5 Tools zum Schreiben besserer E-Mails, auf die die Leute lesen und antworten

Werbung

Ob persönlich oder beruflich, E-Mail ist heute das wichtigste und am häufigsten verwendete Kommunikationsmedium. Und da es ewig dauert, sollten Sie sich bemühen, sie sorgfältig zu komponieren.

Schreiben ist jedoch nicht jedermanns Sache. Aber Sie müssen kein großartiger Schriftsteller sein, um eine großartige E-Mail zu senden. Sie benötigen lediglich einige Websites und Erweiterungen, um qualitativ hochwertige Nachrichten sicherzustellen.

1. DraftMap (Chrome, Web): Vorschläge zur Verbesserung in Echtzeit

Sie können einige finden fantastische browserbasierte Tools zum besseren Schreiben 13 Browserbasierte Tools für AutorenUnabhängig davon, ob Sie Hilfe bei der Organisation oder eine saubere Tafel benötigen, auf der Sie Ihre Worte schreiben können, werden diese Tools für alle von Ihnen nützlich sein, die regelmäßig schreiben. Verpassen Sie nicht! Weiterlesen , wie Hemingway oder Grammatik. DraftMap ist in der gleichen Richtung, überprüft aber auch Ihren Stil und Ihre Wortwiederholung. Darüber hinaus bietet die Chrome-Erweiterung eine zufriedenstellende und intuitive Erfahrung mit Vorschlägen in Echtzeit.

DraftMap verwendet verschiedene Farben, um verschiedene Stilvorschläge hervorzuheben. Es wird auf sich wiederholende Wörter, passive Sprache, Adverbien und Klischees hinweisen und Sie sogar über die Lesbarkeit und den Stil der E-Mail beraten. Die Prinzipien sind die gleichen wie Ernest Hemingways Schreibregeln. Die Erweiterung erledigt all dies direkt in Ihrem Google Mail-Kompositionsfenster.

Keine Sorge, DraftMap ändert Ihre Worte nicht. Falls Sie noch Farben hervorgehoben haben und die E-Mail senden, werden diese Farben vom Empfänger nicht angezeigt. Das ist nur für dich.

Herunterladen — DraftMap für Chrome (Frei)

Google Mail unterstützt Markdown, eines der intelligente Methoden zum Schreiben besser aussehender Nachrichten 5 Tools, mit denen Sie bessere E-Mails schreiben könnenJeder versucht immer noch, das E-Mail-Problem zu lösen. Sprechen wir also auch über die grundlegendste Gewohnheit von allen - die Kunst, bessere E-Mails zu schreiben. Mit Hilfe einiger cooler Werkzeuge. Weiterlesen . Der Nachteil dabei ist jedoch, dass beim Kopieren und Einfügen von Objekten von Websites die gesamte Formatierung der Originalseite beibehalten wird. Wenn Sie jemals eine E-Mail mit seltsamen Schriftarten und -größen erhalten haben, wissen Sie, wie sich diese abschalten lässt.

Der E-Mail-Textformatierer entfernt alle diese Schriftarten, Farben und Größen. Alles, was Sie eingefügt haben, wird in den Standard-Google Mail-Text umgewandelt, die Groß- und Kleinschreibung und die Links bleiben jedoch erhalten. Dies ist eine einfachere Möglichkeit, Ihre Nachrichten zu formatieren.

Wie üblich funktioniert diese Chrome-Erweiterung auch mit anderen Chromium-basierten Browsern wie Opera. Hier ist So installieren Sie Chrome-Erweiterungen in Opera So installieren Sie Google Chrome-Erweiterungen in Opera BrowserOpera plädiert dafür, dass Sie dorthin wechseln. Es gibt ein kleines Problem: Erweiterungen. Was wäre, wenn Sie Chrome-Erweiterungen in Opera installieren könnten? Es ist einfach, daher hier eine Kurzanleitung. Weiterlesen .

Herunterladen — E-Mail-Textformatierer für Chrome (Frei)

3. E-Mail Ups Blocker (Chrome): Vermeiden Sie einen gewöhnlichen Faux Pas

Die "BCC" -Funktion ist Eine grundlegende technische Fähigkeit, die jeder haben sollte 6 Grundlegende technische Fähigkeiten, die jeder haben sollte (auch wenn Sie kein Geek sind)Wenn Sie sich als Geek betrachten und eine gute Kontrolle über Ihren Computer und andere Geräte haben, ist dieser Beitrag möglicherweise nicht für Sie geeignet. Wenn Sie sich jedoch immer noch in der Computerwelt zurechtfinden, oder ... Weiterlesen . Damit können Absender die Leute auf dem Laufenden halten, ohne ihre ausdrücklichen Eingaben einzuladen. Wenn Sie das nicht bekommen, benötigen Sie zusammen mit dieser Erweiterung eine Etikette-Lektion.

