So steigern Sie Ihre Produktivität mit Jam Sessions und Google Kalender

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Die Implementierung einiger Produktivitätstipps dauert anscheinend so lange, dass Sie sich sofort entmutigt fühlen, wenn Sie darüber lesen. Jam-Sessions sind unterschiedlich.

Vielleicht beziehen sich die einzigen Jam-Sessions, die Sie kennen, auf Musiker, die kreativ und spontan zusammenarbeiten. Es gibt aber auch Jam-Sessions, die sich auf die Produktivität beziehen. Lassen Sie sich von uns zeigen, wie Sie sie Ihrem Tag hinzufügen können.

Was ist eine Jam-Session und wie steigert sie die Produktivität?

Aus Produktivitätsgründen ist eine Jam-Sitzung a festgelegter Zeitblock Zeitblockierung - Die Geheimwaffe für besseren FokusSuchen Sie nach einer effizienteren Möglichkeit, Ihre Arbeitstage zu organisieren? Versuchen Sie es mit Time Blocking. Diese Zeitmanagement-Taktik kann Ihnen helfen, den Überblick zu behalten und gleichzeitig Ablenkungen, Aufschub und unproduktives Multitasking in Schach zu halten. Weiterlesen um sich ausschließlich auf Prioritäten zu konzentrieren. Die Dauer einer Jam-Sitzung variiert, liegt jedoch normalerweise zwischen 60 und 90 Minuten. Planen Sie mindestens zwei, vielleicht drei Jam-Sessions an einem Tag ein.

Jam-Sessions bieten Produktivität auf höchstem Niveau, indem sie Sie dazu zwingen, Energie für Ihre wichtigsten Aufgaben einzusetzen. Mit anderen Worten, starten Sie keine Jam-Sitzung, bevor Sie Ihre Prioritäten festgelegt haben.

Stellen Sie außerdem sicher, dass die Verantwortlichkeiten, die Sie sich einfallen lassen, für die Erreichung der Ziele wirklich entscheidend sind. Wenn Sie beispielsweise ein Geschäftsinhaber sind, liegt Ihr Ziel wahrscheinlich in der Rentabilität. Wenn Sie jemand sind, der die Karriereleiter nach oben bringen möchte, arbeiten Sie wahrscheinlich hart an der Karriereentwicklung.

Die zeitkritische Natur von Jam-Sessions wirkt auch als Motivator. Viele Leute benutzen Countdown-Timer während jedes. Ein kurzer Blick auf die abnehmende Zeit auf der Uhr könnte ausreichen, um Sie auf dem Laufenden zu halten.

Jam-Sessions funktionieren jedoch nicht gut, wenn Sie nicht verstehen, wie Sie ihre Prinzipien in die Tat umsetzen können. Schauen Sie sich die umsetzbaren Vorschläge unten an. Sie beziehen sich auf Techniken und Werkzeuge, die Sie bereits verwenden oder die Sie leicht erlernen können.

1. Markieren Sie sich als "beschäftigt", ohne Details anzugeben

Wussten Sie, dass Sie in Ihrem Google Kalender angeben können, dass Sie nicht verfügbar sind, ohne Angaben zum Grund zu machen?

Wenn Sie Ihrem Kalender ein neues Ereignis hinzufügen, klicken Sie auf Mehr Optionen Taste.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Ereignis als angezeigt wird Beschäftigt an alle, die Ihren Kalender anzeigen können.

Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie Jam-Sessions eine Weile privat ausprobieren möchten, ohne dass andere wissen, was Sie tun.

2. Fügen Sie Ihrem persönlichen Google Kalender Jam Sessions hinzu

Freigegebene Google Kalender dienen ihren Zwecken. Sie können jedoch chaotisch werden, wenn die Anzahl der Benutzer mit Zugriff steigt. Aus diesem Grund ist es sinnvoll, Ihre Jam-Sitzungszeiten in einem privaten Google Kalender anzugeben.

Um einen neuen Google Kalender zu erstellen, auf den nur Sie zugreifen können, rufen Sie Google Kalender auf und konzentrieren Sie sich auf das Menü auf der linken Seite.

