8 wichtige Google Sheets-Add-Ons für bessere Tabellenkalkulationen

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Google Sheets ist ein leistungsstarkes, kostenloses Tool zur Erstellung von Tabellenkalkulationen. Die Fähigkeit zu Arbeiten Sie mit anderen an Tabellenkalkulationen zusammen ist besonders nützlich.

Es gibt jedoch noch ein weiteres Element von Google Sheets, von dem viele Menschen nichts wissen: Add-Ons. Stellen Sie sich Google Sheet-Add-Ons als Äquivalent zu Browsererweiterungen vor, jedoch speziell für Google Sheets.

So greifen Sie auf Google Sheets-Add-Ons zu und wählen sie aus

Sie können die verfügbaren Add-Ons mit nur wenigen Klicks durchsuchen. Öffnen Sie zunächst ein Google Sheets-Dokument. Dann finden Sie die Add-On-Menü am oberen Bildschirmrand. Von dort wählen Sie Holen Sie sich Add-Ons.

Wenn Sie mit der Maus über ein Add-On in der Galerie fahren, wird die Funktionalität eines Add-Ons beschrieben. Die Beschreibung enthält a blauer Knopf mit einem Pluszeichen. Wenn Sie darauf klicken, installieren Sie das Add-On.

Überprüfen Sie Ihre installierten Add-Ons, indem Sie in Google Sheets auf das Menü Add-Ons klicken. Sie werden in der Dropdown-Liste für einen problemlosen Zugriff angezeigt.

Add-Ons gibt es für fast jeden erdenklichen Zweck. Nachfolgend finden Sie eine Liste einiger Beispiele für eine bessere Produktivität.

Dies ist ein hervorragendes Add-On, das Sie bei Bedarf ausprobieren können Kombinieren Sie Daten aus zwei Blättern. Dieses Ziel wird in fünf Schritten erreicht.

Das einzige, was Sie benötigen, ist mindestens eine gemeinsame Bezeichnungsspalte in den beiden Blättern. Das Tool nimmt die Informationen aus diesen gemeinsam genutzten Spalten und fasst sie in einer zusammen.

Nachdem das Tool eine Zusammenführung abgeschlossen hat, erhalten Sie eine Zusammenfassung der Änderungen. Mit diesen Informationen können Sie genaue Aufzeichnungen führen. Es könnte auch unnötiges Material in einem oder beiden Blättern hervorheben.

Dieses Add-On ist mit einem verfügbaren Jahresabonnement kostenlos.

Dieses Add-On kombiniert den Komfort von Google Sheets und Google Kalender. Sie können Kalenderereignisse stapelweise erstellen und in Google Kalender importieren, um Zeit zu sparen.

Verwenden Sie es, wenn Sie einen Geburtstagskalender für Mitarbeiter oder einen Zeitplan für Freiwillige haben. Es funktioniert gut für jede Verwendung von Google Kalender mit zahlreichen Ereignissen.

Die kostenlose Version ermöglicht den Import von bis zu 20 Veranstaltungen auf einmal. Wenn Sie die kostenpflichtige Version erhalten, können Sie mit bis zu arbeiten 100 Veranstaltungen in einer Charge. Die Verwendung dieses Add-Ons verhindert, dass Sie zu oft zwischen Google Sheets und Google Kalender wechseln. Es wird vermieden, eine umständlichere Methode zum Hinzufügen von Ereignissen zu verwenden.

Dieses Add-On ist mit einer Vollversion gegen eine einmalige Gebühr von 1 US-Dollar kostenlos.

Das Arbeiten mit Tabellenkalkulationen beinhaltet häufig viele sich wiederholende Aufgaben. Mit dem Add-On für Elektrowerkzeuge können Sie einige davon minimieren. Es bietet eine spezielle Symbolleiste zum Anwenden eines Merkmals oder zum Ändern von Zellen in großen Mengen. Die Symbolleiste enthält Kategorien von Aufgaben sowie eine Liste der am häufigsten verwendeten Funktionen.

In dem Gruppe entfernenkönnen Sie zusätzliche Zeichen in Zellen entfernen oder leere Zeilen löschen. Das Datengruppe Ermöglicht das Zusammenführen von Blättern und Zeilen sowie das Kombinieren von Inhalten aus mehreren Blättern. Da Elektrowerkzeuge so viele Optionen an einem Ort bieten, können Sie Ihren Workflow optimieren.

