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Bist du bereit für dein OneNote-Spiel? Hier erfahren Sie, wie Sie mehr aus eingebetteten Inhalten herausholen können.
Wie der Name schon sagt, ist OneNote eine großartige Software zum Aufbewahren alle deine Notizen So speichern Sie alles von überall in OneNoteMicrosoft OneNote ist ein leistungsstarkes Tool zum Erstellen von Freiformnotizen. Die einzigartige Struktur von OneNote hilft Ihnen beim Sammeln, Organisieren und Teilen Ihrer Notizen. Hier finden Sie die besten Möglichkeiten, um Informationen von überall zu sammeln. Weiterlesen in einem Platz. Aber warum dort aufhören? Wenn wir Notizen schreiben, geht es im Allgemeinen um etwas anderes. Wäre es nicht großartig, wenn wir den Inhalt, den wir kommentieren, neben den Notizen speichern könnten, die wir machen?
Mit OneNote ist es unglaublich bequem, Medien in und in unsere Notizen einzubetten. Beschränken Sie sich also nicht auf das geschriebene Wort. Nutzen Sie die Vorteile der digitalen Arbeit und verwandeln Sie OneNote in ein informationsreiches Multimedia-Sammelalbum.
1. Drucken Sie Dokumente in OneNote
Mit OneNote ist das Hinzufügen von Notizen zu einem vorhandenen Dokument ein Kinderspiel, insbesondere wenn Sie mit einem Stift handschriftlich arbeiten. Es ist einfach, einen digitalen Ausdruck Ihres Dokuments in voller Größe einzubetten, den Sie mit Notizen und Kommentaren versehen können. Tatsächlich können Sie dies von nahezu jedem Programm auf Ihrem PC aus tun.
Wenn Sie OneNote installieren, kann Ihr PC Dokumente über einen Druckdialog direkt an das Programm senden. Es ist sehr ähnlich Drucken als PDF So drucken Sie von jeder Plattform aus als PDFMüssen Sie eine Datei als PDF drucken? Es ist einfacher als Sie vielleicht denken, egal welches Gerät Sie verwenden. Wir haben alle Ihre Optionen zusammengefasst. Weiterlesen .
Öffnen Sie zunächst das Dokument, das Sie in Ihr Notizbuch einbetten möchten. Ich habe mich entschieden, ein PDF mit Google Chrome zu öffnen. Dieser Vorgang ist jedoch auch nützlich, wenn Sie mit PowerPoint-Präsentationen arbeiten.
Rufen Sie zunächst den Druckdialog auf. Der genaue Vorgang hängt vom verwendeten Programm ab Strg + P. wird wahrscheinlich den Job machen.
Wählen An OneNote 2016 senden als Ihr Drucker und klicken Sie auf Drucken. OneNote wird geöffnet und das Dokument vollständig importiert.
2. Dokumente als Anhänge einbetten
Mit OneNote können Benutzer ihrem Notizbuch ein Dokument als Anhang hinzufügen, auf das sie nach Belieben zugreifen können. In Kombination mit den Collaboration-Tools der Software können wir diese Funktionalität verwenden, um eine praktische Methode zum Verfolgen von Änderungen an einem freigegebenen Dokument zu erstellen.
Erstellen Sie zunächst eine Tabelle über die Tabelle Schaltfläche in der Einfügen Tab. Ich habe fünf Spalten verwendet, weil ich Platz für fünf Informationen haben möchte: das Datum, an dem eine Version des Dokuments eingereicht wurde, die Versionsnummer, den Autor, die Datei selbst und alle Notizen. Natürlich können Ihre Bedürfnisse unterschiedlich sein.
Oben sehen Sie eine funktionierende Version der von mir eingerichteten Tabelle. Als Nächstes fügen wir die fünfte und letzte Überarbeitung unseres Dokuments hinzu. Klicken Sie zunächst mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile und wählen Sie Tabelle > Unten einfügen.
Dies wird eine neue Zeile für unsere fünfte und letzte Überarbeitung hinzufügen. Um das Dokument anzuhängen, klicken Sie in die entsprechende Zelle und wählen Sie Dateianhang von dem Einfügen Tab.
Suchen Sie die Datei, die Sie anhängen möchten, und klicken Sie dann auf Datei anhängen.
Jetzt müssen wir nur noch die anderen Zellen in der Zeile ausfüllen.
EIN Gemeinschaftsarbeit 8 kostenlose Tools für die Online-Arbeit und Zusammenarbeit von zu Hause ausDas Arbeiten von zu Hause aus kann dank seiner Flexibilität eine bequeme Einrichtung sein. Die Online-Zusammenarbeit mit Kunden und Teams kann jedoch schnell kompliziert und stressig werden. Wir zeigen Ihnen kostenlose Tools zum Erstellen eines zuverlässigen Workflows. Weiterlesen ist oft der beste Weg, um ein großes Projekt anzugehen, aber Organisation ist der Schlüssel. Eine einfache Einrichtung wie diese ermöglicht allen Mitwirkenden den Zugriff auf jede Iteration des Dokuments. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass niemandes Arbeit unbeabsichtigt verworfen wird, wenn Sie Fortschritte machen, und es macht es sehr einfach, den Überblick über die neueste Version zu behalten.