Suche nach Meine Kalender Abschnitt, dann erkennen Sie das Pluszeichen darüber. Es befindet sich direkt rechts von Fügen Sie den Kalender eines Freundes hinzu Möglichkeit.

Drücke den Pluszeichen, dann wählen Sie Neuer Kalender.

Von dort aus starten Sie ein Einstellungsfeld, in dem Sie einen Namen für den Kalender angeben können. Wenn gewünscht, erstellen Sie einen Kalender nur für Jam-Sessions. Dann klick Kalender erstellen.

Danach wird am unteren Bildschirmrand ein graues Feld angezeigt. Es bestätigt die Erstellung des Kalenders und verfügt über eine Konfigurieren Link darin. Durch Klicken auf den Link wird ein großes Optionsfeld geöffnet.

Sie können den Kalender nur für Sie zugänglich machen. Denken Sie jedoch daran, dass Jam-Sessions ununterbrochene Zeitblöcke sind. Aus diesem Grund können Sie den Kalender mit einem Ehepartner, Chef oder Assistenten teilen. Dann kann sich die Person darauf beziehen und wissen, wann Ihre Zeit gesperrt ist.

Möchten Sie einem vorhandenen privaten Kalender Jam-Sessions hinzufügen, anstatt einen neuen zu erstellen?

Erwägen unter Verwendung eines Farbcodierungssystems So optimieren Sie Google Kalender mit benutzerdefinierten EinstellungenHaben Sie die Standardeinstellungen von Google Kalender an Ihre Bedürfnisse angepasst? Mit nur wenigen Klicks können Sie besser organisiert sein und Zeit sparen. Weiterlesen . Klicken Sie auf den Bereich des Kalenders, der für eine Jam-Sitzung reserviert ist. Dadurch wird eine Ereignisbox geöffnet. Sie können einen Namen und eine Uhrzeit eingeben und den entsprechenden Kalender auswählen, wenn Sie mehrere haben. Anstatt jedoch auf das Blau zu klicken speichern Schaltfläche wählen Mehr Optionen links davon.

Anschließend können Sie eine Farbe für das Ereignis auswählen, sich als verfügbar oder beschäftigt markieren und vieles mehr. Durch die Verwendung bestimmter Farben für Jam-Sessions können Sie die Nichtverfügbarkeit auf einen Blick überprüfen.

3. Priorisieren Sie Ihre Aufgabenlistenelemente

Wenn Sie wie einige Leute sind, schreiben Sie unorganisierte Aufgabenlisten, ohne die Aufgaben nach Priorität zu ordnen. Glücklicherweise gibt es viele Möglichkeiten Verantwortlichkeiten in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit organisieren.

Denken Sie daran, dass dies ein Schlüsselprinzip von Jam-Sessions ist: Konzentrieren Sie sich nur auf die dringendsten Aufgaben, die Sie näher an Ihre Ziele bringen Stapeln von Aufgaben mit Google Kalender zur Steigerung von Fokus und ProduktivitätMultitasking funktioniert nicht. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Umstellungskosten durch Stapeln mehrerer ähnlicher Aufgaben senken können. Dies wird Ihren Fokus und Ihre Produktivität in die Höhe schnellen lassen. Weiterlesen .

Schwierigkeitsgrad schwierig finden? Schreiben Sie zuerst alle Ihre Aufgaben auf. Möglicherweise haben Sie 20 oder mehr, und das ist in Ordnung.

Grenzen Sie dann den Aufgabenpool auf Ihre drei bis fünf wichtigsten Aufgaben ein. Diese Aufgaben müssen während einer Jam-Session erledigt werden.

4. Machen Sie Aufgaben mit Chunking effizienter

Chunking oder Zeitblockierung So blockieren Sie die Zeit in Google Kalender für einen produktiven ArbeitstagHaben Sie Probleme mit dem Zeitmanagement? Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Zeit in Ihrem Google Kalender blockieren, um den Fokus zu erhöhen, Stress abzubauen und die Produktivität zu steigern. Weiterlesen ist eine produktivitätssteigernde Strategie, die Sie auf eine Jam-Sitzung anwenden können. Dabei können große Aufgaben in kleinere Segmente aufgeteilt werden. Alternativ können Sie damit ähnliche Aufgaben zu einer kombinieren.

