4 Best Time Tracking Apps für iPhone

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Wenn die meisten Leute über Zeiterfassung sprechen, stellen sie sich normalerweise einen Freiberufler vor, der einen Kunden vernickelt. Oder ein Projektmanager, der darum kämpft, alles im Zeitplan zu halten.

Aber Zeiterfassung wird auch bei Personen wie Ihnen und mir immer beliebter. Und wie bei allem anderen heutzutage gibt es einige großartige iPhone-Apps, die es einfacher als je zuvor machen.

Warum Zeit verfolgen?

Die Essenz der Zeiterfassung liegt im Zitat „Was gemessen wird, wird verwaltet“. Ein Freund hat vor kurzem sieben Tage akribisch verbracht Verfolgung seiner Woche und stellte fest, dass er "mit weniger als einem Drittel seines wahren Potenzials operierte".

Jeden Abend verschwendete er 3-4 Stunden sinnloses Online-Surfen Fokus! 4 besten Tools, um Facebook & Co vorübergehend zu blockierenSie sind nicht allein, wir haben es alle geschafft - Stunden damit zu verschwenden, im Internet zu surfen, anstatt Dinge zu erledigen. Benötigen Sie einen Produktivitätsschub? Hier finden Sie die besten Tools, um Social Media zu entkommen. Weiterlesen

. Sein Fokus ging nach 60 Minuten aus, wenn es um weniger unterhaltsame Aktivitäten ging. Er verbrachte weniger als 3,5 Stunden pro Tag mit konzentrierter Arbeit. Die Zeiterfassung ist eine der praktischsten Datenerfassungen, an denen Sie teilnehmen können.

Stellen Sie sich vor, was Sie durch ein ähnliches Experiment lernen (und daher ändern) könnten. Sie könnten herausfinden, wie viel Arbeit Sie leisten tatsächlich tun. Wie viel Zeit verschwenden Sie in sozialen Medien? Wie viel Zeit verbringen Sie mit lustigen Dingen außerhalb der Arbeit?

Natürlich ist es eine Möglichkeit, Ihre Zeit in einer selbst erstellten Tabelle zu verfolgen. Es gibt spezielle Optionen, um nur Ihre Daten zu verfolgen Windows-Nutzung So vermeiden Sie so viel Zeitverschwendung, indem Sie Ihre Windows-Nutzung verfolgenWissen Sie tatsächlich, wie viel Zeit Sie auf Ihrem Computer verschwenden? Mit einigen kostenlosen Tools können Sie jede auf Facebook und dergleichen verschwendete Sekunde berücksichtigen. hier ist wie. Weiterlesen , oder Mac-Nutzung Verfolgen Sie mit dem Timing, wie Sie Zeit auf Ihrem Mac verbringenWenn der Großteil Ihrer Arbeit einen Computer umfasst, können Sie mit einer OS X-Anwendung namens Timing genau verfolgen, wo die Stunden liegen. Weiterlesen zu.

Da Sie diesen Artikel lesen, gehen wir davon aus, dass Sie nach einer iOS-App suchen, die sich um das schwere Heben von der Aufzeichnung von Daten bis zur Erstellung von Berichten kümmert. Dies sind die Besten der Gruppe.

1. Toggl [nicht mehr verfügbar]

Zusammenfassung: Ideal für alle, die nach unzähligen Funktionen, plattformübergreifender Verfügbarkeit und Integrationen von Drittanbietern suchen

Toggl ist die beste Zeiterfassungs-App, die ich jemals verwendet habe. Dies ist eine leistungsstarke Option, die unter iOS, Android, Web, Windows, Mac und Linux verfügbar ist Wir haben dies bereits überprüft Die beste Zeiterfassungs-App für Android, iOS und DesktopWir zeigen Ihnen, wie die Zeiterfassung Ihnen oder Ihrem Team zugute kommen kann, worauf Sie bei der Zeiterfassungssoftware achten müssen und welche plattformübergreifende Anwendung wir für diesen Job finden können. Weiterlesen .

Die Grundlage der App sind offensichtlich die Tracking-Funktionen. In diesem Fall ist es extrem einfach, Ihre Zeit mit dem In-App-Timer mit einem Klick zu verfolgen. Jeder Eintrag kann nach Client, Projektname und Beschreibungen kategorisiert werden. Einträge können auch bearbeitet, markiert und gelöscht werden. Wenn Sie Ihre Daten lieber ein- oder zweimal pro Tag manuell eingeben möchten, ist dies ebenfalls problemlos möglich.

Um das Tracking weiter zu unterstützen, verfügt Toggl auch über zahlreiche Tools Integrieren Sie den Dienst in andere Apps. Beispielsweise können Sie automatisch die Zeit verfolgen, die Sie in Google Mail, Slack oder Trello verbringen.

