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Erinnerst du dich, wie du mit einem Tsunami von E-Mail-Nachrichten begrüßt wurdest, als du aus dem Urlaub zurückkamst? Sie haben wahrscheinlich vergessen, in Ihrem Microsoft Outlook eine Abwesenheitsnachricht festzulegen, bevor Sie aus der Tür getreten sind.

Ja, das ist kein Lösung in einen überfluteten Posteingang, aber es benachrichtigt Ihre Kontakte mit einem orangefarbenen Licht, dass Sie nicht da sind, und es gibt einen Grund, warum Sie nicht in der Lage sind, rechtzeitig zu antworten. Ihre Kontakte können dann nachverfolgen, ohne Ihren Posteingang zu überfüllen.

Sie sollten jetzt eine einrichten, zusammen mit gespeicherten Nachrichten und eine professionelle E-Mail-Signatur 7 Tipps zum Erstellen der perfekten professionellen E-Mail-SignaturWir haben viel darüber geschrieben, wie man wie ein Profi E-Mails versendet, aber ein Aspekt, der regelmäßig übersehen wird, ist die E-Mail-Signatur. So richten Sie die perfekte professionelle E-Mail-Signatur ein. Weiterlesen , um sich in Zukunft Zeit zu sparen. In Outlook dauert es nur wenige Minuten.

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So richten Sie automatische Antworten in Outlook ein

Die Verwendung der automatischen Antwort ist einfach, wenn Sie mit Office 365, Outlook.com (das hieß früher Hotmail) oder Exchange-Konto:

  1. Wählen Datei> Automatische Antworten.
  2. Wählen Sie im Feld Automatische Antworten die Option aus Senden Sie automatische Antworten.
  3. Legen Sie einen Zeitraum für die automatischen Antworten fest. Mit der Start- und Endzeit können Sie die Nachrichten planen und die Zeit abdecken, die Sie von Ihrer E-Mail entfernt sind. Sie müssen auch nicht daran denken, es auszuschalten, wenn Sie zurückkommen.
  4. Verwenden Sie die In meiner Organisation Registerkarte, um eine Nachricht für Personen in Ihrem Team oder in Ihrem Unternehmen zu schreiben.
  5. Verwenden Sie die Außerhalb meiner Organisation Registerkarte, um eine Nachricht für alle E-Mails zu schreiben, die von außerhalb Ihrer Unternehmens- oder Team-Kontaktliste stammen.
  6. Verfassen und formatieren Sie die Abwesenheitsnachricht.
  7. Klicken okay um Ihre Einstellungen zu speichern.

Wenn Outlook so eingerichtet ist, dass automatische Antworten gesendet werden, wird unter der Multifunktionsleiste eine Meldung angezeigt, die Sie darüber informiert. Wählen Abschalten Deaktivieren der automatischen Abwesenheitsantworten für diese E-Mail.

Kommen Sie von Ihrer Pause zurück und rufen Sie dasselbe Dialogfeld auf, um die automatischen Antworten zu deaktivieren.

Der Vorgang ist komplizierter, wenn Sie einen POP- oder IMAP-E-Mail-Dienst eines Drittanbieters wie Google Mail oder Yahoo mit Outlook verwenden. Sie müssen eine Outlook-Regel einrichten und eine Vorlagendatei zum Senden der Nachricht auslösen. Das müssen wir leider für ein anderes Tutorial belassen.

Saikat Basu ist der stellvertretende Redakteur für Internet, Windows und Produktivität. Nachdem er den Schmutz eines MBA und eine zehnjährige Marketingkarriere beseitigt hat, hilft er nun leidenschaftlich anderen, ihre Fähigkeiten zum Geschichtenerzählen zu verbessern. Er hält Ausschau nach dem fehlenden Oxford-Komma und hasst schlechte Screenshots. Aber Ideen für Fotografie, Photoshop und Produktivität beruhigen seine Seele.