Dieses Add-On bietet eine 30-tägige Testversion mit allen Funktionen ein Jahresabonnement für 29,99 USD.

Es gibt einige grundlegende Faustregeln, mit denen Sie Dateneingabefehler reduzieren können, und dann gibt es praktische Verknüpfungen wie dieses Add-On. Es hat zwei integrierte Funktionen.

Die erste Methode beseitigt die Vervielfältigung in vier Schritten. Der andere untersucht Werte aus zwei Spalten und beleuchtet wiederholte Informationen.

Falsche Informationen in einer Tabelle können zu unnötiger Verwirrung und falschen Schlussfolgerungen führen. Wenn Sie wissen, dass Duplizierung der häufigste Fehler in Ihren Tabellen ist, reduziert dieses Add-On die damit verbundenen Probleme.

Dieses Add-On bietet eine 30-Tage-Testversion mit einem verfügbaren Jahresabonnement für 16,80 USD.

Suchen und Ersetzen ist eine nützliche Funktion, mit der Sie schnell und genau Änderungen an der Tabelle vornehmen können. Verwenden Sie Technologie, anstatt sich nur auf Ihre Augen zu verlassen, um Teile einer Tabelle zu finden, die bearbeitet werden müssen.

Abhängig vom Umfang Ihrer Aufgabe ist die normale Such- und Ersetzungsoption möglicherweise nicht ausreichend. In diesem Fall ist das erweiterte Add-On zum Suchen und Ersetzen ein guter Ersatz.

Es macht seinem Namen alle Ehre, indem es mehr Funktionen bietet, als dies normalerweise der Fall ist. Es sucht nach Informationen in Zellen, betrachtet Linktext und Dinge, die Sie in Notizfelder eingeben.

Durchsuchen benutzerdefinierte Formeln und Werte So erstellen Sie benutzerdefinierte Funktionen in Google SheetsMit Google Scripts können Sie aus der Tabellenzelle ausbrechen und Ihre eigenen benutzerdefinierten Funktionen codieren. Es ist einfacher als es klingt. Wir werden Sie durch den Prozess führen. Weiterlesen geht nur so weit. Wenn Sie etwas mehr benötigen, wählen Sie dieses Add-On, um effizienter zu arbeiten.

Dieses Add-On bietet eine 30-Tage-Testversion mit einem Abonnement von 1,99 USD / Monat.

Google Sheets ist nicht nur für zahlenbezogene Daten gedacht. Sie können damit auch eine fortlaufende Liste von Vertriebsleitern, Geschäftskontakten oder Teilnehmern erstellen. Sobald man fertig ist, ist es eine ausgezeichnete Ressource. Das Erstellen der Liste kann jedoch eine Weile dauern, wenn Sie dies manuell tun.

Mit dem Add-On zum Extrahieren von E-Mail-Adressen können Sie zeitraubende Schritte vermeiden. Dies liegt daran, dass dieses Tool Ihr Google Mail-Konto durchsucht und E-Mails daraus abruft.

Neben dem Durchsuchen von Feldern wie An:, Von: und CC: werden Betreffzeilen und Nachrichtentexte untersucht. Das heißt, unabhängig davon, wie Personen Ihnen Kontaktdaten senden, werden diese Tools diese finden und kompilieren.

Im Einstellungsfeld des Add-Ons können Sie genauere Informationen erhalten. Stellen Sie beispielsweise ein, dass nur Nachrichten mit bestimmten Wörtern in der Liste durchsucht werden Betreffzeile. Alternativ einrichten erweiterte Kriterien, z. B. ungelesene Inhalte, die älter als drei Tage sind.

Beachten Sie nach dem Ausführen eines Extraktionsprozesses die zwei Registerkarten am unteren Rand der Tabelle. Eine zeigt Ihnen alle gefundenen E-Mails. Der andere Abschnitt listet alle eindeutigen E-Mails auf.

Wenn Sie die zweite Registerkarte verwenden, werden Sie sofort auf den doppelten Inhalt aufmerksam. Dies könnte die Wahrscheinlichkeit verringern, dass es später gefunden wird und dadurch verlangsamt wird.

