So verwenden Sie Evernote, um unterwegs produktiv zu bleiben

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Unterwegs produktiv zu bleiben ist nie einfach. Wenn Sie nicht an Ihrem normalen Arbeitsplatz sind, gibt es eine ganze Reihe neuer Ablenkungen, mit denen Sie zu kämpfen haben. Es macht nichts aus, eine neue Stadt zu erkunden.

Dies ist ein Problem, mit dem Millionen von uns regelmäßig konfrontiert sind, und es gibt viele mögliche Helfer da draußen. Ob durch Gadgets 10 tolle Geschenke für den Road WarriorSuchen Sie das perfekte Weihnachtsgeschenk für jemanden, der zur Arbeit reist oder umgekehrt? Es ist eine besondere Art! Wir haben die Art von Geschenken zusammengestellt, die Straßenkämpfer mit Sicherheit zu schätzen wissen. Weiterlesen oder Browser-Erweiterungen 13 Die besten Chrome-Erweiterungen und Apps für die Offline-ArbeitKein Internet unterwegs? Keine Sorge, Sie können immer noch einen produktiven Tag auf Ihrem Chromebook oder einem anderen Laptop verbringen, wenn Sie ein wenig Vorarbeit leisten. Hier ist wie. Weiterlesen auf der Straße produktiv bleiben ist einfacher werden. Aufgrund meiner eigenen Erfahrung mit Langzeitarbeit auf Reisen sticht eine App mehr als die meisten anderen heraus, wenn es darum geht, dieses Problem zu lösen:

Evernote.

Evernote hat nicht Ich habe dafür bezahlt, diesen Artikel zu schreiben, aber es ist kein Geheimnis, dass ich die Evernote-App liebe. Es ist ein Massiv skalierbares Notizwerkzeug Der beste Weg, um Evernote zu organisieren: Verwenden Sie TagsIst Ihr Evernote ein großes Durcheinander? Wir zeigen Ihnen eine einfache Optimierung, mit der Sie Ihre Notizen wie nie zuvor organisieren können. Weiterlesen mit Tonnen von leistungsstarke Funktionen Maximieren Sie Evernote mit 5 leistungsstarken FunktionenMit über 100 Millionen Benutzern ist Evernote wohl das beliebteste Tool für Produktivität und Notizeneinsparung im Internet. Wir rücken 5 unterbewertete Evernote-Funktionen ins Rampenlicht und erläutern deren Wert. Weiterlesen und Integrationen, von denen viele perfekt dafür sind, dass jede Ihrer Reisen reibungslos verläuft und gleichzeitig produktiv bleibt.

Um möglichst viele dieser Funktionen zu beleuchten, unterhielt ich mich mit Joshua Zerkel, Direktor für globale Kundenbildung und Community bei Evernote. Zusätzlich zu den Funktionen, die ich bereits verwendet habe, hat Joshua einige nette neue Tricks veröffentlicht, die Sie hoffentlich nützlich finden werden.

Im Folgenden finden Sie sechs Möglichkeiten, wie Sie mit Evernote Ihre Aufgaben erledigen können, unabhängig davon, wo Sie sich auf der Welt befinden.

1. Sammeln und konsolidieren Sie Ihre Reisepläne

Speichern Sie bei der Planung Ihrer Reise alle Ihre Reiserouten, Buchungen, Bestätigungen, Zeitpläne usw. zu einem Evernote-Notizbuch. Ich speichere immer Telefonnummern lokaler Taxiunternehmen, die Adresse meines Hotels, Listen der Orte, an denen ich essen möchte, und Orte mit gutem WLAN.

Dann, Stellen Sie dieses Notizbuch offline zur Verfügung!

Sobald Sie landen, können Sie auch ohne Datenverbindung auf alles zugreifen, was Sie benötigen. Das hat mir in den letzten Jahren viele Kopfschmerzen erspart.

Wenn Sie Informationen speichern möchten, können Sie dies alles manuell tun, indem Sie alles direkt in Evernote kopieren. Aber die Evernote Web Clipper Dies erleichtert dies erheblich (siehe unten), sodass Sie schnell ganze Webseiten, Bilder oder Teile von Webseiten direkt von Ihrem Browser aus in bestimmten Notizbüchern speichern können.