Wenn Sie BCC-fähig sind, bedeutet dies im Allgemeinen, dass Sie keine Maßnahmen ergreifen müssen. Aber schau, es ist eine schwere Angewohnheit, abzubrechen. Wenn Sie das nächste Mal eine E-Mail mit einem BCC versehen und versuchen, "Allen antworten" oder "Weiterleiten", wird der E-Mail-Oops-Blocker aktiviert.

Es wird Sie daran erinnern, dass es eine schlechte Form ist, eine dieser Aktionen in einer solchen E-Mail auszuführen, und Sie überdenken lassen, ob Sie dies wirklich tun müssen. Manchmal ist ein Schubs alles, was wir brauchen, um einen Fauxpas zu vermeiden.

Herunterladen — Email Oops Blocker für Chrome (Frei)

4. Kurz (Chrome): Wortzähler, um Sie zu zwingen, sich kurz zu fassen

Einer von die Hauptsünden des E-Mail-Versands 5 E-Mail-Sünden, die Sie möglicherweise begehen... & Wie Sie sich einlösen könnenE-Mail ist hier, um zu bleiben, aber es gibt einige Sünder, die es für den Rest von uns noch schlimmer machen. Selbst wenn Sie ein Sünder sind, sind Sie nicht zu einer Ewigkeit des Leidens verurteilt. Weiterlesen ist das Senden von Nachrichten, die für jeden Empfänger viel zu lang sind. Niemand hat die Zeit oder die Neigung, Aufsätze in seinem Posteingang zu lesen, geschweige denn auf seinem Telefon (wo die meisten Leute E-Mails abrufen).

Die Chrome-Erweiterung Brief for Gmail zwingt Sie dazu, Ihre Wörter mit Bedacht auszuwählen. Ähnlich wie Twitter Sie zwingt, unter 140 Zeichen zu schreiben, unterliegt Brief einer Beschränkung auf 125 Wörter. Wenn Sie mehr als 125 Wörter verwenden, können Sie die E-Mail nicht senden. Ein Ticker unten zeigt an, wie viele Wörter Sie geschrieben oder überarbeitet haben.

Und ja, wir alle wissen, dass eine E-Mail manchmal mehr als 125 Wörter benötigt. Brief ist kein Verfechter der Regel. Sie können die Einschränkung umgehen, indem Sie dreimal auf die Schaltfläche "Senden" klicken.

Herunterladen — Brief für Chrome (Frei)

5. Minimieren. E-Mail [Unterbrochene URL entfernt] (Web): Bitten Sie andere anonym, Nachrichten zu reduzieren

Wir haben alle einen Kollegen oder einen Freund, der viel zu viele E-Mails verschickt. Es wäre etwas unhöflich und unhöflich, ihnen zu sagen, sie sollen aufhören. Aber wenn du es anonym machen würdest 5 Gründe für die Verwendung anonymer E-Mail-Dienste, um Ihre Nachricht zu verbreitenMit anonymen E-Mails können Sie E-Mails senden, ohne Ihre ID oder erkennbare Fingerabdrücke wie Ihre IP-Adresse preiszugeben. Ein Laie kann nicht so einfach den anonymen digitalen Weg einschlagen. er muss sich auf gehostete ... Weiterlesen können Sie ihre Gefühle leicht schonen.

Minimieren. E-Mail erledigt die Drecksarbeit für Sie. Gehen Sie zur Website und fügen Sie die E-Mail-Adressen aller Personen hinzu, deren Nachrichten reduziert werden sollen. Die Person wird automatisch per E-Mail über ihre Übertretungen informiert, jedoch auf freundliche Weise.

Ja, hier geht es nicht darum, selbst bessere E-Mails zu schreiben, aber eine Reduzierung Ihres Posteingangs ist dennoch eine willkommene Änderung. Außerdem werden Sie zumindest in Zukunft Ihren Kollegen nicht wegen ihrer unaufhörlichen Botschaften ins Gesicht sprengen.

Verwenden Sie Google Mail nicht?

Die meisten Tools in diesem Artikel richten sich an Google Mail, da fast jeder, den wir kennen, es für seine E-Mail-Anforderungen verwendet. Aber wir sind immer neugierig, von den Ausreißern zu hören.

Verwenden Sie Google Mail oder haben Sie es für etwas anderes verworfen? Welchen E-Mail-Dienst nutzen Sie gerade?

Bildnachweis: Christos Georghiou / Shutterstock