So verfolgen und verwalten Sie Ihre Projekte besser mit Podio

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Wenn Leute daran denken Werkzeuge für das Projektmanagement Intellinote: Platzieren Sie Ihre Aufgaben, Dateien, Nachrichten und Online-Meetings an einem OrtIntellinote erleichtert die Verwaltung, Zusammenarbeit und bessere Kommunikation mit Ihrem Team und Ihren Kollegen und Kunden mit einer umfassenden Mischung aus Dateifreigabe, Organisation und Echtzeitvideo und -text Plaudern. Weiterlesen In der Regel fällt mir Software wie Microsoft Project ein. Dies ist natürlich ein hervorragendes Tool zum Verwalten von Aufgaben, Zeitplänen, Ergebnissen und Ressourcen für ein Projekt. Aber wofür benutzt du? Verfolgung mehrerer Projekte?

Unabhängig davon, ob Sie ein oder zehn Mitarbeiter sind, ist ein Tool, mit dem Sie Status und Besprechungen verfolgen, Erinnerungen versenden und sogar alle Dokumente für ein Projekt speichern können, ebenfalls sehr nützlich. Das ist wo Podio kommt herein, um Sie bei der Verwaltung mehrerer Projekte, eines Teams aus anderen oder einfach bei der Verfolgung beider Projekte zu unterstützen. Im Folgenden finden Sie einige Tricks und Tipps, mit denen Sie Podio optimal nutzen können, um Ihre Projekte und Ihr Team zu verfolgen.

Implementieren Sie Podio-Apps

Podio ist ein Tool, das "Apps" verwendet, um verschiedene Aspekte des Arbeitsbereichs verwalten Podio: Ein einzelnes Dashboard zum Verwalten der Aufgaben Ihres Unternehmens Weiterlesen . Apps sind pro Funktion und Branche verfügbar und umfassen Dinge wie Besprechungen, Ideen, Kunden, Bestellungen, Rechnungen, Kontakte und vieles mehr. Der beste Weg, Podio zu nutzen, besteht darin, die Apps zu erhalten, die Sie benötigen. Beginnen Sie mit dem Auschecken der Podio App Markt und überprüfen Sie die verfügbaren Pakete nach Funktion oder Branche. Damit haben Sie einen guten Start und können später noch einzelne Apps erhalten.

Zum Beispiel, wenn Sie Podio für verwenden Event-Management-FunktionenEs gibt ein Paket mit Apps für Teilnehmer, Veranstaltungsorte, Lieferanten, Referenten, Veranstaltungen und eine Gästeliste. Ein anderes Beispiel verwendet die Vertriebsbranche und enthält ein Paket für das Lead-Management mit Apps für Vertrieb, Leads, Verkaufsbesprechungen, Kommunikation und Produkte.

Verwenden Sie die Apps in Podio, um alle Aspekte Ihres Projekts zu verfolgen, egal ob groß oder klein. Diese können alle auf Ihrem Hauptarbeitsbereich angeordnet sein und die Felder enthalten, die Sie wahrscheinlich benötigen. Sie können aber auch jede App ändern, um sie genau nach Ihren Wünschen anzupassen. Diese Apps sind das Rückgrat von Podio und bieten Ihnen große Flexibilität bei der Verfolgung Ihrer Projekte und ihrer beweglichen Teile.

Profitieren Sie von verbundenen Diensten und Erweiterungen

Eine hilfreiche Funktion von Podio ist die Verbindung zu anderen Diensten. Wenn Sie daran interessiert sind, Ihre zu verbinden Microsoft Exchange-Kalender Zum Exportieren von Ereignissen können Sie Ihre GoToMeeting Konto für das Starten von Besprechungen direkt von Podio oder Ihrem Evernote Konto, um Ihre Notizen anzuhängen, dann hat Podio Sie abgedeckt. Um Ihre Aufgaben zu verfolgen und mit Ihren Projekten Schritt zu halten, ist die Verbindung anderer von Ihnen verwendeter Dienste auf jeden Fall der richtige Weg. Um Podio erfolgreich nutzen zu können, können Sie mit diesen verbundenen Diensten Elemente abrufen, die möglicherweise an anderer Stelle vorhanden sind, aber für Ihr Projekt erforderlich sind.

