10 kreative Möglichkeiten, Ihr Leben mit einem Trello-Kalender zu verwalten

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Das Verlassen von Aufgaben für „eines Tages“ ist ein todsicherer Weg, um sie ungeschehen zu machen.

Aufgabenlistenelemente sind einfacher zu bearbeiten und Ihre Liste anzukreuzen, wenn Sie sie in Ihrem Kalender einplanen. Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Aufgaben Fälligkeitstermine zuzuweisen und anschließend die Fristen mithilfe der Kalenderfunktion in zu verfolgen Trello. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie beides tun.

Wir werden uns auch einige kreative Möglichkeiten ansehen, wie Sie einen Trello-Kalender verwenden können, um Ihren Alltag wie am Schnürchen laufen zu lassen.

So legen Sie eine Frist für eine Aufgabe in Trello fest

Das Zuweisen eines Fälligkeitsdatums für die Karte jeder Aufgabe ist einfach. Bewegen Sie den Mauszeiger zuerst über eine Karte und klicken Sie auf das angezeigte Stiftsymbol. Dies öffnet das Optionsmenü der Karte. Klicke auf Fälligkeitsdatum ändern darin, um ein Datum und eine Uhrzeit über den Kalender festzulegen, der angezeigt wird.

Sie können sogar

Rufen Sie die Kalenderoption direkt auf, indem Sie die Taste „d“ drücken, wenn Sie eine Karte ausgewählt haben.

So greifen Sie auf einen Trello-Kalender zu

Wie können Sie nach der Festlegung der Fälligkeitstermine alle anstehenden Fristen aus der Vogelperspektive betrachten? Hier hilft Ihnen die Kalenderfunktion von Trello. Sie müssen es Board für Board aktivieren. Hier erfahren Sie, wie Sie dies tun.

Öffnen Sie zunächst ein beliebiges Board, für das Sie die Kalenderfunktion aktivieren möchten. Klicken Sie anschließend auf Zeige das Menü Link ganz rechts auf der Tafel, oben. Dies öffnet genau dort eine Flyout-Seitenleiste. Klicke auf Einschalten in der Seitenleiste und dann auf der Aktivieren Schaltfläche neben Kalender im nachfolgenden Menü.

Schließen Sie die Seitenleiste und schauen Sie neben Zeige das Menü für die Kalender Verknüpfung. Klicken Sie darauf, um Monat für Monat alle anstehenden Fristen auf einen Blick zu sehen. Klicke auf das Woche Klicken Sie oben rechts im Kalender auf die Schaltfläche, wenn Sie die Fristen für eine bestimmte Woche festlegen möchten.

Nun wollen wir sehen, was Sie mit dieser Kalenderfunktion tun können.

1. Verfolgen Sie Geld und zahlen Sie Rechnungen

Es ist am besten, ein spezielles Board für die Budgetierung und die Verfolgung des Cashflows zu unterhalten. Aktivieren Sie den Trello-Kalender auf dieser Tafel und planen Sie wiederkehrende Rechnungszahlungen ein, damit Sie daran denken, sie pünktlich zu bezahlen.

Legen Sie außerdem jeden Monat ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit fest, um eine Bestandsaufnahme darüber zu machen, woher Ihr Geld kommt und wohin es fließt, wie Sie es besser investieren können, wie Sie Ihre Ausgaben senken können usw. Dies ist weitaus weniger stressig als das Krabbeln, um Ihre Finanzen zu organisieren, wenn sich die Steuersaison nähert. Es hilft Ihnen sogar dabei, etwaige Unstimmigkeiten zu lokalisieren.

2. Planen Sie Mahlzeiten, Workouts oder alles andere

Dinge aus einer Laune heraus zu tun kann interessant und nervenaufreibend sein, aber bestimmte Aspekte Ihres Lebens, wie Ernährung, Fitness und Geldmanagement, profitieren mehr, wenn Sie sie auf einen strengen Zeitplan setzen.

Mit einer einfachen Planung und zeitnahen Erinnerungen kann ein Trello-Kalender Ihnen helfen, Disziplin in Ihrem Leben zu fördern - die Art von Disziplin, auf die erfolgreiche Menschen schwören 8 tägliche Rituale, die Sie erstellen können, um Ihre geekige Produktivität zu steigernGewohnheiten sind schwer zu hacken. Tägliche Rituale sind viel einfacher. Sie bleiben mehrere Tage hintereinander bei etwas (gut oder schlecht) und es wird zur Gewohnheit. Weiterlesen . Verwenden Sie es, um Ihre Mahlzeiten zu planen, mit Fitnessroutinen Schritt zu halten und neue Gewohnheiten zu entwickeln.

