9 IFTTT-Hacks, um Ihr Leben mit Google Kalender zu verbessern

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Ihr Kalender ist ein großer Teil Ihrer Produktivität, und die richtige Verwaltung kann den Unterschied zwischen Organisation, pünktlicher Ankunft und Erinnern Sie sich an Ihre Aufgaben und kommen Sie zu spät, vergessen Sie, was Sie versprochen haben, und kommen Sie klatschnass ins Büro, weil Sie es nicht wussten wird regnen. Mit den richtigen IFTTT-Rezepten können Sie Ihren Google Kalender selbst in die Hand nehmen und Leistungen erbringen, von denen Sie nicht wussten, dass sie möglich sind. Benutze sie.

Denken Sie daran, auf markierte E-Mails zu reagieren

Sie haben dies durchgemacht: Sie erhalten eine wichtige E-Mail, auf die Sie reagieren müssen. Sie haben in diesem Moment keine Zeit, es richtig zu machen. Sie markieren die E-Mail, um sich daran zu erinnern, dass Sie darauf zurückgreifen müssen. Dieses Szenario wiederholt sich fünfmal am Tag, und am Ende der Woche haben sich Ihre markierten E-Mails angesammelt, und Sie haben sie einfach vergessen. Sie werden sich um sie kümmern irgendwann. Nicht mit dieses IFTTT-Rezept.

Verwenden Sie dieses Rezept, um jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail in Google Mail markieren, automatisch Kalenderereignisse zu erstellen. Sie können den Ereignistext so einstellen, dass er das Datum des Empfangs der E-Mail, die Absenderadresse und den Betreff der E-Mail enthält. Jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail markieren und vergessen, stellt Ihr Kalender sicher, dass das Vergessen nicht so einfach ist.

Fügen Sie ein Ereignis hinzu, wenn eine bestimmte E-Mail eintrifft

Wenn Sie keine Google Mail-Sterne verwenden oder etwas noch Automatischeres möchten, können Sie zwei weitere Rezepte verwenden. Diese Google Mail-Suche zum Kalender Das Rezept fügt Ihrem Kalender jedes Mal ein neues Ereignis hinzu, wenn eine E-Mail eintrifft, die Ihren festgelegten Suchkriterien entspricht. Dies kann alles sein, was Sie tun müssen, z. B. ein Rezept abholen, eine Rechnung bezahlen, jemanden treffen oder alles andere, was Sie per E-Mail erhalten und in eine Aufgabe verwandeln müssen. Jede E-Mail, die den Kriterien entspricht, wird zu einem Ereignis und kann den Absender, den Betreff, die Anhangs-URL oder den Dateinamen der E-Mail, den Textkörper der E-Mail usw. enthalten.

Ein anderer Weg, dies zu tun, ist die Verwendung der neue E-Mail im Etikettenrezept. Wenn Sie in Google Mail Etiketten verwenden, erstellt dieses Rezept jedes Mal ein Ereignis, wenn eine neue E-Mail mit einem bestimmten Etikett eintrifft. Sie können dies genauso verwenden wie das obige Rezept. Wenn Sie jedoch eine bestimmte Art von E-Mail erhalten, auf die Sie regelmäßig reagieren müssen, ist dies eine immer bessere Möglichkeit, diese zu automatisieren.

Protokollieren Sie Ihre Ereignisse und Termine in einer Tabelle

Ihr Kalender ist eine gute Möglichkeit, Ihre Besprechungen und andere Aufgaben zu verfolgen. Da diese jedoch über verschiedene Zeiten, Tage und Wochen verteilt sind, ist es nicht immer einfach, eine klare Vorstellung davon zu bekommen, was Sie getan haben. Benutze das Google Kalender zu Google Spreadsheet Rezept Hinzufügen einer Zeile zu einer Tabelle jedes Mal, wenn ein Ereignis in Ihrem Kalender beginnt.

Sie können Ihrer Tabelle einen Namen geben, einen Ordnerpfad in Google Drive angeben und entscheiden, welche Informationen die Tabelle enthalten soll. Sie können beispielsweise den Titel, die Beschreibung, den Ort, die Start- und Endzeiten des Ereignisses und sogar die URL des Ereignisses abrufen. Das Ergebnis wäre eine schöne Tabelle, wobei jede Zeile ein Ereignis darstellt. Ich wünschte nur, es gäbe eine automatische Möglichkeit, jeden Monat eine neue zu erstellen, aber Sie können dies einfach manuell tun.

Planen Sie Ereignisse in Google Talk

Das Planen von Ereignissen in Ihrem Kalender ist keineswegs eine komplizierte Aufgabe, sondern wenn Sie unterwegs sind Auf Ihrem Handy oder wenn Sie einfach zu beschäftigt sind, um sich darum zu kümmern, kann eine kurze Google Talk-Nachricht (Hangouts) dies tun Sie. Wir haben Ihnen davon erzählt geheime Möglichkeiten zur Verwendung von Hashtags in Google Talk 3 geheime Möglichkeiten, Hashtags zu verwenden, die Sie noch nie versucht habenDer Hauptzweck eines Hashtags besteht natürlich darin, eine Liste aller Beiträge zu einem bestimmten Thema zu finden, aber warum nicht aus den Webdiensten entfernen, die es bereits integrieren, und ... Weiterlesen vorher und mit diesem Google Talk to Calendar-RezeptHashtags werden noch nützlicher.

