Das neue Outlook.com ist da: Alles, was Sie wissen sollten

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Seit Anfang 2015 Wir haben von den neuen Funktionen von Outlook.com gehört. Während neue Benutzer die aktualisierte Version sofort erhalten haben, wurden bestehende Benutzer seit Februar langsam auf dieses überarbeitete E-Mail-Tool migriert. Microsoft plant, alle Benutzer bis Ende dieses Jahres zu migrieren.

Fragen Sie sich, was genau mit Outlook.com neu ist? Schauen Sie sich diese praktischen und nützlichen neuen Optionen an.

Neue Infrastruktur

Benutzer haben jetzt Zugriff auf einige der robusten Funktionen von Office 365, eine höhere Geschwindigkeit und Stabilität für neue Funktionen sowie eine verbesserte Benutzererfahrung für Benutzer von Outlook-Apps auf ihrem Computer.

Von dem Microsoft Office-Blog:

Das neue Outlook.com basiert auf einer Office 365-basierten Infrastruktur, sodass Sie die Vorteile eines E-Mail-Dienstes nutzen können, auf den sich täglich Millionen von Unternehmen, Regierungen und Schulen auf der ganzen Welt verlassen. In der heutigen digitalen Welt ist die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten von entscheidender Bedeutung. Durch die Umstellung auf eine neue Plattform erhalten Ihre E-Mail- und Kalenderdaten mehr Sicherheit und Zuverlässigkeit.

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Verbesserte Optionen für die Zusammenarbeit

Side-by-Side-Bearbeitung

Zum Arbeiten an Dokumenten mit Mitarbeitern 3 Microsoft Office Online-Tools für Teamwork und Zusammenarbeit, die beeindruckenMit Office 2016 und seinem kostenlosen Online-Gegenstück Office Online hat Microsoft neue Tools für Teams eingeführt, mit denen Sie remote und in Echtzeit zusammenarbeiten können. Wir zeigen Ihnen, was Sie nicht verpassen dürfen. Weiterlesen , Teamkollegen oder Kommilitonen können Sie dies jetzt ganz einfach nebeneinander anzeigen. Mit dieser Funktion wird das Dokument auf einer Seite Ihres Posteingangs und die E-Mail auf der anderen Seite abgelegt, sodass Sie beide gleichzeitig sehen können.

Wenn Sie das Dokument bearbeiten möchten, indem Sie es ändern oder einfach eine Notiz hinzufügen, wählen Sie Bearbeiten und antworten von der oberen Navigation. Diese Aktion erstellt eine Kopie und öffnet sofort den Online-Editor, z. B. Word Online, damit Sie mit dem Dokument arbeiten können. Änderungen werden automatisch gespeichert. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Senden Klicken Sie in der E-Mail auf die Schaltfläche, um die aktualisierte Version an Ihren Empfänger zu senden.

Anhangserinnerungen für hinzugefügte Empfänger

Bei Nachrichten, die einen Anhang enthalten, wird jetzt eine Erinnerung für diesen Anhang angezeigt, wenn Sie dem E-Mail-Stream einen neuen Empfänger hinzufügen. Sie werden aufgefordert, den neuesten Anhang hinzuzufügen oder nichts einzuschließen. Dies ist eine praktische Funktion, die Sie davon abhält, sich auf Ihren Speicher zu verlassen, um einen wichtigen Anhang aufzunehmen.

Erwähnungen

Sie können sich an die Hinzufügung einer Funktion namens Erwähnungen erinnern als es für die Desktop-Outlook-App veröffentlicht wurde 10 Neue Microsoft Office 2016-Funktionen zur Steigerung der ProduktivitätMicrosoft Office 2016 erhält ständig neue Funktionen. Sie stehen zuerst Office Insidern und Office 365-Abonnenten zur Verfügung. Wir zeigen Ihnen die besten neuen Funktionen für Word, Excel, PowerPoint und Outlook und wie Sie ... Weiterlesen . Dies ist eine weitere Funktion, die Outlook.com hinzugefügt wurde. So können Sie sowohl auf einen Kontakt in Ihrer Nachricht aufmerksam machen als auch dessen E-Mail-Adresse in das Feld eingeben Zu Linie.

