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Ich bin ein Meister des Aufschubs. Vielleicht bist du es auch. Es gibt Millionen von Menschen, die unter einem lähmenden Aufschub leiden, was die Produktivität und Effizienz erheblich beeinträchtigt. Das Seltsame ist, dass viele von uns dies nicht tun wollen aufschieben; Wir möchten mit voller Kapazität arbeiten, können es aber einfach nicht. Aber mit ein paar Tipps denke ich, dass Sie dieses Biest überwinden können.
Die Sache mit dem Aufschieben ist, dass es durch verschiedene Faktoren bei verschiedenen Menschen verursacht werden kann. Einige Leute zögern möglicherweise aufgrund mangelnder Anweisungen, andere zögern aufgrund eines vollen Terminkalenders oder Erschöpfung. In diesem Sinne stelle ich einige verschiedene Möglichkeiten vor, um den Aufschub aus verschiedenen Blickwinkeln anzugehen. Verwenden Sie diejenigen, die auf Sie zutreffen!
Perfektion ist unmöglich
Auf persönlicher Ebene ist dies der Hauptgrund, warum ich zögere. Ich neige dazu, ein Perfektionist zu sein, was bedeutet, dass ich Dinge nicht gerne mache, wenn ich nicht weiß, dass ich Erfolg haben werde. Mit anderen Worten, wenn die Möglichkeit besteht, dass etwas fehlschlägt, würde ich es vorziehen, es überhaupt nicht zu tun, anstatt einen Fehler zu starten und zu riskieren.
Diese Angst vor dem Scheitern kann extrem lähmend sein - so lähmend, dass diese Zauderer niemals etwas tun. Sie scheinen für den Durchschnittsmenschen faul zu sein, aber sie leiden nur unter dieser schwächenden Angst. Diese Angst kann jeden betreffen, aber kreative Menschen scheinen mehr darunter zu leiden als andere.
Der Trick, um diese Art von Aufschub zu überwinden? Zu erkennen, dass Perfektion unmöglich ist. Deshalb haben wir Dinge wie grobe Entwürfe und Prototypen. Lerne, das Scheitern anzunehmen. Machen Sie Ihre Aufgabe iterativ; Beginnen Sie mit einem groben Entwurf voller Fehler und gehen Sie dann mehrere Entwürfe durch, in denen Sie diese Fehler einzeln beheben.
Verwenden Sie Aufgabenlisten und bleiben Sie auf dem Laufenden
Eine andere Form des Aufschubs wird durch a verursacht Mangel an Richtung. Sie haben viel zu tun, sind sich aber nicht sicher, wo Sie anfangen sollen. Oder Sie haben so viele Dinge zu tun, dass Sie sich von einer großen Menge Arbeit überwältigt fühlen - wie werden Sie jemals etwas davon erledigen?
Deshalb haben wir so viele Aufgabenliste Apps und Programme 5 neue Produktivitäts-Apps zum Verwalten Ihrer Aufgabenliste und zum Erledigen von AufgabenDie beste Produktivitäts-App ist immer das, was für Sie funktioniert. In dieser Liste finden Sie möglicherweise eine, die Ihnen dabei hilft, Dinge zu erledigen. Weiterlesen auf dieser Seite. To-Do-Listen sind äußerst beliebt, da sie eine einfache Möglichkeit bieten, sich selbst zu organisieren, und Sie eine große Aufteilung ermöglichen Arbeitsbrocken in winzige, mundgerechte Stücke, und Sie können die Zufriedenheit der geleisteten Arbeit spüren, indem Sie Gegenstände von Ihrem abhaken aufführen.
Wenn Sie unter mangelnder Orientierung leiden, sind To-Do-Listen die beste Wahl. Nehmen Sie große Projekte (schreiben und veröffentlichen Sie meinen nächsten Artikel) und teilen Sie sie in kleinere Aufgaben auf (formulieren Sie 5 Hauptideen, schreiben Sie einen Intro-Absatz, bereinigen Sie die Schlussfolgerungen usw.). Wenn Sie sich dann Ihre To-Do-Liste ansehen, können Sie nur eines tun, es abkreuzen und später wiederkommen. Das ist ein Fortschritt.