Um dieses Rezept zu verwenden, müssen Sie den IFTTT-Bot zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen (das Rezept führt Sie) und einen Hashtag einrichten, der das Rezept automatisch auslöst (z. B. #cal). Wenn Sie ein Ereignis schnell in Ihrem Kalender planen möchten, senden Sie dem IFTTT-Bot eine Nachricht mit den Details des Ereignisses und fügen Sie Ihr voreingestelltes Hashtag an einer beliebigen Stelle in die Nachricht ein. Das resultierende Ereignis kann den gesamten Nachrichtentext, eine URL und den Zeitpunkt des Empfangs der Nachricht enthalten.

Planen Sie Ereignisse mithilfe von Textnachrichten

Wenn Sie Google Talk nicht verwenden oder es nur als unpraktisch empfinden, können Sie Ereignisse auch mithilfe einer einfachen Textnachricht von Ihrem Telefon aus planen. Diese SMS zum Kalender Rezept ist dem obigen Google Talk sehr ähnlich. Richten Sie ein Hashtag für diese Textnachrichten ein und senden Sie es an die IFTTT-SMS-Kanalnummer. Entsprechend gekennzeichnete Nachrichten werden als Ereignisse einschließlich Ihres Nachrichtentexts geplant.

Denken Sie daran, gespeicherte Feedly-Artikel zu lesen

Dieser wird Ihre Produktivität durch Eliminierung unterstützen. Wenn Sie sicherstellen, dass Sie nicht vergessen, die für später gespeicherten Artikel zu lesen, können Sie Ihren Arbeitstag ohne Ablenkungen fortsetzen. Verwenden Sie dies Feedly zum KalenderrezeptSie können Ihrem Kalender automatisch ein Ereignis hinzufügen, um Sie daran zu erinnern, die Artikel zu lesen, die Sie für später gespeichert haben. Stellen Sie einfach die Zeit ein, für die das Ereignis geplant werden soll, und erhalten Sie eine Erinnerung mit dem Titel des Artikels, dem Titel der Quelle, dem Inhalt des Artikels, der URL usw. Auf diese Weise kann Ihre 5-minütige Pause darin bestehen, einige interessante Lesungen für heute Abend zu markieren und mit Ihrer Arbeit fortzufahren.

Erstellen Sie automatische Besprechungsprotokolle in Evernote

Wenn Sie häufig Besprechungsprotokolle auf Evernote führen, dieses kleine Rezept kann bei jedem Start eines markierten Ereignisses automatisch eine Notiz mit Ihren angegebenen Informationen erstellen. Das Rezept überwacht Ihren Kalender und wird ausgelöst, wenn ein Ereignis gefunden wird, das ein bestimmtes von Ihnen eingerichtetes Schlüsselwort enthält. Sie können beispielsweise das Wort "Evernote" in den Titel, die Beschreibung oder den Ort der Veranstaltung aufnehmen, um das Rezept auszulösen.

Wenn ein solches Ereignis beginnt, wird eine Evernote-Notiz mit dem entsprechenden Titel, Inhalt und Tags erstellt und in das Notizbuch Ihrer Wahl eingefügt. All diese Dinge können beim Aktivieren des Rezepts eingerichtet werden, und die Notiz kann Details wie den Titel der Veranstaltung, die Beschreibung, den Ort, die Start- und Endzeiten und mehr enthalten.

Bereite dich auf das Wetter vor

Das Überprüfen der Wettervorhersage ist einfach genug, und dennoch verlassen wir das Haus oft morgens, ohne uns darum zu kümmern. Regen kann auf Sie aufsteigen, ebenso wie plötzliches kaltes und warmes Wetter, und Sie möchten nicht unvorbereitet, unter- oder überkleidet für das Wetter erwischt werden.

Diese Wetter zum Kalenderrezept Sie können die Prognose für morgen für Sie überprüfen und Ihrem Kalender bei Regen, Schnee, Bewölkung oder sogar klarem Wetter ein Ereignis hinzufügen. Wenn die Wetterbedingungen erfasst werden, auf die Sie sie eingestellt haben, wird ein Ereignis hinzugefügt, das Ihnen sagt, was es ist und was Sie dagegen tun müssen. Sie bestimmen die Zeit des Ereignisses, stellen Sie sie also auf einen frühen Morgen vor dem Verlassen des Hauses ein, um sicherzustellen, dass Sie rechtzeitig benachrichtigt werden.

Haben Sie ein Lieblingsrezept von IFTTT, das Google Kalender verwendet? Haben Sie Tipps und Tricks zu Google Kalender zum Teilen? Erzähl uns alles darüber in den Kommentaren.

Bildnachweis: Adelle & Justin