Erstellen Sie fantastische Lebensautomatisierungen mit mehrstufigen Zaps

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Zapier, der größte Einzelkonkurrent von IFTTT, gab bekannt, dass es Benutzern jetzt die Möglichkeit bietet, mehrere Aktionsautomatisierungen namens zu erstellen mehrstufige Zaps.

Was genau bedeutet das?

In der Welt der Online-App-Automatisierung besteht ein typischer Workflow darin, eine einzelne Aktion aus einem Dienst zu erstellen und damit etwas in einem anderen Dienst auszulösen. Ein Beispiel - Verwenden einer eingehenden E-Mail mit einer bestimmten Betreffzeile, um a auszulösen Google Spreadsheet Führen Sie mit diesen nützlichen Google Spreadsheet-Funktionen erstaunliche Leistungen ausIch schäme mich zuzugeben, dass ich mich erst kürzlich entschlossen habe, mit Google Spreadsheets zu experimentieren. und was ich entdeckt habe ist, dass was auch immer die Anziehungskraft oder Macht Excel aufgrund des Erstaunlichen über mich hatte Dinge ... Weiterlesen Dadurch werden die Betreffzeile und der Absender in zwei Felder geladen.

Mit diesem neuen Update hat Zapier gerade die Messlatte höher gelegt, indem Sie mit einem einzigen App-Trigger eine ganze Liste von Aktionen starten können.

In diesem Artikel zeige ich Ihnen einige Beispiele, warum dies so cool ist.

Was ist ein mehrstufiger Zap?

Bis jetzt, in IFTTT IFTTT-Rezepte, mit denen Sie Geld sparen könnenIFTTT kann für fast alles verwendet werden, und Geld sparen ist keine Ausnahme. Hier sind einige der besten Rezepte, die Ihnen helfen, sparsamer zu leben. Weiterlesen oder Zapier, wenn zwei oder drei Dinge gleichzeitig passieren sollten, wenn eine erste einzelne Aktion stattfand, mussten Sie zwei oder drei „Rezepte“ oder „Zaps“ erstellen. Keine schreckliche Sache, aber irgendwie nervig und schon gar nicht effizient.

Wade Foster, der CEO von Zapier, erklärte dies in der Pressemitteilung wie folgt:

"Die Eins-zu-Eins-App-Automatisierung von Zapier war und ist wertvoll, aber Multi-Step-Zaps mit einer unbegrenzten Anzahl von Aktionen eröffnen eine leistungsstarke Automatisierung."

Selbst wenn Sie kein Unternehmen betreiben, sind einige dieser mehrstufigen Zaps für den persönlichen Gebrauch sehr nützlich.

Erstellen eines mehrstufigen Zaps

Die "Mehrschritt" -Funktion ist wirklich eine Ergänzung zum regulären Zap-Erstellungsprozess, außer dass Sie am Ende jedes Schritts die Option haben, auf die zu klicken Fügen Sie einen Schritt hinzu Link, damit Sie weitere Aktionen hinzufügen können.

Wenn Ihre Liste der Aktionen wächst, kann jede neue Aktion entweder auf den ursprünglichen Auslöser oder auf die nachfolgenden Aktionen zurückgreifen, die Sie erstellt haben.

Im obigen Beispiel war die neue eingehende E-Mail ein Auslöser, und das Erstellen einer Textdatei war eine vorherige Aktion. In diesem Schritt können Sie beim Erstellen einer ToDoist-Aufgabe entweder Daten aus der eingehenden E-Mail entnehmen oder Daten aus der von Ihnen erstellten Datei verwenden.

Während Sie Ihre Aufgabenliste erstellen, wird jede Aufgabe auf der linken Seite Ihres Zapier-Bildschirms mit einer Nummer daneben angezeigt, die Ihnen die Schrittfolge anzeigt.

Das Erstellen eines mehrstufigen Zap ist ungefähr so ​​einfach wie das Erstellen eines einstufigen Zaps. Aber jetzt können Sie einfach weitermachen und weitere Schritte in Ihren Workflow einbauen.

Sobald Sie anfangen, diese zu bauen, macht es tatsächlich süchtig neue zu automatisierende Workflows Das Awesome Automation-Handbuch für Mac-BenutzerEgal, ob Sie Ihre E-Mails sortieren, Ihre Dokumente durchsuchen oder eine Wiedergabeliste erstellen - Sie werden erstaunt sein, wie viele Aufgaben automatisch statt manuell ausgeführt werden können - wenn Sie nur wüssten, wie Sie beginnen sollen. Weiterlesen .