Wenn es um die Berichterstattung geht, ist das kostenlose Konto beeindruckend. Sie können eine kurze Zusammenfassung oder einen detaillierteren Bericht darüber anzeigen, wo Ihre Zeit vergangen ist. Berichte können gefiltert werden, sodass Sie einen Drilldown in die Daten durchführen und Daten vergleichen können, um festzustellen, wie sich Ihre Produktivität im Laufe der Zeit ändert.

Wenn Sie Ihre Daten exportieren und mehr Funktionen für Team- und Projektschätzungen verwenden möchten, müssen Sie sich für 10 USD pro Monat beim Pro-Konto anmelden. Für die meisten Menschen ist das kostenlose Konto jedoch ausreichend.

Abneigungen

• Es gibt keine Möglichkeit, einen einzelnen Eintrag anzuhalten und zu starten. Jedes Mal, wenn Sie den Timer stoppen, wird Ihrem Protokoll ein neuer Eintrag hinzugefügt.
• Keine Unterstützung für Safari.
• Kein Export in der kostenlosen Version verfügbar.

Zusammenfassung: Großartig, wenn Sie nach einem einfachen Tracker ohne Ablenkungen suchen.

Zeiterfassung ist nicht viel einfacher. Für die persönliche Zeiterfassung lässt ATracker kaum Wünsche offen. Für Arbeitszwecke und die Abrechnung möchten Sie jedoch möglicherweise woanders suchen.

Die Hauptverfolgungsfunktionen in ATracker basieren auf „Aufgaben“. Erstellen Sie eine Liste mit Aufgaben wie Lesen, Spielen, Schreiben oder was auch immer Sie möchten. Zur besseren Organisation können Aufgaben in Kategorien unterteilt werden.

Ein paar nette erweiterte Funktionen wurden ebenfalls eingeführt. Es ist möglich, Benachrichtigungen für jede Aufgabe festzulegen, z. B. eine Benachrichtigung, die Sie informiert, sobald Sie 20 Minuten lang gelesen haben. Sie können sogar festlegen, dass Zeit für bestimmte Aufgaben in Ihren Kalender aufgenommen wird. Außerdem können Sie Aufgaben gleichzeitig verfolgen.

Durch Tippen auf eine Aufgabe wird der Timer gestoppt und gestartet (auch als iOS-Widget verfügbar). Sie können Aufgaben auch manuell in der hinzufügen Geschichte Tab. Das Bericht Auf der Registerkarte wird dann Ihr Zeitprotokoll angezeigt, sodass Sie Daten nach Kategorien aggregieren, Zusammenfassungen der letzten 7 Tage, 30 Tage oder Ihren eigenen benutzerdefinierten Datumsbereich anzeigen können.

Die kostenlose Version wird für die meisten Menschen absolut in Ordnung sein. Wenn Sie unbegrenzte Aufgaben, das Entfernen von Anzeigen, die Möglichkeit zum Exportieren von Daten und erweiterte Einstellungen wie z Countdown-Timer und Notizen: Für eine einmalige Zahlung von 4,99 US-Dollar müssen Sie auf die Vollversion aktualisieren. Meiner Meinung nach ist das das Geld wert.

Abneigungen

• Keine Webversion.
• Keine Integrationen von Drittanbietern.

Zusammenfassung: Ideal für alle, die eine schöne, einfache App suchen, die auf allen Ihren iOS-Geräten funktioniert.

Die Idee hinter Hours ist es, eine Reihe von farbcodierten Timern zu erstellen. Jeder Timer repräsentiert ein anderes Projekt, an dem Sie arbeiten. Sie können jedem Timer weitere Informationen hinzufügen, wenn Sie möchten. Es ist jedoch nur ein Projektname erforderlich.

Sobald alle Ihre Timer / Projekte erstellt wurden, klicken Sie einfach auf den Timer neben dem Projekt, an dem Sie arbeiten. Wenn Sie in einem anderen Projekt auf den Timer klicken, stoppt der vorherige Timer (dies entspricht im Wesentlichen ATracker). Hours unterstützt auch iOS-Widgets, sodass Sie Ihre Zeit problemlos verfolgen können, ohne Ihr Telefon entsperren zu müssen.

Während Sie Ihre Zeit verfolgen, wird die Zeitleiste oben auf dem Bildschirm angezeigt und zeigt an, wie Sie Ihren Tag verbracht haben. Die für jedes Projekt aufgewendete Gesamtzeit wird auch neben dem Projektnamen angezeigt.

Wenn Sie Einträge manuell hinzufügen möchten, können Sie dies durch Klicken auf das entsprechende Zeitfenster in der Zeitleiste tun. Dies ist jedoch nicht so einfach wie in Toggl.