Fristen für wichtige Aufgaben festlegen
Aufschub kann von einem überfüllten Zeitplan, einem Gefühl der Erschöpfung oder einfach nur von einem allgemeinen herrühren Missmanagement der Zeit. Dies hängt damit zusammen, dass man sich überfordert fühlt oder keine Richtung hat, aber es ist auf subtile Weise anders. Du kannst kennt Was Sie tun müssen, aber es wird nie erledigt, wenn Sie es nicht tun Hinsetzen und TU es.
Für so etwas müssen Sie sich harte Fristen setzen. Damit diese funktionieren, müssen die Fristen in Ihrer Zukunft sehr nahe sein. Wenn Ihre Abschlussarbeit in 4 Wochen fällig ist, legen Sie Ihre Frist nicht für 3 Wochen fest. Nehmen Sie eine kleine Aufgabe an und geben Sie ihr eine Frist von morgen. Erledige es und belohne dich mit ein paar Tagen ohne Arbeit.
Was einen weiteren Punkt aufwirft: Diese Fristen funktionieren nicht, wenn Sie sie nicht ernst nehmen. Um sie ernst zu nehmen, möchten Sie möglicherweise ein System von Belohnungen und Bestrafungen verwenden. Wenn Sie es rechtzeitig abschließen, belohnen Sie sich. Wenn Sie die Frist verpassen, zahlen Sie Ihrem Freund 50 US-Dollar.
In diesem Sinne funktioniert dies hervorragend, wenn Sie einen zuverlässigen Freund finden, der Sie zur Rechenschaft zieht.
Planen Sie Zeiten für den Internetzugang
Jetzt betreten wir die spezifische Welt von Internet-bezogener Aufschub. Das Internet ist wahrscheinlich die größte persönliche Ablenkung, die jemals die menschliche Geschichte ziert hat. Mit nur einem Klick können Sie Katzenbilder, Schock-Websites, YouTube-Videos, gestreamte TV-Shows, Forum-Communities oder alles andere anzeigen.
Wenn Sie nicht im Internet sein können, ohne alle 30 Sekunden zu Ihrem Browser / E-Mail / Chat zu wechseln, lautet die richtige Antwort möglicherweise: den Zugang zum Internet vorübergehend sperren So blockieren Sie den Zugriff von Internet Explorer auf das InternetSie fragen sich, wie Sie den Internet Explorer deaktivieren können? So verhindern Sie, dass Internet Explorer auf das Internet zugreift und es entfernt. Weiterlesen . Legen Sie einen bestimmten Zeitraum während des Tages fest, zu dem Sie das Internet nutzen können, und ziehen Sie dann zu allen anderen Zeiten den Netzstecker aus der Steckdose.
Der umgekehrte Vorschlag ist, eine Zeit vorzusehen, in der Sie nicht darf im Internet sein. Machen Sie so viel Spaß mit Katzenbildern, wie Sie möchten, aber wenn 15 Uhr herumrollt, schnallen Sie sich an und machen Sie sich für die nächste Stunde an die Arbeit. Die Katzenbilder warten auf Sie, wenn Sie fertig sind.
Dies ist exponentiell einfacher, wenn Sie mit jemandem zusammenleben, der Sie zur Rechenschaft ziehen kann.
Deaktivieren Sie Benachrichtigungen und schließen Sie Programme
Vielleicht haben Sie genug Willenskraft, um nicht häufig zu Ihrem Browser / Ihrer E-Mail / Ihrem Chat zu wechseln, aber Sie Verlieren Sie sofort den Fokus, wenn Ihnen jemand eine IM sendet oder Sie ein Benachrichtigungs-Popup über diese E-Mail erhalten, die Sie gerade erhalten haben empfangen. Benachrichtigungen sind nett, aber nichts sagt Ablenkung wie eine Warnung, die Ihre Aufmerksamkeit stehlen soll.
Die Lösung? Benachrichtigungen ausschalten! Wenn Sie die Möglichkeit haben, sich tief auf eine Aufgabe zu konzentrieren, nutzen Sie diese! Verhindern Sie alles, was Sie aus dieser Konzentration herausholen könnte. E-Mail-Benachrichtigungen, IM-Sounds, blinkende Taskleistensymbole, Popup-Benachrichtigungen - schalten Sie alle aus.