Moderieren von Blog-Kommentaren

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben ein persönlicher Blog 5 Tipps zum Starten Ihres persönlichen Blogs [Meinung]Als gelegentlicher persönlicher Blogger habe ich viele andere Leute in der Blogosphäre gesehen, die nur persönliche Veröffentlichungen schreiben wollen, die nicht gerade dazu gedacht sind, Geld zu verdienen. Das gefällt mir sehr,... Weiterlesen , oder auch ein Geschäftsblog 5 Geheimnisse für den Erfolg von Blogs in kleinen UnternehmenBlogs eignen sich hervorragend, um Ihre Kunden, ihre Sorgen und Interessen kennenzulernen und mehr Geschäfte zu machen. Aber ein schlecht ausgeführter Blog kann mehr schaden als nützen. Weiterlesen , das bekommt jeden Tag eine ganze Reihe von Kommentaren. Vielleicht bekommst du viel Spam, also ziehst du es vor, deine Kommentare zu moderieren. Wäre es nicht schön, wenn immer dann, wenn ein neuer Kommentar eingeht:

• Ihre To-Do-Liste 7 Tipps zur besseren Verwaltung Ihrer AufgabenlisteVerursacht Ihre To-Do-Liste Albträume? Vielleicht versuchen Sie, zu viel auf einmal zu erledigen. Für einen effizienten Workflow ist eine sinnvoll zusammengestellte Aufgabenliste erforderlich. Wir können helfen. Weiterlesen wird automatisch aktualisiert, um Sie daran zu erinnern, den Kommentar zu moderieren
• Eine Google-Tabelle wird automatisch mit dem Kommentar (und einem Link dazu) aktualisiert, sodass Sie Kommentare schnell finden und darauf reagieren können
• Eine zweite Google-Tabelle wird mit dem Namen und der E-Mail-Adresse des Kommentarautors aktualisiert, sodass Sie später eine wachsende Sammlung von E-Mail-Adressen für Werbeaktionen erhalten

Stellen Sie sich vor, das könnte alles passieren, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen. So machen Sie es mit Zapier

Verwenden Sie entweder den WordPress-Kommentar oder den Disqus-Trigger, um neue Kommentare zu erfassen.

Für den ersten "Auslöser" habe ich den ToDoist Zap verwendet und den Disqus-Kommentarthread-Titel und den Kommentartext selbst an den weitergegeben ToDoist-Aufgabe Automatisieren Sie Ihr Leben und Ihren Job mit Todoist und IFTTTSpielen Sie kreativ mit den Benachrichtigungsfunktionen von ToDoist und der Fähigkeit von IFTTT, mit ihnen wirklich coole Automatisierungen durchzuführen. Wir zeigen Ihnen, wie die Kombination dieser beiden Faktoren Ihre Produktivität steigert. Weiterlesen Titel und Notizen.

Das ist alles, was Sie tun müssen, um eine neue ToDoist-Aufgabe zu erstellen, die Sie daran erinnert, auf den Kommentar zu antworten. Jetzt möchten Sie jedoch alle Kommentare protokollieren, damit Sie einen zentralen Ort haben, an dem Sie alle Kommentare überprüfen können, einschließlich URL-Links. Der nächste Schritt ist das Hinzufügen eines Google Spreadsheet Zap, das mit der Kommentar-URL, dem Autorennamen und der Nachricht geladen ist.

Nachdem dies erledigt ist, möchten Sie einen weiteren Schritt ausführen, um den Namen des Kommentarautors und seine E-Mail-Adresse zu extrahieren und diese hinzuzufügen Ihre E-Mail-Mailingliste So senden Sie personalisierte Massen-E-Mails in Outlook mit Seriendruck Weiterlesen Kalkulationstabelle.

Die Arbeit wird jetzt in drei einfachen Schritten erledigt. Mit nur einem einzigen eingehenden Kommentar zu Ihrem Blog, Es werden automatisch drei Aktionen ausgeführt und Sie müssen nicht einmal darüber nachdenken. Überprüfen Sie einfach Ihre Aufgabenliste, besuchen Sie die Haupttabelle und klicken Sie auf die Kommentar-Links, um schnell zu moderieren. Job erledigt.

Mehrstufige Zaps aus E-Mails

E-Mail war schon immer ein leistungsstarkes Tool im Internet, und das wird sich wahrscheinlich nicht so schnell ändern. Aus diesem Grund sind eingehende E-Mails häufig eine sehr beliebte Wahl zum Auslösen von Zaps.

