Verwalten Sie Druckkosten und reduzieren Sie Papierverschwendung, indem Sie einen Druckserver mit PaperCut einrichten

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In meiner Familie drucken meine Kinder fast alles, was sie im Internet finden. Egal, ob es sich um Malvorlagen, Puzzles oder Artikel handelt, Sie finden sie auf unserem Schreibtisch im Wohnzimmer gestapelt. Das macht mich immer verrückt, weil Tinte so teuer ist.

Hier bei MUO haben wir immer nach Möglichkeiten gesucht, Druckerressourcen zu schonen. Karl bedeckt PrintWhatYouLike PrintWhatYouLike- Sparen Sie Papier und Tinte beim Drucken von Webseiten Weiterlesen Dies spart Papier und Tinte. Tina bot auch eine ausgezeichneter Artikel So sparen Sie Druckertinte und verlängern die Lebensdauer Weiterlesen gefüllt mit Tipps, um die Lebensdauer Ihrer Druckpatrone zu verlängern.

Eine der effektivsten Möglichkeiten für Unternehmen und Familien, verschwendete Ressourcen zu begrenzen, besteht darin, nach Alternativen zur Verwendung gedruckter Exemplare zu suchen. Eine der Strategien, um dies zu erreichen, besteht darin, jeder gedruckten Seite einen Wert zuzuweisen und jeden Benutzer über einen bestimmten Zeitraum auf eine bestimmte Anzahl von Ausdrucken zu beschränken.

Jede Anwendung, die dies tut, ist im Wesentlichen eine Druckserver-Software. Es ist zwar möglich, kostenlose Druckerserver-Software zu finden, es ist jedoch nicht immer einfach, eine App zu finden, die das Druckvolumen bestimmter Benutzer oder Gruppen effektiv verwaltet. Eine Anwendung, die ich gefunden habe und die dies gut macht, ist PaperCut, verfügbar für Windows, Mac und Linux.

PaperCut installieren

PaperCut ist eigentlich eine hochwertige, professionelle Druckserveranwendung, bietet jedoch eine voll funktionsfähige kostenlose Version, wenn nicht mehr als fünf Benutzer im System konfiguriert sind. Wenn Sie es für Ihre Familie einrichten oder ein kleines Unternehmen haben, können Sie diese App absolut kostenlos verwenden.

Die Setup-Routine konfiguriert Ihren Druckserver für Sie und Sie richten ihn durch Zugriff ein http://localhost: 9191 in Ihrem Browser. Ihre erste Option ist, ob Sie die App auf Ihrem PC als primären Druckserver, sekundären Druckserver, Webdruckserver oder als Internetproxyserver installieren möchten.

Richten Sie Ihr Administratorkonto ein und wählen Sie ein gutes Passwort. Wenn jemand in dieses Konto gelangen kann, kann er den Kontostand so gut wie beliebig ändern, was den gesamten Zweck des Servers zunichte macht.

Denken Sie im nächsten Schritt beim Einrichten der Standardkosten pro Seite daran, dass dies nicht unbedingt echtes Geld sein muss. Wenn Sie dies an einem öffentlichen Ort einrichten, an dem Kunden zahlen, entspricht dies den tatsächlichen Kosten pro Seite. Wenn Sie es jedoch zu Hause einrichten, wird lediglich definiert, wie viele Seiten pro "Dollar" Ihr Benutzer drucken kann.

Wenn Sie also Ihre Kinder (oder Mitarbeiter) auf etwa 50 Seiten pro Monat beschränken möchten, setzen Sie die Standardkosten pro Seite auf 0,10 USD und das Benutzerguthaben im nächsten Schritt auf 5,00 USD. Wenn Sie es jedoch nur als Druckserver verwenden, mit dem Sie die Druckeraktivität überwachen und protokollieren können, richten Sie es mit allen Nullen ein.

Der letzte Schritt besteht darin, Benutzer aus Ihrem Netzwerk zu importieren. Wenn die Software in einer Unternehmensumgebung ausgeführt wird, kann sie mithilfe von Windows Active Directory oder LDAP von einem System importiert werden. Die meisten Heimanwender verwenden nur Windows Standard.

Verwenden der Software

Sobald Sie eingerichtet sind, können Sie das System erkunden. Die Benutzerverwaltung ist ziemlich einfach und unkompliziert. In der Benutzerliste werden ein kurzer Verlauf aller Salden und eine Liste der Druckaufträge für jeden Benutzer angezeigt. Auf einen Blick können Sie Ihre schweren Schläger erkennen.

Wenn Sie Spitzenzeiten des Tages, der Woche oder des Monats ermitteln möchten, klicken Sie einfach auf einen der Benutzernamen und scrollen Sie nach unten zu "Statistik & GeschichteHier können Sie einen historischen Trend für die letzten 30 Tage von Druckaufträgen überprüfen.

Wenn Sie möchten, können Sie auch mehrere Benutzer mit einem gemeinsamen Kontostand zu einem Konto zusammenfassen. Dies ist wahrscheinlich am häufigsten bei Unternehmen der Fall, bei denen die Druckkosten aus dem Abteilungsbudget stammen würden.

Sie können beliebig viele freigegebene Konten hinzufügen und einen freigegebenen Kontostand pro Konto zuweisen. Denken Sie daran, dass Sie mit der kostenlosen Version 5 Benutzer zulassen, sodass das freigegebene Konto in der kostenlosen Version oft nicht ganz so nützlich ist. Wenn Sie jedoch kreativ sein möchten, können Sie einen Benutzer pro Abteilung verwenden und Mitarbeiter unter dem Benutzerkonto der Abteilung anmelden.

Schließlich möchten Sie einen Überblick über alle Druckeraktivitäten. Der beste Ort dafür ist die Registerkarte „Berichte“. Auf dieser Seite finden Sie eine Liste aller Arten von Zusammenfassungsberichten, z. B. Aktivitäten pro Benutzer, eine Liste der häufigsten Benutzer und viele andere Zusammenfassungen, sortiert nach Konto oder Gruppe.

Sie können alle diese Berichte entweder im CSV-, HTML- oder PDF-Format exportieren. Insgesamt ist die Anwendung wahrscheinlich der schnellste und einfachste Weg, einen Druckserver einzurichten, der nicht nur alle Druckeraktivitäten überwacht, sondern Ihnen auch einen einfachen Weg bietet Beschränken Sie Benutzer auf "Überdrucken". Hoffentlich führt dies dazu, dass Ihre Benutzer innovativere und kreativere Möglichkeiten finden, Daten zu verwenden, anstatt sie zu hart zu drucken Kopieren.

Probieren Sie PaperCut aus und teilen Sie uns Ihre Meinung mit. Kennen Sie andere ähnliche oder bessere kostenlose Druckserver-Apps, die für mehrere Plattformen verfügbar sind? Teilen Sie Ihre Ideen in den Kommentaren unten.

Bildnachweis: Lotuskopf