Klicken Sie beim Verfassen Ihrer Nachricht einfach auf @ Symbol gefolgt von dem Kontakt, den Sie einfügen möchten. Sie sehen Vorschläge in einem Dropdown-Feld, während Sie ihren Namen eingeben und einen mit einem Klick hinzufügen können.

Weitere Add-Ins von Drittanbietern

Sie haben vielleicht die PayPal-, Evernote- und Uber-Add-Ins für Outlook.com genossen, aber jetzt gibt es noch ein paar, über die Sie sich freuen können. GIPHY, Yelp und Wunderlist sind offiziell in der Bürogeschäft.

GIPHY ist ein lustiges Add-In, mit dem Sie Ihren Nachrichten einen Hauch von Pizza verleihen können. Ohne Outlook.com zu verlassen, können Sie animierte GIFs für besondere Anlässe hinzufügen, um Ihren Empfänger zum Lachen zu bringen oder einfach nur für etwas Dummes.

Jaulen ist ein beliebtes Tool für die Suche in der Nähe von Orten. Das Einfügen von Informationen in eine E-Mail kann Ihnen dabei helfen, Ihre Pläne zu erstellen. Unabhängig davon, ob es sich um ein Restaurant, ein Geschäft, ein Hotel oder einen Nachtclub handelt, können Sie die Details direkt in Ihre Outlook.com-E-Mail einfügen und an einen Freund senden.

Wunderlist ist ein Favorit bei der Verwaltung von Aufgaben und die Integration mit Outlook.com bedeutet, dass Sie Aufgaben einfacher angehen und teilen können. Sie können aufgabenbezogene E-Mails schnell direkt in Ihre Aufgabenliste verschieben. Außerdem können Sie Ihre Listen und Aufgaben freigeben, sodass die ganze Familie mit ihren Aufgaben auf dem Laufenden ist.

Verfeinerter Posteingang

Unordnung

Clutter ist ein neuer Ordner, in den E-Mails mit niedriger Priorität automatisch verschoben werden, je häufiger Sie Outlook.com verwenden. Basierend auf den Gewohnheiten von Nachrichten, die Sie häufig ignorieren, wird diese Option aktiviert Verschieben Sie diese Nachrichten in den separaten Ordner "Unordnung" So vermeiden Sie Outlook-Junk-Mail und E-Mail-UnordnungWenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre E-Mails zu verarbeiten, werden Sie diese Outlook-Funktionen lieben. Sie können Ihnen helfen, alle eingehenden E-Mails zu filtern und zu priorisieren. Weiterlesen für Sie später zu sehen. Sie können E-Mails auch manuell aus dem Dropdown-Feld Nachrichtenmenü in Clutter verschieben.

Um auf Ihre Clutter-Optionen zuzugreifen, öffnen Sie Ihre Einstellungen, indem Sie die Option auswählen Ausrüstung Symbol von oben rechts Navigation und klicken Optionen. Erweitern Sie im Menü links Mail um alle Elemente anzuzeigen und klicken Sie auf Unordnung.

Sie können dann Optionen aktivieren oder deaktivieren, um Elemente als Unordnung zu trennen und Benachrichtigungen über die als Unordnung identifizierten Nachrichten zu erhalten. Nach der Aktivierung wird Clutter in Ihrer Ordnerliste angezeigt.

Stifte und Flaggen

Pins und Flags können sehr hilfreich sein, um wichtige Nachrichten oben in Ihrem Posteingang zu halten und E-Mails zu markieren, für die eine Nachverfolgung erforderlich ist. Beide Optionen sind in der oberen rechten Ecke der E-Mail verfügbar.

Wenn Sie eine Nachricht anheften, bleibt sie oben, bis Sie sie anheften. Alle angehefteten E-Mails haben je nach Thema einen anderen farbigen Hintergrund. Flaggen sind perfekt für Nachrichten, bei denen Sie später Maßnahmen ergreifen müssen 6 Best Practices für Outlook zur Verbesserung Ihres WorkflowsWenn Sie viel Zeit mit Outlook verbringen, sollten Sie Ihren Workflow untersuchen. Sorgen Sie dafür, dass Ihre E-Mail für Sie funktioniert, und sparen Sie Zeit für wichtigere Aufgaben. Weiterlesen . Sie können auch eine Markierung aus dem Dropdown-Feld E-Mail-Menü hinzufügen.