Zusammen mit diesen Diensten können Sie problemlos Hightail, Box, ShareFile, Office 365, Windows Live, Facebook, SugarSync und Dropbox verbinden. Das Anschließen ist einfach; Klicken Sie einfach auf Kontoeinstellungen von der Hauptnavigation und dann Dienstleistungen. Jeder Dienst verfügt über eine eigene Schaltfläche zum Verbinden. Nach dem Anmelden werden sie in der Liste nach oben verschoben, in der sie verwendet werden können.

Zusätzlich zu den Verbindungsdiensten können Sie diese nutzen Podio-Erweiterungen die sich in viele Entwickler von Drittanbietern integrieren lassen. Durch die Integration in MailChimp, Google Maps und Xero können Sie Ihre Erfahrungen mit Podio noch verbessern. Beispielsweise gibt es eine QuickBooks-Erweiterung, mit der Sie Kunden- und Kontoinformationen in Podio importieren können, wo Sie dann eine automatische Rechnungsstellung zwischen den Systemen einrichten können.

Wie Podio mit Trello verglichen wird

Wenn Sie andere Tools wie Podio für die Projektverfolgung und -verwaltung noch nicht ausprobiert haben, es kann leicht mit Trello verglichen werden Trello - Ein einzigartiges, einfaches und leistungsstarkes Projektmanagementsystem aus einem guten ZuhauseBedeutet Ihnen der Name Joel Spolsky etwas? Wenn ja, sollten Sie diesen Beitrag lesen, da er Spolskys neuestes und größtes Projekt zeigt. Und wenn nicht, sollten Sie wissen, dass dies ... Weiterlesen , das ist ein weiteres großartiges Werkzeug. Wenn Sie beide ausprobiert haben, haben Sie wahrscheinlich eine Präferenz oder verwenden sie möglicherweise beide, aber für verschiedene Dinge. Beide bieten die Grundlagen für die Verfolgung von Projekten, Aufgaben und Personen sowie praktische Benachrichtigungen, Erinnerungen und benutzerdefinierte Formatierungsoptionen für die Tools. Wo unterscheiden sie sich?

Arbeitsplatz

Während sowohl Podio als auch Trello ordentlich organisierte Arbeitsbereiche haben, müsste Trello in die Kategorie „Einfachere Einrichtung“ fallen. Die Einrichtung von Podio dauert etwas länger. Nachdem Sie die benötigten Apps erhalten haben, können Sie diese verwenden, um Kacheln oder Widgets für Ihren Hauptarbeitsbereich zu konfigurieren und sie neu anzuordnen, damit sie gut aussehen. Mit Trello sehen Sie Ihre Bretter sofort und nachdem Sie eines ausgewählt haben, sehen Sie Ihre Karten. Ja, es gibt auch einige Einrichtungszeit mit Trello, aber diese Zeit wird verbracht Einrichten Ihrer Projekte und Aufgaben eher, als Einrichten der Tools, die Sie für sie benötigen wie in Podio. Wenn es Ihnen jedoch nichts ausmacht, sich ein wenig Zeit zu nehmen, um einen wirklich benutzerdefinierten Arbeitsbereich zu erstellen, ermöglicht Podio dies, wo Trello dies nicht tut.

Verbundene Dienste

Wenn es darum geht, Kalender zu verbinden, Besprechungssoftware Die 6 besten kostenlosen Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem TeamKleine Teams benötigen keine teuren Unternehmensanwendungen für die Zusammenarbeit. Hier sind sechs fantastische Tools, mit denen Sie die Daten, die Kommunikation und vieles mehr Ihres Teams verwalten können. Kostenlos. Weiterlesen Als Dateimanager und Notizenmacher bietet Podio einfach mehr Optionen. Sie können Dateien und Fotos an Karten in Trello von Orten wie Google Drive, Dropbox, Box und OneDrive (unten) anhängen. Sie können Trello auch mit iCal verbinden, um Ihre Karten oder sogar den Sonnenaufgangskalender anzuzeigen, wenn Sie dies planen. Insgesamt bietet Podio jedoch mehr Flexibilität mit Optionen für verbundene Dienste.

