Wie Dropbox-Papier in Google Text & Tabellen und Office Online funktioniert

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Dropbox Paper erweitert Dropbox von a Dateifreigabe und Cloud-Speicherdienst 5 Dropbox-Tipps, um mehr zu erledigenWussten Sie, dass Dropbox viel mehr Funktionen bietet als nur Cloud-Speicher? Wir zeigen Ihnen die Dropbox-Produktivitätswerkzeuge, mit denen Sie mehr erreichen können. Weiterlesen zu einem kollaborativen Online-Dokumenteditor.

Paper wird den Service zusammen mit anderen Tools für die Zusammenarbeit wie Google Text & Tabellen und Microsoft Office Online einrichten. Dies ist ein schwieriger Markt. Die etablierten Spieler haben starke Plattformen und eine bedeutende Anzahl von Benutzern. Darüber hinaus bieten eine Reihe von Diensten an den Peripherien hervorragende Dienste, die bereits mit den großen Namen konkurrieren.

Dropbox Paper wurde gerade offiziell eingeführt. Kann es auf dem Markt für kollaborative Arbeitsbereiche Wellen schlagen?

Dropbox Paper vs. Wettbewerber

Dropbox Paper hat auf den ersten Blick ein großes Potenzial. Mit dem Slogan „Ein Zuhause für Ihre Projekte, nicht nur für Ihre Dateien

Sie beginnen genau zu verstehen, wie sich die nächste Entwicklung von Dropbox entwickeln wird. Dropbox hat mehrere Hauptkonkurrenten im Bereich des kollaborativen Arbeitsbereichs. In keiner bestimmten Reihenfolge:

• Google Dokumente
• Microsoft Office Online
• Nuclino
• Evernote

Dies sind einige der besten kostenlosen Optionen, die derzeit verfügbar sind. Alternativ sind einfache kollaborative Dokumenteditoren wie Etherpad eine Option, bieten jedoch keine wesentlichen Funktionen. Wie kann sich Dropbox Paper gegen etabliertere Wettbewerber behaupten?

Was macht Dropbox-Papier?

Dropbox Paper macht einige Dinge gut, einschließlich der folgenden:

Fokus auf Zusammenarbeit

Während die Benutzerseite der alltäglichen Office-Suite nach mehr Schriftarten, Stilen und Layoutoptionen verlangt, ist die Einfachheit von Papier erfrischend. Papier kann genauso einfach ein vereinfachter Notizblock für die Zusammenarbeit bei einem Meeting sein wie ein detailliertes Teamplanungstool.

Ebenso ist das Teilen extrem einfach. Jedes Dokument hat eine schöne große Teilen Schaltfläche in der oberen rechten Ecke. Wenn Sie den Namen eines Mitarbeiters eingeben, werden diese zum Dokument eingeladen, oder Sie können eine E-Mail-Adresse eingeben, um Personen zu Paper einzuladen. Ebenso können Sie Ihr Dokument mithilfe der Funktion "@" für andere Mitglieder Ihres Teams auffindbar machen. Wenn sie noch nicht im Dokument enthalten sind, erhalten sie eine Benachrichtigung, um mitzumachen. Es ist unglaublich einfach.

In kollaborativen Dokumenten ist die Zuordnung wichtig. Auf diese Weise zeigt Paper automatisch den Namen eines Autors neben seinen Beiträgen an. Darüber hinaus ist es einfach, Kommentare hinzuzufügen. Nach dem Hinzufügen können Kommentare ihren eigenen Thread am Rand des Dokuments fortsetzen. Sie enthalten auch von Dropbox entworfene Emoji-Aufkleber, mit denen Sie Ihre Kollegen amüsieren oder frustrieren können.

Einbetten, Einbetten, Einbetten

Kollaborative Entwickler werden die große Auswahl an einbettbaren Inhalten genießen. Paper unterstützt Facebook, Framer, Github, Google Text & Tabellen, Instagram, Pinterest, Soundlcloud, Spotify, Twitter, Vimeo, YouTube und mehr. Dies ist eine umfangreiche Liste, auch ohne die interne Integration von Dropbox zu berücksichtigen. Sie können Ihrem Dokument sofort jede auf Ihrem Dropbox-Konto gehostete Datei hinzufügen.

Bildergalerien sind eine weitere nette Einbettungsfunktion. Wenn Sie mehrere Bilder in Papier ablegen, werden die Bilder automatisch in eine Galerieansicht verschoben. Es ist kein unglaublich Funktion, aber es ist praktisch, wenn Sie mehr als eine Handvoll Bilder verwenden.