3. Transkribieren Sie Audio aus OneNote
Wenn Sie jemals ein Interview führen mussten, wissen Sie das Audio transkribieren kann eine echte Belastung sein. Unabhängig davon, ob Sie an einem akademischen Bericht oder einem Stück Journalismus arbeiten, ist Genauigkeit von größter Bedeutung. Das bedeutet, dass Sie Zugriff auf Ihre Audiosteuerungen benötigen, um zurück- und wiederzuhören. Dies kann unangenehm sein, wenn Sie ein Programm zum Notieren und ein anderes zum Abspielen der Aufnahme verwenden.
Betten Sie stattdessen Ihre Audiodatei direkt in Ihr OneNote-Notebook ein. Auf diese Weise müssen Sie während der Arbeit nicht ständig Alt-TAB zwischen Ihren Notizen und Ihrer Aufnahme drücken. Um loszulegen, gehen Sie zum Einfügen Klicken Sie auf die Registerkarte Dateianhang und finden Sie Ihren Audioclip.
Die Datei wird in Ihr Notizbuch eingefügt. Auf den ersten Blick sieht es vielleicht wie die Anhänge aus, mit denen wir zuvor gearbeitet haben, aber mit OneNote können wir auch die Wiedergabe steuern.
Klicken Sie auf den Anhang, und Sie sollten Zugriff auf grundlegende Audiosteuerungen erhalten. Während ein aktives Audioelement verwendet wird, sollte auch a angezeigt werden Wiedergabe Registerkarte zur Multifunktionsleiste hinzugefügt.
Von hier aus können Sie einen bestimmten Zeitstempel festlegen, zu dem gescrubbt werden soll, und um eine vordefinierte Dauer vor- oder zurückspulen. Das Zurückspringen von 10 Sekunden kann während der Transkription sehr hilfreich sein. Es lohnt sich daher, sich an die Verknüpfung zu erinnern Strg + Alt + Y. Sie können dies also tun, ohne die Finger von der Tastatur zu nehmen.
4. Betten Sie ein YouTube-Video zur späteren Bezugnahme ein
Es ist einfach Einbetten eines YouTube-Videos in OneNote: Kopieren Sie einfach den Link und fügen Sie ihn ein. Der Player wird angezeigt. Sie können jedoch viel mehr Kilometer aus dieser Funktion herausholen, wenn Sie einen bestimmten Zeitstempel in den Clip einbetten.
Stellen Sie sich vor, Sie machen sich Notizen zu einer Vorlesung oder einem Lehrvideo, das Sie online ansehen. Möglicherweise möchten Sie auf eine bestimmte Passage aufmerksam machen, ohne die Wörter des Sprechers wörtlich einzugeben. Alternativ können Sie ein langes Video in Abschnitte unterteilen, damit Ihre Notizen zu einem bestimmten Thema den entsprechenden Teil des Videos begleiten können.
Hier erfahren Sie, wie Sie diese Art von Framework zum Laufen bringen. Kopieren Sie zunächst die URL Ihres gewünschten Videos und fügen Sie sie in OneNote ein.
Wie Sie sehen können, ist die Standardeinbettung ziemlich einfach: Wir erhalten den Titel des Videos und einen Player darunter. Es ist erwähnenswert, dass wir den Titel löschen und das Video als eigenes Element beibehalten können. Ich werde einen Arbeitsbereich einrichten, in dem wir Notizen machen können.
Oben abgebildet ist eine Umgebung, in der ich das Video ansehen kann, während ich mir Notizen mache, was der oben beschriebenen Methode der Interviewtranskription nicht allzu unähnlich ist. Ich habe in dem Video einen Punkt gefunden, den ich für später speichern möchte, daher werde ich direkt in meinen Notizen auf den Zeitstempel verweisen.
Dazu pausiere ich das Video, wenn es den entsprechenden Punkt erreicht. Dann klicke ich mit der rechten Maustaste auf den Player und wähle Kopiere Video URL zur aktuellen Zeit.
Jetzt müssen wir nur noch verwenden Strg + V. um das Video in unsere Notizen aufzunehmen.
Es sieht möglicherweise wie das Originalvideo aus, aber sobald Sie mit der Wiedergabe beginnen, beginnt es an dem Punkt, den Sie zuvor ausgewählt haben. Wir haben jetzt einen funktionierenden Link zum Zeitstempel, aber wir könnten ihn etwas ordentlicher in unsere Notizen einfügen.
Diese Art des Notierens ermöglicht es uns, den genauen Abschnitt eines Videos zu bestimmen, der relevant ist. Wenn wir in unserem OneNote-Notizbuch einen Clip finden, der einen Platz verdient, lohnt es sich, eine Minute zu verbringen, um sicherzustellen, dass er leicht zugänglich ist. Das Durchsuchen eines Videos nach dem entsprechenden Abschnitt macht keinen Spaß!
OneNote Supercharged
Wie oben gezeigt, kann OneNote mit Mediendateien einige nette Tricks ausführen. Wenn Ihnen die obigen Tipps gefallen haben, sollten Sie sich unsere ansehen OneNote-Handbuch Der einzige OneNote-Leitfaden, den Sie jemals brauchen werdenOneNote ist eine leistungsstarke Notiz-App. Es ist plattformübergreifend und gut in Microsoft Office integriert. Lesen Sie diese Anleitung, um OneNote-Profi zu werden! Weiterlesen für weitere großartige Einblicke.
Kennen Sie eine weitere nützliche Möglichkeit, Medien in OneNote einzubetten? Lass es uns in den Kommentaren wissen!
Bildnachweis: MaLija über Shutterstock.com
Derzeit in den USA ansässiger englischer Schriftsteller. Finde mich auf Twitter über @radjonze.