Verbesserte Kommunikation

Linkvorschau

Wenn Sie einen Link aus einer Quelle wie Vimeo in eine E-Mail für eine Webseite oder ein Video einfügen, wird Ihnen und Ihrem Empfänger jetzt eine Vorschau angezeigt. Dies ist ein schön angezeigter Ausschnitt, sodass Ihr Empfänger auf einen Blick sehen kann, was Sie mit ihm teilen, bevor Sie darauf klicken.

Emojis und Bildbearbeitung

Jetzt können Sie Ihre Nachrichten mit Emojis aufhellen, die aus dem von Ihnen eingegebenen Text ausgelöst werden. Zum Beispiel, wenn Sie eingeben :glücklich, :Geburtstag, oder :traurigsehen Sie ein kleines Popup-Feld mit vorgeschlagenen Emojis, die Sie mit einem Klick einfügen können.

Durch das Einfügen von Bildern erhalten Sie jetzt zusätzlich Bearbeitungs- und Formatierungsoptionen 10 kostenlose Fotoeditor-Tools, mit denen Sie Ihre Aufnahmen optimal nutzen könnenWas ist mit all den Schnappschüssen passiert, die Sie in der Vergangenheit gemacht haben? Wenn Sie Pläne und Ideen haben, finden Sie hier einige großartige Windows- und einige plattformübergreifende Tools, mit denen Sie sie verarbeiten können. Weiterlesen direkt in Ihrer Nachricht. Kopieren Sie einfach Ihr Foto oder Bild und fügen Sie es in die E-Mail ein. Nutzen Sie diese neuen Optionen, um es noch besser zu machen.

Neue Themen

Mit mehr als 10 neuen Themen können Sie Ihren Outlook.com-Posteingang anpassen, indem Sie ihm etwas Flair verleihen. Wählen Sie von Robotern und Schaltkreisen bis hin zu Buntstiften und Legosteinen ein Thema, das Ihrer Stimmung, Ihrem Interesse oder Ihrer Persönlichkeit entspricht.

Um die Optionen zu überprüfen und ein neues Thema anzuwenden, öffnen Sie Ihre Einstellungen, indem Sie die Option auswählen Ausrüstung Symbol von oben rechts Navigation. Klicken Thema ändern und durchsuchen Sie die Themen im Popup-Fenster. Sie können jedes auswählen, um zu sehen, wie es aussieht, und wenn Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden sind, klicken Sie auf okay.

Und das ist nicht alles

Hier finden Sie zusätzliche Funktionen und Optionen, die Sie mit dem neuen Outlook.com bemerken werden.

• Pop-out-Fenster zum Lesen und Verfassen von E-Mails.
• Vorschläge zur Verwendung des Suchfelds.
• Filter zur Verfeinerung Ihrer Suchergebnisse.
• Integrierte Skype-Verfügbarkeit für Chats und Video- oder Telefonanrufe.
• Möglichkeit, Flugbestätigungen zu Ihrem Kalender hinzuzufügen.
• Ein schlauer Adressbuch So exportieren Sie Outlook-Kontakte nach überallMüssen Sie Ihre Outlook-Kontakte exportieren und sind sich nicht sicher, wo Sie anfangen sollen? Wir zeigen Ihnen, wie Sie aus Outlook exportieren und in Ihr Ziel importieren können. Weiterlesen für diejenigen, mit denen Sie am meisten in Kontakt stehen.

Wurden Sie bereits auf das neue Outlook.com migriert?

Beachten Sie bitte, dass das neue Outlook.com im Laufe der Zeit für vorhandene Benutzer bereitgestellt wird. Wenn Sie die aktualisierte Version noch nicht sehen, wissen Sie einfach, dass sie unterwegs ist. In der Zwischenzeit können Sie das auch werbefrei testen Outlook.com Premium, die für das erste Jahr kostenlos ist.

Wenn Sie migriert wurden, genießen Sie die neuen verfügbaren Funktionen und wenn ja, welche sind Ihre Favoriten? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten.