So erstellen Sie ein Diagramm in Excel

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Diagramme sind wunderbare Werkzeuge, um Daten visuell anzuzeigen. Wenn Sie ein Microsoft Excel-Benutzer sind, stehen Ihnen verschiedene Diagrammoptionen zur Verfügung. Hier erfahren Sie, wie Sie ein Diagramm in Excel erstellen und mithilfe der gängigsten Diagrammtypen anpassen.

Wenn Sie noch nie ein Diagramm erstellt haben Microsoft ExcelBeginnen Sie hier mit Ihrem ersten Diagramm.

Diagramm starten

Bei jedem Diagrammtyp in Excel durchlaufen Sie denselben ersten Vorgang, um ihn jedes Mal einzufügen.

Wählen Sie Ihre Daten aus. Sie können dies tun, indem Sie auf die erste Zelle klicken, die Maus gedrückt halten und dann durch die restlichen Zellen ziehen. Oder Sie können auf die obere linke Zelle klicken und die Taste gedrückt halten Verschiebung Klicken Sie auf die untere rechte Zelle.

Ihre Daten werden am besten im Diagramm angezeigt, wenn Sie Überschriften für die Spalten und Zeilen einfügen. Dadurch wird das Diagramm leichter lesbar und Sie können bei Bedarf Anpassungen vornehmen.

Fügen Sie Ihr Diagramm ein

. Drücke den Einfügen Klicken Sie auf die Registerkarte und wählen Sie dann Ihr Diagramm aus dem Menüband aus. Wenn Sie mit der Maus darüber fahren, wird eine kurze Vorschau angezeigt. Wenn Sie dann auf klicken, wird sie direkt in Ihrer Tabelle angezeigt.

Alternativ können Sie die auswählen Empfohlene Diagramme Klicken Sie auf die Schaltfläche, um verschiedene Optionen anzuzeigen, wenn Sie nicht sicher sind, welche Sie verwenden möchten. Sie können auch alle verfügbaren Diagrammtypen anzeigen, was hilfreich ist. Wenn Sie dort eine auswählen, klicken Sie auf okay um es einzufügen.

Wenn Sie nicht sicher sind, welcher Diagrammtyp am besten zu Ihren Daten passt, geben wir Ihnen im weiteren Verlauf Beispiele. Eine ausführlichere Erklärung finden Sie in unserem Artikel über Excel-Diagrammtypen und wann sie verwendet werden sollen 8 Arten von Excel-Diagrammen und -Diagrammen und deren VerwendungGrafiken sind leichter zu verstehen als Text und Zahlen. Diagramme sind eine großartige Möglichkeit, Zahlen zu visualisieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Diagramme in Microsoft Excel erstellen und wann Sie welche am besten verwenden können. Weiterlesen .

Erstellen eines Liniendiagramms in Excel

Ein gängiger Diagrammtyp ist das Liniendiagramm. Excel bietet gestapelt oder ungestapelt 2-D und 3-D mit und ohne Markierungsliniendiagramme.

Dieser eignet sich gut zum Anzeigen von Trends über einen bestimmten Zeitraum oder Kategorien, wenn deren Reihenfolge wesentlich ist. Zum Beispiel haben wir Verkaufszahlen für Produkte über sechs Monate.

1. Wählen Sie Ihre Daten aus.
2. Drücke den Einfügen
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Multifunktionsleiste für Linien- oder Flächendiagramm einfügen.
4. Wählen Sie den gewünschten Diagrammstil und das Diagramm wird in Ihrer Tabelle angezeigt.

Erstellen eines Spalten- oder Balkendiagramms in Excel

Eine andere Art von Diagramm, die Sie wahrscheinlich häufig sehen, ist ein Spalten- oder Balkendiagramm. Excel bietet sowohl 2D- als auch 3D-Spalten- und Balkendiagramme.

Diese Diagrammtypen funktionieren auch gut mit den Verkaufsdaten, die wir für unser Liniendiagramm verwendet haben. Sie dienen zum Vergleich von Teilen eines Ganzen oder Kategorien zusammen mit Änderungen im Laufe der Zeit.

1. Wählen Sie Ihre Daten aus.
2. Drücke den Einfügen
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Multifunktionsleiste für EinfügenSpalten- oder Balkendiagramm.
4. Wählen Sie den Diagrammstil und das Diagramm wird in Ihre Tabelle eingefügt.

