So erstellen Sie eine kostenlose Umfrage und sammeln Daten mit Excel

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Sind Sie es leid, Daten von verschiedenen Personen manuell in Ihrer Excel-Tabelle erfassen und konsolidieren zu müssen? In diesem Fall müssen Sie Excel Survey wahrscheinlich noch entdecken.

Microsoft hat Excel Survey vor einigen Jahren zusammen mit eingeführt Office Online. Möglicherweise haben Sie es jedoch nicht bemerkt, wenn Sie sich nicht außerhalb der Desktop-Version von Office gewagt haben. Die Umfragefunktion ist nur in der Online-Version verfügbar. Dies ist sinnvoll, da Ihre Umfrage für Benutzer über das Internet verfügbar sein muss.

Was ist eine Excel-Umfrage?

Eine Excel-Umfrage ist ein Webformular, das Sie zum Sammeln und Speichern strukturierter Daten in einer Excel-Tabelle entwerfen. Sie haben viele Möglichkeiten, wenn es um Webumfragen oder Formulare geht. Alternativen wie Google Forms und Survey Monkey verfügen möglicherweise über robustere Funktionen, wenn Sie dies jedoch benötigen Dieses Tool sammelt einfache Datensätze von mehreren Personen und erledigt die Aufgabe nahtlos im Microsoft-Ökosystem.

Erstellen Sie eine Excel-Umfrage

Wenn Sie noch kein persönliches oder geschäftliches Unternehmen haben Microsoft Online-Kontomüssen Sie eine erstellen, um sich anzumelden Eine Fahrt. Von dort aus haben Sie zwei Möglichkeiten, eine Umfrage zu erstellen:

1. Erstellen Sie eine neue Umfrage aus OneDrive

Wählen Sie im Menü die Option Neu> Excel-Umfrage

2. Hinzufügen einer Umfrage zu einer vorhandenen Excel-Tabelle

Wählen Sie in einer vorhandenen Excel Online-Tabelle die Option aus Home> Umfrage> Neue Umfrage

Entwerfen Sie Ihr Umfrageformular

Sie möchten Ihrer Umfrage einen guten Titel und eine gute Beschreibung geben, damit Ihre Antwortenden schnell verstehen, warum sie aufgefordert werden, Daten bereitzustellen. Als Nächstes fügen Sie für jede Information, die Sie benötigen, eine Frage hinzu.

Fragen aus Ihrer Umfrage entsprechen Spalten in Ihrer Tabelle, und jede Antwort wird als Zeile dargestellt.

Entdecken Sie Ihre Optionen

Es ist wichtig zu wissen, wie Sie die Ergebnisse verwenden möchten, bevor Sie die Fragetypen einrichten. Wenn Sie Daten haben, die Sie sortieren oder filtern müssen, sollten Sie höchstwahrscheinlich ein Auswahlfeld verwenden, um die Eingabe zu steuern. Ein "Text" -Feld sollte für dynamische Informationen verwendet werden, die nicht vordefiniert werden können, z. B. der Name einer Person.

Durchsuchen Sie die verfügbaren Feldtypen und wählen Sie für jede Spalte das beste aus. Entscheiden Sie dann, ob die Frage erforderlich oder optional sein soll und ob ein Standardwert automatisch im Formular angezeigt werden soll.

• Text - Ein kurzes Textfeld.
• Absatztext - Ein langes Textfeld.
• Nummer - Numerische Daten.
• Datum - Datumswerte.
• Zeit - Zeitwerte.
• Ja Nein - Dropdown-Feld, in dem nur "Ja" oder "Nein" ausgewählt werden kann.
• Wahl - Dropdown-Feld mit von Ihnen definierten Auswahlmöglichkeiten.

Kennen Sie die Einschränkungen

Wie Sie sehen können, ist Excel Survey ein sehr einfaches Tool, mit dem die Arbeit wahrscheinlich in den meisten Situationen erledigt werden kann. Es sind jedoch einige Einschränkungen zu berücksichtigen. Wenn einer dieser Punkte ein Deal Breaker ist, möchten Sie vielleicht Schauen Sie sich einige alternative Lösungen an Die besten 14 Google Forms-Alternativen, die Sie ausprobieren solltenEs gibt eine Welt außerhalb von Google und einige großartige Google Forms-Alternativen. Finden Sie heraus, ob diese Web-Apps und -Tools für Sie genauso effektiv sind wie Google Forms. Weiterlesen .

1. Anonymer Zugriff - Sie haben keine Möglichkeit, ein Login zu verlangen oder den Zugriff auf eine Umfrage zu beschränken, sobald diese freigegeben ist. Wenn Sie den Link haben, können Sie eine Antwort senden.
2. Verzweigung aka Skip Logic - Was du siehst ist was du kriegst. Sie können dem Benutzer keine unterschiedlichen Informationen basierend auf den Antworten auf eine Frage präsentieren.
3. Eingabevalidierung - Sie können keine Daten validieren, die in das Formular eingegeben wurden, ohne einen der Feldtypen "Auswahl" zu verwenden.

Vorschau Ihrer Umfrage

Nachdem Sie das Design fertiggestellt haben, sollten Sie eine Vorschau Ihrer Arbeit anzeigen, um zu sehen, wie sie beim Senden angezeigt wird. Wählen Sie dazu die Speichern und anzeigen Schaltfläche am unteren Rand des Formulars.

Dies sehen Ihre Umfrageempfänger, wenn Sie den Link mit ihnen teilen:

Teilen Sie Ihre Umfrage

Sobald Sie mit dem Aussehen zufrieden sind, ist es Zeit zu teilen! Drücke den Umfrage teilen Klicken Sie auf die Schaltfläche und Sie erhalten einen Link, den Sie an Ihre Zielgruppe senden können.

Sie haben die Möglichkeit, den Link zu kürzen. Dies ist optional, aber wenn Sie dies tun möchten, klicken Sie einfach auf Link kürzen.

Zeigen Sie Ihre Antworten an

Die Umfrage in diesem Beispiel sammelt Daten, um eine Büroparty zu planen, aber die Möglichkeiten, wie Sie sie verwenden können, sind endlos. Sie können eine Umfrage erstellen, damit Ihr Team die Zeit für ein bestimmtes Projekt nachverfolgt, Feedback zur Leistung einholt oder sogar Ihre Familie bei der Entscheidung über den Ort Ihres nächsten Wiedersehens hilft!

Nachdem Ihr Umfrage-Link gesendet wurde, können Sie Ihre Tabelle auf Antworten und Antworten überwachen Analyse der Ergebnisse. Die Daten werden in der Tabelle gespeichert, mit der die Umfrage verknüpft ist. Wenn du möchtest Datensätze kombinieren So kombinieren Sie mehrere Datensätze in Microsoft Excel mithilfe von Power QueryMüssen Sie in Microsoft Excel mehrere Datensätze zu einem kombinieren? So geht's mit Microsoft Power Query. Weiterlesen Um die Datenanalyse zu erleichtern, können Sie dies mit dem in Excel integrierten Power Query-Tool tun.

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