Die kostenlose Version dieses Add-Ons extrahiert bis zu 500 Adressen von Google Mail. Es ist kostenlos mit Premium-Versionen Kosten 29 USD pro Jahr für Einzelbenutzer und 299 USD / Jahr für Organisationen.

Neben den potenziellen Problemen, die durch doppelte Informationen entstehen, müssen Sie auch Tippfehler berücksichtigen. Korrigieren Sie diese, sobald Sie sie entdecken. Andernfalls ist es unnötig schwierig, Ihre Tabelle zu interpretieren.

Wenn Sie dieses Add-On installieren und die Einstellungen anpassen, können Sie kleinere oder schwerwiegende Rechtschreibfehler feststellen. Beheben Sie sie dann in Sekundenschnelle und vertrauen Sie auf die Richtigkeit Ihrer Daten.

Das Add-On macht Vorschläge zur korrekten Schreibweise der Tippfehler. Wählen Sie eine davon aus, z. B. mit automatisch korrigieren auf Ihrem Telefon. Du kannst auch Geben Sie eine Korrektur ein ins Feld.

Es ist auch möglich, Fehlergruppen anzuzeigen. Wenn Sie Adams also häufig falsch schreiben, indem Sie zu viele Ds eingeben, kann dieses Tool Muster hervorheben. Es gibt Bewusstsein, das Ihnen hilft ändere deine schlechten Gewohnheiten Möchten Sie eine lebensverändernde Gewohnheit schaffen? Probieren Sie noch heute eine Micro-Challenge ausGewohnheiten können schwierig zu ändern sein. Das Geheimnis liegt in kleinen Schritten. Machen oder brechen Sie Ihre Gewohnheiten mit Hilfe dieser herausfordernden Apps. Weiterlesen .

Dieses Add-On ist kostenlos.

Es kann vorkommen, dass Sie eine Tabelle für einen nicht englischsprachigen Empfänger erstellen müssen. Dieses übersetzungsfähige Add-On ist eine hilfreiche Ergänzung zu Google Sheets mit Kompatibilität für Over 100 Sprachen.

Ein nützliches Merkmal ist, dass Sie ein ganzes Blatt oder nur ausgewählte Zellen übersetzen können. Ebenso wie Google Translate kann es die Ausgangssprache automatisch erkennen. Verwenden Sie die Dropdown-Menü um die gewünschte Ausgabesprache zu wählen.

Dieses Add-On spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern verhindert auch, dass Sie teure Übersetzer einstellen. Dies ist besonders praktisch, um Tabellenkalkulationen mit mehreren in den Dokumenten dargestellten Sprachen zu erstellen.

Dieses Add-On ist kostenlos.

Ein Hinweis zu Add-Ons mit Abonnementkosten

Sie können ein Premium-Abonnement für jedes der oben genannten Add-Ons in Google Sheets erwerben. Achten Sie auf das Popup-Fenster, das angibt, dass Sie noch einige Tage Zeit für die Testversion haben. Ein Abonnement-Link gibt die Kosten und die Dauer eines Abonnements an. Sie finden diese Informationen in den obigen Add-On-Beschreibungen, sofern verfügbar.

In einigen Fällen ist es jedoch nicht möglich, den Preis eines Abonnements in den frühen Phasen einer Testversion zu sehen. Dies soll Ihnen vermutlich helfen, zu erkennen, wie Sie von dem Add-On profitieren können, bevor Sie bezahlen.

Wie viel Zeit sparen Sie mit Add-Ons?

Nachdem Sie diese Liste gelesen haben, können Sie Verwenden Sie Google Sheets auf eine Weise, die unmöglich schien. Da einige der Add-Ons das einheitliche Ändern mehrerer Zellen ermöglichen, können Sie auch Aufgaben automatisieren.

Die Installation eines Add-Ons dauert nur wenige Sekunden. Dies könnte Ihnen mehr Zeit in Ihrem Tag geben, um sich um andere Dinge zu kümmern. Versuchen Sie, die in diesem Artikel beschriebenen Add-Ons zu verwenden, um im Laufe Ihres Tages Zeit zu sparen und Ihr produktives Bestes zu geben!

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