Natürlich können Sie auch einen Trello-Kalender verwenden Planen Sie lustige Aktivitäten wie Roadtrips 10 informative und nützliche Websites für die Planung unterhaltsamer Straßenfahrten Weiterlesen und Partys oder arbeitsbezogene Dinge wie Besprechungen und redaktionelle Kalender. Das ist das Schöne an einem Trello-Kalender - Sie können ihn zum Planen und Implementieren verwenden etwas.

3. Planen Sie Gesundheitsuntersuchungen

Routinemäßige Gesundheitsuntersuchungen werden vergessen oder in die Kategorie „niedrige Priorität“ verbannt, wenn Sie andere dringende Bedenken haben.

Sie wissen, wie wichtig medizinische Untersuchungen sind, aber wie üblich lautet Ihr Zeitplan „beschäftigt“. Oder vielleicht ist es die Angst, wie die Untersuchung verlaufen wird, die Sie davon abhält, eine zu bekommen. Was kann eine Person tun? Ich sage Frist (ja, ich mache es zu einem Verb) Ihrer Gesundheitsuntersuchungen. Wenn etwas auftaucht, planen Sie die Überprüfung nicht neu. Passen Sie alles andere darum herum an.

4. Machen Sie sich ernsthaft mit Ihrem Lernen

Eine neue Fähigkeit erlernen Diese 9 Cloud-Computing-Fähigkeiten könnten Ihnen den nächsten Karrieresprung ermöglichenUnternehmen ziehen in die Cloud um. Die enorme Qualifikationslücke könnte Ihre Gelegenheit sein, Ihre Karriere mit den wesentlichen Qualifikationen zu beschleunigen. Beginnen Sie mit einer dieser gefragten kritischen Fähigkeiten. Weiterlesen kann entmutigend sein und erfordert ernsthaftes Engagement, Konzentration und regelmäßiges Üben. Deshalb ist es wichtig, es wie jedes andere fristgerechte Projekt zu behandeln.

Nehmen wir an, Sie lernen das Codieren. Sie können hier ein paar Konzepte lernen, dort ein paar Techniken, wenn Sie etwas Zeit finden. Aber Lernen ist wie Lesen eines der Dinge, für die Sie sich Zeit nehmen müssen, indem Sie die Ablenkungen aus Ihrem Leben herausschneiden.

Codieren mit Spielen: Lernen Sie das Codieren, indem Sie diese Spiele spielen! https://t.co/J09zGAsMwHpic.twitter.com/hfk6s1FTQ9

- ProductHunt-Spiele (@ProductHuntGame) 4. März 2016

Es spielt keine Rolle, ob Sie sich auf eine einzelne Informationsquelle oder auf eine Mischung von Quellen wie Büchern, Videos und interaktiven Tutorials konzentrieren. Wenn Sie mit einem auf dem Zeitplan basierenden Ansatz beginnen, im Gegensatz zu einem zufälligen, können Sie bessere Ergebnisse erzielen.

Selbst wenn ein Ad-hoc-Ansatz für Sie besser funktioniert, hält die Planung eines kleinen Teils Ihres Tages für die Arbeit an den Fähigkeiten Ihrer Wahl Ihre Dynamik aufrecht.

5. Schleichen Sie sich in eine "Ich" -Zeit

Es ist bedauerlich, dass wir müssen Zeitplan Zeit für uns in dieser geschäftigen Welt, aber es ist viel besser, als überhaupt keine "Ich" -Zeit zu haben. Seien Sie proaktiv und Verwenden Sie einen Zeitblock Zeitblockierung - Die Geheimwaffe für besseren FokusSuchen Sie nach einer effizienteren Möglichkeit, Ihre Arbeitstage zu organisieren? Versuchen Sie es mit Time Blocking. Diese Zeitmanagement-Taktik kann Ihnen helfen, den Überblick zu behalten und gleichzeitig Ablenkungen, Aufschub und unproduktives Multitasking in Schach zu halten. Weiterlesen auch für Ruhe und Erholung.

Machen Sie in Ihrem Trello-Kalender Platz für Einsamkeit. Planen Sie mindestens 30 Minuten pro Tag ein, um alleine zu sein, sich zu entspannen, zu träumen oder etwas anderes zu tun Sie gerne tun.