Mobiler Zugang

Beide Podio (iOS, Android) und Trello (iOS, Android) haben kostenlose mobile Apps zur Verfügung, die die Projektverfolgung wirklich bequem machen. Für Ihr Telefon oder Tablet haben beide Sie abgedeckt. Wenn Sie eine visuelle Person sind, die die in Trello verwendeten Bretter und Karten schätzt, werden Sie mit ihrer App sehr zufrieden sein. Es hat eine schlanke Oberfläche und das Drag & Drop ist auch sehr reaktionsschnell. Ebenso hat Podio eine gute App, wenn Sie Ihre Datentabellen, die letzten Aktivitäten für Ihr Team und Aktualisierungen von Elementen anzeigen möchten. In beiden Fällen können Sie mithilfe der mobilen Optionen mit Ihren Projekten, Benachrichtigungen und Ihrem Team in Kontakt bleiben, wenn Sie unterwegs sind.

Tipps zur Verwendung von Podio

Auch hier ist Podio ein Tool zum Verwalten von Projekten, Aufgaben und sogar Ihres Teams, das sich deutlich von Software wie Microsoft Project unterscheidet. Auf diese Weise können Sie den Überblick behalten, den Status überprüfen, Aufgaben zuweisen und Ihre Projekte auf diesem sorgfältig ausgearbeiteten Plan halten. Hier sind einige Tipps zur Verwendung von Podio, wenn Sie neu in Podio sind oder seine Funktionen nicht vollständig genutzt haben.

• Verwenden Sie für die Teamverwaltung die Ausserhaus App. Jedes Teammitglied kann einfach Urlaub, Remote oder Konferenz auswählen, um den Typ zu beschreiben. Nach Eingabe der Daten kann ein Manager die Abwesenheitszeit schnell genehmigen oder ablehnen. Es können auch Benachrichtigungen gesendet werden, die Sie daran erinnern, wenn jemand in Ihrem Team weg ist.
• Probieren Sie das verfügbare aus Web Forms für Ihre Website. Podio erstellt per Knopfdruck Formulare für Ihre Website. Sie können dann das Formular anpassen und den gemeinsam nutzbaren Link, den Sie erhalten, veröffentlichen oder den Einbettungscode direkt auf Ihrer Website platzieren. Anhand unseres früheren Beispiels für das Event-Management können interessierte Kunden problemlos ein Formular ausfüllen, um Ihre Services für ihre Veranstaltung anzufordern.
• Nutzen Sie das Einfache Exportfunktion. Jede App, die Sie verwenden, enthält eine Option zum Exportieren der Daten. Dies ist sehr praktisch, um Ihr Team bei einer Statusbesprechung oder Ihren Chef zu aktualisieren, wenn er Aktualisierungen aller Projekte für Ihr Team wünscht. Die Exportfunktion wird angezeigt, wenn Sie das Schraubenschlüsselsymbol in der App auswählen.
• Apps anpassen für die volle Wirksamkeit. Jede App enthält die Grundlagen, die Sie benötigen. Aber jeder kann es sein bearbeitet und angepasst Damit können Sie die genauen Felder, Listen, Status und anderen Elemente verwenden, die Sie in jedem einzelnen benötigen. Klicken Sie einfach auf das Schraubenschlüsselsymbol, sobald Sie in der App sind, und wählen Sie Vorlage ändern.

Podio-Pläne

Wenn Sie neu bei Podio sind, gibt es ein paar verschiedene Pläne Sie können zwischen a kostenlose Option. Wenn Sie ein Team von bis zu fünf Personen haben, können Sie alle Funktionen eines Basisplans mit Ausnahme der Benutzerverwaltung kostenlos nutzen. Wenn Sie mehr als fünf Benutzer haben; Es gibt Pläne ab 9 US-Dollar pro Monat. Abhängig von Ihrem bezahlten Plan können Sie unbegrenzt viele Benutzer mit Vorteilen wie Schulungen, Prioritätsunterstützung und erweiterter Einrichtung haben.

Verwenden Sie Podio oder denken Sie immer noch darüber nach?

Welche hilfreichen Tipps müssen Sie als aktueller Podio-Benutzer an die Leser weitergeben? Wenn Sie immer noch darüber nachdenken, Podio zum Verfolgen von Projekten zu verwenden, was sind Ihre entscheidenden Faktoren und wonach suchen Sie in einem Tool? Fühlen Sie sich frei, Ihre Gedanken und Erfahrungen in den Kommentaren unten zu teilen!

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