Erstellen eines Kreisdiagramms in Excel

Kreisdiagramme sind ausgezeichnete Werkzeuge zum Anzeigen von Teilen eines Ganzen, wenn dieses Ganze 100 Prozent entspricht. Excel bietet 2-D-, 3-D- und Donut-Tortendiagramme.

Angenommen, Sie möchten anhand unseres Beispiels für Verkaufsdaten die Verkäufe nur für die Shirts über den Zeitraum von sechs Monaten anzeigen.

1. Wählen Sie nur diesen Abschnitt Ihrer Daten aus.
2. Drücke den Einfügen
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Multifunktionsleiste für EinfügenTorten- oder Donut-Diagramm.
4. Wählen Sie den gewünschten Diagrammstil aus, der in Ihrer Tabelle angezeigt wird.

Wenn ein Kreisdiagramm ein Typ ist, den Sie häufig benötigen oder der sich eingehender mit ihm befassen möchte, lesen Sie unseren Artikel über So erstellen Sie ein Kreisdiagramm in Excel So erstellen Sie ein Kreisdiagramm in Microsoft ExcelJeder kann ein einfaches Kreisdiagramm erstellen. Aber können Sie es perfekt formatieren? Wir werden Sie Schritt für Schritt durch den Prozess führen. Weiterlesen .

Erstellen eines Wasserfalldiagramms in Excel

Wasserfalldiagramme werden möglicherweise nicht so häufig verwendet oder gesehen wie einige andere Typen. Sie können jedoch gut funktionieren, wenn Sie mit Finanzdaten arbeiten und die Zu- und Abnahmen anzeigen möchten. In Excel gibt es nur eine Art von Wasserfalldiagramm. Sie können jedoch das Erscheinungsbild anpassen.

Mithilfe eines Wasserfalldiagramms können Sie die Höhen und Tiefen des monatlichen Einkommens, der Umsatzprozentsätze oder der Bestandszahlen anzeigen.

1. Wählen Sie Ihre Daten aus.
2. Drücke den Einfügen
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Multifunktionsleiste für EinfügenWasserfall-, Trichter-, Lager-, Oberflächen- oder Radarkarte.
4. Wählen Wasserfall und es wird in Ihrer Tabelle angezeigt.

Weitere Excel-Diagrammtypen

Dies ist sicherlich nicht der Umfang der Excel-Diagramme, die Sie erstellen können. Klicken Sie auf, um diejenigen anzuzeigen, die für Ihre Daten oder alle Diagrammtypen empfohlen werden Einfügen Registerkarte und Empfohlene Diagramme vom Band.

Sie können durch die Empfohlene Diagramme Registerkarte, wenn Sie nicht sicher sind, welcher Diagrammtyp für Sie am besten geeignet ist.

Drücke den Alle Diagramme Registerkarte, um alle in Excel verfügbaren Diagramme anzuzeigen. Wie Sie sehen können, stehen neben den gängigen Typen viele Optionen zur Auswahl. Wählen Sie eine Aktie, einen Trichter, einen Sunburst oder ein Oberflächendiagramm aus, wenn dies Ihren Daten am besten entspricht. Sobald Sie Ihre Wahl getroffen haben, klicken Sie auf okay und das Diagramm wird in Ihrer Tabelle angezeigt.

Anpassen Ihres Diagramms

Nachdem Sie Ihr Diagramm erstellt haben, können Sie es mit einer Vielzahl von Optionen anpassen. Wählen Sie Ihr Diagramm aus. Oben rechts wird ein kleines Menü mit Schaltflächen für Diagrammelemente, Diagrammstile und Diagrammfilter angezeigt (nur bestimmte Diagramme).

Diagrammelemente

In diesem Bereich können Sie die Elemente des Diagramms auswählen, die Sie anzeigen möchten, z. B. Achsen, Datenbeschriftungen, Gitterlinien und eine Legende. Diese Optionen ändern sich je nach verwendetem Diagrammtyp. Mit einigen Elementen können Sie einen weiteren Drilldown durchführen. Wenn Sie beispielsweise eine Legende möchten, können Sie den Ort auswählen, der im Diagramm angezeigt werden soll.