Im folgenden Beispiel zeige ich Ihnen, wie ich eingehende Nachrichten verwenden möchte E-Mails mit Google Analytics Intelligence-Warnmeldungen Wie Google Analytics-Benachrichtigungen Sie per E-Mail oder Text über Website-Probleme informieren könnenGoogle Analytics bietet eine spezielle Benachrichtigungsfunktion, die eine E-Mail- oder SMS-Benachrichtigung sendet, wenn ein Ereignis auf Ihrer Website eintritt. Das Einrichten ist nicht so kompliziert wie Sie denken. Weiterlesen und benachrichtigt mich, dass mein Website-Verkehr gering ist, um alle folgenden Aufgaben zu erledigen:

• Senden Sie eine E-Mail an mein soziales Team, um Tweets und Facebook-Beiträge zu veröffentlichen und den Website-Verkehr zu steigern
• Senden Sie eine SMS-Benachrichtigung an mein Mobiltelefon, um mich darüber zu informieren, dass der Datenverkehr gesunken ist
• Fügen Sie eine Aufgabenaufgabe hinzu, um zusätzliche Blog-Beiträge zu verfassen und den Datenverkehr zu steigern.

Schauen wir uns an, wie einfach es ist, diesen Workflow mit mehrstufigen Zaps zu erstellen.

Zunächst müssen Sie den Google Mail-Trigger mithilfe von "Suchzeichenfolge" einrichten und die Zeichenfolge so definieren, dass sie die eingehende E-Mail identifiziert. In meinem Fall handelt es sich um die Betreffzeile "Google Analytics Intelligence Alert".

Der einfachste Weg, eine SMS zu senden, ist die Verwendung des Zap "Select SMS by Zapier". Um dies einzurichten, müssen Sie Ihre Telefonnummer bestätigen und eine Bestätigungs-PIN eingeben. Nachdem Sie dies einmal getan haben, sind Sie fertig.

Anschließend können Sie festlegen, dass der Zap entweder Ihr Telefon anruft oder eine SMS sendet.

In diesem Beispiel habe ich eine SMS eingerichtet, um mir eine Nachricht mit der Betreffzeile dieser E-Mail zu senden. Auf diese Weise weiß ich genau, wann die Google Intel-Warnung eingeht.

Klicken Sie mit diesem Schritt aus dem Weg Schritt hinzufügen geht weiter zum nächsten Zap. Dies ist die Google Mail-Benachrichtigung für das soziale Team. Mit Zapier können Sie problemlos mehrere Google Mail-Konten laden, sodass Sie aus Ihrem Unternehmen oder Ihrem persönlichen Konto auswählen können, von wo aus Sie die E-Mail senden möchten.

Als Nächstes habe ich die Betreffzeile der E-Mail des Social-Teams mit der Betreffzeile der eingehenden Google-E-Mail geladen. Dann schrieb ich eine benutzerdefinierte Nachricht an das Team und bat sie, einige zusätzliche Tweets und Facebook-Beiträge zu versenden.

Denken Sie daran, dass Sie diese E-Mail nur einmal einrichten müssen. Von nun an werden jedes Mal, wenn das Auslöseereignis eintritt, alle Aktionen sofort ausgeführt. Im obigen Beispiel wird eine vorab geschriebene E-Mail an mein soziales Team gesendet, und ich erhalte eine SMS-Benachrichtigung, die ungefähr so ​​aussieht:

Optimieren Sie Ihren Workflow und entfernen Sie wichtige Aufgaben aus Ihrem Stapel von Aktivitäten Worum geht es bei der Automatisierung? So automatisieren Sie Microsoft Office-Aufgaben mit IFTTT-RezeptenIFTTT, der Automatisierungsdienst, der eine Aktion ausführt, sobald eine andere Bedingung erfüllt ist, verfügt jetzt über 50 Aufgabenrezepte für Microsoft Office. Wir zeigen Ihnen, wie es funktioniert und bieten eine Auswahl an Rezepten. Weiterlesen . Mit dem mehrstufigen Zap können Sie jetzt ganze Workflows einrichten, einschließlich beliebig vieler Schritte, ohne Zeit damit verschwenden zu müssen, mehrere einzelne Trigger-Action-Paare zu erstellen. Es ist eine wirklich bedeutende Verbesserung gegenüber dem bisherigen Stand der Dinge.

Schauen wir uns noch ein Beispiel an.

Auslösen eines Workflows aus lockeren Kommentaren

Heutzutage nutzen immer mehr Unternehmen Slack als Kommunikationsinstrument für Mitarbeiter. Wenn Sie die Verantwortung haben, mit den Gesprächen in einem bestimmten Slack-Bereich Schritt zu halten, möchten Sie wissen, wann dort etwas Wichtiges passiert.