Smart Sync ist böse

Dropbox Paper richtet sich nicht nur an normale Verbraucher wie Sie und ich. Papier repräsentiert Dropbox, die einen ernsthaften Schub in die Unternehmensmärkte macht. Neben Papier, Dropbox hat Smart Sync angekündigt. Smart Sync ermöglicht Benutzer können Dateien so verwalten, als wären sie lokalunter Verwendung aller Dateien und Ordner, die auf dem lokalen Desktop verfügbar sind.

Es bietet eine interessante Lösung für ein ständiges Problem: Speicherplatz. Smart Sync funktioniert plattformübergreifend und ist abwärtskompatibel. Dies bedeutet, dass alle Geräte und Betriebssysteme Smart Sync nutzen können.

Leider ist diese Funktion für Benutzer außerhalb des Unternehmens nicht verfügbar. Die Zusammenarbeit im Team steht derzeit im Mittelpunkt. Die Kombination aus Papier und Smart Sync gibt Dropbox die Möglichkeit, unter ihren etablierten Mitwirkenden Fuß zu fassen.

Ernsthafte Sicherheit

Neben Smart Sync hat Dropbox a Reihe zusätzlicher Sicherheitsfunktionen. Dropbox-Teams haben die absolute Kontrolle über alle ihre Daten, Teammitglieder und Zugriffsrechte.

• Permanente Löschung - Legen Sie Teamberechtigungen fest, um ein versehentliches dauerhaftes Löschen von Dateien oder Ordnern zu verhindern.
• Trennen Sie die Verbindung zu einem mobilen Gerät - Melden Sie einen Benutzer remote von der Paper Mobile App ab. Dies ist besonders nützlich, wenn ein Teammitglied sein Telefon verliert.
• Einladung zur Durchsetzung - Fordern Sie jemanden auf, der eine Unternehmens-E-Mail-Adresse auf Papier verwendet, um auf das Dropbox Business-Konto Ihres Unternehmens zu migrieren.
• Mitgliedschaft - Sperren oder löschen Sie einen Benutzer und übertragen Sie seine Papierdokumente an ein anderes Teammitglied.

So wie die Zusammenarbeit ein heißes Ticket ist, ist auch die Sicherheit ein heißes Ticket, und Dropbox hat es anscheinend ernst genommen.

Gut, aber nicht das Beste

Dropbox Paper ist ein solider neuer Einstieg in den Markt für kollaborative Arbeitsbereiche. Es ist jedoch nicht das Beste, aber es schlägt seine Konkurrenten in bestimmten Bereichen. Mal sehen, wie es auffällt.

vs. Evernote

Evernote ist wirklich darauf ausgerichtet, Notizen zu machen. Daher können sich die Textfunktionen manchmal spärlich anfühlen. Papier hat einen unmittelbaren Vorteil und bietet mehrere Textbearbeitungsoptionen. Das heißt, Papier ist immer noch begrenzt. Derzeit gibt es nur eine Hervorhebungsoption - Fettdruck - und wir sind auf H1- und H2-Tags beschränkt.

Evernote und Paper sind sich in den meisten anderen Bereichen sehr ähnlich, abgesehen von der tatsächlichen Zusammenarbeit. Die Zusammenarbeit und Kommentarthreads von Paper in Echtzeit übertreffen die Work Chat-Funktion von Evernote auf einfache Weise.

vs. Google Dokumente

Die Anmeldeinformationen für die Zusammenarbeit von Google Text & Tabellen sind gut etabliert So arbeiten Sie mit Online Annotation ganz einfach auf Google Drive zusammenEs stehen spezielle Annotation-Webanwendungen zur Verfügung, die in Google Drive integriert sind und die Kommunikation mit anderen über Ihr Dokument erleichtern. Wir sehen uns die besten Annotationstools für Google Drive an. Weiterlesen und es ist das ideale Tool für viele Heimanwender und Unternehmen. Papier hat ein großes Potenzial, aber Google Text & Tabellen ist eine vollwertige Mehrbenutzer-Bearbeitungsumgebung. Wenn Sie Arbeiten ausführen, die eine umfangreiche Formatierung erfordern, müssen Sie Google Text & Tabellen auswählen.