Fügen Sie mithilfe unseres Liniendiagramms von oben einige Elemente hinzu und verschieben Sie sie. Wir werden oben einen Diagrammtitel, eine Datentabelle ohne Legendenschlüssel und rechts eine Legende einfügen und unsere Gitterlinien verkleinern.

Wählen Sie das Diagramm aus und klicken Sie auf Diagrammelemente Taste. Aktivieren und deaktivieren Sie dann die Elemente nach Bedarf.

1. Prüfen DiagrammtitelKlicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie Über der TabelleKlicken Sie dann in das Feld des Diagramms, um den Titel einzugeben.
2. Prüfen DatentabelleKlicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie Keine Legendenschlüssel.
3. Prüfen GitternetzlinienKlicken Sie auf den Pfeil und überprüfen Sie Primary Minor Horizontalund deaktivieren Sie die anderen Optionen.
4. Prüfen LegendeKlicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie Recht.

Hier sind unsere Vorher- und Nachher-Screenshots der Diagramme. Diese Änderungen machen das Diagramm viel verständlicher und enthalten zusätzliche Daten für unser Publikum.

Diagrammstile

Mit dieser Funktion können Sie das Erscheinungsbild des Diagramms ändern. Sie können aus attraktiven Stilen und Farbschemata auswählen, um Ihrem Diagramm eine gewisse Persönlichkeit zu verleihen. Lassen Sie uns unserer Wasserfallkarte mit unseren Firmenfarben ein bisschen Pizza geben.

Wählen Sie das Diagramm aus und klicken Sie auf Diagrammstile Taste zum Stil Tab. Wenn Sie mit der Maus über die verschiedenen Stile fahren, sehen Sie eine Vorschau, wie Ihr Diagramm aussehen wird. Klicken Sie, wenn Sie eine sehen, die Ihnen gefällt.

Es funktioniert genauso mit dem Farbe Fahren Sie mit der Maus über die Schemaoptionen, um zu sehen, wie sie aussehen, und klicken Sie, um eine Auswahl zu treffen. Wählen Sie für zusätzliche Farbschemata und Themen für Ihr Diagramm die Option Seitenlayout Tab und durchsuchen Sie mit der Themen und Farben Tasten.

Hier sind unsere Vorher- und Nachher-Screenshots der Diagramme. Diese Änderungen machen möglicherweise keinen Unterschied in der Klarheit, aber lassen Sie uns die linke Seite auflösen und die gewünschten Farben verwenden.

Diagrammfilter

Bestimmte Diagrammtypen, wie z. B. Linie und Kreis, bieten Diagrammfilter zum Hinzufügen und Entfernen bestimmter Daten. Dies kann nützlich sein, wenn Sie eine schnelle Änderung vornehmen müssen.

In diesem Fall verwenden wir unser Kreisdiagramm. Nehmen wir an, wir müssen nur vierteljährliche Umsätze für unsere Shirts anzeigen, anstatt sechsmonatige Umsätze.

Wählen Sie das Diagramm aus und klicken Sie auf Diagrammfilter Taste. Deaktivieren Sie nun die Daten auf der Werte Registerkarte, die Sie entfernen möchten. Wir nehmen Juli und August aus dem Bild. Klicken Anwenden wenn du fertig bist.

Sie können auch die auswählen Namen Registerkarte, um Serien- oder Kategorienamen aus dem Diagramm zu entfernen. Klicken Sie erneut auf Anwenden um Ihre Änderungen zu speichern.

Verschieben oder Ändern der Größe Ihres Diagramms

Um Ihr Diagramm an eine andere Stelle in der Tabelle zu verschieben, wählen Sie es aus. Wenn der vierseitige Pfeil angezeigt wird, ziehen Sie das Diagramm an die neue Position.

Um die Größe Ihres Diagramms zu ändern, wählen Sie es aus und ziehen Sie einen der Kreise am Rand des Diagramms in die Richtung, in die Sie es erweitern möchten.

Viel Spaß beim Charting!

Wie Sie sehen können, ist das Erstellen von Diagrammen in Excel viel einfacher als Sie vielleicht denken. Wenn Sie bereit sind, mit Ihren Daten zu arbeiten, ist das Einfügen eines Diagramms und das Anpassen an Ihre Zielgruppe oder deren Zweck ein Kinderspiel!

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