Dies gilt auch für Ihr Telefon. Eine Textnachricht kann zu Ihrer Überprüfung führen Reddit auf Ihrem Telefon 5 kostenlose Apps, die Ihre tragbare Reddit-Erfahrung verbessern [Android]Seit dem Fall von Digg im Jahr 2010 bin ich ein begeistertes Mitglied von Reddit. Und mit "eifriges Mitglied" meine ich total "Lurker". Ich stöbere täglich darin und konsumiere seine benutzergenerierten Inhalte ... Weiterlesen , was in fünf Stunden den Bach runter enden könnte…
Verwenden Sie Anti-Aufschub-Tools und -Programme
Wenn alles andere fehlschlägt, lassen Sie die Technologie die harte Arbeit in Ihrem Namen erledigen. Es ist etwas ironisch, dass wir Technologie einsetzen, um technologiebedingten Aufschub zu verhindern, nicht wahr? Aber hier sind wir gerade, also können wir es genauso gut fällig machen. Hier sind einige Programme und Apps, die Ihnen helfen werden.
- Pomodoro-Technik. Wir haben über das geschrieben Pomodoro-Technik auf MakeUseOf Mit diesen Apps und Software der Pomodoro-Technik den Aufschub überwindenAufschub ist eine Krankheit, die Studenten und Arbeiter in allen Ecken der Welt durchdringt und Amateure und Profis gleichermaßen infiziert. Als Schriftsteller leide ich täglich unter Aufschub. Einige Leute... Weiterlesen Ich werde hier also nicht zu sehr ins Detail gehen. Es genügt zu sagen, dass es ein System von Arbeits- und Pausenzeiten verwendet, um Ihre Produktivität zu steigern - und es funktioniert.
- Stille Zeit. Es gibt eine Kategorie von Apps, die dies können Planen Sie "stille Zeit" für Ihr Telefon The Quiet Guide: Lassen Sie sich nachts nicht von Ihrem Droiden störenMobile Geräte bieten viele Tools, mit denen Sie weitaus produktiver als je zuvor werden können. Egal wo Sie sich befinden, Sie können sich jederzeit mit der Außenwelt verbinden, Probleme beheben ... Weiterlesen Dies bedeutet, dass zu bestimmten Tageszeiten keine Geräusche, Vibrationen, Anrufe, Texte oder sonst etwas zu hören sind. Diese sind fantastisch, wenn Sie nicht gestört werden möchten.
- Nag-Skripte. Es gibt Programme, die leise im Hintergrund Ihres Computers sitzen und Sie von Zeit zu Zeit nerven. PesterMe ist eines dieser Programme und ich finde es sehr nützlich. Sie können eine benutzerdefinierte Nachricht festlegen, die alle X Minuten angezeigt wird: "Lassen Sie gerade nach?" ist was ich benutze.
- FocalFilter.FocalFilter ist ein Programm, das Sie vorübergehend daran hindert, auf Websites in Ihrer Liste "Blockierte Websites" zuzugreifen. Wenn Sie feststellen können, welche Websites Ihre ganze Zeit in Anspruch nehmen (z. B. Reddit), können Sie dies so viele Minuten lang ausführen, bis Sie diese ablenkenden Websites beendet und Ihre Arbeit beendet haben. Verfügbar für Internet Explorer, Firefox, Chrome und Safari unter Windows.
Fazit
Aufschub kann momentan angenehm sein, ist aber auf lange Sicht äußerst frustrierend und stressauslösend. Hoffentlich helfen Ihnen die hier aufgeführten Tipps dabei, Ihre eigenen Aufschubprobleme zu überwinden.
Ich fahre von Zeit zu Zeit durch all diese Dinge, da ich je nach Stimmung aus verschiedenen Gründen zögere. Fühle dich also nicht schlecht, wenn du denkst alle davon gelten für Sie! Was wirklich zählt, ist, dass Sie die Ursache identifizieren und dann beheben können.
Bildnachweis: Wegweiser über Shutterstock, Ertrinkende Hand über Shutterstock, Frist über Shutterstock, Alarmgedanken über Shutterstock
Joel Lee hat einen B.S. in Informatik und über sechs Jahre Berufserfahrung im Schreiben. Er ist Chefredakteur von MakeUseOf.