Zapier ist in Slack integriert Der ultimative Weg, um Slack mit Ihren Lieblingsdiensten zum Laufen zu bringenZusätzlich zur Kommunikation gibt es viele Möglichkeiten, Informationen in Slack zu integrieren, aber es gibt nur wenige Integrationen, mit denen Sie externe Dienste von Slack aus steuern können - bis jetzt. Weiterlesen Sie können jederzeit ganze mehrstufige Workflows auslösen, wenn jemand auf einem bestimmten Kanal Beiträge veröffentlicht.

So sieht der Slack-Trigger aus.

Wählen Sie einfach den Kanal aus, den Sie überwachen möchten, und jedes Mal, wenn ein neuer Beitrag zu diesem Kanal wechselt, wird Ihr Workflow ausgelöst.

Mein erster Schritt im Workflow besteht darin, eine SMS mit dem Kommentar zu erhalten, den die Person auf dem Kanal gepostet hat. Verwenden Sie erneut einfach die SMS von Zapier Zap und erstellen Sie die SMS-Nachricht mit Elementen aus dem Slack-Trigger.

In meinem Fall habe ich den Namen des Kanals, die Person, die die Veröffentlichung durchführt, und den Zeitstempel der Nachricht angegeben. Dies liegt daran, dass es nicht wirklich wichtig ist, was die Nachricht ist. Ich muss nur wissen, dass jemand etwas gepostet hat. Überprüfen Sie daher besser den Kanal und prüfen Sie, ob eine Antwort erforderlich ist.

Das Schöne daran ist, dass ich meine wichtigen Abschnitte nicht den ganzen Tag überwachen muss. Tatsächlich muss ich es überhaupt nicht überwachen, da Zapier die Überwachung für mich übernimmt.

Der SMS-Schritt reicht jedoch nicht aus. Ich möchte auch ein E-Mail-Protokoll aller Beiträge haben, die in meinen wichtigen Kanal eingegangen sind. Der nächste Schritt ist also ein Google Mail-Zap.

Ich habe dafür gesorgt, dass der Betreff den Namen des Postautors und den Kanal enthält. Der Text der E-Mail enthält den Text des Posts.

Auf diese Weise muss ich nicht einmal zu Slack gehen, um die Nachricht zu lesen und zu entscheiden, ob sie wichtig ist. Ich kann einfach meine E-Mails scannen und sehen, was die Leute gepostet haben. Wenn es zeitkritisch ist, muss ich mich bei Slack anmelden und sofort antworten.

Das größte Problem, das ich habe, ist oft zu vergessen, mich um Fragen oder Bedenken in meinen wichtigen Kanälen zu kümmern. Eine Möglichkeit, dies zu unterstützen, besteht darin, diesem Workflow einen weiteren Schritt hinzuzufügen, der eine neue Aufgabe in meine Aufgabenliste einfügt, um daran zu denken, auf diesen Beitrag zu antworten.

Die Aufgabe besteht darin, den Benutzer im angegebenen Kanal zu „beantworten“. Die Notizen der Aufgabe enthalten den eigentlichen Kommentar.

Automatisieren Sie Ihren Workflow, damit Sie weniger arbeiten können

Das Schöne an Diensten wie Zapier und IFTTT ist nicht nur, dass es cool ist, alles möglich zu machen ihre eigenen - es ist tatsächlich so, dass Sie Ihr Leben erheblich vereinfachen können, indem Sie sich weniger um die Kleinen sorgen Dinge. Es ist schön zu wissen, dass Sie nie wieder etwas vergessen werden, denn Sie haben Ihren Computer, der das für Sie erledigt.

Diese Dienste werden immer besser und die Liste der Tools und Apps, die Sie integrieren können, wächst weiter - auch Smart-Home-Produkte Zukunftssicheres Smart Home für Apple HomeKit-Kompatibilität Weiterlesen , mobile Geräte und alle Arten von Online-Diensten 12 Produktivitätserweiterungen, mit denen Sie sich auf tiefgreifende Arbeit konzentrieren könnenEs ist schwer sich zu konzentrieren. Sie benötigen zusätzliche Hilfe, um Ihre Online-Zeit zu begrenzen, damit Sie wieder arbeiten oder das Haus verlassen können, um Spaß zu haben. Wir haben die Werkzeuge für Sie. Weiterlesen . Wenn Sie noch nie eine Zap-Automatisierung erstellt haben, ist jetzt wahrscheinlich ein guter Zeitpunkt, um zu beginnen.

Probieren Sie die mehrstufigen Zaps aus und teilen Sie uns Ihre Meinung mit. Ist es einfach genug zu bedienen? Welche Art von kreativer Automatisierung können Sie sich einfallen lassen? Lassen Sie uns im Kommentarbereich unten ein paar Brainstormings durchführen!

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