwegs verwalten können.

Herunterladen: RSVPify für iOS (Frei)

Möchten Sie das Einladen von Personen noch einfacher gestalten? Nutzer Doodle für die Organisation von Gruppenveranstaltungen.

Diese einfache App hilft Ihnen bei der Planung Ihrer Besprechungen von Anfang an - wenn Sie den perfekten Tag und die perfekte Uhrzeit für alle finden müssen. Hier haben Sie die Möglichkeit, dies alles zu tun, ohne ein Konto zu erstellen. Wenn Sie sich jedoch für Doodle anmelden, profitieren Sie von zusätzlichen Vorteilen wie dem Verfolgen der Antworten Ihrer Gäste und der Integration in den Google-Kalender.

Entscheiden Sie schnell mit der Funktion "Doodle-Umfrage erstellen". Nachdem Sie Ihr Online-Formular erstellt haben, müssen Sie lediglich Ihr Meeting planen, bei Bedarf mehrere Datums- und Zeitoptionen angeben und das Formular versenden. Wie bei RSVPify erhalten Sie eine eindeutige URL, die Sie dann an die Teilnehmer weitergeben können.

Herunterladen: Gekritzel für iOS | Android (Kostenlos, Prämie ab 39 USD / Jahr)

Für diejenigen unter Ihnen, die Wert auf das Design Ihrer Online-Formulare legen, ist JotForm eine ideale Option. Diese Plattform gibt Ihnen die volle Kontrolle darüber, wie Ihre Einladungen aussehen. Die einzige Einschränkung besteht darin, dass Sie mit Ihrem kostenlosen Konto fünf dieser schönen interaktiven Formulare pro Monat erstellen können. Und Sie können nur bis zu 100 Gastbeiträge pro Monat sammeln.

Verwenden Sie die attraktiven JotForm-Vorlagen. Registrieren Sie sich für ein kostenloses JotForm-Konto. Beim Erstellen eines Formulars können Sie verschiedene Layoutoptionen durchsuchen. Sie können Ihr Formular auch von vorne beginnen, indem Sie eine einfache Vorlage (z. B. Online-Ereignisregistrierung) auswählen und Ihre RSVP-Einladung erstellen. JotForm bietet auch die Möglichkeit, ein Multiple-Choice-Feld mit unterschiedlichen Zeit- und Datumseinstellungen hinzuzufügen.

Wenn Sie mehr als nur fünf Formulare oder 100 Gästeeinträge pro Monat benötigen, bietet die Plattform auch Premium-Angebote ab 19 US-Dollar. JotForm ist eines der besten Google Forms-Alternativen, die Sie ausprobieren können Die besten 14 Google Forms-Alternativen, die Sie ausprobieren solltenEs gibt eine Welt außerhalb von Google und einige großartige Google Forms-Alternativen. Finden Sie heraus, ob diese Web-Apps und -Tools für Sie genauso effektiv sind wie Google Forms. Weiterlesen .

Wenn Sie keine Lust haben, eine neue Plattform oder App zu finden, können Sie jederzeit Google Forms zum Erstellen Ihres RSVP-Online-Formulars verwenden. Google Forms ist ein multifunktionales Tool mit einigen speziellen Vorlagen, darunter eine zum Anfordern von RSVPs.

Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto bei Google Forms an. Anschließend können Sie die RSVP-Vorlage auswählen, alle relevanten Informationen hinzufügen und ändern. Wenn Sie einen Abschnitt hinzufügen möchten, in dem Personen für ihre bevorzugte Zeit und ihren bevorzugten Ort abstimmen können, können Sie dies tun, indem Sie auf klicken Frage hinzufügen Schaltfläche rechts.

Google Forms ist eine einfache und kostenlose Option, die immer verfügbar ist. Senden Sie das Formular nach dem Erstellen an Ihre potenziellen Teilnehmer. Nach der Rücksendung werden die Antworten in einer separaten Tabelle im selben Google Drive-Ordner wie das Formular angezeigt. Mit Google Forms können Sie auch das Erscheinungsbild des Formulars ändern. Im Gegensatz zu einigen der in dieser Liste genannten Tools organisiert Google die Antworten der Teilnehmer jedoch nicht für Sie.

Sobald Sie mit Ihrem Formular fertig sind, können Sie es versenden, indem Sie die E-Mail-Adressen der Gäste hinzufügen oder die URL des Formulars mit ihnen teilen. Google Forms ist vielseitig So verwenden Sie Google Forms für Ihr UnternehmenEin Formular ist eine einfache Möglichkeit, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Google Forms für allgemeine Arbeits- oder Geschäftsroutinen verwenden können. Weiterlesen und kann für jede Verwendung geformt werden.

Unsere letzte Wahl ist das kostenlose RSVP, mit dem Sie sowohl Ihre Arbeitstreffen als auch Ihre persönlichen Veranstaltungen organisieren können. Die Nutzung dieser Plattform ist kostenlos. Die Anzahl der Gäste und die Anzahl der zu erstellenden Formulare sind unbegrenzt.

Kostenloses RSVP ist eine gute Wahl, wenn Sie ständig Veranstaltungen für denselben Personenkreis organisieren müssen. Sie können eine separate Liste Ihrer Geschäftskontakte erstellen, damit Sie beim Versenden Ihrer Einladungen nicht nach deren individuellen E-Mail-Adressen suchen müssen. Es besteht auch die Möglichkeit, Ihre Facebook-Freunde in Ihre Kontaktliste auf der Plattform zu importieren.

Kostenloses RSVP bietet die Möglichkeit, Dokumente hochzuladen. Zum Beispiel können Sie Ihre hinzufügen Tagesordnung des Geschäftstreffens 15 Kostenlose Vorlagen für Besprechungspläne für Microsoft WordMit diesen kostenlosen Vorlagen für Besprechungspläne für Microsoft Word können Sie für jede Art von Besprechung einen guten Start erzielen. Weiterlesen und teilen Sie es den Teilnehmern vor der Veranstaltung mit. Oder erleichtern Sie ihnen das Auffinden des Ortes, an dem Sie das Meeting abhalten, indem Sie die Reiseroute und die Wegbeschreibungen teilen.

Vereinfachen Sie Ihre Besprechungen mit RSVP Form Tools

Es ist wahr, dass einige Online-Tools Ihren Alltag erleichtern können, während andere nur als Unordnung dienen.

Wenn es jedoch um Event-Management-Tools geht, kann die Auswahl des richtigen Tools für Ihre Anforderungen viel Zeit für Sie sparen. Wenn Sie oft zu kämpfen haben Organisation und Planung von Großveranstaltungen und Geschäftstreffenkann eine dieser RSVP-Apps zu einem echten Lebensretter werden.

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