Über das kostenlose Konto haben Sie auch Zugriff auf einige grundlegende Berichte. Wenn Sie jedoch detailliertere Berichte, Teamverwaltungsfunktionen und Zugriff auf die Öffnungszeiten im Web wünschen, müssen Sie sich für 8 US-Dollar pro Monat bei der Pro-Version anmelden.

Abneigungen

• Wenn Sie verfolgen über die App Stunden ist sehr schön zu bedienen. Wenn Sie jedoch manuell Einträge hinzufügen möchten (z. B. wenn der Akku Ihres Telefons leer ist), ist dies ein Problem.
• Es ist frustrierend, für den Webzugriff bezahlen zu müssen.
• In der kostenlosen Version ist kein Export verfügbar.

Zusammenfassung: Perfekt für Freiberufler und Kleinunternehmer, die ihre Zeit für eine einfachere Rechnungsstellung nachverfolgen möchten.

HoursTracker funktioniert ähnlich wie Toggl, aber die Benutzeroberfläche ist weniger intuitiv und die Funktionen unterscheiden sich geringfügig. Die App ist in erster Linie für Freiberufler gedacht, und dies zeigt sich in ihrer Arbeitsweise. Es ist einfach, jedem Job Stundensätze hinzuzufügen. Wenn Sie den Timer verwenden (entweder in der App oder als iOS-Widget) oder Einträge manuell hinzufügen, sehen Sie, wie viel Sie für jedes Ihrer Projekte verdient haben.

Sie können Ihre Zeitprotokolle nach Tag, Woche, Monat, Jobtyp usw. durchsuchen und filtern. Das Markieren von Einträgen hilft auch bei der Organisation, wenn Sie weitere Details aufzeichnen müssen. Es gibt auch eine raffinierte Standortfunktion, die automatisch einen Timer startet (oder Sie daran erinnert, mit der Verfolgung zu beginnen), wenn Sie an einem festgelegten Ort ankommen.

Beim Testen von HoursTracker war ich froh zu sehen, dass Einträge angehalten und fortgesetzt werden können (im Gegensatz zu Toggl). Außerdem gibt es eine nette Funktion, mit der Sie eine erwartete Anzahl von Stunden pro Tag festlegen können. Sobald Sie Ihre Zielstunden erreicht haben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, die Sie darüber informiert, dass Sie nicht weiterarbeiten müssen.

Leider bietet HoursTracker keine Berichte an. Das Exportieren Ihrer Daten ist jedoch einfach genug (mit einer kostenlosen Cloud-Sicherungsoption), sodass Sie Berichte immer außerhalb der App ausführen können. Der App fehlen auch Integrationen von Drittanbietern, wie sie von Toggl angeboten werden. Wenn Sie darauf gehofft haben, ist dies nicht die richtige App für Sie.

Mit der kostenlosen Version können Sie nur 21 Tage lang verfolgen. Danach ermöglicht ein einmaliger Kauf von 5,99 USD die unbegrenzte Verfolgung von bis zu fünf Jobs. Wenn Sie mehr benötigen, müssen Sie für die Pro-Version 9,99 US-Dollar bezahlen.

Abneigungen

• Keine Berichterstattung innerhalb der App.
• Keine Integrationen von Drittanbietern.
• Es ist eine ziemlich veraltete Benutzeroberfläche.
• Keine Webversion. Nur für iOS verfügbar.

Welche Änderungen werden Sie vornehmen?

Unabhängig davon, ob Sie Ihre Zeit nur eine Woche lang verfolgen oder eine langfristige Gewohnheit entwickeln möchten, um Ihre Arbeitsweise im Auge zu behalten, können diese Apps hilfreich sein. Nicht nur, um zu berechnen, wie lange Sie gearbeitet haben, sondern auch, um Entscheidungen darüber zu treffen, wie Sie arbeiten sollen Nutze besser deine Zeit Entdecken Sie Ihre produktivsten Stunden mit dieser einfachen MethodeBauen Sie Ihren perfekten Arbeitstag auf Ihr Energieniveau auf. Diese einfache Excel-Tabelle und ein paar Sekunden Arbeit pro Tag können Ihnen helfen, Ihre Gewohnheiten zu ändern und mehr zu erledigen. Weiterlesen .

Nach meinen eigenen Tests haben diese vier Apps alle ihre Stärken (trotz einiger Schwächen). Welche Wahl Sie treffen, hängt natürlich davon ab, welche (und wie viele) Funktionen Sie verwenden möchten. Vielleicht möchten Sie Zeiterfassungsfunktionen für Teams, vielleicht möchten Sie Abrechnungsdaten nachverfolgen, oder Sie möchten nur die Grundlagen protokollieren.

Haben Sie Ihre Zeit schon einmal verfolgt? Wenn ja, welche App hat gut funktioniert und was haben Sie gelernt?