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Google Mail bietet eine großartige Funktion 9 Fantastische Google Mail-Funktionen, die Sie wahrscheinlich nicht verwendenEinige coole E-Mail-Funktionen in Google Mail gibt es schon seit langer Zeit, ohne dass sich jemand die Mühe macht, sie zu verwenden. Lassen Sie uns das heute ändern. Weiterlesen zum Erstellen benutzerdefinierter E-Mail-Signaturen.
Und was es noch besser macht, ist, dass Sie für jedes verbundene E-Mail-Konto ein anderes erstellen und verwenden können. Wenn Sie sich für Ihre verschiedenen Adressen ein paar Minuten Zeit nehmen, können Sie auf lange Sicht Zeit sparen und auch Ihren Empfängern Konsistenz bieten.
Zusätzliche E-Mail-Adressen einrichten
Natürlich müssen Sie Verbinden Sie Ihre anderen E-Mail-Konten So importieren und verwalten Sie mehrere E-Mail-Konten in Google MailMöchten Sie alle Ihre E-Mails mit Google Mail verwalten? Hier erfahren Sie, wie Sie Ihrem Google Mail-Konto mehrere E-Mails hinzufügen und diese problemlos verwalten können. Weiterlesen an Google Mail, um die dortigen Signaturen zu verwenden.
Wenn Sie neu in diesem Bereich sind, können Sie E-Mails von Adressen oder Aliasnamen senden, die Sie besitzen. Dies umfasst Yahoo, Outlook, Hotmail, Geschäfts- oder Bildungsdomänen und andere Google Mail-Konten. Befolgen Sie einfach diese Schritte:
- Melden Sie sich in Ihrem Google Mail-Konto an und klicken Sie auf Zahnrad-Symbol oben rechts und wählen Sie die Einstellungen.
- Drücke den Konten und Import Registerkarte oben auf der Seite "Einstellungen". Bei einigen Domänen ist die Registerkarte möglicherweise nur beschriftet Konten.
- Unter dem Mail senden als Klicken Sie im Abschnitt auf Füge eine weitere E-Mail-Adresse hinzu
- Sie sehen dann ein Popup-Fenster. Befolgen Sie einfach die Anweisungen, um den Vorgang zu durchlaufen. Beachten Sie, dass Sie überprüfen müssen, ob Sie die E-Mail-Adresse besitzen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie Zugriff darauf haben.
Sie sollten dann die zusätzliche E-Mail-Adresse in der sehen Mail senden als Sektion. Am Ende dieses Abschnitts möchten Sie möglicherweise die Option markieren: Antwort von derselben Adresse, an die die Nachricht gesendet wurde. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Adresse und Signatur beim Beantworten oder Verfassen einer E-Mail automatisch eingefügt von diesem Konto.
Wenn Sie es vorziehen nicht Um diese Option zu aktivieren, können Sie die Absenderadresse jederzeit manuell ändern, bevor Sie Ihre E-Mail senden. Die benutzerdefinierte Signatur, die Sie für dieses Konto erstellen, wird dann direkt in die Nachricht eingefügt.
Erstellen Sie Ihre Signaturen
Denken Sie daran, dass Sie für jede E-Mail-Adresse, die Sie Ihrem Google Mail-Konto hinzufügen, eine andere Signatur erstellen können. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie Adressen für persönliche, Bildungs- und Geschäftskonten verbinden. Lesen Sie unbedingt unseren Artikel über Erstellen professioneller E-Mail-Signaturen 7 Tipps zum Erstellen der perfekten professionellen E-Mail-SignaturWir haben viel darüber geschrieben, wie man wie ein Profi E-Mails versendet, aber ein Aspekt, der regelmäßig übersehen wird, ist die E-Mail-Signatur. So richten Sie die perfekte professionelle E-Mail-Signatur ein. Weiterlesen !
Klicken Sie zunächst auf Zahnrad-Symbol oben rechts und wählen Sie die Einstellungen. Standardmäßig sollten Sie am ankommen Allgemeines Tab. Wenn nicht, klicken Sie einfach von oben darauf. Scrollen Sie dann nach unten zu Unterschrift Bereich.
Stelle sicher das Keine Unterschrift ist abgewählt und die Option darunter, die eine Dropdown-Liste Ihrer Adressen enthält, wird stattdessen ausgewählt. Wenn Sie die Liste anzeigen, sollten alle E-Mail-Adressen angezeigt werden, die Sie verbunden haben.
Wenn einer fehlt, gehen Sie zurück zu Konten und Import (oder Konten) Abschnitt und überprüfen Sie, ob die Adresse in der Mail senden als Bereich. Wenn es nicht aufgeführt ist, führen Sie die obigen Schritte aus, um das Konto zu verbinden.
Verwenden Sie den Texteditor
Wählen Sie nun die E-Mail-Adresse aus der Liste für die Signatur aus, die Sie erstellen möchten. Sie beginnen mit einer leeren Leinwand und können mit den Texteditor-Tools eine einfache oder sogar aufwändige Signatur erstellen.
Google Mail bietet über 10 verschiedene Schriftstile zur Auswahl, darunter Garamond, Tahoma und Verdana. Dies ist ein guter Ausgangspunkt. Wählen Sie also Ihren Schriftstil und daneben die Textgröße.
Sie können dann die WYSIWYG-Schriftwerkzeuge verwenden, um den Text zu formatieren, z. B. fett, kursiv und unterstrichen sowie Farben für Hintergrund und Text.