In ähnlicher Weise sollten Sie längere Zeiträume für wöchentliche und monatliche Sitzungen der Einsamkeit einplanen und in Ihren Kalender eintragen. Behandle diese Zeiten als heilig. Betrachten Sie sie als Termine, die Sie haben anwesend sein für. Wenn es sich um Arbeitstermine handelte, würden Sie für sie erscheinen, oder?

6. Planen Sie spezifische Diskussionen

Nehmen wir an, Sie möchten mit einem Freund über diese gemeinsame Projektidee sprechen, die Sie im Kopf haben. Jedes Mal, wenn Sie ihn treffen, schaffen Sie es nie, die Idee zur Sprache zu bringen, weil Sie so viele andere Dinge zu besprechen haben. Noch einmal, Sie verlassen es für einen weiteren Tag und ein weiteres Gespräch.

Stellen Sie sich nun Folgendes vor: Sie sagen Ihrem Freund, dass Sie eine wichtige Idee haben, die Sie mit ihm besprechen können. Sie beide entscheiden sich für ein Datum, eine Uhrzeit und einen Ort für dieses Gespräch.

In diesem Fall treffen sich zwei potenzielle Mitarbeiter, um ein klares Thema zu besprechen. Das macht es so viel einfacher, Ihr Gespräch auf Kurs zu halten. Sie können jederzeit in den „Freundemodus“ zurückkehren, nachdem Sie die Besprechung beendet haben. Benutze einen Checkliste In der Karte, die Sie eingerichtet haben, um alle Punkte zu erfassen, die Sie besprechen möchten.

Nehmen Sie eine ähnliche Strategie an, wenn Sie es sind genug von ineffizienten Besprechungen Hast du genug von ineffizienten Meetings? Senden Sie diese 8 Regeln an Ihren ChefWenn ein Meeting gut organisiert ist, gibt es keinen Grund, warum es die Produktivität, den Sinn und die Moral nicht verbessern kann. Hier sind einige Regeln für effektive Besprechungen. Weiterlesen .

7. Verfolgen Sie Ihre Abonnements und Einkäufe

Notieren Sie sich jedes Mal, wenn Sie für ein Abonnement bezahlen oder ein Produkt mit begrenzter Haltbarkeit kaufen, den Kauf in einer Trello-Karte. Notieren Sie sich nun das Datum, an dem das Abonnement verlängert werden kann oder an dem das Produkt entsorgt werden muss. Weisen Sie dieses Datum als Fälligkeitsdatum für diese Karte zu.

Sie erhalten 24 Stunden vor Fälligkeit der Karte eine Erinnerung - gerade rechtzeitig, damit Sie Maßnahmen ergreifen können. Auf diese Weise müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen, dass Sie Bargeld als verspätete Gebühren ausgeben, einen Service verlieren, weil Sie die Zahlung vergessen haben, oder Produkte versehentlich nach dem Verfallsdatum verwenden.

Okay. Das "Kalender" -Schalten bei Trello ist GENIUS! Weisen Sie den Elementen auf Ihrem Board Fälligkeitstermine zu und zeigen Sie sie alle in der Kalenderansicht an. @ Trello

- Stephanie Oh (@SostephOh) 9. März 2016

8. "Iss diesen Frosch"

Wenn Sie Angst haben, einen bestimmten Anruf zu tätigen oder an einer bestimmten Aufgabe zu arbeiten, und diese immer wieder aufschieben, wenn Sie Lust dazu haben, aber Sie wissen, dass Sie dies nicht tun, versuchen Sie dies. Geben Sie der Aufgabe eine Frist mit einem angemessenen Puffer. Dann zögern Sie alles, was Sie wollen.

Iss diesen Frosch??? Halt #Aufschub & Erhalten #Produktiv über @Slalom William Vallier aus New York https://t.co/lNNBpDojJVpic.twitter.com/PsN8kMiNmE

- Slalom New York (@SlalomNYC) 10. März 2016

Wenn Sie von Trello eine Erinnerung an diese unangenehme Aufgabe erhalten, tauchen Sie kopfüber ein, ohne sich Zeit zum Nachdenken zu geben. Ja, es wird schmerzhaft sein, aber Sie werden zufrieden sein, weil Sie sich endlich zusammengerissen haben und diese Aufgabe erledigt haben. Die Frist ist hier der Schlüssel, denn sie ermöglicht es Ihnen, zu zögern, hält aber das Gefühl der Dringlichkeit am Leben.

