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Die Funktion zum Nachverfolgen von Änderungen in Microsoft Word ist eine Möglichkeit, Google Text & Tabellen einfach zu übertreffen. Es ist ein unglaublich robustes Tool, ohne das die meisten Redakteure einfach nicht leben könnten - aber es hat seine Macken.

Ein großer Ärger bei der Verwendung der Markup-Funktionen von Microsoft Word ist, wenn ich ein Dokument mit nachverfolgten Formatierungsänderungen erhalte. Sie füllen die Seitenleiste aus, können es schwierig machen, wichtige Kommentare zu sehen, und es ist schwierig, sie zu löschen. Manchmal, wenn Sie eine Formatierungsänderung akzeptieren, sehen Sie plötzlich zehn weitere.

Filtern und Anwenden von nachverfolgten Änderungen in der Formatierung von Microsoft Word-Nachverfolgungsänderungen

Während Sie auf den Pfeil unter klicken können Änderungen akzeptieren und klicken Sie auf Akzeptieren Sie alle Änderungen Um die Formatierungsänderungen zu beseitigen, werden auch alle anderen Änderungen beseitigt, die Sie möglicherweise zuerst überprüfen müssen. Um dies zu umgehen, möchten Sie zunächst nachverfolgte Änderungen in Microsoft Word filtern.

Schritt 1: Filtern Sie, welche nachverfolgten Änderungen angezeigt werden

Zuerst müssen Sie filtern, welche Markup-Änderungen angezeigt werden. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie dies tun können:

  1. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Überprüfen geöffnet ist, und klicken Sie auf den Pfeil neben Markup anzeigen. Deaktivieren Sie nacheinander alle Elemente im Dropdown-Menü und lassen Sie nur übrig Formatierung. Filtern und Anwenden von nachverfolgten Änderungen in Microsoft Word Show Markup
  2. Oder Sie können auf den Pfeil unten im Tracking-Bereich klicken, um ihn zu öffnen Verfolgen Sie die Änderungsoptionen. Deaktivieren Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld alle Optionen außer Formatierung. Filtern und Anwenden von nachverfolgten Änderungen in Microsoft Word-Optionen zum Nachverfolgen von Änderungen

Schritt 2: Übernehmen Sie nur die gefilterten nachverfolgten Änderungen

Jetzt sollten nur die Formatierungsänderungen in der Seitenleiste Ihres Dokuments angezeigt werden. Alle anderen Spuränderungselemente sollten nicht mehr sichtbar sein.

Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf den Pfeil direkt unter der Schaltfläche Akzeptieren und klicken Sie auf Akzeptieren Sie alle angezeigten Änderungen.

Filtern und Anwenden nachverfolgter Änderungen in Microsoft Word Akzeptieren Sie alle angezeigten Änderungen

Jetzt sollten alle Formatierungsänderungen akzeptiert worden sein und Sie müssen sich keine Sorgen mehr machen. (Die einzige Ausnahme ist die Formatierung Ihrer Kopf- und Fußzeile.)

Schritt 3: Bringen Sie die gefilterten nachverfolgten Änderungen zurück

Um die Überprüfung Ihres Dokuments fortzusetzen, können Sie die Ansicht für die restlichen Elemente zum Verfolgen von Änderungen mithilfe Ihrer bevorzugten Methode in Schritt 1 wieder aktivieren.

Wenn Sie die Nachverfolgung von Änderungen in Microsoft Word, aber die Funktionen für die Zusammenarbeit in Google Doc bevorzugen, haben Sie Microsoft abgedeckt Echtzeit-Zusammenarbeit in Word 2016 möglich So vereinfachen Sie die Zusammenarbeit mit der Office 2016-VerlaufsfunktionMüssen Sie mit Ihren Kollegen an einem Dokument arbeiten? Das Verfolgen von Änderungen war früher mühsam. Mit der Verlaufsfunktion von Office 2016, die OneDrive for Business- und SharePoint-Benutzern zur Verfügung steht, wird das Verwalten von Dokumentversionen zum Kinderspiel. Weiterlesen .

Bildnachweis: dennizn /Depositphotos

Nancy ist Schriftstellerin und Herausgeberin und lebt in Washington DC. Zuvor war sie Redakteurin für den Nahen Osten bei The Next Web und arbeitet derzeit in einem in DC ansässigen Think Tank für Kommunikation und Social Media Outreach.