Google Text & Tabellen ist ein direkter Microsoft Office-Konkurrent, und das scheint wirklich durch. Ich möchte Dropbox Paper nicht zu sehr beeinträchtigen, da ich denke, dass es später zusätzliche Formatierungsoptionen implementieren könnte. In anderen Bereichen, beispielsweise beim Einbetten von Rich Media-Inhalten, könnte Paper Google Text & Tabellen einige wichtige Lektionen beibringen. Aber gerade jetzt, obwohl Papier großartig aussieht, Der Stoff ist mit dem etablierten Produkt Zoho Writer vs. Google Text & Tabellen und Microsoft Word Online: Ist es Zeit zu wechseln?Wenn Sie mit Office Online oder Google Drive nicht vollständig zufrieden sind, probieren Sie dieses kostenlose Online-Textverarbeitungsprogramm aus: Zoho Writer 4.0 verfügt über eine übersichtliche Oberfläche, die für Breitbildmonitore optimiert ist. Weiterlesen .

vs. Microsoft Office Online

Papier stößt im Vergleich zu Microsoft Office Online auf ähnliche Hindernisse. Die Online-Office-Suite bietet zahlreiche redaktionelle Funktionen Kaufen Sie Office 2016 nicht! Hier ist, warum Sie es nicht brauchenSollten Sie die Standalone-Paketversion von Office 2016 kaufen? Wir präsentieren unseren Fall, warum wir denken, dass Sie nicht sollten, und zeigen Ihnen, was Sie stattdessen tun können. Weiterlesen . Und das haben Sie auch Zugriff auf die Mehrheit von Microsoft Office 10 Tipps zur Verwendung von PowerPoint OnlineMit PowerPoint Online können Sie problemlos in Echtzeit zusammenarbeiten. Bringen Sie Ihre PowerPoint-Erfahrung mit diesen Tipps in den Webbrowser, um bessere Präsentationen zu erhalten. Weiterlesen . Microsoft Office eignet sich viel besser für die Erstellung detaillierter Dokumente, für die ein erheblicher Formatierungsaufwand erforderlich ist. Darüber hinaus ist die Die Optionen für die Zusammenarbeit sind weiter fortgeschritten 3 Microsoft Office Online-Tools für Teamwork und Zusammenarbeit, die beeindruckenMit Office 2016 und seinem kostenlosen Online-Gegenstück Office Online hat Microsoft neue Tools für Teams eingeführt, mit denen Sie remote und in Echtzeit zusammenarbeiten können. Wir zeigen Ihnen, was Sie nicht verpassen dürfen. Weiterlesen zu.

Ähnlich wie bei Google Text & Tabellen kann Office Online jedoch in Bezug auf eingebettete Medien nicht mit Paper konkurrieren und ist ein starker Konkurrent in Bezug auf eine umfassendere Integration.

vs. Nuclino

Nuclino ist eines meiner neuen Lieblingswerkzeuge für den kollaborativen Arbeitsbereich. Dropbox Paper ist Nuclino vergleichsweise sehr ähnlich. Letzteres nutzt eine saubere ästhetische, interne intelligente Kennzeichnung, die Verwendung von @ zum Anrufen anderer Mitarbeiter und die einfache gemeinsame Nutzung von Dokumenten. Zu Nuclinos Pull gehören eine leicht erweiterte Textbearbeitungsfunktion und eine Diagrammfunktion, mit der das kollaborative Dokument Ihres Teams als Blasensammlung angezeigt wird.

Wenn Ihr Team die zusätzlichen Einbettungsfunktionen, die Paper bietet, nicht benötigt, aktiviert Nuclino viele, wenn nicht alle dieselben Kästchen.

Ein Fotofinish?

Dropbox-Papier hat Potenzial. Vor allem die hervorragenden Einbettungs- und Integrationsfunktionen, das saubere und offene Design und die entschlossenen Dateiverwaltungstools bilden eine solide Grundlage für das kollaborative Arbeitsbereichstool von Dropbox. Derzeit funktioniert es als leichtes Tool für die Zusammenarbeit bei Notizen. Wenn es jedoch wirklich mit Google Text & Tabellen konkurrieren möchte, muss Paper meiner Meinung nach etwas mehr redaktionelle Funktionen bieten.

Vor allem zeigt es deutlich, wohin Dropbox in naher Zukunft steuert.

Haben Sie Dropbox-Papier verwendet? Wie passt es zu Ihrem bevorzugten kollaborativen Arbeitsbereich? Würden Sie zu Dropbox Paper wechseln? Teilen Sie uns Ihre Gedanken unten mit!

Bildnachweis: Twin Design / Shutterstock