9. Planen Sie digitale Überprüfungen und Sicherungen

Wenn Sie nicht daran denken, die Sicherheit und den Datenschutz Ihrer digitalen Geräte zu verschärfen, lassen Sie Trello rechtzeitig Erinnerungen bereitstellen, um Ihnen zu helfen.

Erstellen Sie ein spezielles Board, um Ihr digitales Leben auf dem neuesten Stand zu halten. Aufgaben wie das Überprüfen, welche Apps haben Zugriff auf Ihr Google-Konto Was weiß Google über Sie? Finden Sie heraus und verwalten Sie Ihre Privatsphäre und SicherheitZum ersten Mal bietet der Suchriese Google eine Möglichkeit, die Informationen über Sie zu überprüfen, wie diese Daten erfasst werden, und neue Tools, mit denen Sie Ihre Privatsphäre zurückfordern können. Weiterlesen Das Löschen vertraulicher Daten, die Sie nicht mehr benötigen, und das regelmäßige Ändern wichtiger Kennwörter können zu Karten auf diesem Board werden.

Password Reminder ist die Snooze-Schaltfläche meines E-Mail-Posteingangs.

- Ben Lloyd (@TypicalLloyd) 30. Januar 2015

Sie können stattdessen auch alle diese Aufgaben auf einer einzigen Karte in eine Checkliste aufnehmen. Wählen Sie ein geeignetes Datum und eine geeignete Uhrzeit als Frist und beenden Sie die Überprüfung und Sicherung Ihrer digitalen Daten, wenn Sie die Erinnerung dafür erhalten.

Verwandeln Sie dies in eine wöchentliche oder monatliche Übung, indem Sie eine einrichten IFTTT-Rezept zum Planen einer wiederkehrenden AufgabeDies überwacht in diesem Fall Ihre digitalen Daten.

10. Überplanen vermeiden

Die Kalenderansicht in Trello ist eine einfache Möglichkeit, um zu vermeiden, dass Sie mehr übernehmen, als Sie verarbeiten können. Wenn Sie feststellen, dass für eine bestimmte Woche oder einen bestimmten Monat mehrere Aufgaben anstehen, sagen Sie Nein zu weiteren Anfragen, die Ihnen in den Weg kommen. Wenn es keine Möglichkeit gibt, ihnen auszuweichen, prüfen Sie, ob Sie einige nicht dringende Aufgaben auf eine Woche oder einen Monat verschieben können, in dem Ihr Kalender weniger beschäftigt ist.

Kann oder kann nicht diese Woche aufgrund von Überplanung sterben

- Ariana Engles (@arianaengles) 19. Januar 2016

Ebenfalls, Überprüfen Sie unbedingt Ihre Trello-Kalender, bevor Sie ein Meeting oder einen Termin vereinbaren, um sicherzustellen, dass Sie nicht an zwei Orten gleichzeitig Ja sagen.

Trello noch einmal zur Rettung

Die Kalenderanzeige ist nur eine der großartigen Funktionen von Trello. Wie du sehen kannst, Trello ist nicht nur für das Projektmanagement nützlich 10 einzigartige Verwendungen von Trello außer ProjektmanagementTrello ist eine Freude für Listenliebhaber. Der Kanban-Ansatz war nicht nur für das Projektmanagement gedacht. Glauben Sie uns nicht? Schauen Sie sich diese zehn einzigartigen Anwendungen von Trello an. Weiterlesen . Sie können es als verwenden Visualisierungstool für große Ziele So erstellen Sie ein Vision Board und erreichen Ihre großen ZieleSie können sie als große Steine ​​oder große, haarige, kühne Ziele bezeichnen. Manche nennen es eine Bucket List. Das Leeren dieses Eimers erfordert Maßnahmen. Hier erweist sich ein visuelles Werkzeug wie Trello als nützlich. Weiterlesen zu. Und wenn Sie es mit IFTTT kombinieren, können Sie verwalten alles mit Trello.

Verwenden Sie Trello-Kalender in Ihrem Workflow? Welchen Teil Ihrer Arbeit oder Ihres Lebens verfolgen Sie mit ihnen? Teilen Sie Ihre eigenen kreativen Verwendungen eines Trello-Kalenders in den Kommentaren mit!

Bildnachweis:Kalender mit Tagebuch am Schreibtisch von Andrey_Popov über Shutterstock