Das Erstellen einer PowerPoint-Präsentation ist ein Beispiel für eine wichtige Aufgabe. Möglicherweise beenden Sie es nicht in einer Jam-Sitzung. Sie können sich jedoch darauf verlassen, dass Sie ein Aufgabenelement in mehrere Teile aufteilen und segmentieren. Erstellen Sie Einträge, um die Auswahl Ihres Foliendesigns abzuschließen, den Text einzufügen, Bilder hinzuzufügen usw.

Alternativ ist es vielleicht an der Zeit, bald Büromaterial zu kaufen, aber Sie haben noch keinen Einzelhändler ausgewählt. Schreiben Sie nicht einen Listeneintrag mit der Aufschrift "Forschungspreise für Verbrauchsmaterialien" und einen anderen mit der Aufschrift "Verbrauchsmaterial kaufen". Kombinieren Sie stattdessen beide zu einem einzigen Aufgabenlistenelement: „Bestimmen Sie die Preise für Lieferungen und kaufen Sie sie Artikel."

Wenn Sie große Aufgaben mit Chunking aufteilen, fühlen Sie sich weniger überfordert.

Auf der anderen Seite verkürzt die Konvertierung ähnlicher kleinerer Verantwortlichkeiten in eine Ihre Aufgabenliste und macht sie spezifischer.

Chunking gibt auch Ihren Jam-Sessions die Richtung vor. Es hilft Ihnen dabei, Ihre Aufgabenliste zu segmentieren und Ihre Aktionselemente besser sichtbar zu machen.

5. Hinzufügen von Aufgabenlistenelementen, die Erwartungen für andere festlegen

Jam-Sessions werden nutzlos, wenn Sie abgelenkt sind. Vielleicht sind Sie es jedoch nicht gewohnt, alle Eingaben anderer für bestimmte Zeiträume zu ignorieren.

In diesem Fall sind die Personen, mit denen Sie interagieren, wahrscheinlich nicht daran gewöhnt, dass Sie nicht reagieren.

Aus diesem Grund sollte Ihre To-Do-Liste für einen Tag mit einer geplanten Jam-Sitzung Zeit zum Festlegen von Erwartungen lassen. Sie können automatische E-Mail- oder Textnachrichten-Responder einrichten, die beschreiben, wie lange Sie nicht verfügbar sind. Wenn Sie eine gefragte Person sind, sollten Sie in Ihrer Abwesenheit eine alternative Kontaktperson benennen.

Schalten Sie Ihr Telefon schließlich in den Flugzeugmodus, um eine ablenkungsfreie, maximal produktive Jam-Session zu gewährleisten.

6. Prioritätsänderung verstehen

Eine der Hauptregeln einer Jam-Session ist, dass Sie nur Energie in Prioritäten stecken.

Sie müssen jedoch auch berücksichtigen, dass Ihre Ziele schwanken können. Aufgrund dringender Fristen und unerwarteter Anfragen ist manchmal eine Neupriorisierung erforderlich.

Ihre Jam-Session ist ein aufgabenorientierter Zeitblock. Betrachten Sie die Dinge, die Sie während Ihrer Sitzung erreichen möchten, als Änderungen vorbehalten, wenn Ihre Anforderungen dies tun. Verwenden Sie dieselbe Einstellung, wenn Sie Ihre Aufgabenliste anordnen und neu anordnen.

Was werden Sie in Ihrer ersten Jam-Session erreichen?

Vielleicht wollten Sie schon eine Weile Jam-Sessions ausprobieren oder haben sie erst durch das Lesen dieses Artikels kennengelernt. In beiden Fällen verstehen Sie jetzt, warum sich Jam-Sessions lohnen und wie sie Ihnen zum Erfolg verhelfen können. Verwenden Sie die obigen Tipps, um Jam-Sessions zu einem Teil Ihrer täglichen Routine zu machen.

Was werden Sie für diese Woche Zeit einplanen? Sagen Sie es uns in den Kommentaren unten.

Bildnachweis: leungchopan /Depositphotos