Um noch einen Schritt weiter zu gehen, melden Sie sich bei der kostenlosen App-Automatisierungsplattform an. IFTTT. Auf diese Weise können Sie Evernote mit anderen von Ihnen verwendeten Apps verbinden, wodurch das Sammeln von Informationen noch einfacher wird. Meiner Meinung nach wäre die nützlichste IFTTT-Integration hier das Senden von markierten E-Mails an Evernote. Wenn Sie eine Bestätigungs-E-Mail erhalten, markieren Sie diese in Google Mail und sie wird automatisch in Evernote gespeichert. Sie können alle IFTTT-Applet-Integrationen von Evernote durchsuchen Hier.

2. Speichern Sie Karten in Evernote

Leider können Sie keine einbetten beweglich Map in Evernote, aber das nächstbeste ist MapClipper, ein Web-Tool, das in Evernote integriert ist, sodass Sie einer Notiz eine Google Map hinzufügen können.

Joshua erklärt: „Geben Sie einfach die Adresse in MapClipper ein, wählen Sie einen neuen Notiznamen oder eine vorhandene Notiz und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern.“ Die Karte wird als statisches Bild in Ihrer Notiz gespeichert. Wenn diese Notiz für die Offline-Anzeige gespeichert ist, können Sie die Karte überall sehen. Wenn Sie jedoch auf die Karte klicken möchten, um diese in Google Maps zu öffnen, benötigen Sie eine Datenverbindung.

3. In andere Reise-Apps integrieren

Eine Reihe beeindruckender Reise-Apps (außer MapClipper) sind in Evernote integriert, und einige davon sind möglicherweise unterwegs nützlich.

• IdeaPlaces (iOS): Bei der Integration in Evernote speichert diese App automatisch die Standortdaten jeder Ihrer Notizen. Auf diese Weise können Sie Notizen basierend auf finden Platz eher als nur Inhalt. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie viel unterwegs sind und nach Notizen suchen möchten, die darauf basieren, wo Sie sich zu der Zeit befanden.
• ABBYY Übersetzer (iOS, Android): Wenn Sie im Ausland sind, machen Sie einfach ein Bild von gedrucktem Text in bis zu 60 Sprachen, und ABBYY übersetzt dies für Sie. Sie können diesen übersetzten Text dann direkt in Ihrem Evernote-Konto speichern.
• Glympse (Android, iOS): Mit dieser App können Sie Ihren Standort ganz einfach mit Freunden und Familie teilen. Sie können es jedoch auch verwenden, um in Evernote zu speichern, wo Sie sich für zukünftige Referenzzwecke befunden haben. Dies ist praktisch, um coole Orte zu verfolgen, die Sie finden, während Sie neue Orte erkunden.

4. Speichern Sie Ihre Visitenkartensammlung

Hinweis: Dies ist eine Evernote Premium-Funktion.

Wir alle wissen, wie frustrierend a wachsender Stapel von Visitenkarten So scannen und verwalten Sie Ihre VisitenkartenWir tauschen Visitenkarten aus, weil unser Gedächtnis schlecht ist. Tun Sie dies und verwenden Sie Visitenkartenverwaltungs-Apps, um die Karten in ihre digitalen Entsprechungen umzuwandeln. Sie benötigen lediglich ein Smartphone und die richtige Scanner-App. Weiterlesen kann sein.

Zum Glück hat Evernote eine Lösung. Die in die mobile Evernote-App integrierte Kamera kann Visitenkarten erkennen. Dies bedeutet, dass Sie Karten scannen können, sobald Sie sie erhalten, und die physischen Karten werfen können.

Mit den OCR-Funktionen von Evernote können Sie weiterhin Text in den Visitenkarten suchen, um ihn auch in Zukunft zu finden. Um noch besser organisiert zu sein, kennzeichnen Sie jede Notiz beim Speichern mit Informationen wie dem Ereignis, bei dem Sie den Kontakt getroffen haben. Dies ist hilfreich, wenn Sie viele Personen treffen, z. B. auf einer Konferenz oder einem Networking-Event.

Ein weiterer cooler Tipp ist, wenn Sie Verbinden Sie Ihr Evernote-Konto mit LinkedInMit jeder Visitenkarte werden weitere Informationen wie ein Profilbild und die aktuelle Rolle angezeigt.

Und wenn Sie versprechen, mit bestimmten Personen in Kontakt zu treten, die Sie treffen, können Sie auch Datums- und Zeiterinnerungen festlegen (indem Sie auf das Weckersymbol in Ihrer Notiz drücken).