Neben den Werkzeugen zum Formatieren von Text wird eine Option zum Verknüpfen von Text angezeigt. Das Verknüpfen von Text in Ihrer Signatur ist praktisch, um Empfängern einen schnellen Zugriff auf Ihre Website, Ihr Blog oder Ihre sozialen Netzwerke zu ermöglichen. Beachten Sie, dass Ihre Links nicht anklickbar sind, wenn Ihre Empfänger E-Mails im Klartext erhalten.
Um einen Link einzufügen, wählen Sie einfach den Text aus und klicken Sie auf Verknüpfung Taste. Wenn Sie auf eine Website verlinken, wird der Link möglicherweise automatisch formatiert. Für normale Wörter wie Facebook müssen Sie jedoch den Link abrufen und in das daraufhin angezeigte Feld einfügen.
Rechts neben der Link-Schaltfläche befindet sich die Bildschaltfläche. Bilder werden selten in persönlichen Unterschriften verwendet. Viele Unternehmen möchten jedoch, dass ihr Logo in Mitarbeiterunterschriften enthalten ist. Wenn Sie ein eigenes Unternehmen besitzen, könnte Ihnen diese Option gefallen. Bewegen Sie den Cursor einfach auf die gewünschte Stelle und drücken Sie diese Bild Klicken Sie auf die Schaltfläche, und holen Sie sich Ihr Bild von Google Drive, einer URL oder Ihrem Computer.
Schließlich haben Sie eine Reihe von Ausrichtungsoptionen, eine nummerierte Liste oder eine Liste mit Aufzählungszeichen, Einrückungen und Anführungszeichen. Ganz rechts befindet sich eine Schaltfläche zum Entfernen aller Formatierungen. Auf diese Weise können Sie mit den Editor-Tools experimentieren und die Formatierung mit einem Klick entfernen, wenn Sie Ihre Meinung ändern.
Speichern und testen Sie die Signaturen
Wenn Sie mit dem Erstellen einer Signatur fertig sind, können Sie eine andere E-Mail-Adresse in Ihrer Liste auswählen und eine für das nächste Konto erstellen. Klicken Sie einfach auf Änderungen speichern Klicken Sie auf die Schaltfläche unten auf der Seite. Andernfalls verlieren Sie das, was Sie getan haben.
Nachdem Sie eine Signatur erstellt haben, sollten Sie sie mit verschiedenen E-Mail-Clients testen. Auf diese Weise können Sie sehen, wie es für Ihre Empfänger aussehen wird, und sicherstellen, dass es wie erwartet angezeigt wird. Senden Sie eine E-Mail an Outlook, Google Mail oder Yahoo und überprüfen Sie auch das Erscheinungsbild der Signatur in der E-Mail Ihres Mobilgeräts.
Beheben von Problemen
Während es einfach ist, Ihre benutzerdefinierten Signaturen in Google Mail zu erstellen, gibt es möglicherweise einige, die auf Probleme stoßen 5 Google Mail-Ärger, die Sie wirklich hassen (und wie man sie behebt)Google Mail ist der weltweit beliebteste E-Mail-Client. Das heißt nicht, dass es fehlerfrei ist. Schauen wir uns fünf sichtbare Belästigungen an und wie Sie sie mit Optimierungen umgehen. Weiterlesen .
Hier sind einige häufig auftretende Probleme und deren Behebung.
- Zusätzliche Zeichen in der Signatur: Einige Google Mail-Versionen unterstützen keine Textformatierung. Um die zusätzlichen Zeichen zu entfernen, müssen Sie die Formatierung wie Fett, Kursiv oder Unterstrichen entfernen.
- Die Signatur kann beim Beantworten einer Nachricht nicht angezeigt werden: Wenn du bist Antworten auf eine E-Mail aus Ihrem Posteingang So meistern Sie die Angst vor dem Posteingang in Google MailSo viele E-Mails, so wenig Zeit. Fühlen Sie sich bei der Verwaltung Ihres Google Mail-Posteingangs so? Wir zeigen Ihnen einfache Einstellungen und hilfreiche Tools zum Organisieren und Stresssichern Ihres Google Mail-Posteingangs. Weiterlesen wird Ihre Unterschrift gekürzt. Klicken Sie einfach auf das Dreipunkttrennzeichen, um es anzuzeigen. Beachten Sie, dass dies auch bei gesendeten E-Mails der Fall sein kann.
- Signatur kann nicht formatiert werden: Zum Formatieren von Signaturen müssen Sie die Rich-Text-Formatierung anstelle von Nur-Text verwenden. Klicken Komponieren um eine neue E-Mail zu erstellen. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf den Pfeil und stellen Sie sicher, dass Nur-Text-Modus ist deaktiviert.
Sind Sie bereit, Ihre Signaturen zu erstellen?
Durch Erstellen von benutzerdefinierten Signaturen Der visuelle Leitfaden zum Erstellen der perfekten E-Mail-SignaturEines der wichtigsten Dinge an einer E-Mail ist eine gute Signatur. Weiterlesen Für verschiedene Konten können Sie sowohl von Konsistenz als auch von Effizienz profitieren. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie Ihre E-Mails immer auf die gleiche Weise signieren. Und denken Sie daran: Sie können sogar ein "Mit freundlichen Grüßen", "Danke" oder "Einen schönen Tag" vor Ihrem Namen und Ihren Kontaktinformationen einfügen.
Wenn Sie Vorschläge oder Tipps für andere haben, die gerade erst anfangen, können Sie diese gerne in den Kommentaren unten teilen.
Mit ihrem BS in Informationstechnologie arbeitete Sandy viele Jahre in der IT-Branche als Projektmanagerin, Abteilungsleiterin und PMO-Leiterin. Sie entschied sich dann, ihrem Traum zu folgen und schreibt nun ganztägig über Technologie.