5. Verwenden Sie Vorlagen, um Zeit zu sparen

Wenn Sie unterwegs sind, ist die Zeit knapp genug, sodass alle Dokumentvorlagen, die Sie bereithalten, ein Glücksfall sein können.

Ich werde hier nicht genau erklären, wie Evernote-Vorlagen erstellt werden das haben wir schon mal gemacht. Wie 6 einfache Evernote-Vorlagen meine tägliche Produktivität steigernErstellen Sie benutzerdefinierte Vorlagen in Evernote. Mit diesen Vorlagen können Sie Ihre Produktivität bei der Arbeit und in Ihrem Privatleben steigern. Mal sehen, wie Sie schnell Ihre eigenen benutzerdefinierten Evernote-Vorlagen erstellen können. Weiterlesen Sobald Sie es herausgefunden haben, sind Vorlagen ein fantastisches Werkzeug.

Evernote hat kostenlose Vorlagen für Geschäftsreisen (unten), Tagesordnungen treffen, Projektplanung, und viel mehr. Für alles andere ist es jedoch einfach genug, eigene zu erstellen.

Sobald Sie einige Vorlagen für Evernote bereit haben, erstellen Sie am besten eine "Notiz zur Vorlagenbibliothek". Dies ist im Grunde ein Hinweis, der Links zu allen Vorlagen enthält, die Sie in Evernote gespeichert haben. Speichern Sie dies als Verknüpfung, und Sie haben sofort einfachen Zugriff auf jede Ihrer Vorlagen.

6. Nutzen Sie gemeinsam genutzte Notizbücher

Nur weil Sie nicht im Büro sind, bedeutet dies nicht, dass Sie nicht zusammenarbeiten müssen. Wenn Ihre Kollegen auch Evernote verwenden, ist ein freigegebenes Notizbuch möglicherweise genau das, was Sie benötigen.

Joshua erklärt, dass gemeinsam genutzte Notizbücher „eine hervorragende Möglichkeit sind, Echtzeit-Updates zu Reiserouten, Packlisten und Telefonnummern bereitzustellen. Wenn Sie diese Informationen in einem gemeinsam genutzten Bereich ablegen, sind alle auf dem neuesten Stand und gleichermaßen auf eine bevorstehende Reise vorbereitet. Außerdem müssen Sie nicht mehr mit losen Papieren und unorganisierten Broschüren reisen und gleichzeitig sicherstellen, dass keine Details in Ihrem E-Mail-Posteingang verloren gehen. “

Sie können mehr über freigegebene Ordner und deren Verwendung erfahren Hier.

Wie bleiben Sie auf der Straße produktiv?

Es ist nicht zu leugnen, dass Evernote ein leistungsstarkes Tool ist, das Ihnen bei richtiger Verwendung wirklich helfen kann höre auf, Zeit zu verschwenden Drücken Sie mit diesen 10 Quick Tips eine zusätzliche Stunde aus jedem Tag herausEin paar einfache Gewohnheiten können uns helfen, einige ineffiziente Wege zu beschreiten und unser Zeitreservoir zu vergrößern, um die Dinge zu tun, die wichtig sind. Mit diesen Ideen erhalten Sie jeden Tag eine zusätzliche produktive Stunde. Weiterlesen und konzentriert bleiben Warum Selbstdisziplin der beste Produktivitäts-Hack ist, den Sie brauchenWas ist das Geheimnis, um tiefe Arbeit zu erledigen? Ist es Motivation oder Disziplin? Wenn Sie sich nicht konzentrieren und Ihre Arbeit nicht beenden können, finden Sie hier einige Tipps zur Gewohnheit, mit denen Sie mehr erreichen können. Weiterlesen während auf der Straße.

Wenn Sie gerade erst mit Evernote beginnen, scheint die Integration all dieser erweiterten Funktionen zunächst etwas entmutigend. Aber wenn Sie es einmal getan haben einen Workflow herausgefunden Laden Sie mit diesem einfachen System jedes Mal die richtige Produktivitäts-App herunterDer Drang, produktiv zu sein, nährt den App-Download-Rausch. Mit diesem einfachen System können Sie sicherstellen, dass Sie nur Produktivitäts-Apps verwenden, die tatsächlich zu Ihrer Produktivität beitragen. Weiterlesen Das funktioniert für Sie, sie könnten Ihr Arbeitsleben auf der Straße viel einfacher machen.

Welchen anderen Produktivitätsratschlag, ob Evernote oder nicht, würden Sie Menschen geben, die viel Zeit auf Reisen verbringen?